縣級圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化研究

一、引言

地方文獻(xiàn)作為記錄某一地區(qū)歷史、文化、社會等方面的重要資料，對于研究地方特色、弘揚(yáng)地方文化具有不可替代的作用。當(dāng)前圖書館數(shù)字化建設(shè)已受到普遍關(guān)注，做好地方文獻(xiàn)的數(shù)字化收集、整理和開發(fā)利用，是現(xiàn)代圖書館工作的重要組成部分。信息化時(shí)代，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅能夠有效地保護(hù)這些珍貴的文化資源，還能方便地對其進(jìn)行查詢、傳播和研究，為學(xué)術(shù)研究提供豐富、可靠的歷史佐證。然而，大部分縣級圖書館在很大程度上并未真正實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，依舊采取傳統(tǒng)方法保存地方文獻(xiàn)資料，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料易受損、難共享等問題愈發(fā)凸顯，致使地方文獻(xiàn)管理成本過高。由此可見，縣級圖書館對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理十分必要。

二、地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）傳承地方文化

地方文獻(xiàn)不僅是文化遺產(chǎn)的重要載體，也是推動地方文化傳承、知識普及、學(xué)術(shù)研究的有力支持，它對于促進(jìn)社會文化建設(shè)、促進(jìn)社會可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。地方文獻(xiàn)包含豐富的歷史信息和文化遺產(chǎn)，這些資料往往具有重要的文化價(jià)值。通過數(shù)字化建設(shè)，可以有效地防止因自然老化、人為破壞或其他因素導(dǎo)致的地方文獻(xiàn)受損，從而更好地實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的長久保存和傳承發(fā)展。通過數(shù)字化建設(shè)，可以將這些珍貴的文化資源推廣至更廣泛的群體，這不僅有助于提升地方文化的知名度和影響力，還能夠促進(jìn)不同地域之間的文化交流與融合，幫助人們更好地理解和傳承地方文化。

（二）促進(jìn)社會和諧發(fā)展

地方文獻(xiàn)記錄了地區(qū)的發(fā)展歷史，通過數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)⑵鋫鞑ブ粮鼜V泛的人群，使公眾隨時(shí)隨地借閱地方文獻(xiàn)資料，既能促進(jìn)社會可持續(xù)發(fā)展，又能增強(qiáng)居民對本土文化的認(rèn)同感，進(jìn)而促進(jìn)社會和諧發(fā)展。一方面，通過地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)，地方文獻(xiàn)得到最大限度的保護(hù)與傳承，進(jìn)而使公眾更充分地認(rèn)識和了解當(dāng)?shù)氐臍v史變遷和社會發(fā)展，從而增強(qiáng)對本土文化的認(rèn)同感。另一方面，地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含大量關(guān)于社會發(fā)展、民俗文化等方面的信息，這些信息對當(dāng)前和未來的城市規(guī)劃、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等都具有重要的參考價(jià)值。將這些地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于地方文獻(xiàn)的高效利用和廣泛傳播，進(jìn)而為城市規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的決策依據(jù)，從而促進(jìn)社會可持續(xù)發(fā)展。

（三）助力學(xué)術(shù)研究

隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，地方文獻(xiàn)數(shù)字化在學(xué)術(shù)研究中的作用日益顯著。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不僅為學(xué)術(shù)研究提供了豐富的資源，還推動了研究方法的創(chuàng)新和學(xué)術(shù)交流的深化，對促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的進(jìn)步有著不可忽視的作用。地方文獻(xiàn)數(shù)字化使原本分散在圖書館、檔案館、博物館等機(jī)構(gòu)的資料可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地被訪問，極大地提高了研究人員獲取資料的效率和便捷性。通過整合地方文獻(xiàn)，形成更為完整的資料庫，研究人員可以獲得更全面的歷史視角和數(shù)據(jù)支撐。在具體使用過程中，研究人員可以通過關(guān)鍵詞搜索、分類檢索等方式快速定位所需信息。從跨地域、跨學(xué)科研究視角看，研究人員可以從數(shù)據(jù)庫中獲取豐富的素材，不同領(lǐng)域的學(xué)者可以利用這些資料開展綜合研究，不斷催生新的研究方法，如文本挖掘、數(shù)據(jù)分析等，這些方法可以幫助研究人員從大量地方文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律、趨勢和關(guān)聯(lián)性，推動學(xué)術(shù)研究的深入開展。

（四）帶動旅游業(yè)發(fā)展

隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)的不斷融合升級，地方文獻(xiàn)在旅游業(yè)中的作用逐漸凸顯。地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)能夠最大程度上提供豐富的文化資源，增強(qiáng)旅游地的吸引力和競爭力，促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)可持續(xù)發(fā)展。地方文獻(xiàn)記錄了一個(gè)地區(qū)的歷史、文化、自然景觀等元素，將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，使數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資料得以快速、廣泛地傳播，通過網(wǎng)絡(luò)平臺向全國乃至全世界進(jìn)行展示，從而提升旅游地的吸引力和知名度。同時(shí)，數(shù)字化的地方文獻(xiàn)可以作為旅游專業(yè)教學(xué)和從業(yè)人員培訓(xùn)的教材，幫助提升旅游從業(yè)人員的專業(yè)知識水平，合理規(guī)劃旅游路線，更好地塑造旅游品牌形象，從而提升旅游地的知名度和美譽(yù)度。

三、地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來，許多文化機(jī)構(gòu)日益重視地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作。例如，一些大型圖書館已經(jīng)建立了專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，收錄了大量的地方文獻(xiàn)資料。此外，相關(guān)部門也投入資金，推動地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。這些努力使地方文獻(xiàn)的數(shù)字化程度不斷提高， 為地方文化的傳承和發(fā)展提供了有力支持。然而縣級圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作仍然進(jìn)展緩慢，具體表現(xiàn)在以下方面。

（一）財(cái)政支持不足，工作開展受限

地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作具有一定的特殊性， 在實(shí)際工作中，既需要相關(guān)部門的支持，也需要社會公眾的助力，還需要專業(yè)人才的協(xié)助。然而，當(dāng)前縣級圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作普遍面臨資金不足的問題。由于財(cái)政預(yù)算的限制，一些縣級圖書館無力購買或更新必要的數(shù)字化設(shè)備和軟件系統(tǒng)，這會影響地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量和效率。同時(shí)， 資金缺乏導(dǎo)致縣級圖書館難以引進(jìn)專業(yè)人才， 也無法為在崗員工提供必要的崗位培訓(xùn)，這不僅會影響工作的進(jìn)度，還可能導(dǎo)致員工在數(shù)據(jù)錄入和校對過程中出現(xiàn)紕漏，致使數(shù)字化成果不佳，無法保證地方文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和完整性。此外，資金不足問題還會導(dǎo)致地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目無法持續(xù)運(yùn)營，嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作的可持續(xù)性。

（二）文獻(xiàn)采編難度大，保護(hù)機(jī)制不足

地方文獻(xiàn)往往散布于各處，除保存在公共圖書館、檔案館等，還可能由個(gè)人或家族保管，缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，同時(shí)也增加了文獻(xiàn)采編的難度。由于缺乏專業(yè)的存儲條件， 很多珍貴的地方文獻(xiàn)遭受了自然侵蝕和人為破壞，使文獻(xiàn)原始狀態(tài)不佳，一些脆弱的紙張、照片等可能已經(jīng)變得殘破不堪，給數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作帶來極大的困難。

（三）數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量不佳

縣級圖書館在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中， 缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致掃描的分辨率、色彩模式等參數(shù)不統(tǒng)一，數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量不佳。例如，一些縣級圖書館的數(shù)字化文獻(xiàn)大都由微縮膠片轉(zhuǎn)化而成，存在圖像精度不夠、缺少深度標(biāo)引等問題，通常不支持檢索功能， 不利于地方文獻(xiàn)的傳播和利用。同時(shí)，不同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)描述等方面的差異，使不同來源的地方文獻(xiàn)難以整合到同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，這不僅增加了數(shù)據(jù)共享的難度，也使研究人員在搜集和分析地方文獻(xiàn)時(shí)面臨挑戰(zhàn)。此外，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各圖書館可能會重復(fù)開發(fā)數(shù)字化工具和平臺，造成資源重復(fù)建設(shè)問題，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整合過程中浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。

四、縣級圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)策略

（一）拓寬資金來源渠道

縣級圖書館在開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作的過程中，應(yīng)拓寬資金來源渠道，增加資金投入，以引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段、完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、組建專業(yè)的人才隊(duì)伍，為地方文獻(xiàn)的傳承保駕護(hù)航。

1. 加大財(cái)政支持力度

相關(guān)部門可加大對地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目的投入力度，設(shè)立專項(xiàng)基金，用于地方文獻(xiàn)的收集、整理、加工、存儲以及數(shù)字化平臺的建設(shè)和維護(hù)等方面，資金分配可以根據(jù)不同地區(qū)的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。

2. 吸引社會機(jī)構(gòu)的支持

引導(dǎo)社會機(jī)構(gòu)履行社會責(zé)任，積極參與地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目，尤其要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匚幕髽I(yè)、科研機(jī)構(gòu)的溝通和合作，鼓勵其為縣級圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)提供一定的資金、技術(shù)和人才方面的支持。

3. 接收社會捐贈

縣級圖書館可通過定期舉辦地方文獻(xiàn)知識講座和數(shù)字化技能培訓(xùn)工作坊，增強(qiáng)公眾的文獻(xiàn)保護(hù)意識與數(shù)字化技能，激發(fā)其積極參與地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的熱情，鼓勵公眾為數(shù)字化項(xiàng)目提供資金捐助等。

（二）收集整理地方文獻(xiàn)

拓寬地方文獻(xiàn)收集渠道，有利于對地方文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一保存和管理，從而更好地保護(hù)地方文獻(xiàn)資料。

1. 開展全面的地方文獻(xiàn)調(diào)研工作

通過實(shí)地走訪偏遠(yuǎn)地區(qū)和少數(shù)民族聚居地，深入發(fā)掘本地的文化特色資源，對圖書館、檔案館、博物館、學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)及民間收藏家等進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，全面掌握文獻(xiàn)的分布狀況。在此基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的集中管理和共建共享， 為后續(xù)數(shù)字化工作的順利開展提供便利。

2. 組建專業(yè)的文獻(xiàn)采集與專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)

文獻(xiàn)采集團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括歷史學(xué)家、文獻(xiàn)學(xué)家、圖書情報(bào)專家等專業(yè)人士，以確保文獻(xiàn)采集工作的專業(yè)性。同時(shí)，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等手段，以輔助文獻(xiàn)的精準(zhǔn)識別、科學(xué)分類與高效采集。

3.構(gòu)建靈活多樣的文獻(xiàn)征集機(jī)制

一方面，定期或不定期地舉辦講座、研討會等活動，旨在向公眾征集地方文獻(xiàn)，激發(fā)公眾主動提供文獻(xiàn)線索或進(jìn)行捐贈的熱情，同時(shí)加深他們對地方文獻(xiàn)價(jià)值的認(rèn)識。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，積極鼓勵公眾參與地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，比如在線上傳、校對文獻(xiàn)資料等，讓公眾成為這一進(jìn)程的直接參與者。此外，還應(yīng)廣泛招募志愿者，讓他們參與地方文獻(xiàn)的收集、整理、錄入及數(shù)字化工作中，此舉既能有效減輕縣級圖書館人力資源的壓力，又能增強(qiáng)當(dāng)?shù)鼐用竦膮⑴c感和歸屬感，通過不斷提升公眾對地方文獻(xiàn)數(shù)字化重要性的認(rèn)識，進(jìn)一步鼓勵更多人參與地方文獻(xiàn)采編工作。

（三）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中，制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有利于文獻(xiàn)資源共享共建，從而提升文獻(xiàn)資料的利用率。

其一，縣級圖書館要深入了解并遵循關(guān)于地方文獻(xiàn)數(shù)字化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這涵蓋了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式要求、存儲規(guī)范以及互操作性協(xié)議等多個(gè)方面。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本縣的實(shí)際情況與文獻(xiàn)特色，制訂符合本地實(shí)際的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，以保障文獻(xiàn)數(shù)字化的高質(zhì)量與一致性。

其二，縣級圖書館應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一平臺的標(biāo)準(zhǔn)，精心選擇適宜的軟硬件設(shè)施及數(shù)字化技術(shù)，例如高性能掃描儀、OCR文字識別軟件以及先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。

其三，應(yīng)對參與地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn)，確保每位成員都能熟練掌握統(tǒng)一平臺的操作流程，并深刻理解標(biāo)準(zhǔn)要求，從而提升數(shù)字化工作的專業(yè)水準(zhǔn)。

其四，縣級圖書館還應(yīng)積極與上級部門、其他文化專業(yè)機(jī)構(gòu)建立緊密的協(xié)作關(guān)系，共同推動地方文獻(xiàn)數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享與互通。

其五，在數(shù)字化實(shí)施過程中，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施，涵蓋圖像清晰度、文字識別準(zhǔn)確性、元數(shù)據(jù)完整性等多個(gè)維度的檢查，確保數(shù)字化成果全面符合統(tǒng)一平臺的標(biāo)準(zhǔn)。

其六，當(dāng)完成一定規(guī)模的數(shù)字化工作后，縣級圖書館應(yīng)將成果提交至統(tǒng)一平臺進(jìn)行測試，并根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化數(shù)字化流程與標(biāo)準(zhǔn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步與標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)更新，縣級圖書館還應(yīng)對本地?cái)?shù)字化工作進(jìn)行適時(shí)的更新與維護(hù)，確保與統(tǒng)一平臺保持高度的兼容性和先進(jìn)性，為地方文獻(xiàn)的數(shù)字化保護(hù)與傳承貢獻(xiàn)力量。

五、結(jié)語

圖書管理中的地方文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)具有重要意義的工作。地方文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，它不僅是對珍貴文化遺產(chǎn)的搶救和保護(hù)，更是對地方歷史文化的傳承和弘揚(yáng)。相關(guān)從業(yè)人員要積極探索新的技術(shù)手段和管理模式，不斷創(chuàng)新和完善地方文獻(xiàn)數(shù)字化的方法和流程，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

（作者簡介：黃燕，女，本科，中共沅陵縣委黨校，助理館員，研究方向：圖書管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）