“互聯(lián)網+”時代下醫(yī)院工會財務管理創(chuàng)新模式

在自身獨特優(yōu)勢的支持下，“互聯(lián)網+”對醫(yī)院工會財務管理工作的高效開展形成新的助力，不僅有利于降低財務信息傳遞成本，還能有效提高財務信息處理效率，并為財務分析監(jiān)管成效提供重要保障?；诖?，文章反思了醫(yī)院工會財務管理現(xiàn)存問題，并對基于“互聯(lián)網+”的醫(yī)院工會財務管理創(chuàng)新模式進行探索，以全面提升“互聯(lián)網+”工會財務在醫(yī)院工會財務管理中的成效。

作為新形勢下經濟社會的一個重要趨勢，“互聯(lián)網+”近年來得到突飛猛進的發(fā)展，它所體現(xiàn)的是一種先進性極強的生產力，也彰顯了生產力方式的變革，能夠充分發(fā)揮信息集成的作用，通過不竭動力的提供發(fā)揮對經濟社會高質量發(fā)展的促進作用。黨的十九大強調：“善于運用互聯(lián)網技術和信息化手段開展工作”。中國工會十七大同樣指出：“強化‘互聯(lián)網+’工會頂層設計，加強通用平臺建設，推進上下級工會組織間互聯(lián)互通”。

“互聯(lián)網+”工會財務的重要性

控制財務信息傳遞成本 應用互聯(lián)網技術，可以對財務信息處理成本進行高效控制。為了全面、合理地推進工會財務管理工作，必須對適宜且高效的措施加以運用，從工會整體層面提高財務信息傳遞精準性。以往，工會財務管理工作的開展所用手段相對落后，對互聯(lián)網與信息化等先進技術應用比較少，在對財務信息進行傳遞之時往往以紙質版文件為載體，不僅將工本費與人工費置于較高水平，還難以將信息傳遞速度有效加快，毫無疑問，工會財務管理需要支付較高的時間成本。而應用互聯(lián)網技術，可實現(xiàn)對上述問題的有效解決，通過減少財務信息傳遞環(huán)節(jié)紙質載體的使用，可以有效控制工本費與人工費，而基于互聯(lián)網平臺的快速傳遞優(yōu)勢，又能在明顯程度上為財務信息傳遞效率的提升提供支持，時間成本得到有效控制。

提高財務信息處理效率 工會在判斷財務信息質量的優(yōu)劣之時，往往將信息及時性作為一個重要參考指標。在財務管理工作的日常開展過程中應用互聯(lián)網技術，恰恰能夠提高工會財務信息處理及時性，進而實現(xiàn)效率的有效提升，這不僅有利于財務信息質量要求的滿足，還能保證工會財務工作的高質量開展，是其提供優(yōu)質服務的可靠保障。對于工會而言，通過將互聯(lián)網技術應用于日常財務管理工作之中，各類財務軟件便處于持續(xù)更新與改進的態(tài)勢之中，以往單機版軟件功能愈發(fā)豐富，持續(xù)加快向網絡版的升級進程，軟件功能亦處于不斷演進的過程之中，逐漸由核算轉向管理。對于任意地區(qū)、任意級別的工會而言，互聯(lián)網平臺均在極大程度上便捷化了其財務人員的溝通，財務信息得以實現(xiàn)跨時空對接。

保障財務分析監(jiān)管成效 互聯(lián)網技術在工會財務管理工作中的應用有利于財務分析與監(jiān)管質量的提升。財務分析屬于對工會財務管理工作效率及效果進行檢驗的重要手段之一，而為了高質量開展財務分析工作，又需要全面精準的財務數(shù)據(jù)提供依據(jù)及支持。以往相對落后的手工賬有很大可能出現(xiàn)由人工記錄與手工計算導致的錯誤狀況，在財務分析工作的實際開展過程中，對互聯(lián)網平臺的工會財務數(shù)據(jù)庫加以利用，不僅能夠對工會管轄范圍內各組織之間財務信息進行橫向比較，還可以縱向比較分析不同年度的財務數(shù)據(jù)，以此更加全面與及時地確定工會財務管理中的不足，進而采取措施加以應對，可為工會財務管理工作的更好開展提供重要支撐。在財務監(jiān)管領域，互聯(lián)網技術的應用在極大程度上對監(jiān)管方式產生影響，實時監(jiān)管特征愈發(fā)突出，一旦下級部門出現(xiàn)賬務處理方面的問題，上級會在第一時間掌握情況，不僅有利于工會財務管理風險的規(guī)避，還可以在盡可能短的時間內解決差錯。

醫(yī)院財務工會財務管理現(xiàn)存問題

財務管理理念落后 目前部分醫(yī)院特別是民營醫(yī)院在財務管理工作的開展過程中對以往較為落后的“以核算為中心”的理念予以遵循，認為財務管理主要發(fā)揮的是事后核算與監(jiān)督的作用，對財務管理工作在工會戰(zhàn)略決策及風險管控中的作用并未給予足夠的重視。毋庸置疑，該理念較為陳舊，會在一定程度上對財務管理工作深度與廣度的延伸形成制約。另外，傳統(tǒng)財務管理模式不具備足夠的“價值創(chuàng)造”意識，僅將短期利潤與成本控制作為重點考慮因素，對長期價值以及可持續(xù)發(fā)展的關注并不多，受此影響，醫(yī)院工會財務管理工作目光相對短淺，決策的制定較為保守，不能實現(xiàn)對諸多潛在發(fā)展機會的把握。不僅如此，傳統(tǒng)財務管理工作在醫(yī)院工會中的開展面臨全局觀以及系統(tǒng)性思維不足的問題，工會財務管理活動相互割裂與孤立，協(xié)同與整合力度明顯欠缺，要想真正形成合力難度很大，不能為工會乃至醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠支撐。

財務信息風險高 目前在較多醫(yī)院工會中，均存在一定的財務管理部門不重視信息數(shù)據(jù)安全審計的問題，導致財務信息處于較大的安全風險之中，在相應程度上對醫(yī)院工會財務數(shù)字化轉型以及信息化建設等工作的順利高效開展形成制約。醫(yī)院工會財務管理人員在對財務信息進行統(tǒng)一收集的過程中，針對會計核算、會計基礎、預算目標以及經費支出等一系列要素，統(tǒng)籌規(guī)劃工作做得并不到位，相關業(yè)務活動難以避免地出現(xiàn)失真數(shù)據(jù)信息，而這又會對財務管理人員經營成本核算效率產生不利影響。

管理流程不靈活 一方面，醫(yī)院工會財務組織架構多顯現(xiàn)出金字塔形等級結構的特征，較多的層級與較長的審批鏈條在一定程度上制約了財務信息傳遞及財務決策效率的提升，亦難以實現(xiàn)對當前持續(xù)變化的醫(yī)療市場環(huán)境的適應，主要體現(xiàn)為響應速度慢、容易錯失重要發(fā)展機遇等不足。從另一方面，醫(yī)院工會財務管理業(yè)務流程多顯現(xiàn)出線性序列化特征，協(xié)同與柔性調整能力相應不足，導致預算、核算以及分析等不同財務管理模塊更多的是各自為政，彼此銜接不夠暢通，信息孤島及業(yè)務壁壘狀況較為明顯。

信息化水平較低 進入“互聯(lián)網+”時代以后，信息化已然發(fā)展為醫(yī)院工會財務管理的核心競爭力，但是受限于較為落后的財務管理模式，醫(yī)院工會財務管理工作的開展普遍存在信息化水平不高的問題，無法實現(xiàn)對數(shù)字化轉型要求的有效滿足。目前，部分醫(yī)院工會面臨財務信息系統(tǒng)建設滯后的難題，功能與集成度均不理想，財務數(shù)據(jù)采集、傳輸與利用效率處于較低水平，加之不同系統(tǒng)之間互聯(lián)不足，數(shù)據(jù)標準多樣，很難為財務數(shù)據(jù)準確性與及時性提供保證。另外，醫(yī)院工會財務數(shù)據(jù)分析利用率并不高，僅是在描述性分析環(huán)節(jié)停留，數(shù)據(jù)挖掘及預測分析明顯不到位，無法將財務數(shù)據(jù)的潛力充分有效釋放出來，亦難以支撐醫(yī)院工會決策的制定。

基于“互聯(lián)網+”的醫(yī)院工會財務管理創(chuàng)新模式

轉變財務管理理念 在互聯(lián)網技術持續(xù)進步與廣泛應用的背景下，醫(yī)院工會財務人員應緊緊抓住“互聯(lián)網+”時代的重要契機，加強學習與研究，深入把握財務管理創(chuàng)新理念與使用信息，與醫(yī)院工會的實際情況以及發(fā)展目標等相結合科學有效更新財務管理理念，以此為基礎改進財務管理工作，升級財務管理目標，針對工會財務管理工作更為順利高效地推進提出建議。另外，醫(yī)院工會財務人員應基于互聯(lián)網技術以及動態(tài)控制手段的支持深入了解當前醫(yī)療行業(yè)實際情況以及醫(yī)院工會大致走向，及時調整財務管理工作，降低由財務管理失誤導致的利益受損問題發(fā)生率。

健全財務風險管控 在對財務管理部門進行設立的過程中，醫(yī)院工會應與新時期醫(yī)療行業(yè)實際發(fā)展與工會領域需要相結合，循序漸進地健全財務信息系統(tǒng)安全風險防范與管理機制，針對發(fā)生率較高的風險因素，做好識別與評估工作，為財務管理工作安全有序開展提供重要支持。面向財務信息系統(tǒng)與財務共享服務平臺，醫(yī)院工會分布式部署任務的推進應圍繞信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)與應用等諸多角度展開，做好風險因素分類管理工作，以專業(yè)技術為支持，階段性優(yōu)化系統(tǒng)業(yè)務操作流程，并有重點地拓展功能模塊，減小系統(tǒng)安全風險系數(shù)。

優(yōu)化財務管理流程 要想在當前互聯(lián)網時代實現(xiàn)更好發(fā)展，全面有效提升財務管理質量，實現(xiàn)工會組織穩(wěn)健運行，更加合理高效地維護醫(yī)院職工權益，醫(yī)院工會應重點優(yōu)化自身財務管理流程。第一，工會可充分發(fā)揮“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢，在合理的前提下持續(xù)簡化財務管理流程，盡可能降低工作的繁瑣性，減輕財務人員負擔。第二，工會應做好財務管理流程的劃分工作，確保所有財務人員對自身工作有一個清楚的認知，更新以往落后的財務管理流程及模式，打造以“互聯(lián)網+”為依托的新型醫(yī)院工會財務管理流程，為財務管理高效、高質量推進提供可靠支撐。

創(chuàng)新財務管理手段 第一，對財務信息數(shù)據(jù)進行充分識別與梳理。醫(yī)院工會財務人員應借助大數(shù)據(jù)與云計算等信息技術輔助財務決策，此過程需對數(shù)據(jù)采集與傳輸標準規(guī)范進行嚴格制定，切實保證財務信息準確性與實時性，通過大數(shù)據(jù)、云計算等分析平臺的搭建，對工具及算法模型進行整合，從多層次與多維度對財務數(shù)據(jù)進行精準分析，并建立數(shù)據(jù)分析應用機制，在業(yè)務流程及管理決策中高效嵌入數(shù)據(jù)分析，為管理層快速理解與決策提供便利。第二，應用信息技術實現(xiàn)業(yè)財融合。除了深化數(shù)據(jù)分析工作外，醫(yī)院工會財務人員還應在云端對原本分散的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)進行統(tǒng)一，消除孤島現(xiàn)象，積極打造業(yè)財融合積極局面，同時，建立成本核算、采購管理以及預算管理等系統(tǒng)，全面有效提升核算與管理效率。

文章對醫(yī)院工會財務管理工作的任務進行了分析，主要包括收好、管好并用好工會經費，基于“統(tǒng)一領導、分級管理”理念的指導，以工會組織穩(wěn)健運行為前提，發(fā)揮對各項工作順利推進的促進作用。財務管理質量與水平會在很大程度上對醫(yī)院工會的凝聚力和吸引力產生影響，深入推進工會財務管理工作，需要從思想層面提高重視程度，制定健全的制度，并在行動上高效落實。尤其是在當前“互聯(lián)網+”時代背景下，怎樣借助信息技術與互聯(lián)網技術有效發(fā)揮醫(yī)院工會組織的重要作用，是工會財務管理的出發(fā)點及著力點。醫(yī)院工會財務管理工作有效融合“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢，從整體層面提高對工會財務管理的認識，肯定其治理能力，精準把握工會財務管理工作的特征，采取有效措施落實“互聯(lián)網+”下的工會財務工作，能夠為醫(yī)院高質量發(fā)展提供重要保障。

（作者單位：鹽城市第一人民醫(yī)院）