信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色。盡管許多企業(yè)已采用財(cái)務(wù)軟件、ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)等信息化工具，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和信息共享，提高了工作效率和加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制，但仍存在財(cái)務(wù)信息網(wǎng)不完善、信息傳遞慢、數(shù)據(jù)模式不規(guī)范等問題。信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理、信息共享加強(qiáng)溝通與協(xié)作、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析等。然而，也面臨著技術(shù)更新?lián)Q代快、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高、人員素質(zhì)有待提升等挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)應(yīng)加大信息化技術(shù)投入，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全；建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密和備份；加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和教育，提高其信息技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。這些策略將有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

一、大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)

信息化技術(shù)中的大數(shù)據(jù)分析和人工智能在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。大數(shù)據(jù)分析通過提升財(cái)務(wù)信息收集的精確性，利用數(shù)據(jù)處理模型進(jìn)行定量分析與定性分析，為管理階層提供實(shí)時(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息支持，助力財(cái)務(wù)決策。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)，為決策者提供立體、復(fù)合的評(píng)價(jià)結(jié)果。而人工智能在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析和自動(dòng)化流程中表現(xiàn)突出，能夠快速處理大量數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)隱藏模式，預(yù)測(cè)未來財(cái)務(wù)狀況，幫助企業(yè)作出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策。人工智能還能自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)分析中的重復(fù)性工作，提高工作效率，減少人工誤差，并在收支預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資產(chǎn)負(fù)債管理等多個(gè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供智能化支持。

二、信息化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)成

財(cái)務(wù)管理信息化體系由五大關(guān)鍵部分組成，其中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尤為重要。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)旨在減輕財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表負(fù)擔(dān)，通過會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行記賬、核算及數(shù)據(jù)分析，提高工作效率約70%。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理模型，自動(dòng)或半自動(dòng)處理財(cái)務(wù)管理問題，實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)活動(dòng)。該系統(tǒng)能科學(xué)分析數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)，降低庫存管理成本約20%，減少庫存不足或過剩帶來的損失，提高運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。兩者相輔相成，共同構(gòu)建完整的信息化財(cái)務(wù)管理體系。

三、信息化技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行離不開完善的財(cái)務(wù)管理制度。明確財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算編制、報(bào)表編制等，能減少混亂和錯(cuò)誤，提高工作效率。同時(shí)，通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的在線操作，在線申請(qǐng)、審批和支付，能大幅提升準(zhǔn)確性和效率。建立審計(jì)等內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)制度、實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)、權(quán)限管理以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，能確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和準(zhǔn)確性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。因此，完善財(cái)務(wù)管理制度，通過明確流程與規(guī)范、強(qiáng)化內(nèi)部控制，能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵。通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用友等，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，降低成本約30%。這些軟件不僅具備財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、預(yù)算管理、成本管理等功能模塊的集成，還能提高數(shù)據(jù)處理效率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記賬和實(shí)時(shí)查詢分析，為決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持。然而，在信息化建設(shè)過程中，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性至關(guān)重要。因此，企業(yè)需建立健全信息安全管理制度，明確職責(zé)和權(quán)限，制定流程規(guī)范，采用先進(jìn)的加密技術(shù)加密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)泄露、被篡改或丟失。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識(shí)和技能，也是保障信息安全的關(guān)鍵。總之，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過引入先進(jìn)軟件和優(yōu)化流程降低成本，同時(shí)加強(qiáng)信息安全管理，確保數(shù)據(jù)安全，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用案例

一、A公司案例

A公司作為國內(nèi)大型民營保健品企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng)后遭遇了分塊運(yùn)作帶來的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、業(yè)績考評(píng)指標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營情況不符等挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)為了滿足快速上線需求，對(duì)各職能部門實(shí)行了分塊運(yùn)作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)指標(biāo)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際成本存在出入，管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑 。同時(shí)，公司快速發(fā)展導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程頻繁變化，財(cái)務(wù)部門難以準(zhǔn)確收集和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也無法及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo)。公司本地化管理風(fēng)格和操作人員習(xí)慣也給ERP系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)帶來阻力。面對(duì)這些挑戰(zhàn)，A公司需加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系，優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能，并提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息技術(shù)水平。通過這些措施，A公司才能充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確全面，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

二、B公司案例

B公司自2007年成立以來，截至2018年底總資產(chǎn)達(dá)367億元，凈資產(chǎn)199億元，投資項(xiàng)目超過200家。為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件的局限性，B公司于2019年搭建了金蝶云·蒼穹財(cái)務(wù)云體系，并榮獲2019年深商數(shù)字化轉(zhuǎn)型杰出獎(jiǎng)。通過金蝶云·蒼穹平臺(tái)，B公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷的移動(dòng)化。員工可通過手機(jī)端或網(wǎng)頁端進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷，利用發(fā)票云識(shí)別等技術(shù)上傳原始單據(jù)，全程實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、電子化、智能化，極大提升了報(bào)銷效率。審批流程也全程電子化，支持移動(dòng)審批和實(shí)時(shí)溝通，財(cái)務(wù)部門可自動(dòng)化審單，付款流程通過銀企云應(yīng)用實(shí)現(xiàn)快速線上支付，減少了手工操作和人工核銷，提升了審批和付款效率。金蝶云·蒼穹集成了商旅平臺(tái)，方便員工出行和費(fèi)用月結(jié)。

在財(cái)務(wù)核算方面，B公司通過金蝶云·蒼穹平臺(tái)的智能核算應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了高自動(dòng)化率的憑證生成。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)則和定時(shí)任務(wù)自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)人員只需進(jìn)行例外事項(xiàng)管理。這不僅大大提高了財(cái)務(wù)工作效率，使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間從事分析型、管理型、戰(zhàn)略型的工作，還提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。自動(dòng)化生成憑證減少了人工操作帶來的誤差，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時(shí)，B公司通過配置模板和合并規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的自動(dòng)生成，關(guān)鍵指標(biāo)一目了然。在高度自動(dòng)化支撐下，B公司的財(cái)務(wù)核算工作有條不紊，為企業(yè)的決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持，充分展現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

三、信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的挑戰(zhàn)及對(duì)策

（一）挑戰(zhàn)分析

部分企業(yè)管理者只注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和報(bào)表編制，忽視財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的深度融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實(shí)際，影響業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作用不明顯，信息傳遞不及時(shí)，使企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭壓力時(shí)難以有效應(yīng)對(duì)。落后的理念還導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，影響決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。制度不健全也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一大弊端。財(cái)務(wù)管理制度不完善導(dǎo)致流程混亂、工作效率低下，費(fèi)用報(bào)銷審批流程中缺乏明確規(guī)定，易導(dǎo)致報(bào)銷周期延長。同時(shí)，制度不健全還威脅財(cái)務(wù)信息安全，企業(yè)面臨黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)損失巨大。缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)制度，企業(yè)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)和腐敗現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。因此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理理念的更新和制度的完善，以提升財(cái)務(wù)管理水平。

（二）對(duì)策建議

企業(yè)管理層及員工需深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，樹立正確理念。政府和協(xié)會(huì)應(yīng)通過培訓(xùn)講座等形式，幫助企業(yè)掌握信息化知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)宣傳，通過培訓(xùn)、案例分享提升員工認(rèn)同感和參與度，并積極推廣大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理智能化水平。在信息化發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)需注重財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高人才綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，通過與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開展定向培養(yǎng)和在職培訓(xùn)。同時(shí)，提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平，使其能熟練運(yùn)用信息化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)管理，并注重培養(yǎng)創(chuàng)新思維和管理能力。建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與信息化建設(shè)，對(duì)表現(xiàn)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。

結(jié)語

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成效顯著，通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)，提升了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息收集的精確性，為企業(yè)投資項(xiàng)目選擇和決策提供了多維度的評(píng)價(jià)結(jié)果。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的配合，提高了工作效率，降低了庫存管理成本和損失 。完善財(cái)務(wù)管理制度和加強(qiáng)信息化建設(shè)，明確了流程規(guī)范，強(qiáng)化了內(nèi)部控制，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本，同時(shí)保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。然而，信息化應(yīng)用也面臨挑戰(zhàn)，理念落后阻礙業(yè)財(cái)融合，制度不健全導(dǎo)致工作效率低下和信息安全問題。針對(duì)這些挑戰(zhàn)，提出了提高重視程度和培養(yǎng)專業(yè)人才等對(duì)策。未來，跨企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同將需要更加先進(jìn)的信息技術(shù)和管理模式的支持。企業(yè)需要不斷探索和創(chuàng)新，尋找適合自己的跨企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式，提高企業(yè)的競(jìng)爭力和創(chuàng)新能力。

（責(zé)任編輯：吳輝）