揚(yáng)州博物館藏品保管工作

博物館保管工作要適應(yīng)時代發(fā)展，與時俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化管理手段對藏品進(jìn)行科學(xué)保護(hù)與管理，同時對保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德水平有了更高的要求。

近年來，隨著人民群眾對精神文化生活的不斷追求，對收藏鑒寶興趣的不斷提升，博物館正吸引著越來越多的觀眾。如果把博物館比作一個舞臺，那么展現(xiàn)在觀眾面前各種精彩紛呈的展覽及價值連城的展品可稱之為臺前，作為統(tǒng)籌整場表演且略帶神秘色彩的保管工作則可稱之為幕后。沒有幕后工作者的辛勤付出也就沒有臺前的完美表演。保管，顧名思義即保護(hù)和管理，是藏品保管工作的重點(diǎn)，藏品保護(hù)是為了藏品可持續(xù)長久性的利用，管理是為了更好地保護(hù)文物。保管工作一直被認(rèn)為是枯燥沒有活力的工作，但也是最嚴(yán)肅、最細(xì)膩，也最磨練人性的工作。

藏品是博物館存在的基礎(chǔ)，也是賴以生存和發(fā)展的重要因素和根本保證，是國家寶貴的文化財產(chǎn)，是人類科學(xué)和文化不斷發(fā)展的歷史見證，是勞動人民智慧的結(jié)晶，沒有藏品就沒有博物館。對藏品的保護(hù)、研究與利用就成為博物館的首要功能，保管工作成為重中之重。21世紀(jì)的博物館面臨著新的發(fā)展與挑戰(zhàn)。自2008年揚(yáng)州博物館被評為國家一級博物館之后，各方面工作都上了一個新的臺階，對藏品保管、陳列等各項工作也有了更嚴(yán)格的要求。作為文物保管者的我們在不斷學(xué)習(xí)與摸索中，本著“鑒定明確、賬目清楚、編目詳明、保管妥善、制度健全、查用方便”的工作方針，對藏品進(jìn)行科學(xué)管理、保護(hù)和研究。從藏品的現(xiàn)代化管理、藏品的數(shù)字化建設(shè)、保管工作者的職業(yè)道德和素養(yǎng)等方面對我館保管工作進(jìn)行闡述。

藏品的現(xiàn)代化管理

博物館的藏品，少則幾千件，多則幾萬、幾十萬甚至幾百萬件，并通過社會征集、考古發(fā)掘等多種途徑不斷積累和充實(shí)，就需要有一套細(xì)致而科學(xué)的管理措施。藏品管理工作是一項十分復(fù)雜又具有深刻意義的工作，主要包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計等任務(wù)和工作。作為現(xiàn)代的保管工作者不僅要按照相關(guān)的規(guī)章制度認(rèn)真做好藏品的日常保護(hù)保養(yǎng)、提用借用工作，還要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，進(jìn)行庫房的現(xiàn)代化管理、藏品的科學(xué)保護(hù)和數(shù)字化信息建設(shè)工作。

庫房的現(xiàn)代化管理是一項集藏品保管、保護(hù)、維護(hù)、登記檢索等工作一體化長期性的業(yè)務(wù)工作?，F(xiàn)代化的保管工作要求處理好文物的保管與利用關(guān)系問題，充分利用現(xiàn)代化科技手段，把保管工作推向一個新的層次，最大限度延長藏品的壽命，發(fā)揮藏品的作用。目前我館庫房在硬件設(shè)施上為文物保護(hù)提供了一個強(qiáng)有力的平臺，按不同類型的文物對庫房進(jìn)行了劃分管理，并利用一套完善的空調(diào)系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)控制溫濕度保存環(huán)境與文物安全，使藏品在合適的環(huán)境中生存；為保持庫房的整潔，定期進(jìn)行打掃，并且有相關(guān)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行庫房的安全防火防盜檢查，保管人員進(jìn)行防蟲害、防霉變檢查。在庫房內(nèi)定制了專門的櫥柜用來擺放文物，并定制專門不同規(guī)格的囊盒作為裝具，使藏品有規(guī)矩、有次序的擺放，同時還根據(jù)國家制定的《中國文物保護(hù)法》《博物館藏品管理辦法》等法律法規(guī)建立了一套屬于自己的庫房管理規(guī)章制度，包括庫房工作人員、警衛(wèi)值班人員、文物出入庫及提取等方面，使庫房工作人員各司其職，合法、合理、有秩序地開展工作，有效提高庫房工作效率。

要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)保護(hù)首先要對藏品進(jìn)行科學(xué)的分類排架。排架是博物館庫房工作中的重要環(huán)節(jié)，也是藏品現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)之一。由于藏品是博物館各項業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品保管的好壞不僅關(guān)系著藏品的壽命，還關(guān)系著藏品在各項陳列中的展示效果。藏品排架要有固定的庫房與專用的柜架。這是藏品排架必備的基礎(chǔ)，是藏品科學(xué)管理、長期存放的安全保證，必須有適合各類藏品長期放置的專用柜架，藏品的科學(xué)排架才有可能實(shí)現(xiàn)。我館將藏品按質(zhì)地分為青銅玉器、陶瓷、書畫、雜件四大類，并設(shè)有不同的庫房，以及專門適合文物存放的專用滑輪式封閉搖柜，安全而又有效利用空間，并且對每件文物除家具及特大型文物外都定制了囊盒來進(jìn)行保存，以免其暴露在空氣中受損，并按級別和質(zhì)地分層分柜擺放文物，在櫥柜的每層都放地毯及擋板防止文物滑動，有效保證了文物的安全，并建立藏品方位卡。尤其藏品方位信息錄入電腦后，可以更方便、快捷地提取文物，方便使用。

科學(xué)的分類排架還有利于保管人員本身熟悉、了解藏品，可集中精力對所管文物內(nèi)涵加以研究，還有益于博物館人才的培養(yǎng)。

要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)保護(hù)就要針對不同質(zhì)地的文物采取不同的保護(hù)措施。藏品保護(hù)的基本原則是保持其原狀，需要我們做到以預(yù)防為主，區(qū)別對待，消除隱患。預(yù)防為主即要對藏品的保存環(huán)境進(jìn)行改善控制，創(chuàng)造良好的保存環(huán)境，盡可能使藏品不再發(fā)生自然損壞。潮濕和干燥是影響藏品質(zhì)量的重要因素，保存環(huán)境不宜過干過濕，我館保管人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行記錄，以調(diào)節(jié)和控制保存環(huán)境，并定期對陳列文物的展廳也進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，以減少文物的損壞。由于藏品的種類繁多，不同質(zhì)地文物需要不同的保護(hù)措施，所以要區(qū)別對待每類文物。以我館雜件庫為例，雜件庫藏品包括竹木牙角雕器、漆器、金銀器等，每類文物都采用不同的裝具來進(jìn)行保存，金銀器使用專門打造的木盒，漆器使用專門定制的囊盒，家具則擺放于開放式櫥架上，既節(jié)約空間又有利于保護(hù)。我館古家具由于歷史原因絕大部分家具未經(jīng)任何處理，塵垢嚴(yán)重，保管員集中對其進(jìn)行除灰上油等工作，這些家具除極少部分是完好無損之器以外，絕大多數(shù)均有這樣或那樣的缺陷，如松動、散架、缺件、折斷、豁裂、變形、腐朽等，急待保養(yǎng)修復(fù)。經(jīng)由館內(nèi)申報家具木器修復(fù)方案，對其進(jìn)行保護(hù)修復(fù)。此外還進(jìn)行定期庫房檢查，發(fā)現(xiàn)病蟲害等情況及時處理，消除隱患，以維護(hù)藏品的壽命與安全。

要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)保護(hù)要嚴(yán)格地履行文物提用使用制度。藏品除了自然力的損壞，還有人為破壞，如在藏品管理提用中，在文物的交接展覽中，在文物的修復(fù)復(fù)制中等都有可能出現(xiàn)人為的損壞情況，為避免人為破壞首先要有嚴(yán)格的文物提用使用手續(xù)，藏品的提用必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報批，有完備的手續(xù)并存檔。此外所有相關(guān)人員都要嚴(yán)格按照文物相關(guān)規(guī)定在保證文物安全的情況下進(jìn)行提用使用，并對藏品的安全負(fù)責(zé)，這也是藏品科學(xué)保護(hù)的一個重要方面。

藏品的數(shù)字化建設(shè)

當(dāng)今社會是信息化社會，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)是信息化中一個至關(guān)重要的手段，博物館的建設(shè)也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，結(jié)合現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行博物館的信息挖掘和科學(xué)管理，而其中一個重要方面就是藏品信息的現(xiàn)代化、科學(xué)化，用現(xiàn)代化手段進(jìn)行文物藏品管理，提高藏品保管工作的效率，即藏品的數(shù)字化建設(shè)。

藏品數(shù)字化建設(shè)最主要的是藏品檔案信息的數(shù)字化。藏品檔案信息是關(guān)于博物館內(nèi)藏品所有特性的基本信息，包括藏品的總登記號、分類號、名稱、時代、作者、數(shù)量、質(zhì)量、制作時間、體積大小、形態(tài)描述、來源、鑒定意見、現(xiàn)狀、提用記錄及圖片資料等一系列信息。藏品檔案信息是博物館藏品管理的基本內(nèi)容之一，要做到這些信息的數(shù)字化首先要進(jìn)行藏品的建檔，這是有很強(qiáng)的專業(yè)性、科學(xué)性的工作，是藏品進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)工作。文物建檔的過程，也是保管員業(yè)務(wù)水平不斷提高的過程。由于檔案內(nèi)容要求全面具體，為了保證其準(zhǔn)確規(guī)范，保管員將會自覺加深對藏品的了解與認(rèn)識，從而提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

然后是如何利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。如我館最早使用的藏品管理系統(tǒng)軟件，包括藏品信息的登錄、統(tǒng)計、檢索、管理等。按照登錄內(nèi)容逐一錄入藏品檔案信息，并可轉(zhuǎn)化成總賬形式及紙本檔案形式，具有比較完善的分類功能，但仍有部分不足，如雖輸入文物來源，但在文物信息中顯示不出，計件單位比較單一等問題。在2010年我館運(yùn)用國家的珍貴文物信息采集軟件，完成了級品文物比較完善的信息建設(shè)，并獲得省級先進(jìn)單位的稱號，這個軟件更具體更完善，包括了詳細(xì)的藏品檔案內(nèi)容，我們通過藏品檢索和統(tǒng)計功能即可了解該珍貴文物。接著在第一次文物普查中，我們對全館文物都進(jìn)行了數(shù)字化建設(shè)，包括電子賬目與照片信息的完善，便于查找與管理。目前我館正在進(jìn)行館藏文物盤庫建檔工作，對每一件文物再次核對盤查，再為每件文物制作一份電子檔案包括文物信息、圖片、架位、出入庫記錄、展覽信息、修復(fù)記錄，以及藏品的自動化環(huán)境等，這樣可以利用電子信息隨時查找文物動態(tài)，減少文物提用次數(shù)，在一定程度上起到了對文物的保護(hù)作用，也避免了手工反復(fù)抄寫出現(xiàn)的差錯，并可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善，大大提高了藏品管理工作的質(zhì)量與效率。

在數(shù)字化建設(shè)中文物圖像資料也是重要內(nèi)容，我們對其的管理往往不規(guī)范不明確，保存過于分散，各個部門幾乎都有，我們應(yīng)該將其也當(dāng)作文物看待，要完善和規(guī)范館藏文物圖像資料的拍攝，并嚴(yán)格按照國家頒布的《文物拍攝管理暫行辦法》制定提取利用制度，并由保管部統(tǒng)一保存登記，并追蹤其發(fā)表情況，及時登記在文物檔案信息中，有利于文物庫房管理工作順利開展和進(jìn)行，具體十分重要的意義。

保管工作者的職業(yè)道德和素養(yǎng)

保管工作是一項繁瑣、短期內(nèi)難見成績的工作，作為直接接觸藏品的藏品保管專業(yè)人員，要踏實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍地對待日常工作，不僅要具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更要有良好的思想道德素質(zhì)。

首先良好的思想道德素質(zhì)是合格保管員所具備的先決條件，是做好保管工作的基礎(chǔ)。文物保管要求細(xì)致、謹(jǐn)慎，不能粗心大意，不能做事急躁，保管人員不僅要有高度的責(zé)任心，還要有愛崗敬業(yè)的精神，對藏品要有愛惜之情，并對所從事工作產(chǎn)生崇敬自豪之感，這樣才能扎實(shí)工作，忠實(shí)履行自己的職責(zé)。

其次保管人員應(yīng)有極高的文物保護(hù)意識和安全意識。文物是人類歷史發(fā)展過程中遺留下來的有價值的東西，具有歷史性、科學(xué)性和藝術(shù)性，是人類寶貴的歷史文化遺產(chǎn)，具有不可再生性，在對文物進(jìn)行保管的時候要以文物安全為第一位，做好保藏工作。在日常工作中，保管員不僅要做到文物不遺失，方便提用這些簡單機(jī)械的工作，還要對文物的變化及庫房環(huán)境、溫濕度等情況進(jìn)行監(jiān)測。同時還要考慮文物的提取、包裝、運(yùn)輸過程中可能發(fā)生的危險，要有較高的文物保護(hù)意識，熟悉不同質(zhì)地文物的性能及其包裝、裝箱辦法，將人為可能造成的損傷盡量減少到最低程度，堅持庫房工作記錄。

再次藏品保管工作的復(fù)雜性及藏品本身具有的綜合素質(zhì)，要求保管員必須具有豐富的專業(yè)知識，這是做好保管工作的前提。這就要求保管人員要高度重視知識的積累和專業(yè)技術(shù)職能的培養(yǎng)，要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，不僅要掌握各種基礎(chǔ)知識和保管知識，還要向老專家、老前輩請教學(xué)習(xí)，并且適應(yīng)時代發(fā)展，與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行藏品的管理，提高工作效率。此外，博物館單位也要加強(qiáng)自身保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，采用短期培訓(xùn)或參加國內(nèi)組織的各種文物培訓(xùn)班等辦法來迅速提高保管員的業(yè)務(wù)水平，為藏品保管工作培養(yǎng)一批急需專業(yè)優(yōu)秀人才，這是新時期保管工作的需要與保證。

保管人員也要具有強(qiáng)烈的法律法規(guī)意識。我們不僅要了解、熟悉和掌握國家制定的關(guān)于文物保護(hù)的各項法律法規(guī)，還要嚴(yán)格按照這些規(guī)定的程序進(jìn)行工作。同時由于在我館工作中不僅僅保管部門直接接觸文物，陳列展覽部門、保衛(wèi)部門及其他相關(guān)部門都會或多或少地接觸文物，所以作為博物館來說不僅要保管人員學(xué)習(xí)這些法律法規(guī)，還要普及到全館各個部門以及每個單獨(dú)的人，這樣才能更順利、更有序、更安全、更效率地進(jìn)行各項工作，各個部門的合作也會更和諧。

博物館保管工作是一項復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)性極強(qiáng)的工作，保管工作者應(yīng)該不斷提高自身的道德修養(yǎng)，刻苦鉆研專業(yè)知識，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，掌握運(yùn)用現(xiàn)代化新科技對藏品進(jìn)行保護(hù)和管理，為博物館陳列展覽、社會教育等工作提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，使歷史留給我們的文化遺產(chǎn)能得到繼承、延續(xù)和長久性利用。

（作者單位：揚(yáng)州博物館）