摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支撐,國(guó)有企業(yè)也必須采取相應(yīng)的措施降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合實(shí)力。國(guó)有企業(yè)的集中采購(gòu)以及后期銷售都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中重要的部分,大型國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為重要。因此,企業(yè)相關(guān)管理人員必須對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)化的管理,不斷引入先進(jìn)的技術(shù)提高管理效率,提高采購(gòu)物資質(zhì)量,為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。文章就國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)中采用新型電子商務(wù)平臺(tái)技術(shù)展開討論,對(duì)新型電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行概述,并分析新型電子平臺(tái)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作的重要性,探索電子商務(wù)平臺(tái)在國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作中的路徑,希望能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)集中采購(gòu)提供合理化建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);集中采購(gòu);電子商務(wù)平臺(tái)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)融入各行各業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,并極大地促進(jìn)了電子商務(wù)的發(fā)展,其中國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)中將電子商務(wù)作為集中采購(gòu)工作中一項(xiàng)重要的信息化手段,將對(duì)國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)集中采購(gòu)模式中存在的問題進(jìn)行改善。因此新型電子商務(wù)平臺(tái)受到了越來(lái)越多國(guó)有企業(yè)的重視,利用電子商務(wù)理論體系,能夠幫助國(guó)有企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在提升采購(gòu)效率的同時(shí)能夠降低企業(yè)采購(gòu)成本,增加國(guó)有企業(yè)投資回報(bào)率,不斷增加國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)新型電子商務(wù)平臺(tái)概述
(一)新型電子商務(wù)平臺(tái)的概念
電子商務(wù)從狹義上講指的是買賣雙方基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)商務(wù)交易活動(dòng)。廣義電子商務(wù),是指利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的信息傳遞與交流平臺(tái),促進(jìn)買賣雙方跨越地域界限,實(shí)現(xiàn)商品交易及一系列商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程。其核心在于商品交換,在開放且互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,借助現(xiàn)代信息技術(shù)與通信技術(shù),供貨商與采購(gòu)商能夠無(wú)須面對(duì)面接觸,便在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上高效完成商務(wù)洽談、交易及金融支付等活動(dòng),從而極大地拓寬了商業(yè)合作的邊界與效率。
(二)新型電子商務(wù)平臺(tái)的特點(diǎn)
新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái)的快速發(fā)展是建立在互聯(lián)網(wǎng)的開放性以及操作便利性基礎(chǔ)上的。電子商務(wù)平臺(tái)作為一種革命性的商務(wù)交易模式,相較于傳統(tǒng)的貿(mào)易形式,其顯著優(yōu)勢(shì)在于信息的高度對(duì)稱性及獲取渠道的廣泛多樣性。這一平臺(tái)不僅極大地拓寬了企業(yè)接觸市場(chǎng)與潛在客戶的途徑,從而增加了商業(yè)機(jī)遇,還促進(jìn)了買賣雙方之間信息的自由流通與高效互動(dòng),為雙方的商務(wù)活動(dòng)營(yíng)造了更加透明、積極的互動(dòng)環(huán)境。
1. 信息獲取速度快
電子商務(wù)平臺(tái)特點(diǎn)首先體現(xiàn)在對(duì)信息的收集方面,任何企業(yè)和個(gè)人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢到相關(guān)信息,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的大量信息進(jìn)行有針對(duì)性的篩選,減少了企業(yè)集中采購(gòu)的周期,避免大量人力物力的浪費(fèi)。
2. 限制性較小
國(guó)有企業(yè)以往所采用的集中采購(gòu)模式,往往受限于物理空間與時(shí)間的制約,而電子商務(wù)平臺(tái)的引入則徹底打破了這一桎梏。它不僅極大地提升了交易的時(shí)效性,使得交易過(guò)程更加迅速便捷,還徹底消除了傳統(tǒng)交易模式中時(shí)間與空間上的障礙,為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)了前所未有的靈活性與自由度。通過(guò)移動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)全天候的服務(wù),平臺(tái)具有高度開放性和無(wú)地域限制性的特點(diǎn),隨時(shí)隨地為買賣雙方提供服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)的使用,使世界上任何一個(gè)公司或單位都能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立起緊密的聯(lián)系,將市場(chǎng)上所有的資源進(jìn)行整合,擴(kuò)展市場(chǎng)空間范圍,突破時(shí)間和空間的限制,在更廣闊的范圍當(dāng)中尋找商業(yè)機(jī)會(huì),選擇適合自己企業(yè)的最佳合作伙伴,促進(jìn)買賣雙方互利共贏。
3. 利于雙方溝通
電子商務(wù)平臺(tái)的使用能夠促進(jìn)采購(gòu)方和供應(yīng)方的相互了解,簡(jiǎn)化了實(shí)體業(yè)務(wù)中交易環(huán)節(jié),徹底改變了傳統(tǒng)交易的溝通方式,將買賣雙方直接聯(lián)系在一起,提升了交易的成功率,也可以及時(shí)得到客戶的反饋,對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的提升。企業(yè)和商家還能通過(guò)客戶的反饋對(duì)商品的質(zhì)量和品類進(jìn)行補(bǔ)充和改善,進(jìn)而增加更多的合作機(jī)會(huì),國(guó)有企業(yè)也能夠在集中購(gòu)買工作中加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的深入了解,提升集中購(gòu)買商品和服務(wù)的質(zhì)量,防止錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、構(gòu)筑國(guó)有企業(yè)采購(gòu)新型電子商務(wù)平臺(tái)的重要性
(一)降低國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)成本
傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)方式需要投入大量的采購(gòu)成本,采購(gòu)工作人員在獲取市場(chǎng)信息時(shí)需要一定的費(fèi)用,大宗商品集中采購(gòu)時(shí),往往需要很多回合的談判,需要較長(zhǎng)的時(shí)間成本,也會(huì)在談判的過(guò)程當(dāng)中錯(cuò)失其他機(jī)會(huì),新型電子商務(wù)平臺(tái)的使用能夠突破地域限制,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電子平臺(tái)尋找符合企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品信息進(jìn)行綜合對(duì)比,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的采購(gòu)工作流程,提高工作效率,國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作人員需求也會(huì)降低,減少一定的人力成本,提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
(二)優(yōu)化國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)程序
在國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)管理的實(shí)踐中,新型電子商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)用顯著優(yōu)化了管理流程,通過(guò)精簡(jiǎn)采購(gòu)步驟,促使集中采購(gòu)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。此平臺(tái)強(qiáng)調(diào)遵循系統(tǒng)化的操作指南執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),這不僅簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程,還有效規(guī)范了采購(gòu)行為,減少了人為操作的隨意性與不確定性,從而大幅提升了采購(gòu)工作的效率與透明度。采購(gòu)流程規(guī)范化的發(fā)展,便于國(guó)有企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作的效率,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。
(三)提高國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)質(zhì)量
構(gòu)建國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)新型電子商務(wù)平臺(tái)能夠大幅提升采購(gòu)商品和服務(wù)的質(zhì)量,能夠在眾多商家中選擇適合本次集中采購(gòu)的供應(yīng)商,在廣大平臺(tái)范圍內(nèi)選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。新型電子商務(wù)平臺(tái)的使用能夠?qū)⒐┴浬痰男畔⑶逦卣宫F(xiàn)在平臺(tái)之上,采購(gòu)方可以在平臺(tái)上直接點(diǎn)擊供應(yīng)商公布的信息,對(duì)供應(yīng)商提供的具體產(chǎn)品進(jìn)行初步了解,包括相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商交易記錄、供應(yīng)商信用等級(jí)及供應(yīng)商對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行文字和圖片的描述。國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作人員通過(guò)對(duì)供應(yīng)商初步的了解,篩選出適合本次采購(gòu)的產(chǎn)品,并同供應(yīng)商進(jìn)行深入溝通,確保所購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。電子商務(wù)平臺(tái)能夠?qū)Ρ姸喈a(chǎn)品進(jìn)行比較,供應(yīng)商之間也存在著一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,能夠促使供應(yīng)商提供更加優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),為國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作創(chuàng)造了良好的市場(chǎng)環(huán)境。
(四)縮短國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)周期
新型電子平臺(tái)的使用能夠縮短產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)周期,在電子平臺(tái)上花費(fèi)較少的時(shí)間完成產(chǎn)品的搜索,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、交易及結(jié)算等工作,節(jié)約了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的時(shí)間成本,也縮短了采購(gòu)周期,將新型電子商務(wù)平臺(tái)和集中采購(gòu)兩大優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),最大程度上減少各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,使整個(gè)采購(gòu)交易過(guò)程能夠在短時(shí)間內(nèi)迅速完成。
(五)增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)?fù)该鞫?/p>
新型電子平臺(tái)的引入可以使供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)尋源詢價(jià)功能,解決傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中的問題。一方面,國(guó)有企業(yè)可以在平臺(tái)上對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行比較,選擇出優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)服的產(chǎn)品。另一方面,也能夠增加國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作的透明度,對(duì)所有供貨商的價(jià)格一目了然,避免采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中工作人員和供貨商之間的私下接觸,使采購(gòu)工作更加透明和規(guī)范,有效防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為滋生,這有利于各方對(duì)國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
三、構(gòu)筑國(guó)有企業(yè)采購(gòu)新型電子商務(wù)平臺(tái)的路徑
(一)構(gòu)建新型采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)
現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理仍存在一些問題,例如,采購(gòu)流程過(guò)于簡(jiǎn)化、企業(yè)尋源信息不全面、供應(yīng)商管理不嚴(yán)格等問題。因此必須完善數(shù)字化智能化的采購(gòu)交易管控體系,加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程、全覆蓋閉環(huán)管理。建立健全面向更大范圍的尋源詢價(jià)機(jī)制,擴(kuò)充物資服務(wù)和供應(yīng)商信息資料庫(kù),擴(kuò)大報(bào)價(jià)范圍,推動(dòng)供應(yīng)商之間的合理競(jìng)爭(zhēng)。并且深入做好供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系的建設(shè),嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì),實(shí)施供應(yīng)商評(píng)級(jí)管理。從整體上帶動(dòng)全社會(huì)構(gòu)建高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系,推動(dòng)供應(yīng)鏈向更高的水平發(fā)展。構(gòu)建國(guó)有企業(yè)采購(gòu)新型電子商務(wù)平臺(tái)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),構(gòu)建公開采購(gòu)、自主采購(gòu)、直接采購(gòu)、集中采購(gòu)等多種采購(gòu)方式的新型優(yōu)質(zhì)采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)交易做到能夠追溯、評(píng)價(jià)和審計(jì),有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)電商平臺(tái)的主要板塊及功能介紹
1. 電子招投標(biāo)平臺(tái)
2013年國(guó)家頒布了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,是電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)建設(shè)的依據(jù)。電子招投標(biāo)平臺(tái)主要用于招標(biāo)范圍內(nèi)的采購(gòu),主要包括達(dá)到一定數(shù)額的施工類、物資類以及服務(wù)類。電子招投標(biāo)平臺(tái)網(wǎng)站實(shí)行全面開放政策,確保信息內(nèi)容實(shí)時(shí)更新,并與中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)及國(guó)家招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,同步展示所有招投標(biāo)信息,以此保障整個(gè)招投標(biāo)流程的公開性與透明度。該平臺(tái)依托先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念,展現(xiàn)出廣泛的業(yè)務(wù)覆蓋范圍,能夠支持多達(dá)九種工程類別及十一種項(xiàng)目類型的在線公開招投標(biāo)活動(dòng),極大地促進(jìn)了招投標(biāo)市場(chǎng)的便捷性與高效性。電子招投標(biāo)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)全程規(guī)范化,結(jié)構(gòu)化和電子化。規(guī)范化指的是將國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)植入到系統(tǒng)當(dāng)中,盡量減少人為干擾;使用電子簽名加密技術(shù),嚴(yán)格規(guī)范化操作,從根本上解決信息安全的法律和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。結(jié)構(gòu)化處理是指將招標(biāo)文件實(shí)施模板化管理,并進(jìn)行結(jié)構(gòu)化編制,這一過(guò)程旨在使招標(biāo)文件內(nèi)容更具規(guī)范性和可解析性。通過(guò)這一方式,系統(tǒng)能夠自動(dòng)捕獲投標(biāo)文件中的數(shù)據(jù),并高效地對(duì)關(guān)鍵性參數(shù)進(jìn)行逐一比對(duì)。隨后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)專家評(píng)審團(tuán)的具體評(píng)議內(nèi)容,自動(dòng)進(jìn)行打分操作。依據(jù)預(yù)設(shè)的評(píng)標(biāo)算法,系統(tǒng)能自動(dòng)匯總計(jì)算所有評(píng)分,最終快速生成標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)標(biāo)報(bào)告,確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性、準(zhǔn)確性與高效性。電子化是指可以突破空間限制,支持網(wǎng)上投標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理可以同時(shí)開多個(gè)標(biāo),并且能夠?qū)⒄型稑?biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程實(shí)時(shí)記錄,在項(xiàng)目結(jié)束以后,能夠?qū)⑺猩婕暗奈臋n資料一鍵歸檔和移交。
2. 電子陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)
對(duì)于沒有達(dá)到依法必招要求,不需要根據(jù)招投標(biāo)方式進(jìn)行的采購(gòu)的項(xiàng)目,可以采用邀請(qǐng)采購(gòu)、詢價(jià)、比價(jià)、磋商等方式進(jìn)行非招標(biāo)采購(gòu)。構(gòu)建電子陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)的核心目標(biāo),在于有效應(yīng)對(duì)并優(yōu)化非招標(biāo)范疇下的物資類、服務(wù)類以及小額施工類采購(gòu)流程。該平臺(tái)秉持公開透明的原則,不僅廣泛發(fā)布采購(gòu)信息,還對(duì)所有評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示,旨在接受社會(huì)各界的監(jiān)督與審視,以此促進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)的公正性、透明度與效率。電子陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)具有以下三個(gè)特點(diǎn)。首先,電子陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)不同企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求,個(gè)性化制定滿足需求的采購(gòu)模式、采購(gòu)方式,采購(gòu)流程。其次,平臺(tái)按照采購(gòu)業(yè)務(wù)需求劃分了采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、風(fēng)控審核崗、評(píng)審專家、供應(yīng)商五種用戶角色。這五種角色形成了信息獨(dú)立、權(quán)限獨(dú)立、組織獨(dú)立的多方制衡的工作模式,五大角色各司其職,確保采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光、規(guī)范、透明,有效地遏制采購(gòu)的腐敗問題,滿足監(jiān)管要求。最后,電子陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的全流程電子化,全流程數(shù)據(jù)留痕,采購(gòu)過(guò)程可溯源,通過(guò)積累的采購(gòu)過(guò)程大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,掌握企業(yè)采購(gòu)規(guī)模、采購(gòu)動(dòng)向等,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
3. 電子直采商城
電子直采商城是為了滿足企業(yè)零星、小額、高頻采購(gòu)需求構(gòu)建的智能直采平臺(tái),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性和推廣性。直采商城有效解決國(guó)有企業(yè)小額高頻采購(gòu)審批流程煩瑣、綜合運(yùn)營(yíng)成本高和維護(hù)工作量較大的問題。直采商城通過(guò)智能化比對(duì)與篩選功能,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的精準(zhǔn)與高效。用戶僅需輕點(diǎn)商品詳情頁(yè),即可一覽無(wú)遺地獲取商品的型號(hào)規(guī)格、市場(chǎng)價(jià)格、電商渠道來(lái)源等詳盡信息。此外,平臺(tái)還智能推薦同配置商品的精確比價(jià)信息,為用戶提供全面、客觀的購(gòu)物參考。直采商城對(duì)各類商品進(jìn)行統(tǒng)一聚合展示,構(gòu)建了一站式采購(gòu)體驗(yàn),極大地方便了用戶,顯著提升了采購(gòu)效率。在支付環(huán)節(jié),電子直采商城融合了先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)智能收款技術(shù)與在線支付系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了交易與收款的無(wú)縫對(duì)接與自動(dòng)匹配,簡(jiǎn)化了對(duì)賬流程,從而有效推動(dòng)了商城運(yùn)營(yíng)效率的飛躍。電子直采商城是一個(gè)集成共享平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)物流,資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,電子直采商城能夠使采購(gòu)更高效,結(jié)算更便捷,管理更可靠,監(jiān)督更到位。
4. 國(guó)企集中采購(gòu)電商平臺(tái)的功能
新型電子商務(wù)平臺(tái)能夠提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作效率和水平,促進(jìn)采購(gòu)的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化發(fā)展。其主要核心功能有采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)項(xiàng)目管理、采購(gòu)監(jiān)督管理、合同備案管理、支付申報(bào)管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、供應(yīng)商管理、評(píng)審專家管理、采購(gòu)人管理、代理機(jī)構(gòu)管理,以及定點(diǎn)采購(gòu)和協(xié)議供貨管理,能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作操作電子化、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作信息化發(fā)展。
(三)加強(qiáng)電子商務(wù)平臺(tái)人才隊(duì)伍建設(shè)
新型電子商務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建是現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用,具有先進(jìn)化的特點(diǎn),符合時(shí)代的發(fā)展潮流。因此新型電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要更多的專業(yè)化人才,電子商務(wù)平臺(tái)需要構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,人力資源作為平臺(tái)發(fā)展的主要力量之一。建立起規(guī)范化的人才聘用、培訓(xùn)、晉升制度,提高人員聘用的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要啟動(dòng)為電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行后備干部培養(yǎng)的預(yù)備工作,在對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中,引導(dǎo)工作人員進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)性的職業(yè)規(guī)劃,加強(qiáng)工作人員創(chuàng)新性發(fā)展,致力于選拔出優(yōu)秀的青年干部進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),要做到敢于用人,人力資源的突破性發(fā)展才能從根本上創(chuàng)新電子商務(wù)平臺(tái)。同時(shí)還要注重專業(yè)人員的工資福利待遇,為工作人員營(yíng)造良好的工作環(huán)境,設(shè)置更加廣闊的晉升空間,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行自我提升,積極打造更加專業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái),為各行各業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
(四)建立電子商務(wù)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身具有一定的開放性,因此電子商務(wù)平臺(tái)在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全問題,例如,竊取信息、身份冒用、交易雙方信用不良、惡意破壞等違法行為。因此國(guó)企電子商務(wù)平臺(tái)需要進(jìn)行供應(yīng)商體系管理,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,保證電子平臺(tái)的供貨質(zhì)量。國(guó)企電子商城可以延伸服務(wù)鏈條,引入供應(yīng)鏈金融,為采購(gòu)業(yè)務(wù)賦予金融屬性,例如,國(guó)企采購(gòu)賬期都比較長(zhǎng),可以引入金融機(jī)構(gòu)為供應(yīng)商解決流動(dòng)資金問題。還要不斷完善電子商務(wù)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,建立起相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,確保電子商務(wù)平臺(tái)能夠安全運(yùn)行,最大程度上保障供應(yīng)方和采購(gòu)方雙方的利益??梢越⑸矸菡J(rèn)證機(jī)制,嚴(yán)格把控訪問權(quán)限以及范圍,做到可以正確溯源。還可以建立數(shù)據(jù)加密機(jī)制,采用非對(duì)稱的國(guó)產(chǎn)密碼算法對(duì)數(shù)據(jù)信息達(dá)到保護(hù)的目的。建立系統(tǒng)審計(jì)機(jī)制,對(duì)平臺(tái)一些重要操作進(jìn)行自動(dòng)記錄,在系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),能夠及時(shí)定位追蹤,防止信息被非法刪除和篡改。還可以設(shè)置權(quán)限保護(hù)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)軟件權(quán)限的限制,分別設(shè)置系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)審計(jì)員,確保雙方能夠進(jìn)行相互監(jiān)督。電子商務(wù)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的設(shè)立,能夠有效地保證平臺(tái)使用者的安全,維護(hù)電子商務(wù)平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,為國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作提供安全的平臺(tái)。
(五)審計(jì)監(jiān)督工作的智能化發(fā)展
國(guó)有企業(yè)在建立新型電子商務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中,為了保障內(nèi)部提出的采購(gòu)規(guī)章制度得以貫徹實(shí)施,提高采購(gòu)工作效率及質(zhì)量。審計(jì)以及紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門則是建立全過(guò)程形式的采購(gòu)監(jiān)督工作機(jī)制,以此針對(duì)采購(gòu)制度的落實(shí)狀況全面進(jìn)行監(jiān)管。受傳統(tǒng)工作模式的影響,審計(jì)以及巡查督查工作帶有明顯的固定性特征,工作總量明顯增大,日常工作無(wú)法有效實(shí)施,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的相關(guān)問題,需要多個(gè)部門協(xié)同配合,影響到企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。如此一來(lái),在新型電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)也需要推動(dòng)審計(jì)監(jiān)督工作的智能化發(fā)展,由系統(tǒng)平臺(tái)針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的工作需求、審批采購(gòu)流程、采購(gòu)價(jià)格等因素也深入進(jìn)行研究,借此針對(duì)合同履行是否存在問題進(jìn)行分析,同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)價(jià)格偏差過(guò)大以及收付款工作未能嚴(yán)格遵守合同要求履行等相關(guān)問題,保證最終的分析結(jié)果能夠第一時(shí)間反饋給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)人員。隨著審計(jì)工作的智能化發(fā)展,負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員能夠在思想方面意識(shí)到目前所有的采購(gòu)工作都可以由上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門隨時(shí)進(jìn)行觀看,激活其責(zé)任意識(shí),提高采購(gòu)工作的規(guī)范性。針對(duì)那些損害國(guó)有企業(yè)利益或者是出現(xiàn)弄虛作假的供應(yīng)商,則要將其拉入黑名單中,保障企業(yè)可以盡量規(guī)避這類企業(yè)與其他單位建立合作關(guān)系,借此建設(shè)完善的電子商務(wù)貿(mào)易氛圍。這種新型的電子商務(wù)平臺(tái)能夠有效地控制企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)成本,并滿足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中提出的個(gè)性化需求,電子招投標(biāo)操作也能夠變得更加規(guī)范。
(六)建立采購(gòu)三級(jí)監(jiān)管平臺(tái)
國(guó)有企業(yè)需要始終堅(jiān)持電子政務(wù)技術(shù)方面的要求,且需要綜合分析國(guó)務(wù)院國(guó)資委、省國(guó)資委和地市國(guó)資委三者在管理工作方面的權(quán)限、范圍不同,借此建立三級(jí)的資產(chǎn)監(jiān)督管理工作平臺(tái),可以進(jìn)一步彰顯其國(guó)資監(jiān)管工作職能,形成完善的工作規(guī)劃以及工作目標(biāo),確保相關(guān)工作得以有效協(xié)同落實(shí)。此外,在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中需要由國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,結(jié)合國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的具體要求,建設(shè)囊括采購(gòu)計(jì)劃制定、審批決策等在內(nèi)的完善電子商品采購(gòu)平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),需要建立完善的采購(gòu)電子商務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)處理中心,針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并發(fā)揮市場(chǎng)分析以及專項(xiàng)監(jiān)督等工作職能。在三級(jí)監(jiān)管平臺(tái)建立之后,需要由省市的國(guó)有企業(yè)形成完善的陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái),并滿足目前在采購(gòu)平臺(tái)方面提出的技術(shù)要求,確保國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)計(jì)劃制定、審批、采購(gòu)合同簽署等相關(guān)工作需求能夠得到滿足。系統(tǒng)后臺(tái)也可以及時(shí)抽取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)建立完善的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表,及時(shí)挖掘其中的各種異常數(shù)據(jù),處理存在的采購(gòu)問題。這種做法能夠幫助相關(guān)單位在及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,并且能夠針對(duì)問題的解決與否進(jìn)行跟蹤管理,確保采購(gòu)工作得以有序穩(wěn)定實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新型電子商務(wù)平臺(tái)在國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)工作中發(fā)揮著重要的作用,提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作的效率,降低采購(gòu)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:廣州交易所集團(tuán)有限公司)