會(huì)計(jì)信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,還極大地促進(jìn)了數(shù)據(jù)分析和決策的科學(xué)化。在大數(shù)據(jù)背景下,這種信息化轉(zhuǎn)型對(duì)于識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn)尤為關(guān)鍵,它不只是簡(jiǎn)單的數(shù)字化過(guò)程,還是一種戰(zhàn)略性升級(jí),有助于企業(yè)更有效地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。因此,適應(yīng)并充分利用會(huì)計(jì)信息化是建筑企業(yè)在當(dāng)前技術(shù)革命浪潮中保持競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。
大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的背景
目前建筑業(yè)信息化發(fā)展還處于起步階段,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有較大差距,但也有較大的發(fā)展空間。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息安全控制方面,缺乏有效的管理手段,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到嚴(yán)重威脅。
在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中,企業(yè)也缺乏相關(guān)的技術(shù)支持,導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,從而影響企業(yè)的整體效益。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給建筑企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,也改變了會(huì)計(jì)人員的工作方式,隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式受到了越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的意義
提升會(huì)計(jì)工作的效率與信息的安全性" 信息化技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的幫助是非常大的,可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)人員利用信息的合理性,在進(jìn)行查詢信息進(jìn)行信息整合時(shí),避免了繁瑣的翻閱過(guò)程。因此來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作在引進(jìn)了信息化技術(shù)之后,不僅可以減少工作人員的工作量,還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息的安全性具有顯著的提升作用,在傳統(tǒng)的信息交流與傳輸中,傳輸?shù)姆绞揭酝ㄐ艦橹鳎@就造成在傳遞的過(guò)程中丟失與泄露的風(fēng)險(xiǎn)提升,而信息化技術(shù)通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)計(jì)算傳輸,就避免了信息傳遞中的丟失與泄露。
有助于提升企業(yè)的管理水平" 在企業(yè)會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)結(jié)合之后,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理水平的提升是巨大的。依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)新的信息處理方式,可以對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中處理,解決項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作的流動(dòng)性問(wèn)題,保證項(xiàng)目之間、總部與項(xiàng)目部之間信息溝通的流暢性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享的流程性。
建筑企業(yè)的總部也能夠在第一時(shí)間收到項(xiàng)目的數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)整體生產(chǎn)工作進(jìn)行宏觀的調(diào)整,使得企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及生產(chǎn)活動(dòng)更加的科學(xué)合理。會(huì)計(jì)工作的信息化對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要影響,通過(guò)高效的會(huì)計(jì)工作,企業(yè)就能夠得知自身的經(jīng)濟(jì)狀況,提前察覺(jué)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),避開風(fēng)險(xiǎn)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享" 進(jìn)行建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)的融合,能夠建立一個(gè)全新的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),依靠網(wǎng)絡(luò)的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí),也能通過(guò)共享權(quán)限的設(shè)置來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的共享安全。一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在采集的過(guò)程中,存在多種形式,對(duì)于圖片、視頻與音頻數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ),需要優(yōu)化與升級(jí)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),掌握最新、最全面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并與各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的管理。在與銀行和客戶合作期間,需要依靠會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,在線上完成信息對(duì)接,既能保證溝通的隱私性,也能防止會(huì)計(jì)信息的丟失與泄露,滿足建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)" 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的最大挑戰(zhàn)之一是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)字化程度的不斷提高,大量敏感的財(cái)務(wù)信息和個(gè)人數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)和處理于電子系統(tǒng)中。這不僅增加了數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)或泄露的可能性,也使企業(yè)面臨著復(fù)雜的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)遵守的壓力。信息泄露或被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜化而增加。黑客技術(shù)的不斷進(jìn)步使得攻擊手段更加隱蔽和高效,而建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能未能及時(shí)更新其安全措施,從而留下了安全漏洞。此外,內(nèi)部人員的失誤或惡意行為也可能導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)的泄露,這要求企業(yè)不僅要加強(qiáng)技術(shù)防護(hù),還要在組織管理層面采取有效措施。
共享平臺(tái)不完善" 共享平臺(tái)建設(shè)不完善,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,致使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享性不足,甚至?xí)斐梢欢ǖ南到y(tǒng)漏洞,對(duì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行安全造成威脅。如信息共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不一,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞等方面,存在一定隱患問(wèn)題。且會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,未全面脫離人工,技術(shù)主導(dǎo)性不足,會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型效率及效果不佳。
缺乏專業(yè)性人員" 在新的時(shí)代中,各行各業(yè)都在根據(jù)自身的狀況積極引入信息化技術(shù),而建筑企業(yè)其會(huì)計(jì)工作量巨大,企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)龐大,因此其信息化建設(shè)的難度也是非常大的。而在信息化建設(shè)的過(guò)程中,最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是人才,有知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)指出,當(dāng)前的社會(huì)是人才的社會(huì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此在企業(yè)信息化的建設(shè)中,人才的重要性排在首位。但是由于我國(guó)許多企業(yè)處于引入信息化技術(shù)的初級(jí)階段,因此對(duì)于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的專業(yè)人才是非??是蟮模瞬诺娜笔б彩菍?dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的重要原因。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中,雖然大幅降低了工作人員的工作量,但是一些工作需要專業(yè)的人員去操作,如果沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行操作,就可能會(huì)產(chǎn)生較大的工作失誤問(wèn)題,使得建筑信息數(shù)據(jù)存在較大的問(wèn)題,導(dǎo)致整個(gè)建筑企業(yè)面對(duì)較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,專業(yè)人才對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是非常重要的,也是許多企業(yè)需要面對(duì)的難題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)型人才的引進(jìn)。
法律制度風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),是否可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是其健康穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。大部分建筑企業(yè)會(huì)重點(diǎn)開展會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)工作,并借此滿足財(cái)務(wù)管理工作基本需求。但是目前,與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律制度還不夠完善,不能為建筑企業(yè)提供法律上的支持。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化的重要載體,為此建筑企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,要保證網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性與安全性。但是當(dāng)前并沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定專門的法律法規(guī),特別是在虛擬技術(shù)安全管理工作中,沒(méi)有制定專門的制度。一旦建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)遭到盜取,是無(wú)法順利維護(hù)自身合法權(quán)利的?,F(xiàn)階段,嚴(yán)重缺乏虛擬網(wǎng)絡(luò)制度和相關(guān)法規(guī),會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中面臨較高的風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
建立健全數(shù)據(jù)安全體系 在應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,建立健全的數(shù)據(jù)安全體系是至關(guān)重要的一環(huán)。面對(duì)日益增長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)威脅和數(shù)據(jù)泄露事件,企業(yè)需要實(shí)施一系列綜合措施以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。首先,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的基石,包括部署高級(jí)的防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和加密技術(shù)。例如,使用高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)(AES)可以大幅降低數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),實(shí)施定期的安全審計(jì)和漏洞掃描,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)潛在的安全漏洞。其次,數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制非常關(guān)鍵。實(shí)施基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC)確保只有授權(quán)員工能夠訪問(wèn)敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。據(jù)調(diào)查顯示,實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制可以減少近50%的內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露事件。通過(guò)設(shè)置多因素認(rèn)證,如結(jié)合密碼、生物識(shí)別和手機(jī)令牌,可以進(jìn)一步加強(qiáng)賬戶的安全性。
建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享性" 建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),應(yīng)保證體現(xiàn)專業(yè)、專項(xiàng)特點(diǎn),便于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)予以專業(yè)的整理及應(yīng)用。同時(shí)在信息系統(tǒng)建設(shè)完全,口徑一致的情況下,方便會(huì)計(jì)信息的全面整合、高效管理,有利于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo),促使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠在相對(duì)更為可靠的共享平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一、集中管控目標(biāo),最大限度發(fā)揮平臺(tái)管控優(yōu)勢(shì)。過(guò)程中需要注意的是,結(jié)合建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息特點(diǎn)、資源特點(diǎn),合理建立整合機(jī)制,確保相關(guān)會(huì)計(jì)信息的交流、共享,能夠達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),可在信息化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,確保管控實(shí)效,降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生可能。
引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)性的人才 企業(yè)要想順利建設(shè)會(huì)計(jì)工作信息化模式,就必須滿足自身對(duì)于人才的需求。當(dāng)前許多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),只是單單地引進(jìn)新的技術(shù),而許多會(huì)計(jì)工作人員面對(duì)新的技術(shù)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),就會(huì)造成信息化建設(shè)不能順利開展,甚至影響企業(yè)的發(fā)展,因此引進(jìn)和培養(yǎng)新的人才是非常有必要的。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程,有針對(duì)性地引進(jìn)專業(yè)人才。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的人才,讓內(nèi)部已經(jīng)任職的會(huì)計(jì)工作員工接受一定的信息化技術(shù)培訓(xùn),企業(yè)可以委托或者自己設(shè)計(jì)培養(yǎng)課程,為自身源源不斷地輸入人才。只有引進(jìn)與培養(yǎng)了足夠的人才,才能順利地進(jìn)行信息化建設(shè),使得信息化技術(shù)更好地應(yīng)用在建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,提升自身信息數(shù)據(jù)處理與交流的效率,進(jìn)而促進(jìn)自身的發(fā)展。
完善法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)前,我國(guó)虛擬網(wǎng)絡(luò)制度規(guī)范缺乏,法律基礎(chǔ)薄弱,這對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)會(huì)產(chǎn)生不利影響,為此要積極完善相關(guān)法律體系。首先,站在整體角度做好規(guī)劃工作,以法律為立足點(diǎn),構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)信息安全法律體系,為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平的提升提供支撐。重點(diǎn)分析與虛擬數(shù)據(jù)安全相關(guān)的法律法規(guī),使用科學(xué)的立法方式,提高建筑企業(yè)數(shù)據(jù)信息的合理性與安全性。其次,全面徹查會(huì)計(jì)市場(chǎng),在此基礎(chǔ)上制定完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)實(shí)際變化情況,不斷更新和完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。同時(shí),嚴(yán)格審核云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì),提高門檻,選擇有誠(chéng)信的云會(huì)計(jì)服務(wù)商,保證數(shù)據(jù)安全性與合理性,創(chuàng)造良好的云會(huì)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)氛圍。最后,建設(shè)專業(yè)化的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期監(jiān)督與審核云會(huì)計(jì)供應(yīng)商,一旦在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題存在,那么要立即督促供應(yīng)商解決。同時(shí)要加大后續(xù)教育力度,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的可靠性。
展望未來(lái),建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的道路充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在技術(shù)不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)要不斷適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì),積極應(yīng)對(duì)技術(shù)更新、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和人才培養(yǎng),以更有效地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高決策質(zhì)量,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:河南鴻宸建設(shè)有限公司)