大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用

目前，科學技術得到了充分發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術與多個領域實現(xiàn)了融合。在新時期下，企業(yè)想要脫穎而出，提高發(fā)展的穩(wěn)定性，就要做好企業(yè)財務的優(yōu)化工作，將大數(shù)據(jù)云會計合理融合到全面預算管理中，以此發(fā)揮大數(shù)據(jù)云會計的優(yōu)勢，為全面預算管理提供可靠保障。實踐證明，有了大數(shù)據(jù)云會計的加持，企業(yè)全面預算管理可以更有效、平穩(wěn)的推進，提高預算管理工作的可靠性以及科學性。基于此，本文將結合現(xiàn)實，分析大數(shù)據(jù)云會計的優(yōu)勢，并提出大數(shù)據(jù)云會計的具體應用方法，以為今后的全面預算管理工作推進提供合理借鑒。通過研究發(fā)現(xiàn)，想要發(fā)揮大數(shù)據(jù)云會計在全面預算管理中的支撐作用，就要從完善大數(shù)據(jù)云會計基礎設施，加強預算編制、執(zhí)行、評價，培養(yǎng)預算人才等途徑入手。

現(xiàn)階段企業(yè)的全面預算管理想要順利推進，需多個部門積極配合，其中財務部門應發(fā)揮統(tǒng)籌作用，確保預算管理的精確性。在傳統(tǒng)工作模式下，預算管理效率較低，信息共享受到了限制，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的內部管理需求。針對這種情況，企業(yè)可積極引進新的技術，構建信息化管理平臺，將大數(shù)據(jù)云會計應用到實際的財務管理中，借此彌補傳統(tǒng)技術存在的不足，實現(xiàn)全面預算管理效率以及質量的大幅度提升。

大數(shù)據(jù)云會計優(yōu)勢概述

大數(shù)據(jù)云會計是較為新穎的工作理念，是以大數(shù)據(jù)和云計算作為主要的分析技術來開展相應的會計工作。大數(shù)據(jù)的應用可保證高效的數(shù)據(jù)處理能力，提高財務工作的信息化水平。而云計算的加入，既可以滿足海量數(shù)據(jù)的存儲要求，又可以提供相應的計算服務，為全面預算管理提供可靠的保障?？蛻敉ㄟ^云計算模式，可有效實現(xiàn)信息傳輸以及財務數(shù)據(jù)分析，降低人為失誤率，夯實財務工作基礎。大數(shù)據(jù)云會計的優(yōu)勢可總結為以下幾點內容：

科學的數(shù)據(jù)安全保障 隨著先進技術應用的成熟，在實施全面預算管理工作中，企業(yè)可直接使用大數(shù)據(jù)云會計這種工作模式，來保障工作的科學性，降低企業(yè)數(shù)據(jù)的風險性。在保障數(shù)據(jù)安全方面，大數(shù)據(jù)云會計的作用體現(xiàn)在：（1）針對不同的訪問用戶，大數(shù)據(jù)云會計可以進行訪問權限區(qū)分化設置。根據(jù)管理者、員工的職能不同，設置不同的權限，借此提升數(shù)據(jù)信息的安全防護等級。（2）針對財務數(shù)據(jù)資源，該技術可以給予充分的加密保護，將重要的信息存儲到硬件基礎層中，以防信息泄露。（3）大數(shù)據(jù)云會計平臺自身的安全防護機制非常完善，有著明確的安全風險評估標準，作為使用者來講，可以隨時檢驗平臺的安全性，及時修復平臺的漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)隱患，平臺自身的防御功能也會啟動，及時發(fā)出風險預警，通知技術人員加強風險處理，保障核心數(shù)據(jù)的安全。綜上所述，大數(shù)據(jù)云會計在保障數(shù)據(jù)安全方面有著一定的優(yōu)越性。

強大的信息關聯(lián)屬性 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模在不斷擴張，企業(yè)發(fā)展的財務數(shù)據(jù)信息量是比較大的，財務工作需要得到其他部門的輔助，以保證財務活動信息的有效性。傳統(tǒng)工作模式下，信息關聯(lián)模式雖然能夠幫助企業(yè)在工作中明確資金流向，但以往的工作方法費時費力，財務數(shù)據(jù)信息的收集需要較長時間，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。為此，可將大數(shù)據(jù)云會計模式應用到現(xiàn)實工作中，憑借其強大的信息關聯(lián)性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和對接，直接讓云平臺與銀行系統(tǒng)接洽，這樣可以實現(xiàn)網(wǎng)絡對賬，提高工作效率和質量。除此之外，財務人員還可以從云端下載實際的流水信息，方便加強對企業(yè)資金的監(jiān)管。

高效的數(shù)據(jù)處理性能 除了以上內容外，高效的數(shù)據(jù)處理性能也是大數(shù)據(jù)云會計的顯著優(yōu)勢，在傳統(tǒng)管理模式下，會計信息的獲取要借助各種聊天工具來實現(xiàn)，并且中間還要經(jīng)過多次溝通，以免信息出現(xiàn)錯誤。這種模式不僅效率慢，而且會計信息的真實性也無法保證。而大數(shù)據(jù)云會計的介入，使得這方面的工作可以得到合理優(yōu)化，相關人員可以依托該平臺獲得相應的信息，提高信息獲取效率。大數(shù)據(jù)云會計的信息獲取途徑有二：一是在云端直接獲取；二是借助“基礎設施即服務層” 分類存儲功能，實現(xiàn)信息的獲取。以上獲取方式能夠提供多重備份保障，并且不用擔心因系統(tǒng)癱瘓而造成數(shù)據(jù)丟失。此外，借助“硬件即服務層” 可以實現(xiàn)對獲取信息的“分布式資源管理”，提高管理的可靠性。需要強調的是，在企業(yè)財務工作中，利用大數(shù)據(jù)云會計還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)性質的轉換，將半結構化數(shù)據(jù)或非結構化數(shù)據(jù)轉化為結構化數(shù)據(jù)，真正促進“業(yè)財融合”，為全面預算管理工作提供核心技術支撐。

大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用方法

完善大數(shù)據(jù)云會計基礎設施 通過以上分析可知，大數(shù)據(jù)云會計工作模式在新時期下的全面預算管理中有著積極的促進作用，在大數(shù)據(jù)云會計的保障下，全面預算管理的準確性會更高?，F(xiàn)實中，想要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)云會計平臺的促進作用，就應完善大數(shù)據(jù)云會計的基礎設施，這是重要的前提?，F(xiàn)代化企業(yè)需看到大數(shù)據(jù)云會計的優(yōu)勢，借助該技術構建全面預算管理系統(tǒng)，推動全面預算管理的可持續(xù)發(fā)展。

主要內容包括：（1）完善基礎設施層和硬件層。通過深入研究發(fā)現(xiàn)，基礎設施層的作用顯著，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效收集，并開展深度處理工作，提高數(shù)據(jù)信息的利用率。而大數(shù)據(jù)云會計硬件層可以保障理想的計算能力，為大數(shù)據(jù)分析提供保障。通過完善基礎設施層和硬件層，可對財務信息中的音頻數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)等進行有效分析，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)格式，提高管理的規(guī)范性，為后續(xù)全面預算管理提供便利。（2）構建數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層構建需要集成多種技術，如潛在挖掘和深度挖掘技術等，借此與全面預算管理建立聯(lián)系數(shù)據(jù)，進而有效打破信息孤島，提高內部預算數(shù)據(jù)的合理性。（3）創(chuàng)建平臺層。在現(xiàn)實應用中，平臺層的作用是提供程序管理模式，全面預算服務可借助平臺層數(shù)據(jù)管理模塊，提高服務質量和效率。（4）優(yōu)化軟件應用層。在該項工作中，需要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)云會計的合理融合，并將全面預算管理工作流程滲透其中，開發(fā)財務預算軟件，豐富軟件功能，借此滿足預算管理需求。企業(yè)需結合自身特色，使用按需定制的方式，提高預算軟件的使用率。

加強大數(shù)據(jù)云會計預算編制 在大數(shù)據(jù)云會計與全面預算管理工作的融合中，加強大數(shù)據(jù)云會計的預算編制是十分重要的內容。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)云會計平臺可多維度收集歷史預算數(shù)據(jù)，并獲得有價值的行業(yè)信息，在此基礎上，科學落實預算編制，提高編制的可靠性，發(fā)揮預算編制的真實作用。在預算編制階段，企業(yè)需重視采購預算的合理控制與分析，為保障預算編制的準確性，要借助大數(shù)據(jù)云會計獲得有參考價值的采購信息，通過數(shù)據(jù)篩選功能明確原材料供應商，確保預算編制的合理性、可行性，為全面預算工作提供指導。此外，借助新技術簡化傳統(tǒng)預算編制流程，縮短預算編制時間，增強企業(yè)的內控能力。預算編制期間，在云會計平臺的作用下，管理人員可及時判斷部門提交預算資金的合理性，從而有效發(fā)現(xiàn)其中存在的虛假問題，提高企業(yè)資金利用率，控制企業(yè)經(jīng)營成本。

規(guī)范大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行 預算編制完成后，預算執(zhí)行與控制也不容忽視。為提高企業(yè)內控水平，企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)云會計加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督，通過管理和分析，發(fā)現(xiàn)預算偏差，并及時采取調整措施，借此規(guī)避超預算行為，確保預算的實際執(zhí)行在可控范圍內，提高預算編制的精確性?，F(xiàn)實工作中，要規(guī)范大數(shù)據(jù)云會計的預算執(zhí)行，需通過以下方式：（1）監(jiān)控預算執(zhí)行情況。在大數(shù)據(jù)云會計平臺的作用下，企業(yè)可以對財務數(shù)據(jù)進行有效收集，并對同類數(shù)據(jù)進行整合，然后開展有效分析，及時發(fā)現(xiàn)預算問題，從而規(guī)避風險的發(fā)生。（2）及時調整預算。在預算執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)了不科學的預算編制問題，應適時調整預算，以免影響企業(yè)的正常運營。在調整預算時，要確保預算與實際相符，控制好調整幅度，并考慮預算調整對業(yè)務的影響，以免為“業(yè)財融合”制造障礙。（3）優(yōu)化預算執(zhí)行方式。在上述措施的基礎上，還要積極優(yōu)化預算執(zhí)行方式，強化全面預算管理效果，提高管理效率。除此之外，企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)分析，來預測業(yè)務發(fā)展，制定精細的預算計劃。采用這種方式，企業(yè)可實現(xiàn)發(fā)展轉型的目標，從而在有效控制成本的同時，實現(xiàn)效益最大化。

培養(yǎng)大數(shù)據(jù)云會計預算人才 大數(shù)據(jù)云會計模式想要順利推進，在全面預算管理中發(fā)揮核心價值，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)云會計預算人才也是非常必要的。從現(xiàn)實了解到，目前這方面的人才比較稀缺，導致大數(shù)據(jù)云會計技術無法得到普及，技術應用效果受限。為了解決此問題，需要制定相關的大數(shù)據(jù)云會計人才培養(yǎng)計劃，為企業(yè)全面預算管理提供專業(yè)的人才支撐。

培養(yǎng)預算人才可采用以下幾點措施：（1）加大組織培訓力度。企業(yè)需結合需求開展人才培養(yǎng)計劃，采取內部培訓、外部引進的方式，提高人員的技術水平，夯實企業(yè)會計工作基礎。（2）加強與高校的合作。在“校企合作”模式中開設相應的課程，為在校生提供實踐機會，從而確保專業(yè)人才的培養(yǎng)質量。（3）引進專業(yè)技術人才。為盡快彌補企業(yè)目前大數(shù)據(jù)云會計的人才空缺，可采取人才引進方式，并提供豐厚的待遇，使其擁有良好的發(fā)展機遇，從而增強企業(yè)的財務管控能力，發(fā)揮大數(shù)據(jù)云會計技術對企業(yè)發(fā)展的促進作用。

重視大數(shù)據(jù)云會計預算評價 除了上述措施外，現(xiàn)實中還需開展合理的預算評價，科學評估大數(shù)據(jù)云會計技術的應用效果。研究發(fā)現(xiàn)，想要強化全面預算管理效果，企業(yè)必須重視預算執(zhí)行的評價與反饋。基于此，在開展大數(shù)據(jù)云會計的預算評價工作中，企業(yè)需制定相關指標，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，科學進行改進和優(yōu)化，保證全面預算管理的精確性。在預算執(zhí)行期間，要積極反饋和總結，借此充實和完善預算管理框架，提高預算管理的可靠性。

具體方法如下：（1）明確相應的預算執(zhí)行指標。這是大數(shù)據(jù)云會計預算評價的重要環(huán)節(jié)，不容忽視。在制定評價指標時需考慮實際的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務情況，以保障指標的可衡量性，如支出控制指標、經(jīng)濟效益指標、收入控制指標等。同時，借助大數(shù)據(jù)云會計完成業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的多項匯總，為預算執(zhí)行評價提供有效參考，保障預算評價的作用。（2）改進和優(yōu)化執(zhí)行問題。針對預算執(zhí)行中表現(xiàn)出的不足，在預算評價環(huán)節(jié)要對其進行改進和優(yōu)化，在大數(shù)據(jù)云會計平臺的幫助下，對比和分析執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中的偏差采取調整和優(yōu)化措施，保障預算執(zhí)行可以得到優(yōu)化，提高預算管理的精度。（3）反饋和總結。在上述工作結束后需要總結經(jīng)驗教訓，完善預算管理體系，通過發(fā)揮新技術的優(yōu)勢，提高全面預算管理的可信度。與此同時，還應將最終的預算執(zhí)行結果反饋給管理層，以科學輔助企業(yè)決策，體現(xiàn)全面預算管理的真實價值。

總而言之，在新經(jīng)濟時代，企業(yè)競爭壓力增大，為提高自身競爭力，企業(yè)應設法提高全面預算管理的精準度，從而實現(xiàn)企業(yè)資金的合理調度。為強化全面預算管理的效果，企業(yè)需要引進大數(shù)據(jù)云會計模式，通過完善大數(shù)據(jù)云會計基礎設施、加強大數(shù)據(jù)云會計預算編制、規(guī)范大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行、培養(yǎng)大數(shù)據(jù)云會計預算人才、重視大數(shù)據(jù)云會計預算評價等方法，提高全面預算管理的可信度，夯實企業(yè)發(fā)展根基。

[作者單位：中科富海（杭州）氣體工程科技有限公司]