群眾文化活動(dòng)對(duì)提升群眾文化素養(yǎng)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,以及傳承地域文化具有重要意義。但在當(dāng)前的發(fā)展中,群眾文化活動(dòng)的組織與實(shí)施面臨著諸多挑戰(zhàn),如活動(dòng)內(nèi)容單一、資源配置不均、群眾參與度不高等問(wèn)題。因此,探討群眾文化活動(dòng)有效的組織與實(shí)施策略,提高其質(zhì)量和影響力,成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。本文將從群眾文化活動(dòng)的組織流程、實(shí)施策略、存在問(wèn)題及優(yōu)化建議四個(gè)方面進(jìn)行分析,以期為群眾文化工作者提供有益的參考。
一、群眾文化活動(dòng)組織要點(diǎn)
(一)明確活動(dòng)目標(biāo)
群眾文化活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)圍繞提升群眾文化素養(yǎng)、促進(jìn)社區(qū)發(fā)展、傳承地域文化等核心內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定。例如,可以“豐富群眾精神生活,增進(jìn)鄰里間的情感”為目標(biāo)舉辦文藝晚會(huì),或者以“傳承地方特色文化,提升群眾手工藝技能”為目標(biāo)開(kāi)設(shè)手工藝培訓(xùn)班。在設(shè)定目標(biāo)時(shí),需充分考慮群眾的實(shí)際情況和需求,確保目標(biāo)既具有吸引力又具有可行性。
(二)確定活動(dòng)主題
活動(dòng)主題的確定,應(yīng)緊密結(jié)合活動(dòng)目標(biāo),同時(shí)考慮地域文化特色、時(shí)代背景和群眾喜好??山Y(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日舉辦“中秋賞月晚會(huì)”,或者結(jié)合地方特色舉辦“手工藝文化節(jié)”?;顒?dòng)主題需注重創(chuàng)新性和吸引力,以激發(fā)群眾的參與熱情。同時(shí),活動(dòng)主題應(yīng)具有包容性,能夠容納多種文化元素和表現(xiàn)形式,滿足不同群眾的審美需求。
(三)制訂活動(dòng)方案
活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、宣傳方式等具體細(xì)節(jié)。制訂方案時(shí),需充分考慮活動(dòng)的可行性和安全性,確?;顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,應(yīng)注重多樣性和互動(dòng)性,吸引群眾積極參與,如設(shè)計(jì)文藝表演、手工藝展示、互動(dòng)游戲等多個(gè)環(huán)節(jié),既能讓群眾在參與中感受文化活動(dòng)的魅力,也能提高活動(dòng)的趣味性。
(四)落實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
經(jīng)費(fèi)是群眾文化活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ),需充分考慮活動(dòng)的規(guī)模和需求,制訂合理的預(yù)算方案。經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括有關(guān)部門(mén)撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、企業(yè)贊助等多種方式,在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中需注重節(jié)約和效益,既要建立完善的經(jīng)費(fèi)管理制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性,又要注重反饋機(jī)制,定期評(píng)估經(jīng)費(fèi)使用的成效,及時(shí)調(diào)整策略,以更好地服務(wù)于群眾文化活動(dòng)。
(五)拓展活動(dòng)資源
首先,有關(guān)工作人員應(yīng)注重挖掘和利用地域文化資源,如地方特色文化、民間藝術(shù)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等,通過(guò)舉辦展覽、演出、講座等形式,對(duì)傳統(tǒng)文化進(jìn)行充分利用。其次,還要鼓勵(lì)文化創(chuàng)新,積極尋求與高校、企業(yè)等外部機(jī)構(gòu)的合作,引入更多文化資源和專(zhuān)業(yè)人才,鼓勵(lì)原創(chuàng)作品的創(chuàng)作和展示,既能為群眾文化活動(dòng)注入新鮮血液,又能確保活動(dòng)資源的多樣性。最后,還可以利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),建立群眾文化活動(dòng)資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置,豐富活動(dòng)的形式和內(nèi)容,提升活動(dòng)的吸引力和影響力。
二、群眾文化活動(dòng)的實(shí)施策略
(一)宣傳推廣
為了吸引更多群眾的關(guān)注,提升活動(dòng)的知名度和吸引力,必須采取有效的宣傳推廣策略,可利用多渠道進(jìn)行全方位宣傳,如傳統(tǒng)媒體(電視、廣播、報(bào)紙)和新媒體(微信、微博、短視頻平臺(tái))的結(jié)合,確保信息覆蓋更廣泛的受眾群體。同時(shí),宣傳策略需精準(zhǔn)定位,根據(jù)活動(dòng)的主題和目標(biāo)受眾制訂實(shí)施方案,如針對(duì)年輕群體采用社交媒體宣傳,針對(duì)老年群體則利用社區(qū)公告欄和廣播等方式。此外,創(chuàng)意宣傳也是關(guān)鍵,通過(guò)設(shè)計(jì)有趣的宣傳海報(bào)、制作精美的宣傳視頻,或舉辦線上互動(dòng)活動(dòng),如抽獎(jiǎng)、投票等,增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性,進(jìn)一步提升宣傳效果。
(二)活動(dòng)籌備
應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)和需求,制訂詳細(xì)的籌備計(jì)劃,包括時(shí)間表、任務(wù)分配、預(yù)算安排等,以確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行,避免遺漏和延誤。同時(shí),充分利用現(xiàn)有資源,如場(chǎng)地、設(shè)備、人員等,積極尋求外部支持,如贊助、志愿者等,降低活動(dòng)成本,提高資源利用效率。此外,還要對(duì)活動(dòng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,如天氣變化、安全問(wèn)題等,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確?;顒?dòng)在面臨突發(fā)情況時(shí)也能夠順利進(jìn)行。
(三)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
有效的現(xiàn)場(chǎng)管理能夠保障活動(dòng)有序進(jìn)行,提升參與者的體驗(yàn)感。首先,重視秩序維護(hù),通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員以及清晰的指示牌和引導(dǎo)標(biāo)識(shí),引導(dǎo)參與者有序進(jìn)出、積極參與活動(dòng),從而維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的良好秩序。其次,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)管,確?;顒?dòng)場(chǎng)地設(shè)施安全。同時(shí),對(duì)參與者的行為進(jìn)行必要的提醒和引導(dǎo),如明確禁止吸煙、注意防滑等注意事項(xiàng)。此外,還需制訂周密的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)立急救點(diǎn)、提供緊急疏散通道等,確保在緊急情況下能夠迅速采取行動(dòng),最大限度地保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。
(四)活動(dòng)成果展示
對(duì)活動(dòng)期間的各項(xiàng)成果,如照片、視頻、報(bào)道等進(jìn)行匯總和整理,全面呈現(xiàn)活動(dòng)的精彩瞬間和豐碩成果,為后續(xù)展示和宣傳提供豐富素材。同時(shí),采用多樣化的展示方式,如展覽、演出、網(wǎng)絡(luò)直播等,以吸引不同群體的關(guān)注,拓寬活動(dòng)的受眾面,有效提升活動(dòng)的知名度和影響力。還可以通過(guò)社交媒體、新聞報(bào)道等渠道,對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行持續(xù)傳播,讓更多群眾了解活動(dòng)的深遠(yuǎn)意義和實(shí)際成果,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。
(五)活動(dòng)總結(jié)與反饋
活動(dòng)總結(jié)與反饋是提升活動(dòng)質(zhì)量、優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)的關(guān)鍵。首先,在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行全面總結(jié),深入剖析活動(dòng)的目標(biāo)設(shè)定、籌備流程、現(xiàn)場(chǎng)管理以及成果展示等各個(gè)環(huán)節(jié),以全面了解活動(dòng)的整體成效,進(jìn)而為后續(xù)改進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,廣泛收集參與者和群眾的反饋意見(jiàn),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等多種形式,了解活動(dòng)的實(shí)際效果和群眾滿意度,為改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施方案提供寶貴的建議和參考。最后,還要基于總結(jié)與反饋的結(jié)果,不斷優(yōu)化活動(dòng)方案設(shè)計(jì),確?;顒?dòng)的開(kāi)展更加符合群眾的需求和期望。
三、群眾文化活動(dòng)組織與實(shí)施存在的問(wèn)題
(一)活動(dòng)內(nèi)容單一
群眾文化活動(dòng)的內(nèi)容往往過(guò)于單一,缺乏足夠的創(chuàng)新性和多樣性,主要體現(xiàn)在活動(dòng)的主題、形式和表現(xiàn)手法上。許多活動(dòng)長(zhǎng)期停留在傳統(tǒng)的歌舞表演、體育比賽等常規(guī)項(xiàng)目上,未能充分結(jié)合時(shí)代特征和群眾需求進(jìn)行創(chuàng)新和拓展。這種單一性不僅難以吸引年輕群體的參與,也使得活動(dòng)缺乏新鮮感和吸引力,導(dǎo)致觀眾審美疲勞,參與度下降。此外,群眾文化活動(dòng)應(yīng)緊密結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍v史和風(fēng)俗習(xí)慣,挖掘和傳承地方文化精髓。但在實(shí)踐過(guò)程中,群眾文化活動(dòng)工作人員往往忽視了這一點(diǎn),導(dǎo)致活動(dòng)缺乏地方特色和文化底蘊(yùn)。
(二)資源配置不均
由于基層文化活動(dòng)的資金有限,往往難以滿足活動(dòng)的實(shí)際需求,許多活動(dòng)在策劃和實(shí)施過(guò)程中受到資金短缺的困擾,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。加之許多群眾文化活動(dòng)場(chǎng)地狹小、設(shè)備簡(jiǎn)陋,沒(méi)有給群眾提供良好的文化氛圍和觀賞體驗(yàn)。同時(shí),群眾文化機(jī)構(gòu)缺乏專(zhuān)業(yè)的文化活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施人才,導(dǎo)致活動(dòng)在策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定的困難。
(三)群眾參與度不高
一方面,活動(dòng)內(nèi)容單一、形式陳舊,難以激發(fā)群眾的參與熱情。另一方面,宣傳和推廣力度不足,許多群眾對(duì)群眾文化活動(dòng)的了解不夠深入,導(dǎo)致參與度不高。此外,一些活動(dòng)在策劃和實(shí)施的過(guò)程中缺乏與群眾的互動(dòng)和溝通,使得活動(dòng)難以真正貼近群眾需求,影響了群眾的參與度,難以形成良好的社會(huì)效應(yīng)。
(四)組織能力不足
許多活動(dòng)在策劃階段缺乏足夠的調(diào)研和論證,導(dǎo)致活動(dòng)方案設(shè)計(jì)不夠科學(xué)、合理;在執(zhí)行階段缺乏有效的管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳。同時(shí),由于群眾文化機(jī)構(gòu)缺乏專(zhuān)業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估體系,活動(dòng)開(kāi)展的效果難以量化,不僅不利于工作人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化,也難以為今后的群眾文化活動(dòng)開(kāi)展提供有益的借鑒。
四、群眾文化活動(dòng)組織與實(shí)施的優(yōu)化建議
(一)豐富活動(dòng)內(nèi)容與形式
應(yīng)深入挖掘地方歷史文化資源,巧妙融合傳統(tǒng)文化精髓與現(xiàn)代審美趨勢(shì),開(kāi)展既彰顯地域文化特色又符合當(dāng)代審美趨勢(shì)的群眾文化活動(dòng)。具體而言,可以圍繞當(dāng)?shù)氐拿袼坠适?、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等內(nèi)容,精心策劃一系列富有文化底蘊(yùn)的活動(dòng)。例如,通過(guò)戲曲表演生動(dòng)再現(xiàn)歷史場(chǎng)景;或者利用現(xiàn)代技術(shù)重現(xiàn)傳統(tǒng)手工藝制作過(guò)程,讓參與者在親身體驗(yàn)中領(lǐng)略傳統(tǒng)文化的獨(dú)特魅力。這些活動(dòng)不僅能夠豐富群眾的精神文化生活,還能有效傳承和弘揚(yáng)地方文化。
除了傳統(tǒng)的歌舞、體育比賽等形式外,還應(yīng)積極探索更多元化的活動(dòng)形式,以滿足不同年齡層、不同興趣偏好的群眾需求。例如,可以開(kāi)設(shè)藝術(shù)展覽,展示當(dāng)?shù)厮囆g(shù)創(chuàng)作者的優(yōu)秀成果,提升群眾的藝術(shù)鑒賞力;組織科普教育活動(dòng),拓寬知識(shí)視野,提高群眾的科學(xué)素養(yǎng);設(shè)計(jì)親子互動(dòng)游戲,增進(jìn)家庭成員之間的情感交流,營(yíng)造和諧的家庭氛圍。此外,還可以通過(guò)線上直播、社交媒體互動(dòng)等方式,讓更多人能夠?qū)崟r(shí)參與和感受群眾活動(dòng)的魅力,進(jìn)一步提高活動(dòng)的影響力。
(二)優(yōu)化資源配置
應(yīng)積極爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)的支持,拓寬資金來(lái)源渠道,如鼓勵(lì)社會(huì)捐贈(zèng)、尋求企業(yè)贊助等,為活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。同時(shí),應(yīng)建立資金使用監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。此外,還應(yīng)合理規(guī)劃和利用現(xiàn)有場(chǎng)地資源,如社區(qū)中心、公園廣場(chǎng)等,同時(shí)積極推動(dòng)新建或改造專(zhuān)用文化活動(dòng)場(chǎng)所,以滿足不同規(guī)模、不同類(lèi)型的活動(dòng)需求。同時(shí),為加強(qiáng)群眾文化工作者隊(duì)伍建設(shè),可采用招聘、培訓(xùn)、志愿服務(wù)等方式吸引和培養(yǎng)更多具有較高文化素養(yǎng)、組織能力較強(qiáng)的文化工作者,為活動(dòng)的成功舉辦提供有力的人才保障。
(三)提高群眾的參與度
要充分利用電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種渠道,全方位、多角度地宣傳活動(dòng)信息,提高群眾的知曉度和參與意愿。同時(shí),通過(guò)品牌傳播、社區(qū)動(dòng)員等線下方式,進(jìn)一步激發(fā)群眾的參與熱情。例如,在舉辦元宵燈會(huì)前,可通過(guò)微信公眾號(hào)、社區(qū)廣播、海報(bào)等多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引群眾參與。
此外,還可設(shè)計(jì)更多讓群眾參與的環(huán)節(jié),如現(xiàn)場(chǎng)投票、互動(dòng)問(wèn)答、邀請(qǐng)欣賞者上臺(tái)表演等,讓群眾從旁觀者變?yōu)閰⑴c者,增強(qiáng)他們的參與感和體驗(yàn)感。同時(shí),建立活動(dòng)反饋收集機(jī)制,認(rèn)真傾聽(tīng)群眾的建議,不斷優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容和形式,提高群眾滿意度。
(四)加強(qiáng)組織培訓(xùn)
定期對(duì)群眾文化工作者組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋文化活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升群眾文化工作者的專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、資深從業(yè)者進(jìn)行授課,結(jié)合實(shí)際案例深入剖析,幫助群眾文化工作者掌握先進(jìn)的工作方法和理念。例如,陜西省西安市文化和旅游局每年舉辦文化活動(dòng)策劃大賽,不僅為參賽者提供了展示才華的平臺(tái),還通過(guò)比賽過(guò)程中的培訓(xùn)和指導(dǎo),有效提升了文化工作者的活動(dòng)策劃能力和執(zhí)行能力。
此外,還應(yīng)鼓勵(lì)不同地區(qū)、不同機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和合作,舉辦研討會(huì)、工作坊等活動(dòng),讓群眾文化工作者了解更多的成功案例,激發(fā)他們創(chuàng)新思維,提升整體組織能力。同時(shí),建立文化工作績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰,以此激發(fā)群眾文化工作人員的積極性和創(chuàng)造力。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,群眾文化活動(dòng)的組織與實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要相關(guān)部門(mén)、文化工作者及群眾共同努力。通過(guò)明確活動(dòng)目標(biāo)、確定主題、制訂方案、落實(shí)經(jīng)費(fèi)及拓展資源等方式,確?;顒?dòng)有序開(kāi)展。同時(shí),采取有效的實(shí)施策略,如宣傳推廣、活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)管理、成果展示及總結(jié)反饋等,提升群眾文化活動(dòng)的吸引力和影響力。針對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)組織培訓(xùn)、優(yōu)化資源配置、提高群眾參與度,進(jìn)一步提升群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展質(zhì)量和效果。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,群眾文化活動(dòng)將呈現(xiàn)出更加多元化、創(chuàng)新化的趨勢(shì),為傳承地域文化貢獻(xiàn)更大的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]禹小龍.探索新時(shí)代基層群眾文化活動(dòng)的組織與策劃[J].文化月刊,2024(07):89-91.
[2]李世杰.基層群眾文化活動(dòng)現(xiàn)狀及文化隊(duì)伍的建設(shè)研究[J].參花,2024(20):152-154.
[3]蒙仁慧.基層文化站在群眾文化活動(dòng)中的作用與發(fā)揮[J].中國(guó)民族博覽,2024(13):97-99.
[4]張建城.基層群眾文化活動(dòng)組織管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].中國(guó)民族博覽,2024
(12):65-67.
(作者簡(jiǎn)介:胡紅梅,女,本科,江蘇省淮安市洪澤區(qū)高良澗街道綜合服務(wù)中心,館員,研究方向:群眾文化)
(責(zé)任編輯 劉月嬌)