精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)途徑

摘 要：近年來傳統(tǒng)成本管理存在的弊端逐漸凸顯，企業(yè)管理者逐漸意識(shí)到精細(xì)化成本管理的重要性，希望以成本管理為著力點(diǎn)，優(yōu)化建筑施工企業(yè)資源配置能力，提升資源利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。本文闡述了精細(xì)化管理概念，剖析建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題，針對(duì)存在的問題提出精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理改進(jìn)策略，旨在為建筑施工企業(yè)整體成本管理水平提升提供新思路。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；成本管理；預(yù)算管理

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)技術(shù)為核心，通過對(duì)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注和流程的精準(zhǔn)把控，以先進(jìn)成本管理方法為抓手，為建筑施工企業(yè)降本節(jié)支、增強(qiáng)核心競爭力注入新的生機(jī)和活力。從精細(xì)化管理本質(zhì)來看，精在系統(tǒng)，細(xì)在程序，全在落實(shí)。

二、精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目

成本管理改進(jìn)的意義

（一）有效降本節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益

當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)形勢整體呈現(xiàn)穩(wěn)中向好的發(fā)展趨勢，但是，債務(wù)壓頂，需求下降，各行業(yè)競爭激烈，建筑施工企業(yè)發(fā)展舉步維艱。在大環(huán)境的影響下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目基于精細(xì)化管理視域，對(duì)成本管理進(jìn)行全面改進(jìn)，將精細(xì)化管理理論與建筑施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行融合，通過深挖成本數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系，精準(zhǔn)定位成本管理存在的問題，針對(duì)存在問題及時(shí)進(jìn)行成本管理方案調(diào)整和優(yōu)化，以期達(dá)到降低成本費(fèi)用額度的目標(biāo)，這對(duì)于建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大[1]。

（二）優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)

精細(xì)化管理視域下要求建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在投入產(chǎn)出原則的基礎(chǔ)上，明確成本管理方向，了解每項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化趨勢，通過詳細(xì)的成本分析、成本控制等舉措對(duì)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本進(jìn)行精準(zhǔn)把握，避免不必要的資源浪費(fèi)和資金支出，提高資源利用效率，把“好鋼用在刀刃上”。

三、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

（一）成本管理意識(shí)淡薄

精細(xì)化管理視域下建筑管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思維才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。但是，目前部分建筑管理者將目光主要聚焦在項(xiàng)目施工進(jìn)度、項(xiàng)目施工質(zhì)量及項(xiàng)目整體利潤提升層面，對(duì)精細(xì)化成本管理價(jià)值及作用認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，成本管理意識(shí)淡薄，成本管理基礎(chǔ)性工作不健全，還需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

（二）成本預(yù)算水平不高，材料管控難度大

在工程項(xiàng)目成本管理過程中成本預(yù)算貫穿建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終，是確保建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的基礎(chǔ)和前提。然而，結(jié)合當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀來看，還存在預(yù)算及監(jiān)督不到位、預(yù)算對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)性不足的情況。

第一，當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加上外部不確定因素較多，工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展過程中可能受設(shè)計(jì)方案變更、材料價(jià)格上漲等因素影響，實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況可能與預(yù)算成本之間出現(xiàn)較大的差額。這種情況下，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該做好預(yù)算編制工作，優(yōu)化預(yù)算編制方法，甄別影響成本預(yù)算編制的各項(xiàng)因素，確保成本預(yù)算編制方案與業(yè)務(wù)需求相匹配[2]。

第二，從建筑施工企業(yè)成本監(jiān)督層面來看，部分建筑施工企業(yè)雖結(jié)合精細(xì)化管理需求，積極地構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)，然而，一些建筑施工企業(yè)智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)核心功能主要是成本核算及成本分析，信息化系統(tǒng)并未構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，致使成本預(yù)算執(zhí)行不能實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督和管控，異常數(shù)據(jù)不能及時(shí)分析其出現(xiàn)原因，成本預(yù)算價(jià)值受限，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本超預(yù)算情況頻發(fā)。

第三，實(shí)際施工過程中，會(huì)存在甲方于施工總承包合同中約定主要材料不調(diào)差，漲跌風(fēng)險(xiǎn)由施工企業(yè)自行承擔(dān)的情形，此種情況下，基于簽訂合同時(shí)材料市場價(jià)格的成本預(yù)算，在后續(xù)施工過程會(huì)失去指導(dǎo)性。例如，項(xiàng)目在前期責(zé)任成本預(yù)算時(shí)未考慮建筑材料不調(diào)差風(fēng)險(xiǎn)，施工過程中，由于某些不可抗力造成材料價(jià)格大幅上漲，項(xiàng)目也未提前備料，致使成本激增，預(yù)算失真。

（三）工程項(xiàng)目物資管理較為粗放

相對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，物資成本占成本總額60%—70%，所占比重較高，是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。從當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀來看，物資管理存在很大的精細(xì)化管理空間。為了客觀全面地識(shí)別、分析工程項(xiàng)目物資管理問題，本文通過實(shí)地訪談方式，對(duì)A公司某鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題進(jìn)行了分析。

根據(jù)表1可以很直觀地看出，A公司某鐵路工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃總量與項(xiàng)目最終實(shí)際采購量存在很大的差異，項(xiàng)目最終的采購金額與計(jì)劃采購金額也存在很大的差異。通過與工程項(xiàng)目多名物資管理人員進(jìn)行充分溝通，發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在一些問題，下面采用魚骨圖分析法對(duì)造成上述差異的原因進(jìn)行分析。

根據(jù)圖1所示，工程項(xiàng)目在物資管理的五大環(huán)節(jié)中均存在問題，造成表1中存在的差異。第一，在物資計(jì)劃環(huán)節(jié)，由于施工組織計(jì)劃不明晰，造成工程項(xiàng)目采購計(jì)劃難以確定，且缺乏全面統(tǒng)籌的物資采購計(jì)劃，多為短期計(jì)劃，造成材料臨時(shí)零星采購的情況頻發(fā)。第二，在物資采購環(huán)節(jié)，物資采購人員對(duì)市場行情和變化掌握得不夠清晰，信息掌握存在滯后性，導(dǎo)致材料價(jià)格未能及時(shí)調(diào)整，造成材料單價(jià)不合理，成本增加。物資采購人員同供貨方采用哪種結(jié)算支付方式支付貨款，直接影響項(xiàng)目資金成本的增減。第三，在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，普遍存在合同未交底的情形，包括材料類型、數(shù)量、型號(hào)、驗(yàn)收方式等等，造成僅對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收的情況。同時(shí)，供貨方普遍存在未按約定時(shí)間保質(zhì)保量交貨，出現(xiàn)違約情形的發(fā)生。第四，在倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)，存在入庫臺(tái)賬登記不及時(shí)且偶有登記有誤的情況發(fā)生，庫房內(nèi)未對(duì)材料進(jìn)行分區(qū)分類標(biāo)識(shí)管理。第五，在發(fā)放管理環(huán)節(jié)，施工隊(duì)伍領(lǐng)料人存在未被其所在單位授權(quán)進(jìn)行領(lǐng)料，發(fā)料人未按照設(shè)計(jì)進(jìn)行限額領(lǐng)料且發(fā)料臺(tái)賬登記內(nèi)容不詳細(xì)。

四、精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)成本管理改進(jìn)的途徑

（一）轉(zhuǎn)變思維，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理全覆蓋

市場環(huán)境復(fù)雜多變，建筑施工企業(yè)競爭進(jìn)入白熱化階段，建筑施工企業(yè)要想立于不敗之地，就應(yīng)明確成本管理的戰(zhàn)略地位，在做實(shí)務(wù)操作中積極地從粗放型成本管理向精細(xì)化成本管理轉(zhuǎn)型，把握建筑施工企業(yè)成本管理改進(jìn)整體方向，積極從經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)決策，從單一成本控制轉(zhuǎn)向綜合成本管理，從被動(dòng)應(yīng)對(duì)成本管理問題轉(zhuǎn)向主動(dòng)預(yù)防，從短期成本控制轉(zhuǎn)向長期成本管理，將精細(xì)化管理貫穿成本管理始終，不斷提升成本管理能力，確保工程項(xiàng)目成本管理過程中問題早發(fā)現(xiàn)、早示警、早解決。

（二）發(fā)揮預(yù)算優(yōu)勢，強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管控能力

精細(xì)化的核心通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)化手段，精準(zhǔn)預(yù)判建筑施工企業(yè)各單位成本管理問題，通過管理責(zé)任具體化和明確化，實(shí)現(xiàn)消耗最少資源獲得最大收益的目標(biāo)。第一，以建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)為導(dǎo)向，明確成本預(yù)算出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，充分考慮施工過程中存在的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)，編制預(yù)算實(shí)施方案、預(yù)算應(yīng)急預(yù)案等，做到全過程成本可控，使預(yù)算管理真正成為全過程管控的方向盤和指揮棒。第二，借助精細(xì)化管理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)成本管理增值。為了保證成本預(yù)算執(zhí)行成效，建筑施工企業(yè)各責(zé)任部門要細(xì)化預(yù)算執(zhí)行責(zé)任，將預(yù)算分析、預(yù)算反饋、預(yù)算調(diào)控與預(yù)算好評(píng)等流程融入預(yù)算執(zhí)行中，時(shí)刻關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。例如，在預(yù)算執(zhí)行過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)以周作為預(yù)算分析固定周期，以信息化系統(tǒng)為依托，自動(dòng)計(jì)算預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的相關(guān)差額，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?，出具預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告，輔助管理者做好成本決策[3]。

（三）實(shí)施責(zé)任成本管理策略

1.在工程項(xiàng)目總成本控制中實(shí)施責(zé)任成本管理策略

控制工程項(xiàng)目總成本是精細(xì)化視域下建筑施工企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。在實(shí)務(wù)操作中建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)總成本管控目標(biāo)分解確定成本管理區(qū)域，采取項(xiàng)目經(jīng)理競聘形式簽訂承諾目標(biāo)責(zé)任書，并以分級(jí)管理、分業(yè)務(wù)管理及協(xié)同管理為基本原則，明確主體責(zé)任。

2.做好工程項(xiàng)目合同管理

保證合同的規(guī)范性和有效性，是有效控制成本，提升建筑施工企業(yè)核心競爭力的重要途徑。建筑施工企業(yè)在合同管理過程中應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)形勢，按照項(xiàng)目采購合同、租賃合同、分包合同及其他合同特點(diǎn)，構(gòu)建合同評(píng)審機(jī)制，規(guī)范合同評(píng)審制度與簽訂程序，從合法性、合規(guī)性、可行性、嚴(yán)密性、經(jīng)濟(jì)性不同維度入手，識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定差異化的合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，完善合同交底及履約管理，通過合同管理進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理能力[4]。

3.強(qiáng)化物資管理能力

精細(xì)化視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在物資管理過程中應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作，強(qiáng)化成本控制能力，為建筑施工企業(yè)發(fā)展提供新驅(qū)動(dòng)（如圖2所示）。

第一，物資計(jì)劃。工程項(xiàng)目進(jìn)場后，明確施工組織計(jì)劃，并從物資需求、采購、供應(yīng)層面入手，明確物資需求計(jì)劃，制定相應(yīng)的年度、季度、月度計(jì)劃，為后續(xù)物資管理提供指引和方向。

第二，物資采購。在物資采購環(huán)節(jié)，應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，在科學(xué)采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，積極對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，利用云采平臺(tái)，及時(shí)掌握市場變化，通過公開招標(biāo)、競爭性談判、詢比價(jià)等形式，進(jìn)行集中采購，并充分利用票據(jù)結(jié)算的支付方式。

第三，物資驗(yàn)收。在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，及時(shí)給物資驗(yàn)收人進(jìn)行合同交底，主要對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、資料等內(nèi)容進(jìn)行全面驗(yàn)收，并積極地實(shí)施不相容崗位制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收程序，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或單據(jù)，確保物資質(zhì)量，并對(duì)存在違約的供貨方進(jìn)行追責(zé)。

第四，倉儲(chǔ)管理。建筑施工企業(yè)在倉儲(chǔ)管理過程中應(yīng)以信息化工具為載體，設(shè)置與工程項(xiàng)目規(guī)模相一致的物資倉庫，積極地實(shí)施集中存儲(chǔ)管理策略，通過物資型號(hào)分區(qū)、分批、分類堆碼標(biāo)識(shí)管理及構(gòu)建出入庫管理臺(tái)賬，將日清月結(jié)倉儲(chǔ)管理制度落到實(shí)處。

第五，發(fā)放管理。精細(xì)化視域下為了進(jìn)一步強(qiáng)化物資成本管理能力，降低物資浪費(fèi)、丟失情況發(fā)生，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度，以工程部門提供的設(shè)計(jì)數(shù)量和計(jì)劃部門物資損耗系數(shù)為依據(jù)，建立物資發(fā)放臺(tái)賬，對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行過程監(jiān)督和總量控制，嚴(yán)防限額發(fā)放和物資浪費(fèi)情況發(fā)生。

結(jié)束語

現(xiàn)階段雖然建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理還存在或多或少的問題，但是，在未來發(fā)展中，建筑施工企業(yè)只要能夠以市場發(fā)展為導(dǎo)向，以精益化管理為著力點(diǎn)，針對(duì)存在問題，有的放矢，精準(zhǔn)施策，就能有效解決成本管理問題，加大成本管理力度和強(qiáng)度，為建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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