在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系深入發(fā)展的背景下,事業(yè)單位作為公共服務(wù)的重要提供者,為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,對(duì)工商管理工作的要求逐漸提高。工商管理作為管理學(xué)領(lǐng)域的重要分支,在促進(jìn)事業(yè)單位高效發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,盡管大多數(shù)事業(yè)單位都在加強(qiáng)工商管理工作,但從成效來看仍然有很大的進(jìn)步空間。在這一背景下,文章深入分析了事業(yè)單位工商管理創(chuàng)新模式及其應(yīng)用策略,并指出了目前事業(yè)單位工商管理工作中存在的問題,以改善事業(yè)單位工商管理現(xiàn)狀,提高事業(yè)單位的工作效率。
事業(yè)單位是非營(yíng)利性、提供公共服務(wù)的組織,其工作性質(zhì)呈公益性,在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展方面具有促進(jìn)作用。目前,在時(shí)代進(jìn)程加速推進(jìn)的背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段,伴隨層出不窮的新型經(jīng)濟(jì)模式,為事業(yè)單位工作管理模式的創(chuàng)新開辟了新的路徑。然而,當(dāng)前事業(yè)單位工商管理中依然存在一系列的問題,容易制約事業(yè)單位的長(zhǎng)效發(fā)展。因此,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,應(yīng)不斷完善管理制度,加強(qiáng)人力隊(duì)伍建設(shè),引入先進(jìn)的管理理念與技術(shù),以促進(jìn)工商管理高效化。
創(chuàng)新模式對(duì)事業(yè)單位工商管理的重要意義
有利于提高管理水平與運(yùn)營(yíng)效率 一方面,傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理流程往往繁瑣、復(fù)雜,導(dǎo)致工作效率低下。而通過創(chuàng)新工作模式,依托事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)情況,制定切實(shí)可行的管理模式,能夠在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中簡(jiǎn)化程序,減輕事業(yè)單位工作人員的工作量,顯著提高工作效率。另一方面,事業(yè)單位服務(wù)的對(duì)象十分廣泛,包括醫(yī)療衛(wèi)生、城市建設(shè)等多個(gè)方面,這意味著事業(yè)單位能夠匯聚并利用更多的社會(huì)資源于其運(yùn)營(yíng)與服務(wù)之中。若事業(yè)單位出現(xiàn)資源分配不合理問題,則容易出現(xiàn)資源閑置和浪費(fèi)等情況,進(jìn)而阻礙事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。而通過引入先進(jìn)的管理工具,相關(guān)人員能夠更精確地識(shí)別業(yè)務(wù)需求,合理分配人力、物力等資源,提高資源利用效率。
有助于激發(fā)內(nèi)部活力與創(chuàng)新動(dòng)力 人才是助力事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的核心力量,對(duì)實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)具有深遠(yuǎn)的影響。創(chuàng)新模式注重人才的引進(jìn)與培養(yǎng),通過健全考核制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,實(shí)行物質(zhì)和精神雙重激勵(lì)制度,能夠有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展注入活力。與此同時(shí),通過在內(nèi)部積極推廣管理民主制,鼓勵(lì)基層員工積極參與決策過程,能夠激活員工的創(chuàng)造力與潛能,使其充分發(fā)揮自身的知識(shí)素養(yǎng),為事業(yè)單位的發(fā)展提供智力支持。
當(dāng)前事業(yè)單位工商管理中存在的主要問題
工商管理制度不夠制度 工商管理體系是確保事業(yè)單位穩(wěn)健運(yùn)行的有效基石和重要基礎(chǔ)。新形勢(shì)下,事業(yè)單位工商管理工作也要緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐,進(jìn)行有序調(diào)整。然而,現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位的工商管理制度缺乏完善性,在日常運(yùn)營(yíng)過程中,過于追求相關(guān)效益的產(chǎn)出,而忽略對(duì)內(nèi)部管理能力的提升,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的問題時(shí),由于相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行完善,導(dǎo)致管理漏洞層出不窮。
復(fù)合型人才數(shù)量不足 高質(zhì)量的人才隊(duì)伍是確保事業(yè)單位穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的保障。要想更好地開展工商管理工作,需要充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),確保內(nèi)部管理人才儲(chǔ)備充足。然而,一方面,在運(yùn)營(yíng)期間,部分事業(yè)單位對(duì)管理人才的培養(yǎng)并未給予高度重視,難以深刻認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部人才儲(chǔ)備不足,影響事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。另一方面,事業(yè)單位在工商管理方面的培訓(xùn)也相對(duì)不足,由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和有效的培訓(xùn)手段,使得工作人員的專業(yè)素養(yǎng)難以得到及時(shí)提升,使其在工作中缺乏必要的專業(yè)技能,難以勝任復(fù)雜的管理工作。
管理模式呈粗放化 結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的工商管理模式來看,其管理方式相對(duì)粗放,缺乏創(chuàng)新性與多元化,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是部分事業(yè)單位依據(jù)自身積累的工作經(jīng)驗(yàn)及主觀意愿辦事,缺乏系統(tǒng)的理論和知識(shí),使得工商管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)化,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中難以利用系統(tǒng)化的管理制度約束相應(yīng)的管理行為。二是部分事業(yè)單位直接照搬照抄其他單位的工商管理模式,雖然在一定程度上能夠借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),但會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)新性的缺失。
工商管理變革意識(shí)不足 要想加速推進(jìn)事業(yè)單位工商管理創(chuàng)新目標(biāo)的有效達(dá)成,需要單位具備創(chuàng)新精神和深刻的變革意識(shí)。然而,在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)與管理過程中,內(nèi)部缺乏變革意識(shí)、人員創(chuàng)新精神缺乏等問題十分突出,從而容易制約內(nèi)部整體管理效率的提升。如:由于受傳統(tǒng)管理觀念的束縛,部分人員過于注重傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)做法,從思想上不愿意嘗試和探索新方法,導(dǎo)致管理工作難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,致使工商管理工作難以突破質(zhì)的飛躍。
事業(yè)單位工商管理創(chuàng)新模式應(yīng)用策略
建立健全工商管理制度 工商管理工作的順利開展與其管理制度的完善性緊密相連。進(jìn)入新時(shí)代,需全面發(fā)揮工商管理體系的重要作用,推動(dòng)工商管理工作朝向多元化方向發(fā)展,加強(qiáng)管理制度建設(shè),結(jié)合單位內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,以及現(xiàn)有的管理制度,展開深入分析,找出其管理漏洞,為事業(yè)單位的高效發(fā)展提供制度支撐。首先,在現(xiàn)有管理制度基礎(chǔ)上,重塑并優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),合并相似部門、撤銷冗余崗位,明確崗位權(quán)限和責(zé)任制度,將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確保人員能夠各司其職,逐漸增強(qiáng)崗位責(zé)任感。其次,為了確保制度的合理性與規(guī)范性,應(yīng)成立制度建設(shè)小組,設(shè)立專門的制度完善崗位,要求組內(nèi)成員負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行與優(yōu)化制度。如:在制度規(guī)劃前,要做好相應(yīng)的調(diào)研工作,收集基層員工建議,便于制度內(nèi)容貼合實(shí)際,凸顯出實(shí)用性。再次,在制度制定階段,要善于采用先進(jìn)的技術(shù)和理念,確保制度符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求。在推行制度時(shí),小組應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用,借助宣講方式,促進(jìn)制度的深入落實(shí),使其成為全體員工共同遵循的行為準(zhǔn)則。最后,建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工就制度執(zhí)行中的問題提出建議,以便及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,確保制度的有效落地與持續(xù)改進(jìn)。
建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì) 目前,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)深入發(fā)展的背景下,市場(chǎng)對(duì)人才的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,要求員工不僅要具備扎實(shí)的管理理論,還應(yīng)具有一定的職業(yè)能力,確保工商管理效率得以提升。因此,為創(chuàng)新工商管理模式,應(yīng)從內(nèi)部人才隊(duì)伍建設(shè)入手,結(jié)合現(xiàn)有人員的工作技能,重塑人才培養(yǎng)體系,設(shè)計(jì)適用于當(dāng)前人員發(fā)展的多元化培訓(xùn)制度,不僅能顯著提高人員的綜合素養(yǎng),還能促進(jìn)工商管理成效的進(jìn)一步發(fā)揮。首先,要聚焦于單位實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,制定人員培訓(xùn)方案,革新傳統(tǒng)單一的培訓(xùn)方式,重新修訂培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,在實(shí)際培訓(xùn)過程中,可開發(fā)課程理論和實(shí)踐操作課程。如:在課程理論方面,應(yīng)將工商管理專業(yè)知識(shí)、工商管理工作技能等內(nèi)容納入培訓(xùn)體系?;趩T工培訓(xùn)技能的掌握程度,可增設(shè)實(shí)際操作環(huán)節(jié),引入具體的管理項(xiàng)目,讓員工以合作的形式完成項(xiàng)目任務(wù),從而彰顯培訓(xùn)形式的系統(tǒng)性與規(guī)范性,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理水平。其次,為了調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,可將工商管理工作與員工績(jī)效掛鉤,設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)管理能力表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如:調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、提供個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)等,以激發(fā)員工的工作斗志,增強(qiáng)人才的歸屬感,最終提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
加強(qiáng)模式創(chuàng)新 如上文所述,現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的工商管理模式較為粗放,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,為改善這一現(xiàn)狀,事業(yè)單位應(yīng)引入全新的工商管理模式,引導(dǎo)相關(guān)部門和個(gè)體樹立細(xì)節(jié)意識(shí),從點(diǎn)滴小事做起,把工作做精做細(xì),進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理目標(biāo)的有效落實(shí)。
首先,要著眼于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,致力于構(gòu)建高效且智能的信息處理平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)信息流通效率與信息共享提供保障。同時(shí),在創(chuàng)新工商管理模式時(shí),可積極擁抱數(shù)字化技術(shù),引入現(xiàn)代化管理手段,依托大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等前沿技術(shù),建立數(shù)據(jù)采集、分析與處理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)采集和分析,為決策工作提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,確保決策的有效性。
其次,要善于運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有的工商管理流程進(jìn)行全面調(diào)研,包括各部門的工作流程、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理方式等?;谡{(diào)研結(jié)果,識(shí)別出流程中的冗余環(huán)節(jié)、信息孤島等問題,為后續(xù)優(yōu)化提供基礎(chǔ)。
最后,事業(yè)單位要樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí),不斷探索新的管理路徑,將項(xiàng)目管理與工商管理有機(jī)結(jié)合,以工商管理工作的具體需求,明確項(xiàng)目管理方向,并設(shè)置定量的相關(guān)管理指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源配置最大化,確保管理工作有序開展,促進(jìn)工商管理水平的持續(xù)提升。
樹立工商管理意識(shí) 聚焦時(shí)代背景,工商管理在事業(yè)單位中的促進(jìn)作用不可忽視,表現(xiàn)出積極意義。因此,在日常運(yùn)營(yíng)過程中,事業(yè)單位應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到工商管理的必要性,對(duì)工商管理價(jià)值建立深刻的認(rèn)知,從思想上將工商管理作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,無論從制度設(shè)置上還是執(zhí)行上給予高度重視,避免出現(xiàn)管理形式化問題,從而促進(jìn)工商管理理念與制度的充分落實(shí)。首先,作為內(nèi)部管理者,要以身作則,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,緊隨時(shí)代發(fā)展潮流,積極開展工商管理工作,從制度建設(shè)、流程優(yōu)化等方面入手,動(dòng)態(tài)監(jiān)督制度建設(shè)與執(zhí)行情況,善于發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,并給予整改措施。其次,要引導(dǎo)其他員工理性看待工商管理,定期開展內(nèi)部宣講活動(dòng),推廣與普及有關(guān)工商管理的先進(jìn)思想與管理方法等,幫助員工增強(qiáng)管理意識(shí)和能力,從而形成全員參與管理的良好氛圍。最后,在開展工商管理工作時(shí),應(yīng)督促工作人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工商管理活動(dòng),避免出現(xiàn)違規(guī)違法行為。如:為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,其中在線課程包括有關(guān)工商管理的法律法規(guī)學(xué)習(xí)視頻等,使員工更直觀地了解并掌握相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容,進(jìn)而在今后的工作中不斷提升自身的法律素養(yǎng)。同時(shí),全程監(jiān)督工商管理活動(dòng),確保各項(xiàng)活動(dòng)都在法律法規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行,確保工商管理活動(dòng)在法律法規(guī)的軌道上穩(wěn)健前行。
工商管理在事業(yè)單位日常管理工作中占據(jù)重要地位,對(duì)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。因此,為了順應(yīng)發(fā)展需求,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)工商管理的工作方法進(jìn)行革新,深入剖析當(dāng)前在工商管理領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn),著手優(yōu)化工商管理的組織架構(gòu),構(gòu)建一個(gè)健全的工作體系,提升工商管理工作的整體效能,為可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁的動(dòng)力。
(作者單位:運(yùn)城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局綜合行政執(zhí)法隊(duì))