隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平不斷提升,企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著更多的挑戰(zhàn),業(yè)財融合成為企業(yè)提升財務與業(yè)務結合度和贏得核心競爭力的重要手段。然而,當前很多企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中暴露出業(yè)財融合意識不強、缺乏業(yè)財融合保障機制等問題,嚴重降低了業(yè)財融合的效率和質量。因此,探討企業(yè)如何基于財務管理視角推進業(yè)財融合工作具有重要的現(xiàn)實意義。
財務管理視角下企業(yè)加強業(yè)財融合的作用
首先,提升資源配置效率。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務部門與業(yè)務部門有著清晰的職責分工,前者主要負責財務核算和資金調配等工作,后者則專注于各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,二者之間的信息傳遞效率較低,資源配置有效性不強。通過加強業(yè)財融合,企業(yè)財務部門能夠更為準確地了解業(yè)務部門的實際需求,并根據(jù)具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況對資源進行合理分配,最大限度地提升整體資源配置效率。
其次,優(yōu)化成本控制工作。基于有效的業(yè)財融合,企業(yè)財務部門能夠深入?yún)⑴c到業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié),提升成本控制的全面性和系統(tǒng)性。例如,財務部門通過分析采購、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制工作中存在的漏洞,進而幫助業(yè)務部門進行及時改進,提升成本控制的效率和質量。
再次,提升整體決策有效性。面對日益復雜的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)通過加強業(yè)財融合能夠提升信息傳遞共享效率,打破財務部門與業(yè)務部門之間的信息壁壘,使管理層能夠及時全面地掌握各類信息,為制定戰(zhàn)略決策提供信息支撐。
最后,提升整體風險防范能力。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)能夠拓展財務管理職能,使其能夠承擔更多的風險監(jiān)控與預警職能,進而及時識別與評估生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種風險,為后續(xù)的風險管理提供方向和指導,提升整體風險防范能力。
財務管理視角下企業(yè)業(yè)財融合中的問題
一、業(yè)財融合意識不強
一方面,當前很多企業(yè)管理層未能充分認識到業(yè)財融合的價值。企業(yè)管理層仍簡單地將財務管理與業(yè)務活動割裂對待,將財務部門職能限定在財務核算、數(shù)據(jù)記錄以及財務報表編制等范圍內(nèi),不能將業(yè)財融合納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃中。這種情況下影響了業(yè)財融合的推進效果。
另一方面,許多企業(yè)在實踐中沒有加強宣傳教育,一線員工沒有樹立合理的業(yè)財融合理念。尤其是對于業(yè)務人員而言,由于缺乏業(yè)財融合意識,在開展業(yè)務活動時不能自覺踐行業(yè)財融合的要求,使財務部門難以發(fā)揮其在業(yè)務優(yōu)化和決策支持中的重要作用,最終影響了業(yè)財融合的質量。
二、缺乏業(yè)財融合保障機制
第一,組織架構不合理。當前,很多企業(yè)內(nèi)部財務部門與業(yè)務部門仍保持相對獨立的組織架構,財務部門與業(yè)務部門之間未能建立有效的溝通協(xié)作機制。在這種架構下,財務部門無法及時了解業(yè)務運營中的實際情況,業(yè)務部門在開展各項業(yè)務活動時也缺乏及時有效的財務支持,造成業(yè)財融合浮于表面,不能深入企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié),不能取得理想的工作成效。
第二,制度設計不完善。在實踐中,部分企業(yè)由于未能設計科學合理的業(yè)財融合管理制度,造成其在推進業(yè)財融合工作時責任分配不合理。同時,由于業(yè)財融合管理制度的缺失,財務部門與業(yè)務部門也難以建立統(tǒng)一合理的工作標準,業(yè)財融合的規(guī)范性不足,融合效率和質量都不能得到保證,企業(yè)內(nèi)部也不能形成財務管理與業(yè)務運營相互依賴的局面。
第三,績效考核機制不合理。科學合理的績效考核機制是確保業(yè)財融合高效推進的重要手段。然而,當前一些企業(yè)在推進業(yè)財融合工作時,未能將財務風險管理、成本控制等財務指標納入業(yè)務部門的績效考核評價指標體系中,造成業(yè)務部門不能嚴格按照財務管理的相關要求開展工作。特別是很多企業(yè)業(yè)務部門僅關注銷售額、市場占有率等運營指標,不能充分考慮資金利用率、成本控制有效性等財務管理因素,最終加劇了財務管理與業(yè)務活動之間的割裂,也在很大程度上降低了業(yè)財融合的效率和質量。
三、業(yè)財融合信息化建設滯后
首先,信息系統(tǒng)孤立且分散。在實踐中,很多企業(yè)財務管理系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)是相互獨立的,不能及時進行數(shù)據(jù)對接和共享。在日常經(jīng)營過程中,財務管理部門與業(yè)務部門各自管理本部門數(shù)據(jù),不能形成協(xié)同效應。但是,業(yè)財融合模式要求企業(yè)財務部門要及時獲取業(yè)務部門的詳細數(shù)據(jù)信息,在信息系統(tǒng)集成度不高的情況下,企業(yè)管理層在進行決策活動時也不能獲取全面準確的信息依據(jù)。因此,信息系統(tǒng)孤立分散的問題在很大程度上削弱了業(yè)財融合的實際效果,降低了財務管理與業(yè)務活動的聯(lián)動協(xié)同有效性,不利于企業(yè)提升整體經(jīng)營績效。
其次,技術支持不足。企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,需要先進信息技術的支持,才能顯著提升融合效率和質量。但是,當前很多企業(yè)未能認識到業(yè)財融合信息化建設的重要價值,未能投入足夠的資源針對性地引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進電子信息技術,導致其技術基礎較為薄弱。該問題使企業(yè)難以對海量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行深入的挖掘與分析,不能找到業(yè)務和財務之間的隱藏關聯(lián),降低了業(yè)財融合的決策支持作用。此外,在信息技術儲備不高的情況下,企業(yè)所構建的信息系統(tǒng)只能完成簡單的財務處理工作,信息化建設與業(yè)財融合實際需求存在偏差,不利于企業(yè)高效地推進業(yè)財融合工作。
最后,信息安全防范能力不足。企業(yè)通過信息化建設推進業(yè)財融合工作時,也面臨著一些新的風險因素。但是,部分企業(yè)未能相應地完善風險防范體系,對信息安全風險的管控力度不足,造成信息安全風險防范能力不強,降低了業(yè)財融合的穩(wěn)定性。
四、缺乏高素質人才支撐
一方面,當前很多財務人員對于業(yè)務運營的理解程度不深。在傳統(tǒng)管理模式下,財務管理人員大多將工作重心置于會計核算、財務報表編制等基礎性工作中,對于實際業(yè)務運營參與度不高。在這種情況下,財務管理人員缺乏業(yè)務運營方面的知識和技能,導致其在與業(yè)務部門進行溝通協(xié)作時,難以從業(yè)務部門的視角提供專業(yè)性的財務分析與支持,也無法從財務管理視角為業(yè)務決策提供參考,最終導致業(yè)財融合的實際作用大打折扣,不利于企業(yè)提升整體經(jīng)營效率和質量。
另一方面,業(yè)務人員缺乏財務管理基本知識也是阻礙業(yè)財融合的重要因素。企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務人員往往只關注市場拓展、產(chǎn)品銷售等運營環(huán)節(jié),對成本控制、資金管理等財務問題關注度不足。尤其是在制訂業(yè)務計劃時,業(yè)務人員不能從財務管理角度分析其可行性,導致后續(xù)工作中出現(xiàn)資源浪費或財務風險過高的問題。這些問題在很大程度上是由于業(yè)務人員缺乏基本的財務管理素養(yǎng)所導致的,對業(yè)財融合產(chǎn)生了嚴重的負面影響。
財務管理視角下企業(yè)加強業(yè)財融合的路徑
一、強化業(yè)財融合意識
第一,企業(yè)要進一步加強頂層設計,提升管理層對業(yè)財融合的重視程度,將業(yè)財融合納入整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中。在此基礎上,企業(yè)要明確業(yè)財融合的整體目標,在該目標的指導下強調業(yè)財融合的必要性和緊迫性,確保企業(yè)內(nèi)部所有員工都能嚴格落實業(yè)財融合的各項要求,確保業(yè)財融合穩(wěn)步推進。第二,企業(yè)要進一步優(yōu)化業(yè)財融合流程。企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)財融合需求,對原有的財務管理流程和業(yè)務流程進行優(yōu)化再造,積極打破傳統(tǒng)管理模式下財務流程與業(yè)務流程相割裂的局面,提升業(yè)財融合流程的合理性。第三,企業(yè)還要加強文化建設,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化中。企業(yè)文化對員工行為具有深刻的影響,企業(yè)要將業(yè)財融合理念嵌入企業(yè)文化中,使員工能夠不斷強化業(yè)財融合意識。為此,企業(yè)應定期舉辦文化宣傳、案例分享等活動,使每一名員工都能從思想上加強對業(yè)財融合的理解和認同,為高效推進業(yè)財融合奠定良好的基礎。
二、建立業(yè)財融合保障機制
首先,企業(yè)應建立明確的責任分工體系,對財務部門與業(yè)務部門在業(yè)財融合過程中的職責權限進行明確界定。企業(yè)應設立專門的業(yè)財融合專項工作小組,將業(yè)財融合過程中的具體任務進行分配,并明確每項任務的具體責任人。同時,各部門要定期向管理層匯報業(yè)財融合推進情況,最大限度地減少推諉扯皮、進度緩慢等問題,提升業(yè)財融合的效率。其次,企業(yè)要建立完善的溝通協(xié)調機制,拓展財務部門與業(yè)務部門的溝通交流渠道。為實現(xiàn)該目標,企業(yè)應構建業(yè)財融合溝通交流平臺,為財務管理人員和業(yè)務人員溝通交流提供更為便捷的機會,提升財務管理人員與業(yè)務人員的信任度,減少溝通協(xié)作成本。再次,為了有效防范業(yè)財融合過程中的各類風險,企業(yè)要根據(jù)自身情況建立科學合理的風險管理機制。具體而言,企業(yè)要進一步建立業(yè)財融合風險識別、評估和應對機制,對經(jīng)營過程中的潛在風險進行準確識別,并有效評估各類風險的發(fā)生概率及潛在影響范圍,進而采取針對性的應對措施,最大限度地防范業(yè)財融合過程中的風險,提升業(yè)財融合的穩(wěn)定性。最后,企業(yè)還應建立業(yè)財融合持續(xù)改進機制。業(yè)財融合作為一項系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)對融合效果進行客觀全面的績效評估,并利用評估結果,對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時改進,優(yōu)化業(yè)財融合的效果。同時,企業(yè)還要對內(nèi)外部環(huán)境變化情況進行實時監(jiān)測,減少其他因素對業(yè)財融合的干擾和影響。
三、加快業(yè)財融合信息化建設
第一,企業(yè)要制定科學合理的業(yè)財融合信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃,確保業(yè)財融合信息化建設工作順利推進。在該規(guī)劃中,企業(yè)應對業(yè)財融合信息化建設的整體目標、實施步驟等進行明確,并根據(jù)自身業(yè)務特點和財務管理情況,制定具體的業(yè)財融合時間表。第二,企業(yè)應提升信息系統(tǒng)集成度,構建數(shù)據(jù)共享平臺。為此,企業(yè)應積極引入企業(yè)資源計劃系統(tǒng),將業(yè)務模塊與財務模塊進行充分整合,進而形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。并且,企業(yè)要充分利用該平臺,解決業(yè)財融合過程中的信息孤島問題,提升數(shù)據(jù)信息傳遞共享效率,使財務部門能夠及時獲取業(yè)務活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),為業(yè)務決策提供有效支持。第三,企業(yè)還應加大先進技術引進力度,通過引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進信息技術手段提升數(shù)據(jù)處理與分析能力。企業(yè)應運用這些先進技術手段,對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行全面深入的分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中的不足與漏洞并加以改進。此外,企業(yè)利用這些技術手段還能顯著提升財務管理的自動化與智能化水平,提升財務管理部門工作效率。第四,在推進業(yè)財融合的過程中,企業(yè)還要進一步提升對信息安全問題的重視程度。企業(yè)應對原有的風險管理體系進行優(yōu)化,對業(yè)財融合過程中暴露的新風險進行有效識別與評估,并制定有效的業(yè)財融合風險管控措施,提升業(yè)財融合的穩(wěn)定性。
四、加強高素質人才隊伍建設
首先,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合需求建立一套系統(tǒng)的人才招聘與選拔機制,吸引高素質的復合型人才加入。在招聘過程中,企業(yè)在財務管理、運營等方面對應聘者進行嚴格考核,同時,也要在內(nèi)部選拔優(yōu)秀的人才,為業(yè)財融合提供足夠的人力資源支撐。其次,企業(yè)要進一步發(fā)揮內(nèi)部培訓機制的作用,提升現(xiàn)有員工的專業(yè)知識與技能儲備水平。為此,企業(yè)應與專業(yè)機構進行合作,邀請相關領域專家為員工講授最新的業(yè)財融合理念與知識,使其能夠運用這些知識與技能推動業(yè)財融合高效推進。最后,企業(yè)還應建立科學合理的激勵機制,充分激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性和創(chuàng)造力。企業(yè)應將業(yè)財融合效果納入員工績效考核評價體系中,并運用考核評價結果,對表現(xiàn)突出的員工在薪酬待遇、職位晉升等方面給予一定的獎勵;反之,則要給予一定的懲罰。
現(xiàn)代企業(yè)加快業(yè)財融合是其提升整體運營效率和提高經(jīng)營績效的重要途徑。企業(yè)在發(fā)展進程中,應充分認識到業(yè)財融合中存在的挑戰(zhàn),并通過強化業(yè)財融合意識、建立業(yè)財融合保障機制等路徑,為實現(xiàn)高質量發(fā)展提供堅實的保障。(作者單位:江蘇金壇投資控股有限公司)
(責任編輯:吳輝)