當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)增長潛力下降,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整,呈現(xiàn)出更加復(fù)雜多樣的不確定性。在全球經(jīng)濟(jì)低迷的情況下,資金管理水平的高低決定著企業(yè)的未來。資金作為企業(yè)的生存命脈是管理的重中之重。通過提升資金管理水平,可以起到防范企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金效益,減少經(jīng)濟(jì)損失,從而提升企業(yè)核心競爭力的作用,可以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會價(jià)值。本文梳理、分析了企業(yè)當(dāng)下面臨的資金管理問題,并通過創(chuàng)新理念和科學(xué)的方式提出優(yōu)化方案,助力企業(yè)優(yōu)化資金管理路徑的實(shí)施。
資金作為企業(yè)生命的源泉,關(guān)系到企業(yè)的生存與運(yùn)營,既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ),也是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在日益激烈的市場競爭中,急速擴(kuò)張與斷臂求生的企業(yè)不斷涌現(xiàn),由于缺乏合理的資金管控方式,企業(yè)資金管理問題尤為突出?,F(xiàn)階段,面對資金管控能力不足、資金浪費(fèi)嚴(yán)重、財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下等問題,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際需求出發(fā),通過重新構(gòu)建適用的資金管理體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值可持續(xù)增長。
一、企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的概念
資金管理是指在企業(yè)運(yùn)營中對資金籌集及資金使用等方面做出的計(jì)劃、分配,并實(shí)施監(jiān)管、考核,是維持生存和發(fā)展的基石,對企業(yè)的重要性不言而喻。企業(yè)資金管理水平的高低,直接關(guān)系著其長遠(yuǎn)利益和未來發(fā)展。因此,需要不斷提高企業(yè)資金管理能力,確保資金的充足和有效利用。
(二)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義
良好的資金管理既是提升企業(yè)核心競爭力與生存能力的重要手段,也是增強(qiáng)企業(yè)效益并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)途徑。
首先,良好的資金管理可以提高企業(yè)資金的流動性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,保障企業(yè)正常運(yùn)營與發(fā)展。通過合理計(jì)劃和安排資金使用,可以大幅度減少現(xiàn)金流量波動,確保企業(yè)能夠及時(shí)靈活地調(diào)配和利用資金,有足夠的現(xiàn)金流應(yīng)對各種市場變化與支出活動,保障企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。此外,良好的資金管理還可以幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免資金鏈斷裂帶來的破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,良好的資金管理可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率和收益。通過合理科學(xué)地資金利用,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提高資金效率,增加利潤,幫助企業(yè)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。此外,合理選擇資金來源和投資方式,可以降低企業(yè)的融資成本,提高企業(yè)的盈利水平。
最后,良好的資金管理可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。通過合理規(guī)劃和管理企業(yè)的資金流動,有效預(yù)防流動性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),良好的資金管理可以幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對資金的監(jiān)控和管理,提高企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、當(dāng)前企業(yè)資金管理存在的問題
(一)對資金管理思想上不重視
不重視資金管理是造成資金失控的首要原因。目前,一些企業(yè)既不重視資金管理,也不具備風(fēng)險(xiǎn)意識。
首先,有些企業(yè)的管理層認(rèn)為資金管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,不涉及其他部門,沒有在單位內(nèi)部營造出良好的氛圍,導(dǎo)致各部門在資金使用和投向方面缺少應(yīng)有的精打細(xì)算,運(yùn)營成本居高不下。還有企業(yè)的管理層不顧企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和財(cái)務(wù)情況,對資金的使用相當(dāng)隨意且不負(fù)責(zé)任,致使損失嚴(yán)重,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,由于在管理上缺乏應(yīng)有的重視,有的企業(yè)沒有設(shè)置專門的資金管理崗位,資金管理工作往往由其他崗位人員兼任,缺少專業(yè)系統(tǒng)的資金管理體系,更談不上高效發(fā)揮資金管理的作用,致使資金沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重,庫存占用比例過高,欠款居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢,資金效益下降,直接影響企業(yè)的信譽(yù)和盈利能力,造成資金集中管理與資金分散不可調(diào)和的現(xiàn)實(shí)沖突。
(二)資金管理制度不健全
資金管理制度是企業(yè)開展一切經(jīng)濟(jì)活動的前提和依據(jù),完善的資金管理制度既能夠提高資金使用效益,保證資金的安全性和靈活性,還可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,從現(xiàn)實(shí)情況來看,不少企業(yè)的資金管理制度較為片面,缺乏統(tǒng)一完善的制度保障。由于企業(yè)內(nèi)部沒有形成完整且精細(xì)化的資金管理制度,導(dǎo)致資金的使用和監(jiān)管缺乏規(guī)范化的流程,沒有明確規(guī)范資金使用權(quán)限和審批流程,造成資金流失和濫用的情況出現(xiàn)。比如,有的企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,當(dāng)管理層對資金支配較為隨意時(shí),財(cái)務(wù)沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作為依據(jù),只能聽話照做,極易形成企業(yè)公私賬戶收支混淆不清,私自挪用公款,或公款私存等問題,給企業(yè)帶來很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,缺乏完善的資金管理制度,也會造成企業(yè)管理層在決策時(shí)難以及時(shí)準(zhǔn)確全面地掌握企業(yè)資金信息,影響決策、管理、監(jiān)督和控制等發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)預(yù)算管理失控
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營活動所需的資金規(guī)劃和詳細(xì)安排,是企業(yè)資金活動前瞻性控制的體現(xiàn)。但是,目前許多企業(yè)的預(yù)算管理面臨失控的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)資金管理作用的發(fā)揮。
首先,有的企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理制度和組織架構(gòu),無法下達(dá)和分解資金預(yù)算指標(biāo),也難以監(jiān)督各部門資金預(yù)算執(zhí)行的狀況,無法對整體的資金預(yù)算活動進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
其次,有的企業(yè)在資金預(yù)算的編制上缺乏科學(xué)性和靈活性,在預(yù)測資金需求量時(shí)往往憑借主觀經(jīng)驗(yàn)預(yù)測或者照搬往年情況。沒有考量企業(yè)內(nèi)部狀況和外在環(huán)境的變化,更沒有匹配企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略,使得資金預(yù)算與實(shí)際情況存在較大偏差。
最后,有的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)管不到位。由于企業(yè)管理層沒有給予預(yù)算執(zhí)行足夠的重視,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中,人為干預(yù)和隨意修改預(yù)算等情況屢禁不止,難以嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算失去了嚴(yán)肅性與權(quán)威性。此外,監(jiān)管缺失也是預(yù)算失控的另一主要因素。很多企業(yè)沒有成立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審監(jiān)督失控直接導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算和資金管理失控。
(四)監(jiān)督管理不到位
企業(yè)要想做好資金管理工作,必須重視內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督。如果資金監(jiān)管乏力,資金規(guī)范運(yùn)行將無從談起。在實(shí)際操作中,很多企業(yè)缺乏嚴(yán)格的資金控制和監(jiān)督手段。
企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,比如有的企業(yè)由于缺乏完善的監(jiān)督制度規(guī)范,內(nèi)部各部門對資金監(jiān)管的重要性認(rèn)識不到位,導(dǎo)致資金使用沒有規(guī)劃、隨意、粗放,且存在部門自我保護(hù)意識,對內(nèi)審部門執(zhí)行的監(jiān)督行為有對抗心理,導(dǎo)致審計(jì)工作難以進(jìn)行。有的企業(yè)缺乏對資金流動情況的實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析,容易造成管控不及時(shí),出現(xiàn)資金漏洞。有些企業(yè)使用資金盲目隨意,沒有嚴(yán)格記錄和審核資金的流入和流出,出現(xiàn)資金遺漏、錯(cuò)賬、資金濫用和違規(guī)操作等情況。有些企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺失,對于資金使用的合規(guī)性和合法性審查不足,容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)即使設(shè)置了內(nèi)審部門,也只是為了完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),并非為了和高層管理者建立良好的反饋渠道。內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性監(jiān)督管理部門在對資金的用途進(jìn)行管理和審核時(shí),沒有經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評估和計(jì)劃管理,資金使用超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流斷裂,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以上情況導(dǎo)致企業(yè)未能將資金監(jiān)督與管控的指導(dǎo)作用充分地發(fā)揮出來。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對策建議
(一)加強(qiáng)對資金管理的重視程度
資金是企業(yè)運(yùn)營的命脈,資金管理是各項(xiàng)管理工作的核心,直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)多元化的新形勢下,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)自身的資金管理水平,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
首先,企業(yè)管理層要樹立正確的資金運(yùn)營意識。加強(qiáng)對資金管理的了解與學(xué)習(xí),充分認(rèn)識資金管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要意義,全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營特征,運(yùn)用有效的金融分析手段,為企業(yè)未來發(fā)展制定科學(xué)合理的資金計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資金使用價(jià)值最大化。
其次,提高企業(yè)內(nèi)部各職能部門對資金管理的重視程度。以資金管理為核心,加強(qiáng)各部門對資金管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使廣大員工充分認(rèn)識到資金管理不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要全員的重視與配合,加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識及責(zé)任感,每位員工都積極參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中來。
最后,加強(qiáng)內(nèi)部良性溝通,建立良好的跨部門溝通機(jī)制。在實(shí)際工作中,資金使用部門往往與資金管理部門缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。比如,業(yè)務(wù)部只顧著完成訂單銷量,卻忽視資金風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控,產(chǎn)生大量庫存和壞賬,造成生產(chǎn)資源閑置浪費(fèi),資金流動性差,資金使用效益過低,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂。由此可見,良好的溝通和協(xié)同可以嚴(yán)把資金出入,嚴(yán)格管理企業(yè)經(jīng)營、投資和籌資所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
(二)細(xì)化資金管理制度與內(nèi)控體系
為保證企業(yè)的資金安全與合規(guī)運(yùn)營,加快資金循環(huán)與周轉(zhuǎn),企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展需要,不斷完善并細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
首先,企業(yè)應(yīng)健全資金預(yù)測和監(jiān)控機(jī)制,合理制定資金計(jì)劃,確保資金周轉(zhuǎn)的靈活性和高效性。還要通過資金集中管理,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和高效配置,降低資金使用成本,提高盈利水平。
其次,明確規(guī)范并精細(xì)化企業(yè)資金使用的權(quán)限。建立嚴(yán)格的資金使用權(quán)限管理制度,規(guī)范資金使用程序,防范資金挪用和濫用,確保資金使用的合法性和安全性。同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身情況和風(fēng)險(xiǎn)偏好,制定科學(xué)的投資策略,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估和控制,提高資金的投資收益。要通過建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對資金市場的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)測和應(yīng)對,降低資金風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金的安全運(yùn)作。
最后,借助信息化技術(shù)加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的分析,實(shí)現(xiàn)對資金的全面監(jiān)控。嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,提高資金管理工作效率,減少人為錯(cuò)誤,提高管理水平。要詳細(xì)分析資金流向,了解資金的使用情況,及時(shí)調(diào)整資金使用策略,優(yōu)化資金運(yùn)作。要將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動性風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提高預(yù)算執(zhí)行力
企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度直接影響資金管理水平,有力的預(yù)算執(zhí)行可以幫助企業(yè)提升整體資金效益及核心價(jià)值。
首先,建立科學(xué)的預(yù)算組織架構(gòu)和規(guī)范制度。構(gòu)建負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)預(yù)算工作的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),由預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算方案。通過預(yù)算組織架構(gòu)將預(yù)算目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各個(gè)部門、崗位和員工身上,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
其次,制定詳細(xì)的預(yù)算編制流程、選擇合適的編制方法、優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行中的各個(gè)流程和環(huán)節(jié),合理分解預(yù)算目標(biāo)。通過確立目標(biāo)設(shè)定、規(guī)范預(yù)算審核與批準(zhǔn)等環(huán)節(jié),確保預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇合適的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算的可操作性和適應(yīng)性。將企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)細(xì)化為各部門和項(xiàng)目的具體目標(biāo),提供更精準(zhǔn)的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),促使各部門更有效地協(xié)同合作,優(yōu)化資源利用,降低成本。
最后,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,建立考核與激勵(lì)機(jī)制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要建立有效的監(jiān)控機(jī)制,通過定期對實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的偏差問題,最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保預(yù)算執(zhí)行順利進(jìn)行。還要根據(jù)實(shí)際運(yùn)營狀況和市場競爭的持續(xù)變化,及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行敏捷調(diào)整和精細(xì)優(yōu)化,確保預(yù)算管理在面對不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境時(shí),具備靈活有力的應(yīng)對機(jī)制。同時(shí),將預(yù)算管理成果與員工績效考核相結(jié)合,通過合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)員工的積極性,推動預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)對資金的監(jiān)管力度
企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管是資金管理工作中至關(guān)重要的一環(huán)。建立高效的資金監(jiān)控和分析體系,健全完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的績效評價(jià)體系是加強(qiáng)資金管理監(jiān)督的重要手段。
首先,加強(qiáng)對資金流動的動態(tài)監(jiān)控和全面分析。企業(yè)可以借助先進(jìn)的科技手段建立資金動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)資金賬戶的資金流向與使用情況,并結(jié)合信息化建設(shè)對資金流動情況進(jìn)行全面分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即觸發(fā)警報(bào)模式,及時(shí)采取應(yīng)對措施,防范資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
其次,提高對資金使用的合規(guī)性審計(jì)與檢查。企業(yè)可以建立完善的資金使用審批程序,規(guī)范各項(xiàng)支出的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分批確定審批人員,防止權(quán)力過分集中而產(chǎn)生舞弊行為,最大限度地降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還要建立健全事后審查機(jī)制,對各項(xiàng)支出持續(xù)進(jìn)行跟蹤和審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
最后,建立科學(xué)的績效考核機(jī)制。企業(yè)可以結(jié)合自身經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,制定明確的資金管理考核指標(biāo)和績效評價(jià)體系,全面評估部門和員工的資金管理績效,激勵(lì)在資金管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,約束不當(dāng)行為。通過績效考核結(jié)果,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理存在的問題和弱點(diǎn),有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),績效評價(jià)體系還可以激勵(lì)優(yōu)秀的資金管理人員,提高他們的工作積極性和主動性,為全面優(yōu)化企業(yè)資金管理作出更大的貢獻(xiàn)。
結(jié)語:
隨著市場競爭的加劇和經(jīng)營環(huán)境的變化,加強(qiáng)資金管理已經(jīng)成為企業(yè)日常運(yùn)營工作的核心。如何提高資金使用效益是當(dāng)下企業(yè)普遍面臨的問題。本文從多個(gè)維度出發(fā),詳細(xì)分析了目前企業(yè)在資金管理中存在的思想上不重視、制度不健全、執(zhí)行不到位、監(jiān)督不完善等問題,提出了提高重視程度、健全內(nèi)部制度、增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行、完善監(jiān)督審計(jì)等優(yōu)化路徑,立足提升資金使用效益、加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。通過不斷創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制機(jī)制,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中斬獲更多成果。