隨著近些年全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,市場競爭變得愈加激烈。企業(yè)會計(jì)核算作為企業(yè)內(nèi)部管理工作中不可缺少的一部分,其重要性越發(fā)突出。在企業(yè)的會計(jì)核算體系優(yōu)化與重構(gòu)過程中,需要保障會計(jì)信息的真實(shí)性、會計(jì)信息傳遞的及時(shí)性、會計(jì)信息的一致性。但結(jié)合實(shí)際,目前在企業(yè)的會計(jì)核算體系建設(shè)中存在著基礎(chǔ)工作規(guī)范化不足、內(nèi)部控制制度有待完善、信息化建設(shè)較為滯后、會計(jì)信息披露不到位、財(cái)會人才技能較差的問題。企業(yè)要結(jié)合以上幾點(diǎn),制定出針對性的控制管理措施,保障企業(yè)會計(jì)核算體系建設(shè)的有效性及完善性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)帶動整個(gè)會計(jì)行業(yè)獲得進(jìn)步。
在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)界和企業(yè)界,企業(yè)會計(jì)核算體系的優(yōu)化和重構(gòu)一直是相關(guān)的重點(diǎn)研究課題,也是其中的難點(diǎn)問題。國外在這一方面的研究工作起步較早,已經(jīng)形成了相對較為完善且成熟的理論體系,實(shí)踐探索經(jīng)驗(yàn)較為扎實(shí)。這些研究主要是以會計(jì)合作方法創(chuàng)新、信息化技術(shù)的應(yīng)用、會計(jì)準(zhǔn)則的推廣和普及等方面內(nèi)容為主。與其相比,我國的研究雖然起步相對較晚,但是近些年也在一系列的理論研究和實(shí)踐探索過程中,獲得了突出進(jìn)展。國內(nèi)研究學(xué)者在對國際經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)條件下,綜合我國企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,對會計(jì)核算體系的優(yōu)化和重構(gòu)展開了進(jìn)一步的探索。但是,由于國家與國家的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有所不同,企業(yè)文化有所差異,目前已有的研究成果無法在所有企業(yè)中進(jìn)行完全套用。為此,需要在吸收國內(nèi)外研究成果的基礎(chǔ)條件下,綜合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動發(fā)展特征,組織針對性的研究,才可以為會計(jì)核算體系的優(yōu)化和重構(gòu)提供有效建議。
企業(yè)會計(jì)核算體系的優(yōu)化與重構(gòu)的基本要求
保障會計(jì)信息真實(shí)性 在企業(yè)的會計(jì)核算體系優(yōu)化及重構(gòu)過程中,會計(jì)信息的真實(shí)性是基礎(chǔ),也是重點(diǎn)。這就代表著企業(yè)的所有財(cái)會數(shù)據(jù)都需要清晰、直觀地展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況和業(yè)務(wù)成果。為保障這一目標(biāo)得以順利落實(shí),企業(yè)需要通過一系列措施的融合運(yùn)用,依托于內(nèi)部控制制度的建立健全、會計(jì)核算流程的全面優(yōu)化、財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平的進(jìn)一步提升,以確保會計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性。
保障信息傳遞及時(shí)性 近年來,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變幻莫測,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性對于促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。企業(yè)在對會計(jì)核算體系進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化的過程中,需要以會計(jì)信息的迅速處理和傳遞作為重點(diǎn),保障企業(yè)管理層、決策層、其他利益相關(guān)主體可以對相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)獲取,確保后期決策制定的科學(xué)有效。為此,企業(yè)需要對原有的會計(jì)合同流程進(jìn)行精簡和優(yōu)化處理,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,使得企業(yè)的會計(jì)核算效率得到全面提升,信息的傳遞過程真正地實(shí)現(xiàn)暢通無阻。
保障會計(jì)信息一致性 會計(jì)信息的一致性對于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告管理水平、促進(jìn)企業(yè)決策分析有著非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。企業(yè)在會計(jì)核算體系的建設(shè)過程中,需要確保各部門運(yùn)用相同的會計(jì)核算方法,統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則,有效規(guī)避信息誤導(dǎo)和混亂問題。為達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)需要通過對會計(jì)政策的制定,明確會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作有序向前推進(jìn),保障各個(gè)部門的會計(jì)核算信息高度一致。
企業(yè)會計(jì)核算體系存在的問題
會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不足 目前,很多企業(yè)在會計(jì)基礎(chǔ)核算工作中都存在著相關(guān)工作不夠扎實(shí)、規(guī)范化不足的問題,主要表現(xiàn)在使用會計(jì)憑證時(shí)管理工作未能落實(shí)到位、管理過程不夠規(guī)范、科目使用不夠恰當(dāng)、賬簿記錄內(nèi)容全面性和清晰性有所不足。以上這些問題的存在,均可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)信息的嚴(yán)重失真,對其后續(xù)的決策制定、利益者的判斷、投資決策帶來極大影響。
內(nèi)控制度有待完善 內(nèi)部控制制度是為企業(yè)會計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確性、可靠性保障的有效方法。但結(jié)合實(shí)際,目前在企業(yè)的內(nèi)部控制制度中,制度建設(shè)仍然存在漏洞,審批流程不夠清晰,權(quán)限設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,監(jiān)督工作難以落實(shí)到位,導(dǎo)致會計(jì)核算工作時(shí)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊和信息失真的問題。
會計(jì)核算信息化建設(shè)滯后 企業(yè)的會計(jì)核算需要通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)來為其提供支持,但結(jié)合實(shí)際,目前在企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)過程中,會計(jì)電算化軟件較為老舊、較為創(chuàng)新化的信息化軟件和技術(shù)運(yùn)用等未能落實(shí)到位,滯后于企業(yè)的會計(jì)核算需求,導(dǎo)致會計(jì)核算工作整體效率及質(zhì)量較為低下,難以滿足企業(yè)的信息獲取需要。
會計(jì)信息披露不到位 信息披露是促進(jìn)企業(yè)和相關(guān)利益者進(jìn)行溝通交流的重要紐帶。但結(jié)合實(shí)際,目前企業(yè)在會計(jì)信息核算工作中,信息披露不夠全面,內(nèi)容不夠完整,披露時(shí)間的及時(shí)性、時(shí)效性相對較差,都會對企業(yè)的信息透明度和信譽(yù)度帶來影響。
財(cái)會人才技能較差 在企業(yè)會計(jì)核算體系的重構(gòu)和優(yōu)化過程中,需要通過高水平、高素質(zhì)的財(cái)會人才來為其提供支持。但是結(jié)合實(shí)際,目前很多企業(yè)的財(cái)會人才其綜合素質(zhì)都較差,不了解我國現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī),各種新技術(shù)的了解不夠充分,保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性較差,影響了企業(yè)的整體管理水平。
企業(yè)會計(jì)核算體系的優(yōu)化與重構(gòu)措施
夯實(shí)會計(jì)核算工作基礎(chǔ)
優(yōu)化會計(jì)核算流程 一是建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化會計(jì)核算流程。在這一環(huán)節(jié),主要是明確會計(jì)核算工作流程的具體標(biāo)準(zhǔn)及要求,保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的同時(shí),各項(xiàng)會計(jì)信息的處理都符合企業(yè)制度要求。
二是精簡企業(yè)會計(jì)核算流程。通過對企業(yè)目前業(yè)務(wù)核算流程的全面梳理,對其中的冗余環(huán)節(jié)和低效環(huán)節(jié)進(jìn)行去除,使得企業(yè)的會計(jì)核算工作效率得到全面提升。
三是加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運(yùn)用。通過ERP系統(tǒng)以及會計(jì)電算化系統(tǒng)等,使得會計(jì)核算流程可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)及操作,提高企業(yè)會計(jì)信息處理能力的自動化能力,避免人為干預(yù)和操作所帶來的會計(jì)信息失真,保證會計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)有效。
健全財(cái)務(wù)管理體制 一是企業(yè)需要通過對財(cái)務(wù)問題制度的優(yōu)化,要求制度建設(shè)可以覆蓋企業(yè)會計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié),保證會計(jì)核算工作有跡可循、有章可依、有據(jù)可查。并配套建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,明確企業(yè)財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)復(fù)核、財(cái)務(wù)監(jiān)督等主要環(huán)節(jié)的工作制度和要求,為會計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展奠定工作基礎(chǔ)。
二是合理確定公允價(jià)值計(jì)量模式的選用范圍。企業(yè)在選用公允價(jià)值計(jì)量時(shí),要求業(yè)務(wù)范圍、資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目和企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展特征、資產(chǎn)質(zhì)量情況達(dá)成一致,針對尚不存在或市場條件無法持續(xù)可靠獲得可比市場價(jià)格的業(yè)務(wù)以及資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目,不可以通過公允價(jià)值模式來進(jìn)行計(jì)量。若是選用了公允價(jià)值計(jì)量模式,在確定之后便不可以進(jìn)行隨意調(diào)整,若是有調(diào)整的需求,則需要在編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表之前向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)備。
三是確定公允價(jià)值估值方法。企業(yè)在運(yùn)用公允價(jià)值方法在對企業(yè)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量的過程中,需要綜合考量活躍市場交易等眾多因素,以確保估值假設(shè)和主要參數(shù)選取的科學(xué)性及完善性。若是公允價(jià)值選取不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成果存在信息嚴(yán)重失真,則可以對財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表進(jìn)行重新編制。
強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制力度
認(rèn)真學(xué)習(xí)新會計(jì)準(zhǔn)則及其配套制度 企業(yè)需要將學(xué)習(xí)和了解會計(jì)準(zhǔn)則作為優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算水平、提高企業(yè)經(jīng)營管理能力、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、促進(jìn)有關(guān)工作人員實(shí)現(xiàn)知識架構(gòu)體系更新的有力手段,在學(xué)習(xí)內(nèi)容及范圍上,包括但不限于企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員和審計(jì)工作人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員也需要共同參與到其中。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是以新會計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容變化和應(yīng)用要求為主,同時(shí)還需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動情況,深入分析各種政策制度執(zhí)行之后會對企業(yè)會計(jì)核算帶來的影響以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
做好資產(chǎn)負(fù)債清查 在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債清查工作中,其主要是對資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行系統(tǒng)化盤點(diǎn)和清查,尤其是以企業(yè)的長短期投資、投資性房地產(chǎn)、表外核算資產(chǎn)、各類借款等為主,需要作為清查工作的重點(diǎn)對象。對資產(chǎn)范圍進(jìn)行清晰劃分,以清晰、直觀的方式展現(xiàn)出企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債現(xiàn)狀,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,為后續(xù)進(jìn)行初始確認(rèn)和計(jì)量奠定工作基礎(chǔ)。
為保證企業(yè)資產(chǎn)清查工作的科學(xué)性及有效性,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,建立健全新會計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部經(jīng)營管理的制度要求。
對企業(yè)原有的資產(chǎn)負(fù)債清查工作流程進(jìn)行全方位優(yōu)化,明確資產(chǎn)清查工作的控制政策、程序和措施,并對新會計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的公允價(jià)值計(jì)量、金融工具核算、職工薪酬管理等內(nèi)部控制制度規(guī)范進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充及更新,保證制度建設(shè)的與時(shí)俱進(jìn)。
構(gòu)建預(yù)算和會計(jì)核算一體化平臺 在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來臨之際,企業(yè)的會計(jì)核算工作需要跟上時(shí)代發(fā)展趨勢,加強(qiáng)對新一代信息技術(shù)的有效運(yùn)用,保障企業(yè)會計(jì)核算工作的高質(zhì)量和高水平,促進(jìn)會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)效率和質(zhì)量的雙提升,進(jìn)而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。在這一方面,企業(yè)的會計(jì)核算和預(yù)算管理工作兩者存在較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)需要在明確預(yù)算管理工作方向、時(shí)間進(jìn)度、要求、思路的條件下,實(shí)現(xiàn)與會計(jì)核算兩者之間的有機(jī)整合,加強(qiáng)對新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,形成預(yù)算管理和會計(jì)一體化管理平臺,保障企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)、會計(jì)系統(tǒng)兩者之間的銜接有效性。并對兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行統(tǒng)一及規(guī)范,從根源上突破部門之間存在的管理組織壁壘,加強(qiáng)部門之間的信息互聯(lián)互通,以進(jìn)一步緩解企業(yè)會計(jì)核算工作時(shí)的人工工作量,讓財(cái)會工作人員可以將時(shí)間和精力用于企業(yè)的決策制定分析和管理會計(jì)工作中去,為企業(yè)帶來更高的管理價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在該平臺的建設(shè)過程中,需要保障其模塊建設(shè)的豐富性,可以覆蓋企業(yè)的所有活動,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,設(shè)置好會計(jì)科目、輔助賬等,必須要保障財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化、查賬過程的便捷化。在系統(tǒng)中需要加強(qiáng)對OCR識別技術(shù)的運(yùn)用,對發(fā)票進(jìn)行智能認(rèn)證,以為后續(xù)的會計(jì)核算、預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息披露等工作 一是提高信息披露的透明度。企業(yè)要嚴(yán)格依照我國法律法規(guī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露,做好財(cái)務(wù)報(bào)告的定期發(fā)布。在企業(yè)重大財(cái)務(wù)事件發(fā)生和變動之后,需要及時(shí)公告,提高投資者、供應(yīng)商、合作伙伴對企業(yè)的信任度,為企業(yè)后續(xù)的融資和發(fā)展等創(chuàng)造更為有利的商業(yè)環(huán)境。
二是注意信息披露的規(guī)范性。企業(yè)需要綜合我國新會計(jì)準(zhǔn)則要求和信息披露規(guī)范,對會計(jì)信息披露的內(nèi)容及格式進(jìn)行規(guī)范化管理,保證信息具有更強(qiáng)的可比性和可讀性。其他利益相關(guān)主體可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表,更為清晰直觀地了解到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理水平。
三是強(qiáng)化科技應(yīng)用,在信息技術(shù)日益發(fā)展的時(shí)代背景之下,企業(yè)需要通過科技手段提高財(cái)務(wù)信息披露的整體管理水平。例如,企業(yè)可以通過人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,使得企業(yè)的信息收集更為全面。在披露財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也可以披露企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而幫助企業(yè)利益相關(guān)主體形成對企業(yè)發(fā)展情況的全面了解。
培養(yǎng)財(cái)會核算人才隊(duì)伍 在日益復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)會計(jì)核算體系的建設(shè)除了需要滿足基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記錄和處理要求,更重要的是如何適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則,契合我國現(xiàn)行法律法規(guī)以及企業(yè)的技術(shù)變革需要。為此,高素質(zhì)、高水平財(cái)會人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對于促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算體系的重構(gòu)和優(yōu)化有著非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。
企業(yè)需要定期為財(cái)會核算工作人員提供專業(yè)培訓(xùn)活動,讓他們了解我國現(xiàn)行法律法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則要求,且具有一定的數(shù)據(jù)信息處理能力、軟件操作能力和大數(shù)據(jù)分析能力,以確保財(cái)會工作人員可以適應(yīng)新時(shí)期在會計(jì)核算工作中的新需要。并通過為財(cái)會工作人員提供晉升機(jī)會、建設(shè)獎勵制度等,激起在日常工作中的積極性、主觀能動性,為其提供更為光明的職業(yè)發(fā)展路徑,讓財(cái)會工作人員可以更為主動地投入到會計(jì)核算工作中去。
綜上所述,在企業(yè)會計(jì)核算體系的優(yōu)化和成功過程中,需要梳理目前會計(jì)核算體系存在的缺陷和不足,確定整改與優(yōu)化的具體方向,依托于一系列的案例調(diào)研和實(shí)際分析,加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集,做好對核算體系的系統(tǒng)化評估,利用好系統(tǒng)論和控制論等不同的理論工具,明確會計(jì)核算體系優(yōu)化和重構(gòu)的方案、方法和執(zhí)行措施。通過這種綜合性的優(yōu)化和重構(gòu)方法,可以更為清晰、直觀地了解到企業(yè)目前會計(jì)核算體系的實(shí)際情況,明確是否存在不足,為后續(xù)的體系重構(gòu)奠定理論基礎(chǔ),提供相應(yīng)的實(shí)踐依據(jù),保證了最終研究結(jié)果的客觀性、全面性、科學(xué)性和有效性。
(作者單位:河北首鋼京唐機(jī)械有限公司)