市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,國(guó)有企業(yè)正在面臨來自內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來的威脅,亟需通過強(qiáng)化內(nèi)部管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),以規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率。文章以財(cái)務(wù)管理為例,在業(yè)財(cái)融合背景下,探討國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義以及面臨的問題,提出國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效途徑。
業(yè)財(cái)融合視角下促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
國(guó)有企業(yè)在建立內(nèi)部管理制度與體系時(shí),財(cái)務(wù)管理仍然是重要的工作內(nèi)容,它將對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展起到重要的參考與指導(dǎo)、約束作用,使國(guó)有企業(yè)管理層制定的決策更加科學(xué)、可行。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式顯現(xiàn)出的被動(dòng)性和滯后性,已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)人員在開展管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合工作時(shí),能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略角度思考問題,提出的每一項(xiàng)合理化建議與意見應(yīng)符合企業(yè)整體利益,要從傳統(tǒng)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制模式中走出來,變傳統(tǒng)事后監(jiān)控為事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)管的管理會(huì)計(jì)模式?;跇I(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理模式,可以讓業(yè)務(wù)管理人員將信息及時(shí)有效地向財(cái)務(wù)管理人員反饋,為財(cái)務(wù)管理人員制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度提供參考,同時(shí),還可以將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合,通過企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)信息的反映來強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性。
在業(yè)財(cái)融合視角下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
未樹立業(yè)財(cái)融合意識(shí) 業(yè)財(cái)融合是近幾年由財(cái)政部提出的新型財(cái)務(wù)管理模式,在實(shí)施與應(yīng)用過程中,由于一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,并沒有積極給予業(yè)財(cái)融合工作必要的重視,將業(yè)財(cái)融合認(rèn)為是復(fù)雜、增加工作量的一項(xiàng)工作,個(gè)別管理者還錯(cuò)誤地認(rèn)為業(yè)財(cái)融合不會(huì)給國(guó)有企業(yè)帶來任何經(jīng)濟(jì)利益。其次,個(gè)別國(guó)有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行表面上的融合,并沒有在理念、信息化處理等方面進(jìn)行深入的融合,業(yè)財(cái)融合工作作用大打折扣。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)存在差異 雖然一些國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立業(yè)財(cái)融合管理制度,但個(gè)別國(guó)有企業(yè)在建立自身業(yè)財(cái)融合管理制度過程中,并沒有真正考慮自身實(shí)際特點(diǎn),制度體系自身與實(shí)際相脫節(jié)。其次,由于業(yè)務(wù)部門自身績(jī)效目標(biāo)與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)存在較大差異,業(yè)務(wù)部門在開展工作時(shí)將會(huì)為了完成目標(biāo)、銷量,常常會(huì)忽視財(cái)務(wù)的約束,不惜違反內(nèi)部流程、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度,將極大地增加國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最后,在財(cái)務(wù)部門工作中,財(cái)務(wù)人員會(huì)更重視會(huì)計(jì)核算、報(bào)表數(shù)據(jù),為了控制預(yù)算將對(duì)業(yè)務(wù)部門提出限制要求,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范。
沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合之中 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)飛速發(fā)展,更多企業(yè)開始將信息化技術(shù)與內(nèi)部管理相結(jié)合,在提高管理效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在部門之間的共享與傳遞。在這一背景下,多數(shù)國(guó)有企業(yè)開始將ERP、財(cái)務(wù)共享、OA等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合。但就目前實(shí)際情況來看,一些國(guó)有企業(yè)在信息化平臺(tái)和軟件的建設(shè)過程中,過多地強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算功能,并沒有將業(yè)財(cái)融合職能滲入到各業(yè)務(wù)部門之中,在信息化模塊建設(shè)中忽視了業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的讀取與業(yè)務(wù)部門工作人員的參與。例如,國(guó)有企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)時(shí),并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)的端口對(duì)接,財(cái)務(wù)人員在獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)時(shí),仍使用業(yè)務(wù)部門提供的EXCEL表格進(jìn)行匯總、分析,降低了信息化處理工作的效率。
財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通存在障礙 國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了數(shù)量眾多的機(jī)構(gòu),各個(gè)部門均有自己的業(yè)績(jī)考核目標(biāo),加上業(yè)務(wù)部門平時(shí)工作繁忙,部門之間溝通較少。另外,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間放在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表分析與預(yù)算編制等方面,沒有抽出時(shí)間去深入業(yè)務(wù)部門去宣傳業(yè)財(cái)融合理念,且由于業(yè)財(cái)融合將導(dǎo)致工作量增大,因此業(yè)務(wù)部門員工不愿與財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行溝通與交流,在開展業(yè)務(wù)時(shí)就無(wú)法得到財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),相互之間的信息無(wú)法進(jìn)行共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)法發(fā)揮協(xié)同作用。
在業(yè)財(cái)融合視角下國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效途徑
國(guó)有企業(yè)應(yīng)樹立正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí) 國(guó)有企業(yè)在平時(shí)開展內(nèi)部管理工作時(shí),管理者、業(yè)務(wù)部門工作人員均要樹立起正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí),使其與國(guó)有企業(yè)文化相融合,并將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合工作上升到戰(zhàn)略發(fā)展層面。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部宣傳業(yè)財(cái)融合工作的重要意義,使業(yè)務(wù)部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)有較深刻的認(rèn)識(shí),將轉(zhuǎn)型與融合作為工作的一部分,使每一名工作人員均能夠加入業(yè)財(cái)融合與轉(zhuǎn)型工作。其次,業(yè)財(cái)融合的工作氛圍將對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作產(chǎn)生積極的影響,國(guó)有企業(yè)需要每一名員工從心底去理解、接受此項(xiàng)工作。最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門工作人員參與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合工作的積極性,使其在工作中能夠?qū)崿F(xiàn)立場(chǎng)的轉(zhuǎn)換,多從國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、整體利益、財(cái)務(wù)管理視角來考慮分析,給予財(cái)務(wù)工作人員積極的配合,為雙方部門提供有力的支持。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)為業(yè)財(cái)融合提供良好工作環(huán)境 首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容與內(nèi)部管理制度相結(jié)合,并考慮國(guó)有企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),建立適應(yīng)國(guó)有企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理制度體系。例如,在國(guó)有企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理制度中,將核算職能逐步實(shí)現(xiàn)向管理型、價(jià)值職能的轉(zhuǎn)變,使業(yè)務(wù)部門工作人員能夠真正參與到業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中來,強(qiáng)化部門之間的溝通與協(xié)作。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要結(jié)合國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展等變化對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整,使其能夠真正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。其次,在編制業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,將國(guó)有企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)融入各部門考核目標(biāo)中,為業(yè)務(wù)部門認(rèn)真實(shí)施業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ),不斷提升員工的重視程度,促進(jìn)兩者的協(xié)同。業(yè)務(wù)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求開展工作,而財(cái)務(wù)部門管理工作則需要通過深入熟悉業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制以達(dá)到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)。
強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合信息化投入 在多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作中,財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算指標(biāo)、績(jī)效考核、成本控制、會(huì)計(jì)核算等工作中,均需要業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)予以支持,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)、可靠,將直接影響國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理層決策的正確性。因此,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段與財(cái)務(wù)管理工作相融合,為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、傳遞搭建平臺(tái)。例如,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員可深入業(yè)務(wù)部門去梳理業(yè)務(wù)流程,利用軟件去設(shè)計(jì)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)端口對(duì)接指標(biāo),使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、傳遞。另外,國(guó)有企業(yè)管理層除了應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及信息化技術(shù)的應(yīng)用外,還要投入一定量的研發(fā)資金,聘請(qǐng)軟件公司為國(guó)有企業(yè)量身打造信息化平臺(tái)。例如,在開發(fā)軟件時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立管理系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)端口對(duì)接,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成的源頭,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接。最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化智能的識(shí)別、審計(jì)及數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集建設(shè),打通內(nèi)外部各方數(shù)據(jù)鏈接,為管理層決策實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)支持,助推戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。
為業(yè)財(cái)融合搭建溝通的渠道 為了真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及業(yè)財(cái)融合目標(biāo),國(guó)有企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)部門之間的溝通與配合,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通提供渠道,使雙方真正認(rèn)識(shí)到彼此工作的意義與內(nèi)容。首先,在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通時(shí),既可以通過座談會(huì)、OA文件傳遞與當(dāng)面談話等橫向形式,也可以利用上下級(jí)隸屬關(guān)系,印發(fā)規(guī)范性文件,利用縱向溝通來強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化協(xié)調(diào)與溝通。其次,國(guó)有企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,還要在制度、人才、資源分配等方面給予保障,為部門之間實(shí)現(xiàn)溝通、協(xié)作提供條件。最后,為了使業(yè)務(wù)部門工作人員充分表達(dá)與交流,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立反饋機(jī)制,給一線員工參與管理決策提供發(fā)言機(jī)會(huì)。例如,由于國(guó)有企業(yè)一線員工對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀最為了解,并對(duì)改進(jìn)工作流程、控制成本定額及提升管理水平有著較為全面的理解與話語(yǔ)權(quán)。
為業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)合格的財(cái)務(wù)人才 首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善、優(yōu)化,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)在財(cái)務(wù)部門增加管理會(huì)計(jì)人員所占的比例,形成高效、健全的財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)。其次,為了更好地發(fā)揮國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合效能,國(guó)有企業(yè)可在內(nèi)部成立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),在該團(tuán)隊(duì)中應(yīng)廣泛吸引一線技術(shù)人員、法律與財(cái)務(wù)等方面人才。例如,國(guó)有企業(yè)可利用校企合作等方式,為業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型定向培訓(xùn)財(cái)務(wù)人才。再次,具備條件的國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定人才發(fā)展規(guī)劃與能力提升方案,利用多媒體、融媒體等創(chuàng)新手段,解決國(guó)有企業(yè)員工時(shí)間、空間困難,為其提供多樣化的培訓(xùn)平臺(tái)。例如,線下組織專家就業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)。在線上可錄制網(wǎng)課,使員工隨時(shí)、隨地學(xué)習(xí)、充電??傊?,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員都要積極主動(dòng)學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)技能。最后,國(guó)有企業(yè)要鼓勵(lì)員工主動(dòng)考取崗位相關(guān)等級(jí)證書,并為其設(shè)置證書獎(jiǎng)勵(lì)。課程培訓(xùn)講師可以是外聘行業(yè)尖端教師,也可以是內(nèi)部有資質(zhì)的人員。
在業(yè)財(cái)融合視角下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的重視程度,使財(cái)務(wù)人員工作的開展能夠與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,利用財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型手段對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的雙輪驅(qū)動(dòng)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)保證實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的牽引以及財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合參與管理工作的價(jià)值,使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成合力。針對(duì)現(xiàn)今國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)的業(yè)財(cái)融合管理理念落后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員溝通渠道不暢等問題,要想有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念、完善業(yè)財(cái)融合溝通渠道,才能實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(作者單位:山西省地球物理化學(xué)勘查院有限公司)