企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控策略探討

企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在多種潛在風險，往往影響到企業(yè)財務安全、業(yè)務運營。因此，風險控制在信息化建設中顯得尤為重要。文章闡述了企業(yè)推進財務管理信息化建設的重要性，包括提高企業(yè)財務管理效率、提高企業(yè)市場競爭力、實現(xiàn)業(yè)財融合，分析企業(yè)推進財務管理信息化建設中常見的風險問題，主要為企業(yè)基礎設施建設存在缺陷、財務數(shù)據(jù)信息缺乏共享、非財務人員配合程度低、財務管理系統(tǒng)安全性不足，探討了企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控策略，主要為完善企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設、提高財務數(shù)據(jù)共享水平、樹立業(yè)財融合理念、構建完善的財務信息安全防御體系，為企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控提供理論參考，促進企業(yè)信息化建設穩(wěn)健發(fā)展。

企業(yè)財務管理信息化建設已成為企業(yè)發(fā)展必然趨勢，信息化應用使財務管理高效、精準，為企業(yè)提供財務決策，但隨之而來的是各種潛在的風險和挑戰(zhàn)，如信息安全問題、技術風險等，對企業(yè)正常運營造成嚴重影響。在此背景下，對企業(yè)財務管理信息化建設風險進行管控尤為重要，可降低風險，減輕風險帶來損失，從而保障企業(yè)財務安全。本文對企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控進行探討，對信息化建設過程中可能面臨的風險進行分類，針對不同類型風險提出相應管控策略，從技術、管理和安全方面考慮，控制風險，促進企業(yè)風險管理意識的提升，引起更多企業(yè)對風險管控工作的重視，推動企業(yè)財務管理信息化建設向安全、穩(wěn)健、可持續(xù)方向發(fā)展。

企業(yè)推進財務管理信息化建設的重要性

有助于提高企業(yè)財務管理效率 隨著信息技術不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工財務管理已難以滿足企業(yè)管理需求。而引入信息化技術，將財務管理過程數(shù)字化、自動化，可加快財務處理速度，提高工作效率，降低錯誤率、增強數(shù)據(jù)準確性，為企業(yè)管理決策提供信息支持。首先，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時采集、處理，縮短財務處理周期。相比傳統(tǒng)手工錄入和處理財務數(shù)據(jù)需大量時間且容易出現(xiàn)錯誤，信息化系統(tǒng)可實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)自動化采集，提高數(shù)據(jù)處理效率。財務人員可通過信息化系統(tǒng)快速獲取各種財務報表，了解企業(yè)財務狀況，為管理決策提供依據(jù)。

其次，財務管理信息化建設優(yōu)化財務流程，實現(xiàn)財務管理標準化，建立統(tǒng)一財務管理平臺，規(guī)范財務操作，減低人為因素對財務流程的干擾，提高工作效率，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控，加強對財務活動的監(jiān)督，防范財務風險，保障企業(yè)財務安全。最后，實現(xiàn)財務管理與其他管理系統(tǒng)的集成，與企業(yè)的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和供應鏈管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)財務與其他業(yè)務部門的信息共享，促進企業(yè)各項業(yè)務協(xié)同運作，提高企業(yè)整體運營效率，為企業(yè)提供靈活財務管理服務，滿足不同部門需求，提高了管理靈活性。

有助于提高企業(yè)市場競爭力 一方面，提高企業(yè)運營效率，引入先進信息技術，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，縮短財務處理周期，提高財務管理效率，快速獲取準確財務信息和數(shù)據(jù)分析報告，把握市場動態(tài)和企業(yè)經(jīng)營狀況，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。提高企業(yè)在市場上的靈活性，優(yōu)化企業(yè)資源配置和資金管理，通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)資金流動、成本結構和財務風險進行監(jiān)控，實現(xiàn)資金的合理配置，優(yōu)化企業(yè)財務結構，通過財務信息系統(tǒng)掌握企業(yè)財務狀況和資金流動情況，調整資金籌集和運用計劃，降低資金成本，提高資金使用效率，增強企業(yè)資金實力。另一方面，提高企業(yè)風險管理能力和財務透明度，建立完善財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)全面監(jiān)控，加強對企業(yè)財務活動內部控制和風險評估，防范財務風險。通過財務信息系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)財務問題，提高企業(yè)風險應對能力，提升企業(yè)服務水平和客戶滿意度。通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，優(yōu)化企業(yè)財務流程，提高企業(yè)服務效率，增強客戶對企業(yè)信任度，滿足客戶多樣化需求，提高客戶口碑，增強企業(yè)在市場上的競爭力。

有助于實現(xiàn)業(yè)財融合 第一，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的無縫對接。通過信息化系統(tǒng)，將各項業(yè)務活動產生的數(shù)據(jù)傳輸至財務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的自動匹配，消除傳統(tǒng)手工錄入數(shù)據(jù)的繁瑣和錯誤，提高數(shù)據(jù)準確性，為企業(yè)決策提供可靠支持。第二，促進財務部門與其他業(yè)務部門緊密合作。通過信息化系統(tǒng)，與銷售、采購、生產等其他業(yè)務部門進行信息共享，實現(xiàn)業(yè)務流程的協(xié)同運作，加強各部門之間溝通，提高企業(yè)工作效率，實現(xiàn)業(yè)務與財務有機融合。

企業(yè)推進財務管理信息化建設中常見的風險問題

企業(yè)基礎設施建設存在缺陷 首先，缺乏全面規(guī)劃，部分企業(yè)在推進財務管理信息化建設時只注重應用系統(tǒng)開發(fā)和功能實現(xiàn)，忽視了基礎設施規(guī)劃，導致信息化基礎設施建設跟不上應用系統(tǒng)發(fā)展。存在硬件設備老化、網(wǎng)絡帶寬不足問題，影響系統(tǒng)穩(wěn)定性。其次，投入不足和管理不到位，部分企業(yè)在財務管理信息化建設中投入不足，對基礎設施建設重要性認識不足，導致資金不足以滿足基礎設施升級，維護疏于管理，缺乏專業(yè)技術人員和有效管理機制，導致基礎設施建設存在隱患。最后，企業(yè)采購硬件設備和軟件系統(tǒng)來自不同廠商，存在技術標準和互操作性不匹配情況，導致基礎設施建設存在兼容問題，影響系統(tǒng)穩(wěn)定性，部分企業(yè)在基礎設施建設中對安全性重視程度不夠，存在安全防護措施不完善、數(shù)據(jù)泄露風險較高等問題，給企業(yè)財務信息安全帶來風險。

財務數(shù)據(jù)信息缺乏共享 一方面，信息孤島造成部門間存在隔閡，財務部門和其他部門之間使用不同信息系統(tǒng)，導致財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效共享，使財務數(shù)據(jù)無法被其他部門利用，影響企業(yè)內部各部門之間協(xié)同工作，企業(yè)對財務數(shù)據(jù)信息保密性要求高，擔心共享財務數(shù)據(jù)可能導致信息泄露或數(shù)據(jù)被濫用，采取較為嚴格的安全措施，限制了財務數(shù)據(jù)共享，阻礙了財務數(shù)據(jù)信息流通。另一方面，企業(yè)信息系統(tǒng)存在技術設施和系統(tǒng)集成方面限制，導致財務數(shù)據(jù)無法與其他部門信息系統(tǒng)實現(xiàn)集成，部分老舊信息系統(tǒng)不具備數(shù)據(jù)共享功能，缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，財務數(shù)據(jù)共享成為難題，部分企業(yè)存在傳統(tǒng)的組織文化和管理模式，重視部門之間獨立性和自治性，導致各部門之間缺乏協(xié)作意識，財務數(shù)據(jù)共享受到組織結構限制。

非財務人員配合程度低 第一，對財務信息技術認知不足。非財務人員缺乏對財務信息技術的理解，對財務管理系統(tǒng)操作和應用不熟悉，對財務信息化建設重要性和必要性認識不深，缺乏主動配合的積極性。由于專業(yè)術語差異或溝通渠道不暢通，與財務人員存在溝通障礙，導致財務需求無法有效傳達給非財務人員，造成雙方誤解，影響非財務人員的配合程度。第二，信息化建設涉及企業(yè)內部工作流程的調整，對習慣于傳統(tǒng)工作方式的非財務人員而言，這種改變帶來不適應和抵觸情緒，導致其對財務信息化建設配合程度低，企業(yè)在推進財務信息化建設時未能給予非財務人員足夠培訓機會，使其無法掌握相關技能，難以適應新的工作方式，影響了配合度。

財務管理系統(tǒng)安全性不足 一方面，部分企業(yè)對財務管理系統(tǒng)安全性意識不夠，未能認識到信息安全對企業(yè)的重要性，在財務管理系統(tǒng)建設中忽視了安全性考慮，未能采取有效安全措施保護系統(tǒng)安全。財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)重要信息系統(tǒng)，存在技術設備和軟件系統(tǒng)漏洞，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等，可能被惡意攻擊者利用，對財務數(shù)據(jù)進行竊取、篡改，系統(tǒng)安全性不足。

另一方面，在財務管理系的建設和運行中未能建立嚴格權限管理機制，部分人員擁有過高權限。

權限不當使用導致財務數(shù)據(jù)泄露，降低了系統(tǒng)安全性，未能對相關人員進行安全意識教育，員工缺乏對安全風險的認識，容易受到釣魚郵件、惡意軟件等安全威脅的攻擊，影響財務管理系統(tǒng)安全性。

企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控策略

完善企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設 企業(yè)需確立目標，了解業(yè)務流程和財務管理需求，進行系統(tǒng)設計，注重技術選型和架構設計。采用技術平臺，建立可擴展、靈活、安全的系統(tǒng)架構，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。

考慮系統(tǒng)集成性和開放性，與現(xiàn)有系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，滿足企業(yè)業(yè)務協(xié)同。

首先，在信息化系統(tǒng)建設過程中，進行全面風險評估，識別潛在風險并采取相應預防措施，包括數(shù)據(jù)安全保障、系統(tǒng)可靠性保障、合規(guī)性與法律風險管理等。

加強對供應商的管理，確保供應商提供產品和服務符合質量標準，注重人員培訓與意識提升，提高員工對信息安全的認識，降低人為失誤帶來的風險。

其次，注重項目管理，制定詳細項目計劃和進度安排。明確責任人和工作任務、加強項目進度和質量監(jiān)控，確保項目按時、按量完成。加強與業(yè)務部門和用戶的溝通，考慮其需求，確保系統(tǒng)建設與業(yè)務實際緊密結合。

最后，進行全面驗收，確保系統(tǒng)功能完備、性能穩(wěn)定、安全，建立健全運維體系，處理系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行。建立持續(xù)改進機制，定期對系統(tǒng)進行評估，提升系統(tǒng)性能，適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展。

提高財務數(shù)據(jù)共享水平 一方面，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，確保不同部門之間數(shù)據(jù)可互通互用，制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)命名規(guī)范、數(shù)據(jù)格式規(guī)范和數(shù)據(jù)接口規(guī)范，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與其他部門數(shù)據(jù)的無縫對接，降低數(shù)據(jù)集成難度。采用技術手段實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時共享，借助云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術建立實時數(shù)據(jù)同步和共享平臺，確保不同部門之間數(shù)據(jù)可及時更新，提高數(shù)據(jù)時效性，為企業(yè)決策提供支持。另一方面，加強權限管理控制，確保財務數(shù)據(jù)安全。建立完善權限控制和訪問管理機制，對不同級別用戶和部門進行權限分級，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問財務數(shù)據(jù)。為防止數(shù)據(jù)泄露、提高員工對數(shù)據(jù)共享重要性的認識，可開展教育活動，向員工宣傳數(shù)據(jù)共享的意義，引導其主動參與數(shù)據(jù)共享工作，并形成全員共識，推動數(shù)據(jù)共享工作實施。

樹立業(yè)財融合理念，提高部門協(xié)同 第一，探索業(yè)財一體化深入發(fā)展。在組織架構和文化上樹立業(yè)財融合理念，強調業(yè)務部門和財務部門之間合作，打破部門間壁壘，建立統(tǒng)一業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)一體化管理，整合企業(yè)內部各部門數(shù)據(jù)資源。

建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無縫對接，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。借助云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術手段，加強對數(shù)據(jù)采集、分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動管理，提高業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)同效率，加強人員培訓，提高員工業(yè)務水平，增強團隊合作意識，建立健全的業(yè)財融合機制，加強對業(yè)務部門和財務部門之間協(xié)同工作，激勵各部門參與業(yè)財融合工作，促進業(yè)務管理和財務管理良性互動。

第二，在業(yè)財融合基礎上形成部門協(xié)同文化。建立跨部門溝通機制，促進業(yè)務部門與財務部門之間的信息，定期召開跨部門會議、建立在線協(xié)作平臺，打破部門間信息壁壘，促進業(yè)務部門與財務部門之間信息共享。

增強部門間理解，建立統(tǒng)一業(yè)務流程，實現(xiàn)部門間業(yè)務流程無縫銜接，整合業(yè)務流程和財務流程，減少重復勞動和信息斷層，提高工作效率，促進部門間協(xié)同作業(yè)。

建立健全績效考核機制，激勵各部門積極參與部門協(xié)同工作，設立跨部門協(xié)同的績效目標，激勵部門間合作，促進業(yè)務管理和財務管理良性互動。

構建完善的財務信息安全防御體系 一方面，采用先進加密技術對財務數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。建立訪問控制機制，對財務數(shù)據(jù)訪問進行權限控制，確保只有經(jīng)過授權人員才能訪問財務數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權人員竊取。

建立防火墻、入侵檢測和防病毒系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)、阻止網(wǎng)絡攻擊，確保財務系統(tǒng)安全穩(wěn)定，加強對系統(tǒng)和網(wǎng)絡的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常行為并采取相應應對措施，防止威脅安全的事件擴散。

另一方面，加強對員工安全教育，提高員工安全意識，使其了解安全政策，掌握安全操作方法，降低人為失誤導致的安全風險。建立安全管理制度，明確安全責任，及時應對安全事件，與供應商簽訂安全協(xié)議，規(guī)定其對財務數(shù)據(jù)保護義務，加強對其產品的監(jiān)督，確保其符合安全標準。

本文從多方面探討企業(yè)財務管理信息化建設中的風險管控策略。通過對這些策略深入分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理信息化建設中面臨的風險不僅是技術層面挑戰(zhàn)，更是需要組織管理和人員素質等多方合作。只有通過全面系統(tǒng)的風險管理，才能應對各種潛在風險，保障企業(yè)財務管理信息化建設順利實施，企業(yè)才能在信息化浪潮中把握機遇、應對挑戰(zhàn)，實現(xiàn)穩(wěn)健可靠的財務管理信息化建設目標。

（作者單位：紹興眾遠稅務師事務所有限公司）