公共圖書館紙質(zhì)期刊管理分析

一、引言

紙質(zhì)期刊是文化傳承、學術(shù)研究和知識傳播的重要載體。即便現(xiàn)階段電子期刊日益普及，紙質(zhì)期刊憑借其獨特的優(yōu)勢和重要的價值依然具有不可替代的作用。然而，當前公共圖書館在紙質(zhì)期刊管理中面臨多方面的挑戰(zhàn)。基于此，本文從公共圖書館紙質(zhì)期刊的價值入手，基于公共圖書館紙質(zhì)期刊管理現(xiàn)狀，提出優(yōu)化期刊采購和資源配置工作、注重紙質(zhì)期刊的保存和修復、加強期刊的數(shù)字化管理、引入流通管理和信息檢索系統(tǒng)、定期評估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源等措施，希望有助于提高公共圖書館的期刊資源利用率，確保紙質(zhì)期刊得到妥善保存。

二、公共圖書館紙質(zhì)期刊的價值

（一）具有文化傳承和社會教育功能

公共圖書館的紙質(zhì)期刊承載著豐富的歷史文化信息，具有重要的文化傳承和社會教育功能。一方面，紙質(zhì)期刊中的文章和圖片反映出一個時期的社會狀況、文化思潮和藝術(shù)潮流，可見其不只是知識的載體，也是時代精神的見證，為后人研究歷史提供了珍貴的資料，特別是青少年，可以借助紙質(zhì)期刊了解一定歷史時期的社會發(fā)展情況。另一方面，許多紙質(zhì)期刊所涉及的內(nèi)容在當今社會依然具有重要的教育意義。期刊中所蘊含的歷史文化內(nèi)容、社會發(fā)展動態(tài)以及科技理論知識可以激發(fā)人們的思想，在文化教育和社會啟蒙方面起到了非常重要的作用，尤其在當前信息碎片化、快節(jié)奏的社會環(huán)境中，紙質(zhì)期刊可帶給受眾沉浸式的閱讀體驗。[1]

（二）具有較高的學術(shù)研究價值

紙質(zhì)期刊是學術(shù)研究中重要的資料來源。眾多學者和研究人員常常依據(jù)期刊上發(fā)表的最新研究成果來開展課題研討。在科研領(lǐng)域，紙質(zhì)期刊展現(xiàn)出了重要的學術(shù)價值，其內(nèi)容在一定程度上反映了學術(shù)界的前沿思想和研究方向。對于科研工作者而言，紙質(zhì)期刊是極具系統(tǒng)性和專業(yè)性的學術(shù)信息來源，能夠助力他們拓寬學科視野，獲取豐富的理論支持，從而深入探究問題的本質(zhì)。盡管電子期刊的廣泛普及為學術(shù)交流帶來了極大便利，但紙質(zhì)期刊憑借其嚴謹?shù)膶W術(shù)態(tài)度和極高的權(quán)威性，依然在眾多學術(shù)領(lǐng)域內(nèi)被視為標桿。它不僅有助于學術(shù)成果的有效傳播，還為學術(shù)圈內(nèi)的討論、思考及創(chuàng)新提供了強大的推動力。

（三）方便人們獲取信息和汲取知識

在信息技術(shù)迅速更迭的背景下，紙質(zhì)期刊依然在一定程度上滿足了人們獲取知識的需求。一方面，與數(shù)字資源相比，紙質(zhì)期刊不受網(wǎng)絡環(huán)境限制，更加方便人們閱讀，許多人仍然習慣于從紙質(zhì)期刊中獲取某一領(lǐng)域的最新信息，特別是老年讀者群體或者對數(shù)字技術(shù)不熟悉的讀者群體，紙質(zhì)期刊仍然是他們獲取信息的重要途徑。另一方面，在一些信息密集型領(lǐng)域中，部分紙質(zhì)期刊憑借其卓越的專業(yè)性，能夠為讀者構(gòu)建一個完整的知識體系。這些期刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，使讀者能夠根據(jù)自己的興趣迅速定位并獲取所需信息。這種高效的信息獲取方式，正是紙質(zhì)期刊在現(xiàn)代社會中依然發(fā)揮著不可替代作用的關(guān)鍵因素。[2]

三、公共圖書館紙質(zhì)期刊管理存在的問題

（一）資源獲取難度大、費用高

在出版成本不斷增加的背景下，公共圖書館在采購紙質(zhì)期刊時面臨越來越大的經(jīng)濟壓力。許多專業(yè)性強且學術(shù)價值高的紙質(zhì)期刊價格不斷攀升，使一些公共圖書館在預算有限的情況下難以廣泛采購所需期刊。這不利于提升館藏資源的多樣性，也使一些重要領(lǐng)域的紙質(zhì)期刊難以納入館藏，無法滿足特定讀者群體的需求。此外，部分紙質(zhì)期刊由于市場需求量較小、出版周期不規(guī)律、訂閱困難，使公共圖書館不得不依賴有限的渠道來獲取資源，進一步加大了紙質(zhì)期刊資源獲取的難度。[3]

（二）紙質(zhì)期刊保存和管理困難

一直以來，紙質(zhì)期刊的保存是公共圖書館紙質(zhì)期刊管理中面臨的一大難題。與數(shù)字資源不同，紙質(zhì)期刊容易受到濕氣、蟲害以及溫度變化等外界環(huán)境因素的影響，進而引發(fā)紙張老化、內(nèi)容模糊甚至紙張損壞等問題。盡管公共圖書館已采取了一系列防護措施，然而紙質(zhì)期刊的維護仍然需要耗費大量的人力和物力資源。此外，由于公共圖書館的存儲空間有限，難以滿足大量紙質(zhì)期刊的存放需求，導致一些珍貴的紙質(zhì)期刊在長期保存過程中出現(xiàn)了刊期缺失的現(xiàn)象，這不僅造成了文獻資源的流失，還嚴重影響了紙質(zhì)期刊的檢索與利用。

（三）信息檢索及流通效率低

紙質(zhì)期刊相比電子資源，在信息檢索和流通方面的效率普遍不高。盡管多數(shù)公共圖書館建立了期刊目錄系統(tǒng)，然而在紙質(zhì)期刊種類繁多、分類細致的情況下，工作人員要想查找特定期刊，依然需要耗費較多時間。特別是在期刊存放方式不夠規(guī)范、分類體系相對不完善的情況下，讀者采取人工查詢或者逐一翻閱的方式，難免會增加信息查閱的難度。此外，紙質(zhì)期刊的流通速度較慢，部分讀者需要長時間等待才可以借閱到自己所需的期刊，這在一定程度上影響了公共圖書館的服務體驗。[4]

（四）信息過時且更新不及時

盡管紙質(zhì)期刊在學術(shù)知識傳播上有著不可替代的作用，然而許多公共圖書館的紙質(zhì)期刊存在更新滯后、信息過時的問題。公共圖書館受到采購和訂閱方面的限制，導致部分期刊無法及時更新，館藏資源無法與當前的學術(shù)研究和社會熱點同步。該問題在快速發(fā)展的科技領(lǐng)域表現(xiàn)最為突出，圖書館紙質(zhì)期刊在最新研究成果和學術(shù)動態(tài)方面更新不及時，會嚴重影響到這部分讀者的閱讀需求。

四、公共圖書館紙質(zhì)期刊管理的有效對策

（一）優(yōu)化期刊采購和資源配置工作

優(yōu)化期刊采購和資源配置工作是提升公共圖書館紙質(zhì)期刊管理效率的重要措施。公共圖書館應當在現(xiàn)有預算和資源的基礎(chǔ)上，緊密結(jié)合讀者需求，制訂科學合理的采購計劃，以實現(xiàn)資源的高效配置。在選擇館藏期刊時，公共圖書館應依據(jù)讀者的興趣偏好和使用頻率來確定，而非僅僅依據(jù)期刊的出版影響力來制訂采購計劃。為此，公共圖書館可以通過讀者調(diào)查、使用統(tǒng)計等手段，深入了解讀者對特定領(lǐng)域期刊的需求，從而有針對性地采購相關(guān)紙質(zhì)期刊，避免盲目訂購大量需求較低的期刊。為了合理配置資源，公共圖書館可以積極尋求與其他圖書館或?qū)W術(shù)機構(gòu)的合作，利用共享和交換機制減少紙質(zhì)期刊的重復采購，避免資源浪費現(xiàn)象。期刊采購不應局限于傳統(tǒng)出版物，還應考慮小眾領(lǐng)域或具有地方特色的期刊，以豐富公共圖書館的館藏資源，滿足不同讀者的閱讀需求。公共圖書館還可以通過期刊捆綁購買或與出版商議價等方式，爭取更低的訂閱價格，進一步降低紙質(zhì)期刊的采購成本。[5]

（二）注重紙質(zhì)期刊的保存和修復

公共圖書館要意識到紙質(zhì)期刊保存和保養(yǎng)的重要性。為了確保紙質(zhì)期刊可以在長時間內(nèi)保持完整，公共圖書館要從多方面入手，提高紙質(zhì)期刊保存和保養(yǎng)的技術(shù)水平。對此，一方面，圖書館可以根據(jù)期刊的材質(zhì)和價值，構(gòu)建多層次的保存管理體系。針對重要的學術(shù)期刊、珍貴的歷史期刊，圖書館可以采取專門的保存措施，如針對酸性紙張進行防腐處理，使用專用封面進行保護，以此來延長紙質(zhì)期刊的保存期限。另一方面，環(huán)境因素直接影響紙質(zhì)期刊的保存。圖書館要定期檢測館內(nèi)溫濕度，保證館內(nèi)空氣流通且濕度適中，防止紙質(zhì)期刊因濕度過高或過低而受到不必要的損壞。同時，圖書館要為期刊存放提供適宜的空間，防止陽光直射、空氣污染、霉菌滋生等問題，可使用防潮柜確保期刊不受外界環(huán)境的侵害。此外，工作人員還要定期檢查紙質(zhì)期刊的保存狀況，及時修復破損的紙質(zhì)期刊，避免小問題積累成大隱患。總之，公共圖書館全面落實紙質(zhì)期刊的保存和保養(yǎng)措施，可以延長期刊文獻的使用壽命，供讀者進行學習和研究。[6]

（三）加強期刊的數(shù)字化管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，公共圖書館亟待推進紙質(zhì)期刊的數(shù)字化管理進程。圖書館應加速紙質(zhì)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這不僅僅意味著將期刊內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版本，同時旨在提升紙質(zhì)期刊的信息流通效率和資源利用率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型打破了紙質(zhì)期刊的時空限制，使讀者能夠隨時隨地通過電子平臺訪問期刊內(nèi)容，從而克服紙質(zhì)期刊借閱的局限性，顯著提升信息檢索的效率。同時，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為紙質(zhì)期刊的存儲和保護提供了有力支持，有效避免了因環(huán)境因素導致的老化、損毀等問題。為實現(xiàn)紙質(zhì)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，公共圖書館可以采取逐步掃描的方式，優(yōu)先處理具有收藏意義的期刊或高頻使用的期刊，并利用專業(yè)的電子化平臺進行存儲管理。此外，結(jié)合OCR技術(shù)（光學字符識別），圖書館可以自動識別并索引期刊內(nèi)容，進一步提升紙質(zhì)期刊的檢索速度。對于已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紙質(zhì)期刊，公共圖書館應確保其內(nèi)容的長期可訪問性，定期進行數(shù)據(jù)備份和更新。這一舉措不僅能拓寬期刊的受眾范圍，還能為讀者提供更加高效、便捷的資源訪問體驗，進而提升圖書館的信息服務能力。[7]

（四）引入流通管理和信息檢索系統(tǒng)

期刊的流通管理水平和信息檢索效率直接關(guān)乎讀者的使用體驗以及圖書館的服務質(zhì)量。為了提升資源利用率和讀者滿意度，公共圖書館應引入先進的流通管理和信息檢索系統(tǒng)。一方面，圖書館應引進流通管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)依托RFID（射頻識別）技術(shù)，具有清點、定位、錯架統(tǒng)計等功能，能夠有效提升紙質(zhì)期刊的管理水平。同時，該系統(tǒng)具有電子標簽功能，能夠自動記錄紙質(zhì)期刊的借閱信息，從而有效減少人工操作帶來的失誤。另一方面，圖書館還應引入信息檢索系統(tǒng)，采用先進的數(shù)據(jù)庫和檢索軟件，大幅提升電子期刊內(nèi)容的索引效率。讀者可通過全文檢索、關(guān)鍵詞搜索等多種方式迅速找到所需期刊，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)目錄檢索的煩瑣與低效。同時，圖書館還應定期更新維護檢索系統(tǒng)，確保系統(tǒng)緊跟時代步伐，覆蓋最新的期刊信息，從而提升檢索的準確性。總之，公共圖書館積極引進并不斷更新流通管理和信息檢索系統(tǒng)，不僅能顯著提升工作效率，還能為讀者提供更加便捷、快速的服務，進而全面提升圖書館的整體服務水平。

（五）定期評估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源

為了確保公共圖書館紙質(zhì)期刊資源的持續(xù)更新，圖書館應定期評估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源。鑒于社會的快速發(fā)展導致許多紙質(zhì)期刊內(nèi)容迅速過時，圖書館必須建立起有效的評估機制，對館藏期刊進行定期審查與篩選。在這一過程中，圖書館應綜合分析期刊使用頻率、讀者需求及學術(shù)價值等指標，以此評估每本期刊的實際效用，識別出已不適應當前需求或因訂閱費用高昂不利于資源合理配置的期刊。對于不再使用或已過時的期刊，圖書館應及時淘汰或替換，從而為新期刊騰出空間。同時，鑒于學術(shù)研究不斷更新及新學科領(lǐng)域的涌現(xiàn)，圖書館在評估過程中還應積極引入新興領(lǐng)域的期刊，以豐富館藏資源種類，確保紙質(zhì)期刊廣泛覆蓋各種學科，為讀者提供多元化的學術(shù)資源，加速知識的傳播與共享。[8]

五、結(jié)語

綜上所述，公共圖書館作為知識傳播與文化傳承的平臺，其館藏紙質(zhì)期刊對學術(shù)研究和社會文化發(fā)展具有重要影響。本文針對公共圖書館的紙質(zhì)期刊管理提出了相關(guān)對策，這些對策涵蓋了從期刊采購到資源更新的各個環(huán)節(jié)，旨在進一步提升紙質(zhì)期刊的管理水平和使用效率。未來，公共圖書館通過不斷優(yōu)化管理模式，不僅能夠提升自身的服務質(zhì)量，還能更好地適應信息化時代的發(fā)展需求。

（作者簡介：高煥云，女，本科，臨沂市河東區(qū)圖書館，初級，研究方向：圖書資料）

（責任編輯 張云逸）