國有企業(yè)在市場經(jīng)濟體系中的作用日益突出,伴隨國有企業(yè)的發(fā)展,其面臨的內(nèi)外部壓力與挑戰(zhàn)也日益明顯。為了進一步鞏固自身的市場地位,實現(xiàn)國有資產(chǎn)穩(wěn)定保值增值,國有企業(yè)一方面要積極推進技術(shù)升級,另一方面要深化內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新與改革。預(yù)算績效管理作為企業(yè)管理的重要部分,在當(dāng)前實施國企改革三年行動的背景下,需要進一步完善相關(guān)制度,文章主要圍繞此項管理舉措展開分析。
預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系
預(yù)算管理是績效考核的基礎(chǔ) 預(yù)算管理是按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對以后時期的經(jīng)營活動進行預(yù)測,并反映到財務(wù)中,形成多種標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù),以促進企業(yè)合理配置各項資源,推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)??冃Э己耸瞧髽I(yè)按照年度預(yù)算經(jīng)營后,對企業(yè)運營效率和效果進行總結(jié)的活動。企業(yè)通過分析實際結(jié)果與預(yù)算的差異,總結(jié)經(jīng)驗,尋找制約企業(yè)發(fā)展的原因,促進企業(yè)提升效益。綜上可以看出,預(yù)算管理是對經(jīng)營進行規(guī)劃,而績效考核是對經(jīng)營結(jié)果進行考核分析,所以預(yù)算管理是績效考核的前提,更是績效考核的基礎(chǔ)。
績效考核是預(yù)算管理執(zhí)行的保障 企業(yè)通過預(yù)算管理,將未來的經(jīng)營戰(zhàn)略分解為短期的目標(biāo),并結(jié)合績效考核結(jié)果,對實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進行分析。將預(yù)算目標(biāo)與考核結(jié)果比較,并根據(jù)結(jié)果進行激勵和懲罰,是大部分企業(yè)的通用方法,有助于提升預(yù)算管理效能,還可以適時調(diào)整預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的適應(yīng)程度,檢查企業(yè)在預(yù)算管理過程中是否存在不足之處,驗證預(yù)算執(zhí)行是否符合預(yù)期,探尋如何提升預(yù)算管理能力。如果沒有績效考核作為保障,那么預(yù)算的執(zhí)行情況對于相關(guān)人員來說就是無關(guān)緊要的事項,無論預(yù)算執(zhí)行到什么程度也對相關(guān)員工沒有影響。
國有企業(yè)的績效考核和預(yù)算管理 當(dāng)今,國有企業(yè)在經(jīng)濟社會中發(fā)揮的作用日益重要,而隨著國有企業(yè)市場化程度的提升,越來越重視企業(yè)運營的效益與效果。在這樣的背景下,對國有企業(yè)的預(yù)算績效管理能力提出了新的要求。由于預(yù)算管理和績效考核通過相互影響,對國有企業(yè)競爭力的提升有著一定的促進作用,所以伴隨企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理能力的提升和數(shù)字化的發(fā)展趨勢,全面預(yù)算管理成為企業(yè)新的發(fā)展方向,而績效考核作為預(yù)算管理的保障,預(yù)算管理和績效考核在國企企業(yè)經(jīng)營過程中的作用也逐漸顯現(xiàn)。
國有企業(yè)將預(yù)算管理和績效考核統(tǒng)籌管理,有助于健全完善傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系,進一步深化業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。國有企業(yè)由于存在信息化數(shù)字化發(fā)展較慢的情況,在財務(wù)管理過程中以預(yù)算管理作為主要手段。雖然單一的預(yù)算管理,對提升企業(yè)運行的穩(wěn)定性、加強內(nèi)部控制、降低財務(wù)錯報發(fā)生的概率,具有一定改善作用,但在預(yù)算績效管理的實踐中,單一的預(yù)算管理過程存在著一定問題,阻礙了國有企業(yè)預(yù)算績效管理能力的進一步提升。對于國有企業(yè)來說,為了滿足時代發(fā)展的要求和適應(yīng)經(jīng)濟形勢的變化,在安排具體的工作期間,務(wù)必及時制定出應(yīng)對措施,統(tǒng)籌考慮預(yù)算管理和績效考核之間的關(guān)系,全面處理和解決相應(yīng)的問題。
當(dāng)前階段國有企業(yè)預(yù)算績效管理中存在的問題
預(yù)算管理不夠全面 國有企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該是一個覆蓋企業(yè)全局,并且企業(yè)全員參與的過程,但在我國現(xiàn)階段的情況下,眾多國有企業(yè)受制于多種原因,導(dǎo)致在預(yù)算管理中,存在管理不全面、不到位的問題。例如,部分企業(yè)各個下屬機構(gòu)之間的信息搜集與反饋不及時,部分企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的理念不強,重視程度不足,使得預(yù)算管理的過程缺乏科學(xué)性,并且制定的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)實際相脫節(jié),影響了預(yù)算管理效果在企業(yè)的實現(xiàn),對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)造成了負(fù)面影響。此外,部分國有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算在執(zhí)行和管理過程中的交流溝通機制不暢,使得各個經(jīng)營單位和職能部室之間難以有效銜接,這些各個環(huán)節(jié)存在的不順暢的地方,匯總起來就影響了公司整體的預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),使得企業(yè)的預(yù)算管理水平難以滿足經(jīng)營發(fā)展的需求。
預(yù)算編制不夠合理 預(yù)算編制不合理也是影響國有企業(yè)發(fā)展效率的因素之一。通常,企業(yè)的預(yù)算管理是以財務(wù)部門所編制的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),造成在眾多企業(yè)中預(yù)算管理成為專屬于財務(wù)人員的獨立工作,而不是企業(yè)全員的共同職責(zé)。眾所周知,由于財務(wù)數(shù)據(jù)依托于企業(yè)的歷史信息,是對過去經(jīng)營成果的一種反映,其反映的結(jié)果存在固有局限性,這樣就使得單純以歷史財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的預(yù)算編制缺少對未來企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義,并且對不斷變化的市場狀況適應(yīng)程度有限,這忽視了未來經(jīng)營發(fā)展的預(yù)算編制基礎(chǔ),影響了預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。同時,部分企業(yè)中存在管理層在預(yù)算編制中主觀判斷程度高,與客觀事實存在較大差距,并且缺少對市場環(huán)境和經(jīng)營狀況的科學(xué)預(yù)測,這就進一步降低了預(yù)算編制的合理性。
預(yù)算執(zhí)行不夠到位 部分國有企業(yè)存在預(yù)算編制后管理不到位或者未進行管理的情況,使得預(yù)算實際執(zhí)行欠佳。在這些企業(yè)中,財務(wù)部門在做出企業(yè)預(yù)算后,企業(yè)缺少專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,未針對預(yù)算的執(zhí)行情況采取有效的改進措施,對整體運營效果造成了不良影響。同時,部分國有企業(yè)在預(yù)算管理的過程中,存在重視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,忽視預(yù)算執(zhí)行過程的現(xiàn)象,這是長期以來只關(guān)心利潤等財務(wù)指標(biāo)導(dǎo)致的現(xiàn)象。這樣的行為使得企業(yè)年中對全年預(yù)算的執(zhí)行效果重視程度不足、缺少有效把控,下半年為了滿足預(yù)算要求不得不對年度預(yù)算進行調(diào)整。這些現(xiàn)象的存在,對企業(yè)預(yù)算管理的效能存在不利影響,也不利于營造健康向上的企業(yè)文化,進一步阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
績效管理認(rèn)知定位不明確 現(xiàn)階段,由于部分國有企業(yè)的管理人員,對績效管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用不明確,單純將績效管理作為確定員工薪酬的手段,忽視了績效管理對企業(yè)運營的促進作用。對績效管理的認(rèn)知不到位使得績效管理難以全面體現(xiàn)下屬企業(yè)和員工業(yè)績的真實結(jié)果,也容易導(dǎo)致下屬的短視行為,從而損害企業(yè)長期發(fā)展的利益。管理層缺少對績效管理的正確認(rèn)知,難以采用有效手段提升管理效率,激勵員工的創(chuàng)業(yè)精神,降低了企業(yè)預(yù)算績效管理質(zhì)量。
績效指標(biāo)缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性 考核指標(biāo)的確立是績效管理體系中的重點任務(wù),需要有較好的科學(xué)性并適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,一旦確定下來以后,非必要不能更改,只有這樣才能充分發(fā)揮績效考核對企業(yè)發(fā)展的促進作用。然而目前部分國有企業(yè)在考核指標(biāo)制定的過程中,存在指標(biāo)空泛、難以落地的現(xiàn)象,此外部分企業(yè)即使定下了績效指標(biāo),在年中預(yù)計難以完成時便積極推動指標(biāo)的修正,使得績效考核變成了形式主義和數(shù)字游戲,極大降低了考核指標(biāo)設(shè)定之初的意義,難以衡量承接考核指標(biāo)的單位或者員工的工作完成程度。
國有企業(yè)強化預(yù)算績效管理的對策探討
完善組織架構(gòu),樹立戰(zhàn)略績效管理思維 首先,國有企業(yè)管理層應(yīng)重視預(yù)算績效管理,完善頂層設(shè)計,制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算績效管理體系,充分發(fā)揮薪酬與考核委員會等類似機構(gòu)的作用,從而提升預(yù)算績效管理水平。其次,預(yù)算績效管理應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合,不僅重視短期利益的實現(xiàn),還要將預(yù)算績效管理目標(biāo)與企業(yè)中長短期目標(biāo)相銜接,從而促進企業(yè)預(yù)算績效管理匹配戰(zhàn)略發(fā)展方向,幫助企業(yè)長期穩(wěn)定的健康發(fā)展。
加強全面預(yù)算管理工作 國有企業(yè)的預(yù)算管理,是各個部門和全體員工的職責(zé),全員積極參與才能使得預(yù)算的制定建立在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,無論是缺少下屬機構(gòu)還是某些職能部門的參與,預(yù)算編制的科學(xué)性及可靠性都將受到一定程度的影響。所以在編制預(yù)算的過程中,各個機構(gòu)之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作,全體站在企業(yè)整體的角度思考預(yù)算編制過程,全方面地發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)運營中的作用,使得預(yù)算與績效考核共同為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升工作效益發(fā)揮積極作用。
建立健全績效考核管理制度 首先,國有企業(yè)應(yīng)建立良好的績效文化,提升企業(yè)員工對績效管理的參與度,并能享受到企業(yè)發(fā)展的成果。并且良好的企業(yè)文化,應(yīng)于企業(yè)發(fā)展階段和員工素質(zhì)相適應(yīng),同時要做好績效管理的文化宣傳工作,加強員工對績效重要性的認(rèn)識。
其次,國有企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善績效管理制度建設(shè),通過科學(xué)的制度,分類制定有針對性的考核指標(biāo),加強績效考核對員工行為的指導(dǎo)意義。
最后,加強對績效考核的執(zhí)行,確??冃Э己酥贫仍谄髽I(yè)內(nèi)部管理中充分發(fā)揮作用及落地實施,實現(xiàn)激勵和承接的意義。
增強考核指標(biāo)體系的適應(yīng)程度 對于現(xiàn)階段的國有企業(yè)來說,完善全員的績效考核仍然存在一系列有待解決的問題,需要企業(yè)管理層集思廣益,持續(xù)優(yōu)化改善企業(yè)績效考核的整體方案,進一步完善整個考核評價體系。通過考核指標(biāo)的確立,使每位員工都能明確自身的工作任務(wù),使企業(yè)能根據(jù)預(yù)算管控和經(jīng)營發(fā)展的情況來規(guī)劃人員的安排,并起到相應(yīng)的效果。在對各項目標(biāo)管理進行制定的過程中,也需要考核國有企業(yè)對于社會穩(wěn)定的作用,要重視對員工的人文關(guān)懷。另外,需要對員工的生活工作狀況進行掌握,了解員工們的特長,將員工放到合適的崗位中,只有這樣才能制定出更加完善的考核激勵政策,推動國有企業(yè)進一步發(fā)展壯大。
加強預(yù)算管理與績效考核的融合 企業(yè)應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,以預(yù)算管理為基礎(chǔ),將績效考核融入預(yù)算管理考核的每個環(huán)節(jié),重新梳理績效及預(yù)算管理流程,制定預(yù)算編制審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析及預(yù)算考核等內(nèi)容,實現(xiàn)預(yù)算與績效考核的緊密結(jié)合,從而在新的預(yù)算管理內(nèi),使績效目標(biāo)、績效管理及績效考核形成一個綜合系統(tǒng),管理企業(yè)的方方面面,推動企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進程,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
國有企業(yè)實施全面預(yù)算績效管理是新時期的重大發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重大變革,企業(yè)要堅持績效管理目標(biāo)導(dǎo)向,優(yōu)化預(yù)算管理方式,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和績效提升的目標(biāo),助力國有企業(yè)健康、高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:河北省國富農(nóng)業(yè)投資集團有限公司)