在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的過(guò)程中,我國(guó)制造業(yè)也在不斷地發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,制造企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,必須提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作的開展,根據(jù)自身發(fā)展情況推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。文章針對(duì)業(yè)財(cái)融合背景下制造企業(yè)面臨的預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行了分析,并給出一系列的解決策略。
業(yè)財(cái)融合背景下制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)闡述
業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵 業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,為企業(yè)管理者做出正確決策提供更可靠的依據(jù)。制造業(yè)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,自身業(yè)務(wù)存在多樣性的特點(diǎn),受市場(chǎng)環(huán)境變化的影響,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行結(jié)合。業(yè)財(cái)融合可以提高制造業(yè)企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境的能力,保證企業(yè)各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置。這要求企業(yè)根據(jù)自身情況建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息及時(shí)互通,提高制造業(yè)企業(yè)的整體工作效率。
預(yù)算管理的內(nèi)涵 預(yù)算管理是指根據(jù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,并與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。
預(yù)算目標(biāo)的制定不能盲目進(jìn)行,必須分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)此企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成本與預(yù)算編制方案內(nèi)容,如果存在偏差,分析偏差出現(xiàn)的原因,并且采取有效的措施予以糾正。
實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理和業(yè)財(cái)融合的必要性 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新型工業(yè)化的推進(jìn)進(jìn)度比較快。制造業(yè)作為我國(guó)重要的支柱型經(jīng)濟(jì),必須順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),做好轉(zhuǎn)型工作。制造業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加的情況下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作非常重要。預(yù)算管理是管理工作的重要部分,有些企業(yè)制定了一系列的預(yù)算管理制度,但是,在業(yè)財(cái)融合背景下,制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題很多。
制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:
第一,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理涉及材料成本控制等多項(xiàng)不同的工作,內(nèi)容繁瑣,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展都離不開基本的業(yè)務(wù)工作,這與其他行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算等存在很大差異,如果缺少對(duì)原始憑證的審核,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利開展。基于此,制造業(yè)企業(yè)必須將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系起來(lái),不斷加強(qiáng)兩者的融合,保證財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),最大限度地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。
第二,滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需求。制造業(yè)企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,必須采用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式開展工作,提高對(duì)不同崗位的職責(zé)要求,明確崗位職責(zé),保證各崗位工作有序進(jìn)行。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式運(yùn)用的過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)該注重資金使用的暢通化,規(guī)范開展財(cái)務(wù)部門工作,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
業(yè)財(cái)融合優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理的作用機(jī)制
提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理 制造業(yè)企業(yè)在開展全面預(yù)算編制工作時(shí),涉及的工作內(nèi)容較多,全面預(yù)算工作質(zhì)量與收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量有關(guān),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息越準(zhǔn)確可靠,全面預(yù)算管理工作質(zhì)量就越高。在業(yè)財(cái)融合背景下,制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率必須有所提升,各部門之間需要及時(shí)有效地進(jìn)行溝通,一方面可以保證數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)準(zhǔn)確,另一方面能夠及時(shí)解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。加大對(duì)預(yù)算編制數(shù)據(jù)的核驗(yàn)力度,按照資金使用標(biāo)準(zhǔn)把控部門資金使用情況,避免運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題。精準(zhǔn)審核預(yù)算編制,進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量和效率。
促進(jìn)部門協(xié)同,優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理 在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)各部門之間的信息互通更加及時(shí),業(yè)財(cái)融合工作的系統(tǒng)性更高,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的任何環(huán)節(jié)都有影響,這就要求企業(yè)各部門及時(shí)有效地進(jìn)行溝通。如果僅僅依靠單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門,制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作開展難度會(huì)大幅增加,基于此,各部門必須協(xié)同工作,全面提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。
提高技術(shù)手段的科學(xué)性,優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理 業(yè)財(cái)融合的背景下,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合效率更高,將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行高效整合,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,掌握企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)。業(yè)財(cái)融合將關(guān)注點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理服務(wù)智能上,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的情況不斷提高資金的利用率,減少資金的浪費(fèi)量。隨著智能化時(shí)代的到來(lái),業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中必須強(qiáng)化預(yù)算各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行分析,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作更好地開展。
業(yè)財(cái)融合背景下制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門信息不暢阻礙預(yù)算管理 業(yè)財(cái)融合背景下,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門信息交流不及時(shí),部門之間沒(méi)有及時(shí)有效地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差,不利于預(yù)算管理工作的開展。第一,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門涉及的數(shù)據(jù)信息都比較多,但是兩個(gè)部門之間沒(méi)有及時(shí)將所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)接,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)涉及數(shù)據(jù)得不到合理的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。第二,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門沒(méi)有認(rèn)識(shí)到兩者融合的重要性,依然各自獨(dú)立開展工作。再加上兩個(gè)部門的管理目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)部門關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化,而業(yè)務(wù)部門更多關(guān)注業(yè)務(wù)的拓展。第三,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)存在本質(zhì)上的差別,制造業(yè)企業(yè)并沒(méi)有建立對(duì)接平臺(tái),導(dǎo)致兩者的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)對(duì)接。溝通機(jī)制不健全,也會(huì)影響雙方的溝通效果,嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)進(jìn)度。
管理制度不完善制約制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作 就目前的情況來(lái)看,大部分制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展仍然沿用傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理措施,但是傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度的側(cè)重點(diǎn)是規(guī)范性和科學(xué)性。而現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中預(yù)算制度應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持一致,從企業(yè)不同發(fā)展階段出發(fā),對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。由于大部分制造業(yè)企業(yè)沿用傳統(tǒng)的預(yù)算制度,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享效率降低。同一制度下,制造業(yè)企業(yè)各部門的目標(biāo)不同,就會(huì)導(dǎo)致各部門無(wú)法協(xié)同開展工作,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度進(jìn)一步增加。
業(yè)財(cái)融合背景下制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐路徑
通過(guò)協(xié)同編制預(yù)算增強(qiáng)信息暢通性 業(yè)財(cái)融合的背景下,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作質(zhì)量提升的重要性,根據(jù)自身發(fā)展的情況,協(xié)同編制預(yù)算,不斷增強(qiáng)信息的暢通性。編制預(yù)算涉及的工作內(nèi)容比較多,工作流程復(fù)雜,要想保證編制預(yù)算工作更好地開展,制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門必須與財(cái)務(wù)部門協(xié)同配合完成工作。預(yù)算編制的過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)該參與其中,主要是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員更了解企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)預(yù)算編制質(zhì)量的提升有很大的幫助。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品成本和預(yù)算編制提出自己的見解,這樣可以降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性。同時(shí),企業(yè)產(chǎn)品成本和預(yù)算編制工作開展時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)參與,提出提升預(yù)算編制質(zhì)量的寶貴意見。財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門建立預(yù)算資金考核機(jī)制,提高各項(xiàng)考核指標(biāo)的科學(xué)性和合理性,保證預(yù)算管理工作的質(zhì)量更高。此外,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況對(duì)項(xiàng)目管理信息庫(kù)進(jìn)行完善,細(xì)化各項(xiàng)資金管理制度,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)管力度,進(jìn)而提高資金的利用率。
利用一體化流程完善制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理制度 提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,必須有完善的預(yù)算管理制度。制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的組織體系必須完善,部門的分工要明確等。從制造業(yè)企業(yè)整體發(fā)展情況出發(fā),不斷提高預(yù)算管理制度體系的全面性、協(xié)同性和統(tǒng)一性。全面預(yù)算制度編制時(shí)必須綜合考慮多方面的內(nèi)容,并且嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度的編制原則進(jìn)行。制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部涉及的業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化,完善報(bào)銷制度。重視制造業(yè)企業(yè)的年度考核工作,完善考核制度,不斷提高考核工作的公平性和公正性。
加快企業(yè)預(yù)算管理信息化體系建設(shè),以強(qiáng)化預(yù)算管理 近年來(lái),我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度比較快,各行各業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)應(yīng)用的重要性。業(yè)財(cái)融合的背景下,制造業(yè)企業(yè)必須重視企業(yè)內(nèi)部信息共享效率的提升,通過(guò)提高信息共享效率,改善企業(yè)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀。結(jié)合制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作開展的情況,建立有效的信息互通平臺(tái),保證各部門信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確上傳到信息互通平臺(tái),進(jìn)而提高信息交流和溝通的效率和質(zhì)量。為了進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合的效率,當(dāng)前可以使用BI、業(yè)財(cái)信息平臺(tái)等。業(yè)財(cái)信息平臺(tái)中需要涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、項(xiàng)目投資以及銷售等多個(gè)不同的模塊,并且相應(yīng)的部門需要根據(jù)模塊要求準(zhǔn)確上傳信息,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和上傳的及時(shí)性。管理人員需要采用精細(xì)化管理的方式,做好預(yù)算管理相關(guān)工作,采用動(dòng)態(tài)監(jiān)管的方式推動(dòng)預(yù)算管理工作更好地開展。增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思維,能夠接受先進(jìn)的預(yù)算管理辦法。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,要想在市場(chǎng)中占據(jù)更多份額,必須不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)要不斷提高全面預(yù)算管理水平,結(jié)合自身發(fā)展情況,采用動(dòng)態(tài)監(jiān)管的方式,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的連接。同時(shí),從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),制造業(yè)企業(yè)管理人員應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視,明確預(yù)算管理工作的側(cè)重點(diǎn),深度剖析業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題以及問(wèn)題產(chǎn)生的原因,進(jìn)而制定相應(yīng)的解決策略,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,保證信息高效互通,避免出現(xiàn)信息遺漏或者錯(cuò)誤,從而推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作高效進(jìn)行。
(作者單位:安徽江淮汽車集團(tuán)股份有限公司)