企業(yè)財務信息化建設問題及解決策略

摘 要：在信息技術飛速發(fā)展時代背景下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨全新要求，財務信息化建設開始呈現(xiàn)不斷進步發(fā)展狀態(tài)。企業(yè)通過優(yōu)化財務信息化建設能為財務穩(wěn)定運行提供保障，進而提升企業(yè)整體管理水平。但部分企業(yè)在財務信息化建設方面仍面臨很多問題，并沒有實現(xiàn)真正意義上的信息化發(fā)展，財務數(shù)據(jù)無法為業(yè)務提供有效的支持，甚至可能導致企業(yè)投入大量資源建立的信息系統(tǒng)，因無法達到預期效果且需要負擔沉重的后期運維成本而被棄用。因此，現(xiàn)代企業(yè)要重視財務信息化建設的完善與優(yōu)化，保證財務信息化系統(tǒng)的開放性與共享性，幫助企業(yè)順應時代發(fā)展趨勢穩(wěn)定發(fā)展。本文將分析企業(yè)財務信息化建設的重要性與基本原則，結合具體問題提出科學有效的應對策略。

關鍵詞：財務信息化建設；資金安全；創(chuàng)新意識；財務共享；統(tǒng)籌規(guī)劃

在長期經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模開始呈現(xiàn)明顯擴張趨勢，在內部管理方面提出的要求越來越高。在此過程中，企業(yè)財務管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展質量。如今絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)財務會計電算化，財務管理工作便捷性得到明顯增強。但這一發(fā)展形勢并沒有對財務信息進行全面整合和關聯(lián)，導致財務數(shù)據(jù)表現(xiàn)出十分明顯的獨立性，既存在數(shù)據(jù)重復利用的情況，也無法與其他部門共享數(shù)據(jù)。對此，企業(yè)要結合時代發(fā)展趨勢，借助信息化技術提升財務管理水平，將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)進行深度融合，促使企業(yè)財務管理工作能夠發(fā)揮最大價值。

一、企業(yè)財務信息化建設的重要性

（一）有利于提升資金利用效率

資金是企業(yè)生存發(fā)展的重要命脈，如何利用有限資金獲取更高利益是現(xiàn)代企業(yè)管理人員必須深度思考的問題[1]。而通過財務信息化建設可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞共享，減少因人工操作造成的失誤問題。并且信息化建設還可以針對企業(yè)相關銀行賬戶進行集中化管理，對資金進行靈活調度和監(jiān)管，在提升資金靈活性與利用效率方面發(fā)揮重要優(yōu)勢。此外，在財務部門授權通過的前提下，業(yè)務部門可以直接查詢資金收付信息，在解決信息孤島問題的同時使得業(yè)務部門能夠及時獲得與之所負責的業(yè)務相關的資金變動情況，從而為業(yè)務部門的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。對于實力和能力允許的企業(yè)，可以利用大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術深入分析過往財務數(shù)據(jù)，在構建預測模型的前提下掌握企業(yè)資金需求和收益狀況。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動開展期間會伴隨大量資金操作，傳統(tǒng)的資金存取模式需要頻繁往返于企業(yè)和銀行之間，導致資金管理面臨眾多安全隱患，同時增加了企業(yè)運營成本。而開展財務信息化建設可以構建網(wǎng)絡資金系統(tǒng)，幫助財務人員在線上完成各部分款項撥付。關于資金收支的各項記錄也會得到長久保存，這些都能夠提升企業(yè)資金操作安全水平。

（二）有利于提升企業(yè)管理水平

財務管理水平是企業(yè)管理職能中的重要組成部分，與企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展密切相關。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中，經(jīng)濟效益與管理思想之間存在相輔相成的關系，彼此之間能夠促進發(fā)展。伴隨計算機技術發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)在財務管理工作中引入大量先進技術，其目的是提升財務核算與監(jiān)管能力，這也是提升企業(yè)財務管理質量的重要條件。處于平穩(wěn)發(fā)展進程中的企業(yè)也會在財務管理工作中引入大量先進技術，以提升財務核算與監(jiān)管能力。

二、企業(yè)財務信息化建設必須遵循的基本原則

（一）“小步快跑”原則

企業(yè)財務信息系統(tǒng)規(guī)模十分龐大，內部結構組成較為復雜，通常是由不同子系統(tǒng)組成。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)要根據(jù)整體戰(zhàn)略計劃和企業(yè)發(fā)展情況，明確不同發(fā)展時期的經(jīng)營目標和發(fā)展任務，按照循序漸進的基本原則推動各時期工作朝整體目標方向發(fā)展[2]。企業(yè)堅持“小步快跑”原則需要結合企業(yè)實際情況，合理安排各子系統(tǒng)分階段實施。同時，企業(yè)應當在整體規(guī)劃階段，審視內部流程是否適合進行信息化改造。適合信息化改造的，企業(yè)應當從“投入產(chǎn)出比”的角度，確定合理的改造順序，確保信息化改造能夠安全平穩(wěn)有效地推進。對于不適合信息化改造的，企業(yè)應當進一步分析其不適合的原因，確定如何基于現(xiàn)狀進一步改造優(yōu)化，或尋求其他的信息化替代方案。

（二）實用性原則

企業(yè)開展財務信息化建設是為了各項業(yè)務活動能夠順利開展，在提升管理水平的同時獲取理想的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)財務信息化建設要始終以滿足使用者需求為基本準則，重點關注企業(yè)自身的實際情況。在信息系統(tǒng)建設過程中，企業(yè)應當積極學習先進經(jīng)驗。

（三）財務一體化原則

在新時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務管理工作從以往的核算型開始朝管理型方向發(fā)展，要求財務部門與業(yè)務部門保持聯(lián)系，及時掌握相關業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。因此，財務信息化建設要根據(jù)業(yè)財融合基本需求建立全新管理模式。這樣才能有效解決業(yè)務與財務部門之間的信息孤島問題，使業(yè)財信息能夠實現(xiàn)全面共享。也就是說，企業(yè)要根據(jù)財務信息化建設整體目標將不同業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)整合在一起，在減少跨部門信息同步成本的同時，增強業(yè)財融合開展效果。信息系統(tǒng)在建設和使用過程中應當充分考慮業(yè)務使用者和財務使用者的需求，并在管理效果和管理效率之間保持動態(tài)平衡。

三、企業(yè)財務信息化建設面臨的主要難題

（一）財務信息化建設創(chuàng)新意識有待提升

企業(yè)開展財務信息化建設期間必然會面臨一系列問題，最重要的問題體現(xiàn)在思想層面。部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間對財務信息化建設關注度較少，導致員工關于信息化的思想理念較為模糊，甚至出現(xiàn)抵制財務信息化建設的情形。關于財務信息化建設缺少與時俱進的創(chuàng)新思想，可能形成將原線下業(yè)務流程原封不動地搬到線上的局面，使得整體效率提升非常有限且難以適應未來變化，同時員工體驗感也可能存在不佳的情況。

（二）財務軟件的選型問題

財務軟件是企業(yè)財務信息化建設階段不可缺少的重要條件，也是企業(yè)重點關注的問題之一。新時期市場環(huán)境內的財務軟件類型十分豐富，如何選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的軟件類型是企業(yè)面臨的主要問題。除此之外，部分企業(yè)還會猶豫是否選擇自主開發(fā)軟件。在軟件選型的過程中，企業(yè)應當充分考慮軟件的實用性、可擴展性，數(shù)據(jù)安全性、投入成本以及后續(xù)的運維成本。如果軟件選型不恰當，將會引發(fā)企業(yè)財務管理效率低下、數(shù)據(jù)安全風險增加、運營成本上升以及決策支持能力減弱等一系列問題。

（三）財務信息共享程度有待提升

企業(yè)開展財務工作需要采購、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)共同參與其中，要求企業(yè)能夠綜合各部門信息進行分析。通常部分企業(yè)在財務信息化建設過程中只會使用財務軟件，并沒有將相關技術普及到其他部門或者沒有打通各系統(tǒng)間的通道。并且在財務核算工作實際開展過程中也無法精準及時地獲取實時業(yè)務信息，導致信息反饋存在滯后性問題，影響企業(yè)經(jīng)營管理者正確決策。除此之外，部門間信息交叉本是促進企業(yè)內部協(xié)同與效率提升的有利條件，但若數(shù)據(jù)口徑未能統(tǒng)一，導致同一經(jīng)濟事項在不同視角下的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，進而削弱財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權威性。

（四）財務信息化建設人才隊伍有待強化

企業(yè)財務信息化建設的順利開展需要人才力量的支持和幫助。但部分企業(yè)財務人員只掌握基礎的財務知識，缺少財務信息化管理意識和相關技術能力及意愿，導致財務信息系統(tǒng)建設過程中沒有恰當?shù)淖銐虻娜肆Y源投入。影響財務信息化建設以及后續(xù)運維工作順利實施[3]。

四、新時期企業(yè)財務信息化建設優(yōu)化策略

（一）融入創(chuàng)新財務管理思想

要想真正落實財務信息化建設工作，企業(yè)必須重視員工的財務信息化建設意識培養(yǎng)，使財務信息化建設與企業(yè)文化建設有機結合在一起，真正實現(xiàn)財務資源互通共享，在管理者與員工之間建立溝通橋梁。同時，企業(yè)還要重視人員在財務信息化建設中的重要性，企業(yè)應當積極學習先進經(jīng)驗，積極引導參與財務信息系統(tǒng)建設的人員將先進的知識和經(jīng)驗轉化為適合本企業(yè)實際情況的方法理論，指導流程再造和軟件選型，在深度開發(fā)信息系統(tǒng)建設基礎上做好后續(xù)運維工作。促使企業(yè)財務信息化建設能夠完善發(fā)展。

（二）深度開發(fā)財務軟件并實現(xiàn)集成化

企業(yè)在財務信息化建設方面，應當積極推動財務信息化建設朝集成化管理方向發(fā)展。通過財務信息集成化管控能夠在企業(yè)內部人員高效交流的基礎上實現(xiàn)建設管理目標。并且財務信息化建設期間的信息集成化建設效果也直接影響企業(yè)成本管控能力。對此，企業(yè)應積極推進財務軟件的深度開發(fā)，通過集成化建設打破各部門之間的溝通壁壘，實現(xiàn)財務、業(yè)務、供應鏈等多模塊數(shù)據(jù)的無縫對接與共享。集成化的財務軟件能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，減少數(shù)據(jù)重復錄入和錯誤，提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時，它還能支持跨部門協(xié)作，提升業(yè)務流程的自動化水平，降低運營成本，增強企業(yè)的財務管理能力和市場競爭力。

（三）創(chuàng)建功能完善的財務管理平臺

企業(yè)財務信息化建設的關鍵流程是創(chuàng)建管理平臺，借助管理平臺優(yōu)勢將企業(yè)經(jīng)營管理中的各項業(yè)務流程整合在一起，進而在創(chuàng)建財務信息化模式基礎上，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術的應用優(yōu)勢。并且，財務平臺自身功能體系較為龐大，能夠對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間的各類財務事項進行有效處理，滿足財務管理高效流轉需求的前提下，強化財務管理體系的規(guī)范水平。企業(yè)要保證經(jīng)營發(fā)展期間的各類財務信息都能夠通過信息化平臺呈現(xiàn)出來，提升財務信息的公開性和透明度，確保財務部門能夠深入開展各項業(yè)務，強化財務工作規(guī)范水平。

（四）重視財務信息化建設人才培養(yǎng)

企業(yè)財務信息化建設應嚴格要求財務人員能力素養(yǎng)，既要掌握最基礎的核算技能，也要具備優(yōu)秀分析能力，進而為企業(yè)管理決策提供有力支持[4]。對此，企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展需求引進財務信息化復合型人才，適當?shù)靥嵘髽I(yè)財務管理人才招聘門檻，提供更加理想的薪資待遇，吸引更多能力優(yōu)秀的人才投入企業(yè)財務管理工作中。除此之外，企業(yè)還要對財務管理人才培養(yǎng)制度進行調整和改進，定期開展專題教育和培訓講座，為人才隊伍建設發(fā)展提供有力支持。

（五）加強頂層設計與統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)順利開展財務信息化建設的關鍵是要合理開展頂層設計。不同企業(yè)在發(fā)展方面存在明顯差異，所以企業(yè)要分析自己擅長的業(yè)務領域以及不同發(fā)展階段需求，以此為基礎制定頂層設計方案和具體實施計劃，確定企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃藍圖，為財務信息化建設提供正確指導。在實踐規(guī)劃過程中進行流程再造。

除此之外，為不斷優(yōu)化頂層設計，還需要企業(yè)在財務信息化建設期間對組織體系進行同步優(yōu)化，組建單獨的信息管理部門。信息化建設的最終范圍是整個業(yè)務，但是統(tǒng)籌規(guī)劃需要結合企業(yè)自身實際情況，建立合理的階段性目標，確保階段性目標能夠保質保量的落地，為實現(xiàn)整體目標奠定基礎。

（六）創(chuàng)建財務信息化建設安全保障體系

在企業(yè)完成財務信息化建設任務之后，各類財務數(shù)據(jù)之間的共享傳遞變得更加便捷，但整個傳遞過程也會伴隨一定的安全隱患。因此，企業(yè)財務信息化建設要重點關注信息安全問題，構建完善的管理制度并明確劃分崗位責任范圍，加強企業(yè)日常運營管理，使財務管理信息化系統(tǒng)始終維持穩(wěn)定運行狀態(tài)，各部門與各崗位員工也要建立相互監(jiān)督與協(xié)作關系[5]。同時，企業(yè)要按照各部門管理需求引進信息化軟件，及時對安全故障隱患進行排查，避免出現(xiàn)財務文件丟失和損壞等情況。從目前發(fā)展情況來看，傳統(tǒng)財務管理體系正在不斷轉型發(fā)展。在轉型發(fā)展期間企業(yè)可以借助共享平臺和云部署模式創(chuàng)建功能完善的數(shù)字化服務平臺，進而為業(yè)務轉型發(fā)展提供有力支持。整個過程要強化大數(shù)據(jù)和AI技術的應用，關注技術使用安全性，及時采取有效應對措施預防財務信息化建設安全隱患。

結束語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要想實現(xiàn)預期制定的戰(zhàn)略目標，就必須重視財務管理工作，保證財務信息數(shù)據(jù)的及時性和精準性。在此期間，企業(yè)要跟隨時代發(fā)展趨勢創(chuàng)建財務信息化系統(tǒng)，在創(chuàng)新軟硬件技術基礎上完善相關設施，確保企業(yè)能夠精準獲取各項財務信息，為后期決策管理提供參考依據(jù)。在財務信息化建設期間要重視安全防護工作，始終以安全性作為指導思想，最終實現(xiàn)企業(yè)智能化與現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

[1]王越.企業(yè)財務信息化建設問題與對策[J].大眾投資指南，2023（34）：80-82.

[2]姚璇.中小企業(yè)財務信息化建設問題及解決措施[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2024，35（03）：53-55.

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[4]彭紅兵.企業(yè)財務信息化建設中存在的問題及對策探析[J].品牌研究，2024（10）：87-90.

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