財(cái)務(wù)數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展

近年來隨著企業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)財(cái)融合受到廣泛重視，是提高資源利用率、降低成本、提升經(jīng)濟(jì)效益水平的重要保障。但是傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工作需求，不能保證相關(guān)信息的良好互動(dòng)和部門之間的有效合作，對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。數(shù)字化技術(shù)賦能業(yè)財(cái)融合，可改善業(yè)財(cái)融合效果，促使部門之間的有效互動(dòng)?；诖耍疚姆治鲐?cái)務(wù)數(shù)字化特點(diǎn)及賦能企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用機(jī)理，提出幾點(diǎn)工作對(duì)策，強(qiáng)調(diào)在實(shí)際工作中完善相關(guān)的數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)，優(yōu)化技術(shù)的應(yīng)用流程，健全管理制度，培養(yǎng)專業(yè)性的人才，增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合過程中的財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用效果，提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合有效性，全面發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)的價(jià)值，促使企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過程中采用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，切實(shí)結(jié)合各項(xiàng)工作的特點(diǎn)積極運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，改善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的融合水平，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

財(cái)務(wù)數(shù)字化特點(diǎn)

財(cái)務(wù)數(shù)字化主要就是采用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、流程進(jìn)行自動(dòng)化、數(shù)字化處理。一方面，采用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，減少手工操作、數(shù)據(jù)錄入等工作，提高工作效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤的發(fā)生，降低財(cái)務(wù)人員的壓力，使其有效完成決策層面的工作。且財(cái)務(wù)數(shù)字化使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析更為及時(shí)，自動(dòng)采集、處理和更新數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)采集最新的財(cái)務(wù)信息、報(bào)告，管理人員也能快速做出決策采取相應(yīng)的措施。另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)字化能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析，降低數(shù)據(jù)的手工輸入的工作量，預(yù)防處理過程中的誤差問題，改善財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。另外，在采用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的過程中可借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)、分析工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析挖掘，研究業(yè)務(wù)趨勢(shì)和關(guān)聯(lián)情況，為管理部門制定完善決策方案與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提供支持，且財(cái)務(wù)系統(tǒng)可按照企業(yè)的需求進(jìn)行配置，滿足特定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、流程需求，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，提高整體的業(yè)務(wù)效率和效益。

財(cái)務(wù)數(shù)字化賦能企業(yè)的業(yè)財(cái)融合作用機(jī)理

改善業(yè)財(cái)融合效果 財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)對(duì)于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合效果具有重要的意義。主要因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度，動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和報(bào)告生成，使財(cái)務(wù)信息的獲取更加及時(shí)，這樣在業(yè)財(cái)融合期間就可確保業(yè)務(wù)部門所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更為及時(shí)準(zhǔn)確。且財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)能夠提供更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能，采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和分析工具使管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析挖掘，研究業(yè)務(wù)的情況，提升業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性，避免主觀判斷帶來的影響，在進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和模擬分析的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)管理人員提供更多的決策依據(jù)。另外，財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，優(yōu)化工作流程的同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理的效率，節(jié)約了人力資源，結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷的電子化處理，加快財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度，提高財(cái)務(wù)管理的效益，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果。

強(qiáng)化部門之間的互動(dòng) 財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)使企業(yè)的各個(gè)部門之間動(dòng)態(tài)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，采用數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)部門動(dòng)態(tài)獲取最新的財(cái)務(wù)信息、報(bào)告，無需等待財(cái)務(wù)部門手動(dòng)提供。業(yè)務(wù)部門可準(zhǔn)確掌握自身的業(yè)務(wù)狀況、與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，能有效完成業(yè)務(wù)決策、規(guī)劃。采用數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可深入完成數(shù)據(jù)分析挖掘工作，將數(shù)據(jù)分析和挖掘結(jié)果分享給業(yè)務(wù)部門，使業(yè)務(wù)部門快速掌握具體的數(shù)據(jù)和實(shí)際工作情況，編制較為完善的工作計(jì)劃，提升各項(xiàng)工作的可靠性。業(yè)務(wù)部門可利用財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)查詢和采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無需向財(cái)務(wù)部門提交請(qǐng)求和等待處理，減輕財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)提高其他部門的工作效率。且財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)可以提升企業(yè)的信息透明度和合規(guī)性，改善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告的透明性、可追溯性，在滿足財(cái)務(wù)管理要求的基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)部門提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的互動(dòng)效果。

提升數(shù)據(jù)傳輸水平 財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)對(duì)于改善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸水平也具有促進(jìn)作用。例如：財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能動(dòng)態(tài)共享交流，各個(gè)部門之間快速采集相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)傳輸效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的緊密協(xié)作。采用數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具能夠深入分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)際情況，按照具體的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸方案的優(yōu)化改進(jìn)，避免出現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)傳輸需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，而財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸和集成，減少數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間和成本，加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸速度，提高業(yè)務(wù)流程的效率和響應(yīng)速度。財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)可進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)，設(shè)定不同層級(jí)的權(quán)限和訪問控制模式，維護(hù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性和保密性，預(yù)防數(shù)據(jù)泄露、非法訪問，保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息。

財(cái)務(wù)數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展措施

完善業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng) 企業(yè)在完善業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)前，需明確業(yè)財(cái)融合的具體目標(biāo)。提高數(shù)據(jù)傳輸效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升決策支持等，合理選擇相關(guān)的數(shù)字化平臺(tái)來構(gòu)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，采用財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)集成工具和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等。結(jié)合企業(yè)的需求和預(yù)算特點(diǎn)應(yīng)用具備良好集成能力、安全性和擴(kuò)展性的數(shù)字化平臺(tái)，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，將不同部門的數(shù)據(jù)有機(jī)整合確保數(shù)據(jù)的完整性，設(shè)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。同時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè)，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程研究瓶頸、改進(jìn)點(diǎn)，利用數(shù)字化平臺(tái)的功能進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動(dòng)化處理，提高數(shù)據(jù)傳輸效率和準(zhǔn)確性。在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)過程中應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)，采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份驗(yàn)證等技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性，遵守相關(guān)法規(guī)和合規(guī)要求，保護(hù)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的隱私和安全，業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)需要不斷改進(jìn)、優(yōu)化，因此應(yīng)階段性評(píng)估系統(tǒng)的性能和效果發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，與數(shù)字化平臺(tái)供應(yīng)商和專業(yè)機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系，跟蹤行業(yè)的最新技術(shù)和趨勢(shì)，持續(xù)提升系統(tǒng)的價(jià)值和效益。

企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)綜合分析企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)要求，做好規(guī)劃、整合工作，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)數(shù)據(jù)的流動(dòng)和共享，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的一致性，避免數(shù)據(jù)孤島和信息斷層。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)采用模塊化的設(shè)計(jì)，將不同的功能模塊進(jìn)行劃分和組織，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，結(jié)合業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)要求進(jìn)行靈活的擴(kuò)展和升級(jí)。在設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)過程中，需分析不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和標(biāo)準(zhǔn)化，編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和交互協(xié)議，使不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。采用簡(jiǎn)潔明了的界面和操作流程，提供用戶友好的體驗(yàn)。同時(shí)，為用戶提供必要的支持，使其熟練使用系統(tǒng)，提高工作效率。設(shè)計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和性能指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸，采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，動(dòng)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估和改進(jìn)，以提升系統(tǒng)的可靠性和性能。

隨著信息化程度的提高和企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，減少信息的傳播渠道防止信息的失真已經(jīng)無法滿足要求，部分大型的企業(yè)光分子公司就遍布全國(guó)甚至世界各地，各類信息在傳遞過程中經(jīng)歷的各個(gè)層級(jí)和環(huán)節(jié)，部分工作的完成僅靠一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門無法有效執(zhí)行任務(wù)，尤其是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，將單位的各個(gè)分子公司、業(yè)務(wù)模塊集成到一個(gè)大系統(tǒng)中，每位工作人員都是系統(tǒng)的使用者和參與者，只有互相有效的配合才能導(dǎo)致系統(tǒng)有效的運(yùn)行，這其中“溝通”是非常重要的部分，科學(xué)合理進(jìn)行信息溝通、互動(dòng)是提升工作效果的前提保證。此情況下就緒設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程、溝通體系以及審批流等，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確，在各個(gè)環(huán)節(jié)如何有效的審批、核對(duì)，防止信息的失真，減少“信息不對(duì)稱”和“溝通壁壘”。

優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用流程 企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用流程過程中，應(yīng)該重點(diǎn)明確具體的工作要求。同時(shí)還需按照具體情況進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的選用。此期間還需結(jié)合業(yè)財(cái)融合的需求和所選的數(shù)字化技術(shù)，完善業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋鞔_數(shù)據(jù)的來源去向，設(shè)定數(shù)據(jù)的傳輸方式頻率，改善數(shù)據(jù)信息的可靠性。在業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化應(yīng)用流程中維護(hù)數(shù)據(jù)的整合和標(biāo)準(zhǔn)化，整合不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的可靠性，合理設(shè)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使數(shù)據(jù)的格式和結(jié)構(gòu)一致，便于數(shù)據(jù)的傳輸和分析。在數(shù)字化應(yīng)用流程實(shí)施后進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，階段性評(píng)價(jià)數(shù)字化技術(shù)的性能和效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，如表1所示，設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用流程，完善技術(shù)應(yīng)用模式，提升業(yè)財(cái)融合的水平。

建立數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用制度 為促使業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)在制度中設(shè)定業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)崗位、責(zé)任，明確各個(gè)崗位在數(shù)字化應(yīng)用中的職責(zé)和任務(wù)。例如：設(shè)置數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)人等崗位。編制業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置數(shù)字化應(yīng)用的具體操作步驟和規(guī)范，降低錯(cuò)誤和偏差的風(fēng)險(xiǎn)理解和業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的目標(biāo)和需求，編制相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)。例如：考核數(shù)字化應(yīng)用的效率、準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)整合程度等方面的指標(biāo)。編制獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)和約束工作人員在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用中的行為，例如：設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，表彰在數(shù)字化應(yīng)用中取得優(yōu)異成績(jī)的工作人員。同時(shí)對(duì)于未按要求履行數(shù)字化應(yīng)用職責(zé)的工作人員，可以采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。階段性對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和反饋，與相關(guān)崗位和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，了解數(shù)字化應(yīng)用的進(jìn)展和存在的問題，按照評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整責(zé)任制度和考核制度，促進(jìn)數(shù)字化應(yīng)用的持續(xù)改進(jìn)。

培養(yǎng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用人才 為了能保證人才培養(yǎng)的有效性，在實(shí)際工作中企業(yè)應(yīng)編制完善的計(jì)劃方案，科學(xué)合理進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容方法的設(shè)置，例如：在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)的過程中，設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、技能應(yīng)用實(shí)踐，同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作、數(shù)據(jù)分析工具的使用等知識(shí)。培訓(xùn)方法主要設(shè)計(jì)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，或是與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作或雇用專業(yè)培訓(xùn)師，提供專業(yè)的培訓(xùn)課程教育資源，設(shè)定關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的最新趨勢(shì)應(yīng)用案例的培訓(xùn)內(nèi)容，促使工作人員了解行業(yè)發(fā)展的前沿知識(shí)。激勵(lì)內(nèi)部工作人員之間的知識(shí)共享和交流，建立跨部門的合作機(jī)制，組織內(nèi)部研討會(huì)、工作坊和培訓(xùn)班，要求工作人員分享自己的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)和交流。為工作人員制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確業(yè)財(cái)融合數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的職業(yè)路徑和晉升機(jī)會(huì)，提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，支持工作人員在財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面不斷提升自身的能力和知識(shí)。為工作人員提供實(shí)踐和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，使其在實(shí)際工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)，參與數(shù)字化項(xiàng)目、跨部門的合作活動(dòng)，增強(qiáng)工作人員的技能，培養(yǎng)財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐能力。

綜上所述，財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中具有重要意義，是改善業(yè)財(cái)融合效果的重要措施。因此，建議相關(guān)部門按照業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)和需求，編制財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方案，合理設(shè)定相關(guān)的流程，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，提高財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平，確保在新時(shí)期的環(huán)境下促使財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)良好推廣。

（作者單位：南京交通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）