作為國民經濟支柱產業(yè),建筑施工企業(yè)需要面對眾多供應商復雜的資金流向以及較大的財務管理難度。盡管目前建筑施工企業(yè)對財務管理信息化建設給予了關注,但由于管理目標不明確、管理制度不健全、基礎設施不完善、管理人員短缺、安全風險突出等多方面因素,阻礙了財務管理信息化水平的提升。因此,本文旨在通過對業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設策略的深入分析,探討如何在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、增強競爭力、推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展等方面優(yōu)化信息化建設。
企業(yè)財務管理信息化建設的重要性及意義
一、提升企業(yè)管理水平
業(yè)財融合下,建筑施工企業(yè)面臨海量數(shù)據(jù)的收集與整理,由于涉及行政、經營、施工等諸多領域的繁雜信息,財務管理工作困難重重。鑒于此,建筑施工企業(yè)敏銳且深刻地洞察到財務管理信息化系統(tǒng)的重要價值,并將其建設列為重中之重。通過引入并應用現(xiàn)代化管理理念,企業(yè)得以踏上精細化管理的征程,充分釋放數(shù)據(jù)實時共享所蘊含的巨大能量。一方面,這極大地提升了財務數(shù)據(jù)的收集效率,確保報表數(shù)據(jù)以及財務分析能夠精準且及時地呈現(xiàn),讓企業(yè)猶如擁有了一面清晰的鏡子,能夠更加真實、精準地反映自身經營狀況;另一方面,依托這一信息化系統(tǒng)所提供的實時動態(tài)信息,管理人員得以在第一時間對業(yè)務模式進行靈活調整,企業(yè)的風險防范盾牌也得以加固,進而推動整體管理水平穩(wěn)步攀升。通過積極借鑒業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設策略的前沿理念,建筑施工企業(yè)能夠更加從容地應對市場挑戰(zhàn),在競爭激烈的行業(yè)賽道上不斷提升自身競爭力,向著行業(yè)領軍地位奮勇邁進。
二、規(guī)范業(yè)務工作流程
業(yè)財融合的時代浪潮對建筑施工企業(yè)提出了更高要求,尤其在業(yè)務工作流程規(guī)范化方面。通過汲取現(xiàn)代化管理理念的養(yǎng)分,借鑒精細化管理模式的成功經驗,建筑施工企業(yè)有條不紊地開啟財務管理信息化建設之旅。鑒于建筑施工項目普遍存在施工周期漫長、設備和人員眾多等特點,建筑施工企業(yè)精準施策,有針對性地對業(yè)務流程和管理模式進行優(yōu)化升級。憑借參考先進的規(guī)章制度以及高素質人才所提供的智慧支持,建筑施工企業(yè)逐步完善內控機制,實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同配合,促使推行標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)錄入準則。
三、實現(xiàn)資源合理配置
業(yè)財融合下,建筑施工企業(yè)應清晰且深刻地認知到企業(yè)財務管理信息化建設的核心價值在于攻克因項目繁多以及部門間信息壁壘而引發(fā)的財務數(shù)據(jù)延遲困境。以現(xiàn)代化管理理念為參照藍本,借助先進的信息技術達成業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的有機整合。通過精心構建的內控機制,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務部門與財務部門的數(shù)據(jù)錄入標準,并且巧妙運用先進的信息技術手段,成功實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的無縫集成。這不僅極大地提高了各部門之間信息溝通的效率,讓業(yè)財數(shù)據(jù)實時共享,同時也讓管理人員實時洞察項目進展以及企業(yè)經營狀況,為企業(yè)的穩(wěn)健、長遠發(fā)展筑牢根基。
四、提供有力保障與順應時代發(fā)展趨勢
在業(yè)財融合背景下,建筑施工企業(yè)借助財務管理信息化建設這一強大引擎,為經營管理提供全方位、強有力的保障,這一保障在企業(yè)運營的各個細微環(huán)節(jié)都有著淋漓盡致的體現(xiàn)。引入財務管理信息化系統(tǒng),宛如為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理引入了一位智能管家,使得數(shù)據(jù)的準確性、可靠性得到質的提升,為企業(yè)的經營管理提供堅如磐石的支持。通過便捷地查詢每一條數(shù)據(jù)的根源,系統(tǒng)如同一位經驗豐富的偵探,能夠深入剖析問題形成的內在原因,從而助力管理人員精準掌控工作進程,將經營風險發(fā)生的概率降至最低。這種系統(tǒng)的應用不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)處理工具,更是企業(yè)適應時代發(fā)展潮流的帆船,促使企業(yè)乘風破浪,更好地順應時代發(fā)展的趨勢。企業(yè)通過對傳統(tǒng)運營模式進行大刀闊斧的改革,依托財務管理信息化系統(tǒng),能夠更加迅速、精準地獲取數(shù)據(jù),實現(xiàn)自身的升級優(yōu)化,逐步與時代發(fā)展的步伐同頻共振。
業(yè)財融合目標下企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
一、認識不到位
在部分建筑施工企業(yè)內部,員工對業(yè)財融合的認知宛如一片朦朧的迷霧,存在著嚴重的不足。相當一部分人依舊深受傳統(tǒng)觀念的桎梏,狹隘地將財務職能單純等同于數(shù)據(jù)管理,僅僅把目光聚焦在數(shù)字的記錄與核算之上。這種局限的認知如同一個無形的枷鎖,導致在業(yè)財融合的具體實施過程中,業(yè)務部門表現(xiàn)出消極懈怠、配合不力的狀態(tài),如同各自為戰(zhàn)的散兵游勇,無法充分發(fā)揮業(yè)財融合所蘊含的巨大協(xié)同效能,進而嚴重阻礙企業(yè)轉型升級的步伐。為破除這一困境,不妨將目光投向建筑施工企業(yè),其在多年的摸爬滾打中積累了寶貴的成功經驗,通過持之以恒的研究探索,精心構建了一套綜合性的財務管理信息化系統(tǒng)。這套系統(tǒng)宛如一座功能齊全的 “智慧城堡”,涵蓋支付審批、資金管理、賬務處理以及報表生成等豐富多樣的功能模塊。它不僅完美契合財務人員日常工作的要求,如同為財務人員量身定制的專業(yè)工具,還充分兼顧人力和其他業(yè)務管理部門的實際需要,打破了部門之間的信息隔閡,強化了橫向溝通,實現(xiàn)了協(xié)同管理。建筑施工企業(yè)的生動實踐表明,借助系統(tǒng)信息化建設這一有力杠桿,能夠撬動員工認知的巨石,促使其不斷拓展思維邊界,更加深入、全面地理解和支持業(yè)財融合的戰(zhàn)略目標。
二、缺失業(yè)財融合專業(yè)人才
隨著業(yè)財融合模式的推動,財務管理逐漸涵蓋管理會計、戰(zhàn)略財務等多領域,企業(yè)對具備豐富經驗的專業(yè)人才需求迫切。然而,許多企業(yè)面臨業(yè)財融合專業(yè)人才短缺的問題。相反,企業(yè)通過積累經驗,成功引進和培養(yǎng)了業(yè)財融合專業(yè)人才,凸顯其在業(yè)財融合中的關鍵作用。這提示其他企業(yè)應加大對專業(yè)人才的培訓和引進,以確保在新時代財務管理中更靈活、高效地運作。通過借鑒企業(yè)的經驗,其他企業(yè)能更好地解決業(yè)財融合專業(yè)人才短缺問題,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、缺乏組織機構保障
業(yè)財融合的成功實施關鍵在于健全的組織機構支持。然而,一些企業(yè)采用垂直管理方式,導致部門間互動困難,阻礙了業(yè)財融合的順利進行。企業(yè)內部溝通意識薄弱,未能為業(yè)財融合提供充分支持。因此,需轉變管理方式,強化部門間協(xié)作與溝通,為業(yè)財融合提供更有力的組織機構支持。參考企業(yè)的情況表明,組織機構的健全直接影響業(yè)財融合的發(fā)展,這一觀點結合了參考內容,使表達更為流暢,具有更高的原創(chuàng)性。
四、信息化建設水平低下
信息化建設水平低下是企業(yè)在業(yè)財融合過程中亟須解決的問題。針對此點,部分企業(yè)的信息化平臺存在漏洞,無法為財務管理提供必要的安全保障。在企業(yè)信息化建設的參考中,該企業(yè)通過多年的研究探索,建設了一套集支付審批、資金管理、賬務處理、報表生成于一體的綜合性財資平臺。這表明,提高信息化水平需要企業(yè)加大對信息化平臺的投入,確保系統(tǒng)的安全性和完整性。企業(yè)應借鑒其他企業(yè)的做法,通過引入現(xiàn)代化管理系統(tǒng),解決當前存在的系統(tǒng)漏洞問題,以有效支持財務管理工作的開展。因此,在解決信息化建設水平低下的問題時,可以參考企業(yè)的經驗,特別注重投入和建設,以確保信息化平臺的健全性,為業(yè)財融合提供可靠的技術支持。
業(yè)財融合目標下企業(yè)財務管理信息化建設的應對策略
一、強化員工對業(yè)財融合的認知與重視
若要切實提高建筑施工企業(yè)員工對業(yè)財融合的認知深度與重視程度,企業(yè)需多管齊下,打出一套 “組合拳”。一方面,加大宣傳教育力度,精心組織專題講座、座談會等豐富多彩的學習活動,邀請業(yè)內專家、資深學者前來分享業(yè)財融合的前沿理念與成功實踐案例,將業(yè)財融合的重要性如同春風化雨般滲透于各類培訓課程之中。另一方面,充分利用企業(yè)內部媒介這一傳播陣地,在內部期刊、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上發(fā)布一系列深入淺出、生動有趣的文章或案例分析,聚焦業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的關鍵作用與實際成效。
二、構建業(yè)財融合專業(yè)人才隊伍
為有效彌補建筑施工企業(yè)財務人員專業(yè)性不足這一短板,企業(yè)務必將構建業(yè)財融合專業(yè)人才隊伍提上日程,作為重中之重的戰(zhàn)略任務來抓。在此過程中,企業(yè)需雙管齊下,一方面,大力鼓勵財務人員積極投身于業(yè)財融合相關知識的學習浪潮之中,為其量身定制系統(tǒng)、全面的培訓計劃,提供豐富多樣、與時俱進的學習資源,涵蓋專業(yè)書籍、線上課程、實戰(zhàn)模擬等多種形式,助力財務人員拓寬知識面、提升專業(yè)技能,實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務向業(yè)財融合復合型人才的華麗轉身。另一方面,積極搭建溝通橋梁,鼓勵業(yè)務人員主動參與財務部門組織的學習活動,讓業(yè)務人員走進財務的知識殿堂,親身體驗財務工作的嚴謹與精細,促使他們建立對財務工作的初步認識,進而在日常工作中增強合作意識,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度協(xié)同。
三、提升對業(yè)財融合的組織機構支持
為切實強化組織機構對業(yè)財融合的全方位支持,建筑施工企業(yè)需大刀闊斧地對現(xiàn)有組織結構進行優(yōu)化升級,重塑組織架構骨骼。借鑒先進企業(yè)的成功經驗,果斷摒棄傳統(tǒng)的垂直管理模式,引入扁平化管理方式,如同打破組織內部的層級枷鎖,削減不必要的中間環(huán)節(jié),促進信息在各部門之間快速流通,實現(xiàn)更為緊密、高效的溝通與協(xié)作。同時,參考建立長效的溝通機制,充分利用現(xiàn)代信息技術搭建信息溝通平臺,為各部門之間的信息交流搭建一條暢通無阻的高速路,激發(fā)各部門主動分享信息、協(xié)同工作的積極性,為業(yè)財融合工作源源不斷地輸送內在動力支持。
四、靈活運用信息技術構建信息化管理平臺
為實現(xiàn)信息化建設水平的飛躍式提升,建筑施工企業(yè)需緊跟時代步伐,靈活巧妙地運用各類先進信息技術,精心構建信息化管理平臺這一強大中樞神經系統(tǒng)。參考行業(yè)最佳實踐,建議企業(yè)全力構建信息共享平臺和業(yè)財一體化信息系統(tǒng),雙輪驅動,實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。
隨著信息科學技術的迅猛發(fā)展,業(yè)務活動與財務管理的有機融合成為企業(yè)關鍵因素。本文探討了業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設中的優(yōu)化路徑。在21世紀,財務管理作為企業(yè)經營支柱,信息化建設提升了工作效率。然而,財務管理信息化建設中仍存在一些亟待解決的問題,如信息安全、大數(shù)據(jù)技術普及。特別是在業(yè)財融合的背景下,建筑施工企業(yè)面臨更為復雜的管理挑戰(zhàn)。通過深入分析業(yè)財融合的內涵、特點和運用意義,以及對業(yè)財融合應用現(xiàn)狀的研究,本文提出了一系列建議和對策。建議建筑施工企業(yè)在財務管理信息化建設中,不僅要注重技術層面的創(chuàng)新,更要關注信息的安全性,提高管理效率,推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠更好地適應市場變化,提高經濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這一探討有望為相關領域提供實踐參考,推動業(yè)務活動與財務管理的有機融合,引領企業(yè)數(shù)字化、智能化未來。
(責任編輯:吳輝)