全面預算管理中的問題及解決方法探究

改革開放以來，我國經過不斷努力，取得了巨大的發(fā)展成就。隨著數(shù)字經濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)正面臨著新的發(fā)展機遇。為了迎接這一機遇，我們需要進一步優(yōu)化企業(yè)的全面預算管理體系，以減少資源的浪費，提高資源的利用效率，并合理運用資金，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

全面預算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性

新時代，隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也日益增加。在這種情況下，通過全面預算管理，企業(yè)能夠更好地規(guī)劃和控制資金的使用，確保資源得到最優(yōu)化的配置，從而更好地應對市場的變化。

一、有助于企業(yè)實現(xiàn)經營戰(zhàn)略目標

全面預算管理中的全面指的是企業(yè)內部方方面面工作都涉及預算管理，也就是說企業(yè)預算管理的順利開展需要每一個員工的參與和配合。全員參與全面預算管理工作讓企業(yè)管理層和各主管有了決策依據(jù)，進而合理分配企業(yè)的資源，并通過科學技術不斷提高企業(yè)資源利用率，進而逐步形成科學的資源配置體系，由此提高企業(yè)的市場競爭力和綜合實力。也就是說進行全面預算管理，有利于管理層作出科學決策并對企業(yè)人力物力財力等資源作出合理調配，從而提高企業(yè)員工的工作效率和提高資源利用率，減少企業(yè)成本，進而對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有一定的促進作用。

二、提高企業(yè)風險管控能力

企業(yè)在開展全面預算管理工作時，不僅要考察市場情況，還要分析同行業(yè)同類型企業(yè)的經營情況，再結合自身實際情況制訂預算管理方案。這就為企業(yè)風險管理提供了一定的基礎條件，有利于提高企業(yè)的風險管控能力。企業(yè)的全面預算管理工作需要內部每一個部門和每一個員工的參與，他們需要利用企業(yè)線上平臺進行緊密的信息交流和數(shù)據(jù)交流，在整個交流過程中，他們可以察覺到工作細節(jié)中存在的一些風險，及時采取預防措施，保證自己工作的有序開展，進而促進企業(yè)生產經營的有序開展，這在一定程度上提高了企業(yè)的風險管控能力。

全面預算管理中現(xiàn)存的問題

全面預算管理對于企業(yè)運行的兩個最主要作用是組織和規(guī)劃。通過全面預算管理，企業(yè)能夠有效地組織和協(xié)調生產經營活動，實現(xiàn)資源的合理分配。通過對企業(yè)各項活動進行全面的規(guī)劃和安排，企業(yè)能夠明確工作目標、確定工作流程，并制訂相應的預算計劃。然而，目前企業(yè)全面預算管理中存在各部門人員對全面預算管理認知不足的問題，在預算編制環(huán)節(jié)和執(zhí)行控制環(huán)節(jié)也存在一些問題。

一、各部門人員對全面預算管理認知不足

全面預算管理的內容之一是企業(yè)各部門和部門員工配合財務部門管理自己職責內工作的預算，共同對職責內工作進行調整，從而減少財務等資源的損耗，加大對各自工作內容財務的控制力度，不斷減少資源浪費，實現(xiàn)既定的績效指標。然而，目前企業(yè)存在一些管理層過度追求短期效益，過于重視利益的最大化，忽略了工作效率和員工感受，從而作出不利于企業(yè)長期發(fā)展的決策。還有一些管理層缺乏對全面預算管理的重視，只為了應付上司而在部門內進行全面預算管理，有的管理層甚至把全面預算管理形式化。這就導致企業(yè)全面預算管理水平不佳，組織調控能力得不到提升，企業(yè)資源整合力度不夠。

二、預算編制環(huán)節(jié)存在問題

首先，企業(yè)財務部門更擅長整理企業(yè)財務報告，解決財務問題，卻容易把全面預算管理中的預算誤解為計劃，混淆了計劃和預算的含義，僅僅根據(jù)未來的戰(zhàn)略目標和現(xiàn)有的財務情況對未來的生產經營做出計劃，而沒有考慮企業(yè)未來的資產分布和資金情況，在實際操作中，就會出現(xiàn)成本不足的問題，計劃與現(xiàn)實差距過大，相當于預算工作無效。其次，企業(yè)對全面預算管理工作有誤解，認為這只是財務部門的工作內容，沒有意識到全體員工協(xié)同配合的重要性。而財務部門對其他部門的工作難免了解不夠，或者在某些方面認知有誤差，對其他部門的預算編制就會出現(xiàn)較大誤差，最終導致全面預算管理成效不佳。再次，企業(yè)在進行預算編制時，靈活度不夠。因為企業(yè)成本是隨時可能發(fā)生變化的，如果不及時調整預算編制，就會影響到下一步的預算管理工作。最后，企業(yè)在編制預算時，缺乏系統(tǒng)性。由于沒有形成科學的預算編制體系，對預算的分類不到位，會混淆成本預算、收入預算、資產預算和負債預算，造成后續(xù)的預算管理問題。沒有明確區(qū)分成本預算、收入預算、資產預算和負債預算可能導致企業(yè)在預算編制和執(zhí)行過程中難以準確預測和控制各類費用和收入的情況；沒有科學的成本預算可能導致企業(yè)在資源配置方面出現(xiàn)問題。如果企業(yè)無法準確地預測和控制成本，將會導致資源的浪費和過度支出，進而影響企業(yè)的盈利能力；而收入預算的不到位可能導致企業(yè)無法準確預測和規(guī)劃未來的銷售收入，進而就無法作出準確的戰(zhàn)略決策和資源配置。因此，建立科學的預算編制體系和明確的預算分類是企業(yè)預算管理的關鍵。

三、執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在問題

目前，一些企業(yè)在全面預算管理體系的執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在問題。全面預算管理工作內容具有煩瑣細致的特點，需要各個部門全體員工的共同協(xié)作，因此企業(yè)應該動用互聯(lián)網(wǎng)團隊，研發(fā)適用于企業(yè)內部員工線上工作和交流的平臺，在平臺上做好信息備份，并專門設計用于全面預算管理的后臺程序。目前，一些企業(yè)還沒有在實際的線上信息交流平臺設置全面預算管理模塊，導致信息交流效率低。他們應該向先進的企業(yè)學習，先進的企業(yè)已經搭建了全面預算管理體系，讓企業(yè)每一個員工都能通過企業(yè)線上平臺參與到全面預算管理的實際工作中，讓每一個員工把財務情況及時填寫在線上平臺上，與財務部門及時進行溝通，財務部門整理匯總他們的財務信息，準確掌握各部門各個員工的財務情況，為預算管理工作奠定堅實的信息基礎，財務部門能夠在線上平臺與各部門協(xié)商出最適合企業(yè)長期發(fā)展的資源調控方案，加強對企業(yè)預算的控制和管理。此外，部分企業(yè)對各部門預算的管理力度和管理模式存在問題，沒有把預算管理與企業(yè)的長期目標聯(lián)系起來，造成管理決策和管理措施脫離實際的問題，短視行為影響到企業(yè)的長期發(fā)展。還有一些企業(yè)不重視數(shù)據(jù)和相關數(shù)據(jù)分析技術，對相關數(shù)據(jù)把握不夠，限制了企業(yè)的控制能力。

全面預算管理中問題的解決方法

針對目前全面預算管理中存在的問題，采取相應的改進措施。

一、重視各部門協(xié)調交流，增強財務預算認知

全面預算管理不是企業(yè)中某個人或某個部門的事，而是企業(yè)每個人每個部門的共同任務，更是關系到企業(yè)運營管理的每一個環(huán)節(jié)。全面預算管理的重要性無法僅僅由企業(yè)中的某個人或某個部門來負責，而是需要每個人、每個部門共同參與的任務。它涉及企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的績效和發(fā)展至關重要。全面預算管理的核心在于整體性，每個部門都需要根據(jù)自身的職能和目標參與預算的制定和執(zhí)行，以確保各項計劃的協(xié)調一致。只有通過對全面預算管理的共同參與，企業(yè)才能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接和資源配置。

在進行企業(yè)的全面預算管理時，企業(yè)應該調動每一個人的力量，重視部門之間的協(xié)調交流，采取相應措施讓每一個員工都正確認識全面預算管理的內涵和作用。首先，企業(yè)應該規(guī)劃全面預算管理的藍圖，建立遠期目標，以遠期目標為導向，逐步規(guī)劃近期目標，制定目標實現(xiàn)方案，幫助企業(yè)從一個階段跨越到另一個階段，逐漸建立高效科學合理的全面預算管理機制。其次，企業(yè)應拓展從下到上的信息反饋渠道，廣泛收集員工意見，根據(jù)員工意見對企業(yè)全面預算管理體系進行合理的調整，企業(yè)還應該針對全面預算管理體系制定相應的規(guī)章制度，要求員工嚴格遵守，提高企業(yè)全面預算管理體系的規(guī)范性和系統(tǒng)性。再次，企業(yè)應該完善相關的監(jiān)督管控機制，科學地預測、監(jiān)督、管理、控制和降低全面預算管理工作中的風險和潛在風險，在各部門內部實現(xiàn)相互監(jiān)督管理，提高各部門之間的協(xié)調溝通。最后，企業(yè)應該定期培訓，鼓勵每個人學習全面預算管理知識，在企業(yè)內營造全面預算管理的文化氛圍，不斷提高大家的財務預算認知。

二、重視信息的收集，合理進行預算的編制

信息化時代，各企業(yè)都在積極地運用數(shù)字技術進行數(shù)字化變革，信息成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一大重要資源。信息為企業(yè)建立和完善全面預算管理體系也提供了便利和動力。企業(yè)應該利用信息和相關技術，合理地進行預算的編制。信息技術使得企業(yè)能夠更加精確地收集和分析財務和經營數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過使用計算機軟件和云計算技術，快速而準確地獲取各項指標和數(shù)據(jù)，這為預算的編制提供了可靠的依據(jù)。

三、重視預算的執(zhí)行和管理，加大控制力度

對于企業(yè)來說，制訂一個全面而實用的預算方案固然重要，但僅僅停留在規(guī)劃階段無法真正實現(xiàn)預算的目標。相反，企業(yè)應把重點放在預算的執(zhí)行和管理上，這是確保預算能夠在實際運營中起作用的關鍵。企業(yè)管理層應該意識到，僅僅制訂一個完美的預算方案是不夠的，還必須有一套有效的執(zhí)行和管理機制來確保預算能夠得到落實?？偠灾?，企業(yè)的全面預算管理體系需要注重執(zhí)行和管理。只有將預算方案轉化為實際行動，通過監(jiān)控和調整來確保預算的目標得到落實，企業(yè)才能夠實現(xiàn)有效的財務管理和經營決策。因此，企業(yè)應該致力于將全面預算管理落到實處，并不斷完善和優(yōu)化管理機制，以應對日益復雜的商業(yè)環(huán)境和市場變化。

結語

全面預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一，對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展有很重要的促進作用。然而，目前企業(yè)全面預算管理中還存在一些問題亟待解決，以上提出了三點解決全面預算管理中問題的方法：一是重視各部門的協(xié)調交流，增強財務預算認知；二是重視信息的收集，合理進行預算的編制；三是重視預算的執(zhí)行和管理，加大控制力度。希望能為企業(yè)全面預算管理能力的提高作出一定的貢獻。

（責任編輯：白利倩）