摘 要:價值鏈視角下企業(yè)做好成本控制,不僅有利于提升競爭優(yōu)勢,還有利于增強企業(yè)盈利能力。然而,部分企業(yè)在成本控制實踐中仍然存在一些問題,包括成本數(shù)據(jù)透明度不足、缺少全局視角的成本控制、技術(shù)支持不足等。為有效應(yīng)對這些問題,建議企業(yè)加強成本信息的透明化管理、構(gòu)建全局性成本控制體系、引入先進技術(shù),以便進一步提升企業(yè)的運營效率,增強市場競爭力。
關(guān)鍵詞:價值鏈;成本控制;技術(shù)支持
引言
全球化背景下,成本不僅僅是價格優(yōu)勢的來源,更是企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中生存發(fā)展的重要支柱,但傳統(tǒng)的成本控制方法往往局限于單一環(huán)節(jié),無法從整體上優(yōu)化企業(yè)的運營效率。因此,價值鏈理論的廣泛應(yīng)用為成本控制提供了新的視角,強調(diào)對企業(yè)運營中所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理。因此,探討企業(yè)價值鏈視角下的成本控制優(yōu)化已成為提升企業(yè)競爭力的重要手段,這不僅是理論發(fā)展的需要,更是企業(yè)在激烈市場環(huán)境中實現(xiàn)長遠發(fā)展的關(guān)鍵因素。
一、企業(yè)價值鏈視角下成本控制的意義
(一)提升競爭優(yōu)勢
企業(yè)價值鏈視角下的成本控制有利于提升競爭優(yōu)勢。一方面,價值鏈是一個涵蓋從原材料采購到產(chǎn)品最終交付的完整過程,涵蓋企業(yè)所有的主要活動,而通過對整個價值鏈中每一個環(huán)節(jié)的成本進行全面的優(yōu)化,可以在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下有效降低運營成本,這一優(yōu)化過程使企業(yè)能在市場中以更具競爭力的價格提供產(chǎn)品,從而增強其競爭力[1]。另一方面,企業(yè)中的許多成本并未直接為客戶創(chuàng)造價值,甚至可能是冗余的,而通過系統(tǒng)分析價值鏈中的每個環(huán)節(jié),能發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)在提升客戶價值上起到了關(guān)鍵作用,哪些則是可以削減的,這種基于價值鏈的成本削減不僅降低了企業(yè)的運營開支,還減少了資源浪費,從而使企業(yè)能更靈活地應(yīng)對市場價格波動。
(二)增強企業(yè)盈利能力
企業(yè)價值鏈視角下的成本控制對于增強企業(yè)的盈利能力具有重要的作用。首先,價值鏈理論強調(diào)對企業(yè)從采購到生產(chǎn)到分銷的所有環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性的管理,這樣通過分析每個環(huán)節(jié)的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)能找出潛在的成本削減機會,這種成本降低并不依賴于增加銷售額,而是通過內(nèi)部的優(yōu)化來增強企業(yè)的盈利能力。其次,在傳統(tǒng)的成本管理模式中,企業(yè)往往僅關(guān)注某些特定的部門,而忽略了不同部門之間的協(xié)同效應(yīng),而通過從價值鏈的角度進行成本控制,可以系統(tǒng)性地評估資源的分配情況,減少資源浪費,這種優(yōu)化的資源管理方式能提高企業(yè)整體的運營效率,最終為企業(yè)帶來更高的利潤。最后,有效的成本管理能幫助企業(yè)在面對市場波動、原材料價格上漲、其他外部不確定性因素時,保持較強的盈利能力。因此,通過系統(tǒng)化的成本控制,企業(yè)不僅能在當下提高利潤,還能為未來的持續(xù)盈利打下堅實基礎(chǔ)。
二、企業(yè)價值鏈視角下成本控制存在的問題
(一)成本數(shù)據(jù)透明度不足
在企業(yè)價值鏈視角下,成本數(shù)據(jù)透明度不足是影響企業(yè)成本控制的重要問題。第一,由于各個部門或環(huán)節(jié)采用不同的數(shù)據(jù)記錄方式,數(shù)據(jù)的格式和標準不一致,導(dǎo)致企業(yè)很難形成統(tǒng)一的成本信息管理體系,這種不一致性使成本數(shù)據(jù)在匯總和分析時容易出現(xiàn)偏差,從而阻礙了企業(yè)對成本的準確評估。第二,價值鏈中的每個環(huán)節(jié)都是動態(tài)變化的,但成本數(shù)據(jù)的滯后性導(dǎo)致管理層無法根據(jù)最新的成本信息及時作出調(diào)整,從而使成本控制效果不佳。第三,企業(yè)中不同部門和環(huán)節(jié)分別掌握著各自的成本數(shù)據(jù),由于缺少有效的成本數(shù)據(jù)共享機制,各部門的數(shù)據(jù)往往孤立存在,無法在企業(yè)層面進行整合,這種分散化的管理模式導(dǎo)致企業(yè)無法從整體上把握價值鏈的成本結(jié)構(gòu),從而難以發(fā)現(xiàn)潛在的成本控制問題。第四,一些企業(yè)對成本核算的細節(jié)不夠重視,核算方法較為粗放,這種核算的粗糙性直接影響了企業(yè)對成本的把控,阻礙了企業(yè)在價值鏈各環(huán)節(jié)進行有效的成本控制[2]。第五,一些企業(yè)缺少對成本數(shù)據(jù)的定期審查和復(fù)核制度,導(dǎo)致企業(yè)難以了解實際成本與預(yù)算成本之間的差距,從而無法及時采取措施調(diào)整成本控制策略。第六,許多企業(yè)依然依賴于傳統(tǒng)的人工方式進行成本數(shù)據(jù)的收集和處理,手工記錄的成本數(shù)據(jù)不僅容易出錯,還增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性,導(dǎo)致企業(yè)難以進行快速的成本分析和決策,從而影響了企業(yè)對市場變化的快速響應(yīng)能力。第七,企業(yè)對外部數(shù)據(jù)的整合能力不足。價值鏈不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié),還涉及供應(yīng)商等外部環(huán)節(jié),許多企業(yè)在獲取外部合作伙伴的成本數(shù)據(jù)時面臨信息不對稱的問題,導(dǎo)致企業(yè)無法準確了解供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的成本情況,從而難以在全價值鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)有效的成本控制。
(二)缺少全局視角的成本控制
在企業(yè)價值鏈視角下,缺少全局視角的成本控制是影響企業(yè)整體成本管理效率的重要問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,企業(yè)往往存在部門化的成本管理方式,即各部門只關(guān)注自身的成本控制,而缺少從整體價值鏈角度進行成本優(yōu)化的意識。由于各部門之間存在獨立性,導(dǎo)致其成本控制的重點和方法各不相同,企業(yè)無法實現(xiàn)跨部門的協(xié)同,最終使整體成本控制的效果不佳。第二,成本控制缺少統(tǒng)一的戰(zhàn)略導(dǎo)向。企業(yè)在缺少全局視角的情況下,各業(yè)務(wù)單元和部門往往設(shè)定各自的成本控制指標和策略,而這些指標未必能夠與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標相一致,導(dǎo)致企業(yè)難以形成統(tǒng)一的成本控制戰(zhàn)略,從而導(dǎo)致局部優(yōu)化與整體利益不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三,企業(yè)的價值鏈通常涵蓋從原材料采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié),而管理層往往僅關(guān)注某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成和優(yōu)化機會,這種片面的成本控制方式導(dǎo)致企業(yè)無法從全局角度優(yōu)化整個價值鏈的成本,從而使成本控制無法達到應(yīng)有的效果。第四,企業(yè)通常采用較為傳統(tǒng)和局部的成本分析方法,僅對某些關(guān)鍵的生產(chǎn)或運營環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)控,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本,這種局部成本分析手段,導(dǎo)致企業(yè)無法從整體上評估價值鏈的成本效益,進而無法發(fā)現(xiàn)全局視角下的成本優(yōu)化空間。第五,各部門各自為政的情況常見,部門之間缺少有效的信息共享,這種信息孤島現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)無法在價值鏈的各環(huán)節(jié)之間進行有效的成本協(xié)同,從而使成本控制的全局視角無法得到真正落實[3]。第六,在一個完整的價值鏈中,供應(yīng)商、分銷商等外部合作伙伴的成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的最終成本表現(xiàn),但許多企業(yè)在制定成本控制策略時,未能將上下游合作伙伴納入成本控制體系,導(dǎo)致價值鏈的整體成本控制斷裂,從而使企業(yè)的整體成本管理缺少協(xié)調(diào)性和一致性。第七,成本控制不能僅限于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化,還要考慮到外部市場環(huán)境的變化,但缺少全局視角的成本控制往往僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的成本削減,而忽視了外部市場等因素對成本管理的潛在影響,這種單一維度的成本控制方式,導(dǎo)致企業(yè)在面對外部變化時無法及時調(diào)整策略,從而使成本管理的全局性不足。
(三)技術(shù)支持不足
在企業(yè)價值鏈視角下,技術(shù)支持不足是制約成本控制有效性的重要問題,主要表現(xiàn)在多個方面。第一,企業(yè)在成本控制中應(yīng)用的信息化技術(shù)手段有限,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)收集和處理效率較低,從而使企業(yè)在數(shù)據(jù)獲取、分析、整合方面存在很大的滯后性和不準確性,影響了成本控制的精準性和實時性。第二,企業(yè)缺少統(tǒng)一的成本管理系統(tǒng)。企業(yè)的各部門和環(huán)節(jié)沒有借助統(tǒng)一的技術(shù)平臺進行數(shù)據(jù)共享和信息交流,導(dǎo)致各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象普遍存在,從而使不同部門之間的成本信息無法及時有效地溝通,難以形成全局性的成本優(yōu)化策略。第三,企業(yè)在處理復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)時,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)往往只能處理基本的成本核算和統(tǒng)計,缺少對多維度成本數(shù)據(jù)的深入分析功能,導(dǎo)致企業(yè)難以準確識別價值鏈各環(huán)節(jié)的成本結(jié)構(gòu)變化,也無法進行高效的成本預(yù)測和優(yōu)化。第四,一些企業(yè)即使引入了信息化系統(tǒng),但這些系統(tǒng)在功能設(shè)計上較為僵化,缺少根據(jù)實際運營需求進行調(diào)整和優(yōu)化的靈活性,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)對價值鏈動態(tài)變化時,難以通過技術(shù)手段快速調(diào)整成本控制策略,從而使成本管理的反應(yīng)速度較慢,效率較低。第五,企業(yè)與供應(yīng)商等合作伙伴之間往往沒有實現(xiàn)系統(tǒng)對接,各自使用的成本管理平臺無法有效互通,導(dǎo)致企業(yè)難以獲取供應(yīng)鏈上游和下游的成本數(shù)據(jù),造成對外部成本信息的整合能力較差,從而阻礙了對整個價值鏈的全面成本控制。第六,企業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)能力不足。即便企業(yè)引入了先進的成本控制技術(shù)系統(tǒng),但由于內(nèi)部技術(shù)人員缺少相應(yīng)的操作和維護技能,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的作用也難以充分發(fā)揮,最終影響了成本管理的整體效果。第七,許多企業(yè)在信息化成本管理系統(tǒng)的建設(shè)上投入不夠,現(xiàn)有的技術(shù)系統(tǒng)陳舊,無法適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的成本控制需求,從而限制了企業(yè)在動態(tài)成本環(huán)境下的快速應(yīng)對能力。
三、企業(yè)價值鏈視角下成本控制的優(yōu)化策略
(一)加強成本信息的透明化管理
企業(yè)價值鏈覆蓋多個環(huán)節(jié)和部門,只有保證各環(huán)節(jié)的成本信息能被準確、及時、透明地掌握,才能實現(xiàn)真正有效的成本控制,但許多企業(yè)在成本數(shù)據(jù)管理上仍存在嚴重的不透明現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)無法對整體成本進行精準監(jiān)控與優(yōu)化,因此,推進成本信息透明化已成為企業(yè)提升成本管理水平的關(guān)鍵策略。首先,企業(yè)應(yīng)建立全面的成本數(shù)據(jù)管理體系,保證各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)能準確地匯總。為此要先梳理成本信息的收集流程,并制定統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)收集標準,只有這樣才能保證各部門按照相同的標準記錄成本信息,從而避免因數(shù)據(jù)不一致而影響信息的透明度。其次,企業(yè)應(yīng)推進信息系統(tǒng)的整合與升級,建立全企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的成本管理平臺。在這一平臺上,所有與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時共享和更新,從而消除各部門之間的信息孤島。再次,企業(yè)應(yīng)設(shè)立成本管理的內(nèi)部審查機制,從而可以保證各部門的成本管理透明度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的成本數(shù)據(jù)異常。每個部門和環(huán)節(jié)的成本狀況應(yīng)定期向管理層匯報,同時企業(yè)可以設(shè)立跨部門的成本管理協(xié)調(diào)委員會,以促進各部門之間的成本信息共享與協(xié)同[4]。最后,企業(yè)為了進一步保證成本信息的透明化,要加強成本數(shù)據(jù)的審計。為此企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部審計機制,以便定期對各部門的成本數(shù)據(jù)進行審查,從而保證成本數(shù)據(jù)的真實性。
(二)構(gòu)建全局性成本控制體系
在全球化競爭加劇的背景下,局部的成本優(yōu)化已不足以應(yīng)對市場變化,所以企業(yè)必須從全局視角出發(fā),構(gòu)建覆蓋整個價值鏈的成本控制體系,來實現(xiàn)整體的成本優(yōu)化。首先,企業(yè)要從戰(zhàn)略層面制定全局性的成本控制目標,這意味著企業(yè)應(yīng)根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略,明確各環(huán)節(jié)的成本控制方向,從而保證各部門的成本控制措施能與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標相一致。其次,企業(yè)為了構(gòu)建全局性的成本控制體系,要成立一個專門的成本管理委員會來負責協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單元的成本控制工作,以便保證每個部門的成本控制措施能相互配合,而不是相互制約。再次,企業(yè)要采用統(tǒng)一的成本核算方法對價值鏈中的每個環(huán)節(jié)進行成本核算,以便避免因核算方式不同導(dǎo)致的成本數(shù)據(jù)失真,并且還要建立統(tǒng)一的監(jiān)控系統(tǒng),來實時監(jiān)控價值鏈各環(huán)節(jié)的成本變化,以幫助企業(yè)管理層及時了解整體成本狀況。最后,企業(yè)不僅要對內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、管理環(huán)節(jié)進行成本控制,還要加強與供應(yīng)商等外部合作伙伴的成本協(xié)同。為此企業(yè)要通過與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的方式,來共同進行成本控制,以便保證整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(三)引入先進技術(shù)
在信息化快速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)當今市場的快速變化,所以企業(yè)亟須通過先進技術(shù)的應(yīng)用來提升成本控制的精度,為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要制定一系列針對性的措施。首先,企業(yè)要引入大數(shù)據(jù)技術(shù),因為大數(shù)據(jù)技術(shù)能對企業(yè)在生產(chǎn)、物流、庫存等各環(huán)節(jié)的成本進行實時分析,能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機會,從而制定更加精準的成本控制策略。其次,企業(yè)要積極引入自動化技術(shù),因為自動化技術(shù)不僅能顯著提高效率,降低人工成本,還能減少對人力資源的依賴,從而實現(xiàn)更低的生產(chǎn)成本[5]。最后,企業(yè)要采用人工智能技術(shù),因為人工智能可以通過深度學習以及智能算法對企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進行深入分析,并通過智能預(yù)測模型,來幫助企業(yè)預(yù)估未來的成本變化趨勢。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在價值鏈視角下進行成本控制優(yōu)化,不僅僅是降低某一環(huán)節(jié)的成本支出,而是要從全局出發(fā),貫穿企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。同時,構(gòu)建全局性成本控制體系能實現(xiàn)部門間的協(xié)同以及價值鏈上下游的協(xié)調(diào),從而有利于保證成本控制的整體優(yōu)化效果。
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