財(cái)務(wù)共享下的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探微

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)企通過合并、收購(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)了規(guī)模擴(kuò)張。這不僅增大了財(cái)務(wù)處理的業(yè)務(wù)量，也對(duì)財(cái)務(wù)處理提出了新的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，因此必須對(duì)其進(jìn)行變革，其中建立財(cái)務(wù)共享中心就是一種重要手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將大量繁瑣、易于復(fù)制的財(cái)務(wù)交易處理工作進(jìn)行了集中處理，使得國(guó)企可以專注于價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)務(wù)，這有利于組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。特別是在財(cái)務(wù)共享的背景下，國(guó)企財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了適應(yīng)這一趨勢(shì)，國(guó)企需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量?；诖?，本文分析了財(cái)務(wù)共享的基本概念，并以此為基礎(chǔ)，提出了財(cái)務(wù)共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義與有效策略，以供廣大相關(guān)從業(yè)人員參考。

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，其信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。由此可見，在財(cái)務(wù)共享背景下，國(guó)企面臨著財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。如何借助財(cái)務(wù)共享來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并改善財(cái)務(wù)工作的效果，成為了國(guó)企亟待解決的問題。

財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是一種依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本或?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值為目的，向內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。其通過將財(cái)務(wù)管理工作中的常規(guī)、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)集中起來，以更低的成本、更高的效率、更規(guī)范的操作方式提供服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集約化、規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化管理。依托信息技術(shù)，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析。這大大提高了財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和可靠性，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，全方位、系統(tǒng)化地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新和改革，以此有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果，避免因?yàn)槭艿饺藶橐蛩氐挠绊懚霈F(xiàn)問題。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，將財(cái)務(wù)管理部門劃分為不同的職能模塊，如核算模塊、報(bào)表模塊、預(yù)算模塊等，每個(gè)模塊各司其職，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的分工明確、責(zé)任清晰。對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化處理，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤。集中管理和規(guī)?；?yīng)是通過消除冗余環(huán)節(jié)和重復(fù)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，確保決策工作符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這種管理方式不僅有助于降低運(yùn)營(yíng)成本，而且通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，進(jìn)一步減少人力和時(shí)間成本，同時(shí)降低溝通成本和協(xié)同工作成本。與此同時(shí)，集中管理和規(guī)?；?yīng)還有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，可以提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性，使其更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，這不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還有助于提高社會(huì)效益?？梢哉f，集中管理和規(guī)?；?yīng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的重要手段，有助于降低成本、提高效率，并為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享下國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性 財(cái)務(wù)共享中心的建立有助于推動(dòng)國(guó)企財(cái)務(wù)管理理念的更新，從傳統(tǒng)以部門為單位的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)事項(xiàng)為單位的管理方式，使財(cái)務(wù)管理更加注重業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展。通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，國(guó)企可以整合資源，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，改善財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。

改善財(cái)務(wù)工作模式 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以確保國(guó)有企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理與共享目標(biāo)，顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量，為企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員可以從紛亂復(fù)雜的日常事務(wù)工作當(dāng)中解脫出來，擁有更多的精力時(shí)間關(guān)注企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，參與到企業(yè)決策當(dāng)中，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作者的作用與優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)提供必要的支持與助力。在此基礎(chǔ)上，通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的密切合作，可以確保財(cái)務(wù)工作者掌握企業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)，了解業(yè)務(wù)情況，從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，提升企業(yè)整體運(yùn)行管理效率，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

預(yù)防資金管理問題 首先，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，國(guó)企可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)控，提高資金的使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的資金安全。其次，通過財(cái)務(wù)共享中心的信息化管理，國(guó)企可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，優(yōu)化企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。最后，可以更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)共享下的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

重點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺(tái) 構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)乃是國(guó)企順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的基礎(chǔ)。為此，國(guó)有企業(yè)需要加大力度開發(fā)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)，以便更加高效的處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。在此基礎(chǔ)上，國(guó)企需要確保系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，顯著提升財(cái)務(wù)工作效率，選擇國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架，引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升平臺(tái)的反應(yīng)速度以及處理能力、降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。不僅如此，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要對(duì)信息安全保障措施進(jìn)行優(yōu)化，選擇數(shù)據(jù)加密措施訪問控制措施以及身份認(rèn)證措施，以改善數(shù)據(jù)的保密性以及安全性，避免數(shù)據(jù)泄露與數(shù)據(jù)被篡改的問題發(fā)生。

完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)功能 首先，增加自助服務(wù)功能，以提高財(cái)務(wù)人員的效率。如借助在線查詢、在線申報(bào)等，使財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地處理財(cái)務(wù)事務(wù)，減少對(duì)傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所的依賴。其次，優(yōu)化流程管理功能，提高財(cái)務(wù)共享中心的效率和質(zhì)量。利用流程設(shè)計(jì)、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化等措施，來維護(hù)流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，需要建立完善的流程管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，改善流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。最后，加強(qiáng)系統(tǒng)的集成功能，與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，強(qiáng)化與其他系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交換，改善工作的效率和質(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范，預(yù)防數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。

優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程 為順利優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程，國(guó)有企業(yè)需要減少不必要的環(huán)節(jié)與步驟，確保工作效率滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)工作流程進(jìn)行科學(xué)梳理與優(yōu)化，可以極大程度減少重復(fù)性工作。與此同時(shí)，對(duì)審批流程進(jìn)行優(yōu)化，可以順利實(shí)現(xiàn)審批流程智能化與自動(dòng)化目標(biāo)，提升審批工作效率，選擇人工智能技術(shù)進(jìn)行智能判斷與智能審核，可以有效減少人為干預(yù)以及，操作失誤現(xiàn)象發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，國(guó)有企業(yè)需要構(gòu)建更加科學(xué)合理的審批管理制度，規(guī)范一系列操作流程，保證操作的合規(guī)性與合理性。必要時(shí)，國(guó)有企業(yè)需要對(duì)一系列流程加強(qiáng)監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)與工作流程，相違背的行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且進(jìn)行解決；構(gòu)建更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，掌握風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

財(cái)務(wù)共享下的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)保障

制定完善的規(guī)劃方案 首先，在規(guī)劃方案制定環(huán)節(jié)，國(guó)有企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)共享理念下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是首要目標(biāo)，這一目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展方向與整體發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)始終保持一致。在此基礎(chǔ)上，需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求以及國(guó)有企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合建設(shè)目標(biāo)規(guī)定建設(shè)工作的核心內(nèi)容。舉例說明：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)改造工作、近期安全保障工作以及數(shù)據(jù)整合共享工作，每個(gè)方面的建設(shè)內(nèi)容都需要與財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)企管理需求相契合。需要注意的是，結(jié)合建設(shè)內(nèi)容，需要制定更加詳盡的時(shí)間表與操作步驟，確保每個(gè)步驟都具備相應(yīng)的責(zé)任人以及時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，以便于后續(xù)的項(xiàng)目監(jiān)控工作與跟蹤工作順利開展。在此環(huán)節(jié)，需要對(duì)可能發(fā)現(xiàn)的隱患問題進(jìn)行考量，并且制定出與之相應(yīng)的管控措施，結(jié)合國(guó)企特點(diǎn)以及實(shí)際情況，確保企業(yè)組織結(jié)構(gòu)人員素質(zhì)方面達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)乃是財(cái)務(wù)共享背景下國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)工作順利開展的關(guān)鍵所在，國(guó)企選擇統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完整的運(yùn)行機(jī)制以及技術(shù)支持體系，需要對(duì)國(guó)企的實(shí)際情況保持密切關(guān)注。在此基礎(chǔ)上，提高系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)固性，降低風(fēng)險(xiǎn)隱患問題顯著，提升整體運(yùn)行效率。具體而言，為確保不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)互通，需要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用系統(tǒng)化工作方式與工作方法，減少系統(tǒng)之間的兼容問題，提升數(shù)據(jù)交換效率；構(gòu)建更加完善的技術(shù)支持體系，完善支持熱線故障排查以及遠(yuǎn)程協(xié)助等多個(gè)方面定期針對(duì)技術(shù)支持人員開展培訓(xùn)與考核，確保其具備相應(yīng)的崗位勝任能力以及良好的專業(yè)素養(yǎng)；在制定平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要結(jié)合國(guó)企自身特點(diǎn)以及實(shí)際情況，確保技術(shù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)技術(shù)水平，業(yè)務(wù)流程以及人員素質(zhì)，相吻合達(dá)到預(yù)期效果。

采用大數(shù)據(jù)技術(shù) 大數(shù)據(jù)技術(shù)乃是財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要手段，可以用于提升信息化建設(shè)效率效果。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與處理，提取其中的關(guān)鍵信息與有效信息，為決策提供助力支持；其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上提升系統(tǒng)的反應(yīng)速度與處理能力，選擇算法優(yōu)化措施，增加軟件資源措施，可以減少數(shù)據(jù)處理成本與數(shù)據(jù)處理時(shí)間；再次，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，這就需要注意數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，如加密、訪問控制、備份等，以維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。將各個(gè)部門和子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和整合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫或大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理和共享。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和篩選，排除錯(cuò)誤和無效的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。搭建安全可靠的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，為各部門和子公司提供訪問和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道。該平臺(tái)可以包括數(shù)據(jù)門戶、數(shù)據(jù)查詢工具、數(shù)據(jù)報(bào)表生成等功能，以方便用戶快速獲取所需的財(cái)務(wù)信息。最后，為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛力并為企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的價(jià)值，建立一個(gè)全面且高效的大數(shù)據(jù)平臺(tái)是至關(guān)重要的。數(shù)據(jù)采集需要利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲、傳感器、API接口等多種工具和手段，從各種來源收集數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)庫、社交媒體平臺(tái)等，種類繁多、格式各異；由于采集到的數(shù)據(jù)量往往非常龐大，因此需要建立高效、穩(wěn)定且可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)，通常涉及到分布式存儲(chǔ)技術(shù)，如Hadoop HDFS等，它們能夠有效地處理大規(guī)模數(shù)據(jù)，并提供高可靠性、高可用性和高可擴(kuò)展性；數(shù)據(jù)處理是大數(shù)據(jù)平臺(tái)的核心環(huán)節(jié)。

在財(cái)務(wù)共享的背景下，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。這不僅對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率至關(guān)重要，更是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，國(guó)企需要集中力量進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的開發(fā)，不斷完善其功能，優(yōu)化相關(guān)流程，并確保信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)保障措施得到有力落實(shí)。通過這一系列的努力，國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

（作者單位：周口城投發(fā)展集團(tuán)有限公司）