數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的變革。以金融服務(wù)的融合為基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)為核心,以人工智能為支撐,對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與決策支持。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,績效評價(jià),經(jīng)營預(yù)測等一系列功能?;谶@一方法,可以對企業(yè)擁有的資源做出預(yù)測和預(yù)測,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營決策的水平。企業(yè)應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),加速建立一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使公司的財(cái)務(wù)信息管理和決策水平得到提高,從而推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作也得到了長足的發(fā)展,其中最重要的一項(xiàng)工作就是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段收集、存儲(chǔ)、處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作,構(gòu)建與之相適應(yīng)的信息管理體系,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。
財(cái)務(wù)信息管理與決策支持現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)信息管理工作效率較低 在數(shù)字時(shí)代,財(cái)務(wù)信息管理工作需要利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的科技手段,從各業(yè)務(wù)模塊中獲得需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對其加以整理和分析,從中發(fā)掘出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)前,我國大部分能源企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化還存在著很多問題。一方面,大部分企業(yè)還沒有在財(cái)務(wù)信息管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),有些公司對財(cái)務(wù)信息管理工作沒有足夠的重視起來,這就造成了他們的信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢,很難對公司的發(fā)展起到更大的幫助。另一方面,目前企業(yè)仍然依靠手工來完成財(cái)務(wù)信息的管理,無法通過電腦軟件來完成智能化的財(cái)務(wù)信息管理,這就造成了企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)了很多問題。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的信息化程度不高 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為公司財(cái)務(wù)信息管理的一個(gè)主要平臺(tái),在公司的運(yùn)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,但是目前大部分能源公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系,業(yè)務(wù)程序不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整度還需要進(jìn)一步的提升。在大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)被越來越多地運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域之后,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也應(yīng)該將其運(yùn)用到企業(yè)的運(yùn)營管理活動(dòng)中,進(jìn)行全過程、全方位、全方位的、全方位的數(shù)據(jù)收集,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)數(shù)據(jù)更加緊密地結(jié)合起來。另外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新和完善,充分考慮到新技術(shù)和新工具對企業(yè)產(chǎn)生的革命性作用,讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和其他商業(yè)體系進(jìn)行更深層次的整合和融合。很多企業(yè)在此項(xiàng)工作中仍存在較多問題,例如,缺乏有利的環(huán)境條件、缺乏健全的管理機(jī)制、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞等等,嚴(yán)重影響了此項(xiàng)建設(shè)工作的進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,并造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)明顯的滯后。
財(cái)務(wù)決策支持功能不強(qiáng) 在財(cái)務(wù)管理工作中,決策輔助作用主要是指經(jīng)營者運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來搜集有關(guān)資料,并將其與公司的現(xiàn)實(shí)狀況相結(jié)合,做出正確的決策。決策輔助功能的實(shí)現(xiàn),能夠讓能源企業(yè)管理層對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出科學(xué)的判斷與分析,從而做出正確的決策。但是,當(dāng)前許多企業(yè)還沒有認(rèn)識到?jīng)Q策支持功能的重要作用,也沒有對其進(jìn)行一個(gè)完整的計(jì)劃。與此同時(shí),大部分能源企業(yè)也沒有對決策支持功能進(jìn)行不斷的維護(hù)與升級。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法在企業(yè)的各個(gè)層面發(fā)揮出應(yīng)有的作用,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息管理和決策支持功能大打折扣,最終影響企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息管理與決策支持的意義
提高財(cái)務(wù)管理水平 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到公司的發(fā)展。在數(shù)字化的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也有了很大的改變,數(shù)字化的信息技術(shù)把財(cái)務(wù)信息管理和決策支持結(jié)合起來,通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息系統(tǒng),能夠有效地獲得能源行業(yè)的新信息和財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)平臺(tái),財(cái)務(wù)人員可以快速地獲得企業(yè)在運(yùn)營過程中所需的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù),從而提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí),通過數(shù)字化還能實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)人員的精確評估,并為員工的薪酬發(fā)放提供一定的依據(jù)。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也在不斷地提升?;谶@一點(diǎn),企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化自身的商業(yè)模式,推動(dòng)公司健康發(fā)展。
加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)信息管理與決策支持是企業(yè)的重要組成部分,其在企業(yè)發(fā)展過程中具有重要的地位。通過對財(cái)務(wù)信息管理與決策支持系統(tǒng)的不斷完善,可以為企業(yè)制定長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。另外,通過對財(cái)務(wù)信息管理與決策支持系統(tǒng)的完善,可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理與決策支持過程中收集到更多數(shù)據(jù)資料,從而為企業(yè)制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃提供更多參考依據(jù)。許多新興技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,為各行業(yè)發(fā)展提供了更多思路,財(cái)務(wù)信息管理難度隨之提高。企業(yè)財(cái)務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)涉及的部門眾多,且信息量龐大,為減少操作錯(cuò)誤,在實(shí)際工作中需制定行之有效的方案。
提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力 隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理與決策支持系統(tǒng)可以為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在數(shù)字時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是真實(shí)和準(zhǔn)確的,根據(jù)這些資料,可以分析和預(yù)測今后的發(fā)展趨勢,以便企業(yè)能更好地掌握市場的變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)可以有效地利用內(nèi)外部信息,提高對市場變化的反應(yīng)能力,有效地預(yù)防與控制風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,在數(shù)字化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理和決策支持系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)、高效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并對其進(jìn)行有效的防范和控制。
增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力 公司的財(cái)務(wù)信息管理和決策支持系統(tǒng),對于公司的日常運(yùn)作和決策,都是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ),它能有效地協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)部資源的最優(yōu)分配,進(jìn)而提升公司的核心競爭能力。當(dāng)前,大多數(shù)能源企業(yè)在建立和使用財(cái)務(wù)信息管理與決策輔助系統(tǒng)方面仍然存在很多問題,不能給企業(yè)提供正確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息,從而影響了企業(yè)的決策。利用數(shù)字技術(shù),對各個(gè)部門的資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,使企業(yè)能夠更好地制定出公司的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)的核心能力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與決策支持 通過對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理和決策支持,可以有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的內(nèi)部治理水平。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理和決策輔助,企業(yè)可以有效地識別風(fēng)險(xiǎn),全面系統(tǒng)地分析風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過財(cái)務(wù)信息管理和決策支持,企業(yè)能夠及時(shí)、全面地掌握公司經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題,并及時(shí)加以解決。通過該系統(tǒng),企業(yè)能夠有效地監(jiān)控、預(yù)警、分析企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)過程,并能對其進(jìn)行有效監(jiān)控、預(yù)警和分析
如何利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)決策支持
構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的總體框架 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)就是按照企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),并利用企業(yè)的信息系統(tǒng)來進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與處理,主要分為四個(gè)層次:數(shù)據(jù)獲取層,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層,數(shù)據(jù)分析層。在建立財(cái)務(wù)信息管理體系時(shí),要遵循科學(xué)、合理和完整的原則,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)、高效地向這個(gè)平臺(tái)傳遞。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強(qiáng)對各個(gè)業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)信息化管理體系的整合。此外,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類與分類,并利用信息技術(shù)來完成對財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測和監(jiān)控。
構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái) 企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)金融信息共享的統(tǒng)一平臺(tái)。在構(gòu)建該體系時(shí),應(yīng)根據(jù)能源業(yè)務(wù)的多樣性,提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)信息。通過構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的財(cái)務(wù)信息交流與共享,避免了各業(yè)務(wù)單元之間的不對稱。同時(shí),更全面地分析公司的財(cái)務(wù)資料,輔助公司的決策。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出相關(guān)模塊和功能。
對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)采集和處理 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性是關(guān)鍵,需要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。首先,要保證采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)因信息不對稱而導(dǎo)致的決策失誤。其次,應(yīng)確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性,及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息,以便在企業(yè)信息共享平臺(tái)上及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的更新。最后,為了確保數(shù)據(jù)的完整,企業(yè)必須對各種經(jīng)濟(jì)交易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和集成,并根據(jù)時(shí)間和空間等維度對其進(jìn)行分類管理。針對這些問題,應(yīng)該建立有效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理方法,采用大數(shù)據(jù)分析處理并加工,對現(xiàn)有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理效率。
綜合分析和預(yù)測財(cái)務(wù)信息 該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。在數(shù)據(jù)分析與預(yù)測上,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),數(shù)據(jù)倉庫,在線分析處理等方法,從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取有價(jià)值的信息。該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)歷史上的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度分析,找出其中的問題,并對其發(fā)展趨勢做出預(yù)測。同時(shí),本系統(tǒng)也可針對使用者的需要及所處的環(huán)境,做個(gè)別設(shè)定,以適應(yīng)使用者對于不同的功能模組與資源配置的需要。
同時(shí),該系統(tǒng)還可以對客戶進(jìn)行報(bào)表的定制,使其與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了無縫集成。在預(yù)測方面,可以根據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及其他相關(guān)信息建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行預(yù)測。
將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理決策中 從企業(yè)管理到財(cái)務(wù)管理,社會(huì)各界對財(cái)務(wù)信息管理的興趣和貢獻(xiàn)不足,與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要存在差距。要切實(shí)解決存在的問題,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,大力加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,能源需求量越來越大,市場也趨于飽和,所以企業(yè)要想有突破發(fā)展,就得對公司的內(nèi)部管理提出更高的要求。在公司的經(jīng)營決策過程中,必須將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到公司的經(jīng)營決策中,將財(cái)務(wù)信息與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場情況、客戶需求等有機(jī)地聯(lián)系起來,這樣才能做出科學(xué)合理的決策。
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最重要的一項(xiàng)工作,它的質(zhì)量與效率將直接關(guān)系企業(yè)的運(yùn)營業(yè)績。在新的時(shí)期,各個(gè)企業(yè)紛紛加大了信息化力度,積極推進(jìn)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度結(jié)合。對企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息的管理是一件非常復(fù)雜的工作,要求企業(yè)的各個(gè)方面都要進(jìn)行良好的規(guī)劃和管理。
(作者單位:云南省煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)