張琳：事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)研究

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步和國家對事業(yè)單位管理規(guī)范性要求的提升，推進(jìn)會計(jì)信息化成為事業(yè)單位改革和發(fā)展的必然途徑。會計(jì)信息化的作用不僅限于增強(qiáng)會計(jì)工作的精確度和時(shí)效性，更有利于提供有效的決策支持。目前，事業(yè)單位在會計(jì)信息化進(jìn)程中碰到了若干難題，需要進(jìn)一步深入地分析與探討。當(dāng)前，強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)具有迫切的現(xiàn)實(shí)意義。這一舉措不僅能夠輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，還能加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，優(yōu)化資金使用效率，從而全方位地促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提高。本文提出了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的策略，旨在為相關(guān)人員提供參考。

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的蓬勃發(fā)展與信息技術(shù)不斷進(jìn)步，事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)成了提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。所謂會計(jì)信息化意味著通過現(xiàn)代技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。事業(yè)單位會計(jì)信息化的進(jìn)程起步較晚，面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。在我國全面深化事業(yè)單位改革的關(guān)鍵時(shí)期，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)不僅是提高管理效率的內(nèi)在要求，同時(shí)也是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必要措施。因此，從理論與實(shí)踐角度深入探討事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)至關(guān)重要。

一、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)面臨的主要問題

（一）信息化建設(shè)整體規(guī)劃不足

事業(yè)單位在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，倘若缺失了全面科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃，將直接導(dǎo)致會計(jì)信息化系統(tǒng)無法達(dá)到預(yù)期的工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。如在將處理對象從繁瑣的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)的過程中，由于缺乏針對性和系統(tǒng)性的統(tǒng)籌布局，結(jié)果可能只是將紙質(zhì)的堆積轉(zhuǎn)化為電子堆積，非但沒有減輕工作負(fù)擔(dān)，反而造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理混亂，顯著增加了后期數(shù)據(jù)整理和審計(jì)的難度。

依據(jù)國家審計(jì)總署的相關(guān)規(guī)定，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與完整性，而信息系統(tǒng)是確保該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素。如果會計(jì)信息化規(guī)劃不全面，就會導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)缺失或信息孤島問題頻發(fā)，這不僅會妨礙審計(jì)工作的順利進(jìn)行，更有可能影響審計(jì)質(zhì)量評價(jià)的結(jié)果，進(jìn)而影響事業(yè)單位的信譽(yù)與決策質(zhì)量。會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要商業(yè)智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的技術(shù)支持，更需要與之相關(guān)的人才保障和管理創(chuàng)新。故而在缺乏綜合考慮的基礎(chǔ)上，盲目推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)有可能造成資源配置的不均衡和資源浪費(fèi)。對于事業(yè)單位而言，這不僅會提升運(yùn)營成本，還可能因其系統(tǒng)缺陷影響與外部市場流通的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，從而影響決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。

（二）軟硬件設(shè)施相對落后

現(xiàn)有硬件設(shè)施的老化與不足導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理速度的延遲和錯(cuò)誤率的提高。在軟件方面，系統(tǒng)兼容性較差則加劇了數(shù)據(jù)集成和信息共享的難度，從而使得財(cái)務(wù)決策的時(shí)效性和精準(zhǔn)度受到限制。計(jì)算機(jī)病毒和惡意軟件趁虛而入的風(fēng)險(xiǎn)無可避免，這對會計(jì)信息的安全和保密構(gòu)成威脅。當(dāng)前事業(yè)單位缺乏專業(yè)的信息化人才，致使軟硬件設(shè)施難以獲得有效的維護(hù)和優(yōu)化。由于缺乏必要的技術(shù)支撐，會計(jì)數(shù)據(jù)難以有效轉(zhuǎn)化為決策支持信息，無法對事業(yè)單位的資金收支、成本控制等進(jìn)行準(zhǔn)確度計(jì)量和高效管理。這一問題使得事業(yè)單位在快速響應(yīng)市場變化時(shí)變得不那么靈活、敏感和精準(zhǔn)。由于數(shù)據(jù)管理不當(dāng)，有可能造成隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。硬件設(shè)施的陳舊也伴隨著高能耗的問題。另外，針對會計(jì)信息系統(tǒng)的維修和更新，一些事業(yè)單位同樣面臨著資金投入的壓力。這對于部分預(yù)算緊張的事業(yè)單位來說，無疑是雪上加霜。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有待提高

會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性對于事業(yè)單位資金的安全起著至關(guān)重要的作用。一旦遭受非法入侵或惡意攻擊，不僅可能導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)的泄露或被不正當(dāng)使用，還可能對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)健康與日常運(yùn)作構(gòu)成威脅。諸如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題可能會造成資源配置失衡，還有可能帶來法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)一直是信息安全領(lǐng)域的一大挑戰(zhàn)。泄露的信息有可能被用于從事不正當(dāng)競爭或偽造交易活動(dòng)，從而對事業(yè)單位的利益和聲譽(yù)造成損害。安全方面的問題還可能導(dǎo)致事業(yè)單位面臨知識產(chǎn)權(quán)流失和個(gè)人隱私暴露的風(fēng)險(xiǎn)，這已成為事業(yè)單位推進(jìn)信息化建設(shè)過程中不可忽視的問題。會計(jì)信息系統(tǒng)遭受損害還可能造成事業(yè)單位經(jīng)營系統(tǒng)中斷，恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)作需要大量的時(shí)間、人力和資金投入。

（四）會計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程融合度不夠

事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)，有一項(xiàng)顯著的難題是會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的融合程度偏低。這種狀況對信息集成效率造成了負(fù)面影響，進(jìn)而妨礙了信息化工具潛能的發(fā)揮。主要表現(xiàn)在核算系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)操作之間未能實(shí)現(xiàn)高效對接，數(shù)據(jù)難以在不同部門間流動(dòng)，造成信息孤島，進(jìn)而對全面管理和決策分析造成一定的局限性。事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)往往缺乏整體性思維，系統(tǒng)功能多以單一任務(wù)執(zhí)行為主，難以進(jìn)行高效的業(yè)務(wù)流程整合。這樣的設(shè)置使工作人員面對繁復(fù)的業(yè)務(wù)操作時(shí)，不得不在多個(gè)信息系統(tǒng)之間輾轉(zhuǎn)切換。這不僅降低了工作效率以及信息處理的精準(zhǔn)度，而且大大延長了業(yè)務(wù)處理的時(shí)間周期。會計(jì)與業(yè)務(wù)流程的融合不力，還會對成本控制和預(yù)算管理產(chǎn)生負(fù)面影響。缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐，既難以實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，也限制了預(yù)算執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)反饋和調(diào)整，這對事業(yè)單位的精益管理和財(cái)務(wù)績效評估構(gòu)成了挑戰(zhàn)。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的對策

（一）制定完善的會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃

事業(yè)單位應(yīng)改進(jìn)會計(jì)制度，這是推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。簡言之，通過修訂現(xiàn)行政策法規(guī)，打通財(cái)政管理、財(cái)務(wù)核算兩者之間的信息壁壘，真正做到紀(jì)錄的準(zhǔn)確性和監(jiān)管的及時(shí)性。明確信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性要求是整合資源、提高決策效率和保障會計(jì)信息真實(shí)性、有效性的重要一環(huán)。因此，必須對現(xiàn)有會計(jì)信息化硬件及軟件進(jìn)行全面升級和優(yōu)化。依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和分析，將是事業(yè)單位下一步工作的重要方向。事實(shí)上，通過搭建統(tǒng)一的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅保證了會計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)大幅度提升了信息處理的效率。在此過程中，需要有序推動(dòng)會計(jì)信息系統(tǒng)與財(cái)政管理信息系統(tǒng)的對接，以及與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)的互聯(lián)互通，形成資金流動(dòng)活動(dòng)全程全覆蓋的監(jiān)管體系。事業(yè)單位要建立從基礎(chǔ)會計(jì)核算人員到高級管理者的多層次的培訓(xùn)體系，以確保各類人員能夠熟練掌握并使用現(xiàn)代化會計(jì)工具與信息系統(tǒng)開展工作，從而達(dá)到提高整體會計(jì)工作效能的目的。在重視人員培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)與管理會計(jì)相關(guān)的新技術(shù)、新理念，并結(jié)合具體實(shí)踐逐步完善會計(jì)人力資源的管理與激勵(lì)機(jī)制。事業(yè)單位需依據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)展的新形勢與財(cái)政部相關(guān)規(guī)定，建立適應(yīng)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境和工作需求的會計(jì)規(guī)章制度，形成層次分明、合理高效的信息化管理制度。通過定期評估與修訂，確保會計(jì)信息化制度能夠與時(shí)俱進(jìn)。

（二）加大軟硬件設(shè)施投入

針對軟件的更新和升級，事業(yè)單位應(yīng)引進(jìn)更高層級的財(cái)務(wù)管理軟件。這樣的軟件需具備更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力與智能化決策支持系統(tǒng)，以便能夠處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)并提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測。深刻理解自身的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息流動(dòng)，以此為基石挑選適應(yīng)的軟件工具，這是執(zhí)行流程的前提和基礎(chǔ)。另外，還要制定定期的軟件審查機(jī)制，周期性地更新軟件以適應(yīng)不斷演進(jìn)的會計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)要求，在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的同時(shí)符合最新的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。例如，引入業(yè)界領(lǐng)先的會計(jì)信息化集成系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)處理能力，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在硬件的健全和優(yōu)化方面，預(yù)算應(yīng)向高性能的計(jì)算機(jī)設(shè)備傾斜。這些設(shè)備應(yīng)包括高效率的服務(wù)器與存儲設(shè)施，確保大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到快速處理與安全存儲。在當(dāng)前云計(jì)算成為趨勢的時(shí)代背景下，事業(yè)單位的決策者應(yīng)當(dāng)將這些先進(jìn)理念融入硬件采購和架構(gòu)規(guī)劃中，充分利用云服務(wù)有效降低數(shù)據(jù)處理成本，同時(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性和可擴(kuò)展性。

（三）強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)安全管理

強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理水平是提高會計(jì)工作效率和保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)從建設(shè)、維護(hù)與更新三個(gè)層面促進(jìn)整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行。因此，加大投入力度建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)加密技術(shù)和訪問控制機(jī)制的部署至關(guān)重要。有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問與操作，保障信息系統(tǒng)的每一層級都受到對應(yīng)的保護(hù)。對系統(tǒng)的定期審計(jì)也不可或缺。通過制定和執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)流程，能夠不斷檢驗(yàn)與更新系統(tǒng)安全措施，剖析潛在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞，確保信息系統(tǒng)的安全始終處于動(dòng)態(tài)監(jiān)控之中。在會計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)營過程中，確保系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要。通過制定詳細(xì)的操作規(guī)程與應(yīng)急預(yù)案對操作人員進(jìn)行規(guī)范化的管理和培訓(xùn)。每位操作人員需要嚴(yán)格遵守規(guī)程合法操作系統(tǒng)，避免由于操作失誤導(dǎo)致的安全威脅。完善數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，以應(yīng)對可能發(fā)生的意外損失。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，應(yīng)迅速切換至備份系統(tǒng)，借助事先建立的數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃減輕數(shù)據(jù)丟失對業(yè)務(wù)的影響。

系統(tǒng)的持續(xù)更新與技術(shù)升級是保障信息安全不斷增強(qiáng)的必要條件。在快速變化的技術(shù)與安全威脅環(huán)境中，會計(jì)信息系統(tǒng)必須跟進(jìn)最新安全技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于加密算法的更新、防火墻與入侵檢測系統(tǒng)的升級以及操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的適時(shí)補(bǔ)丁安排。這些措施并非一次性的任務(wù)，而是需要?jiǎng)討B(tài)跟進(jìn)的過程。不僅要關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新，還要靈敏地捕捉財(cái)經(jīng)法規(guī)與信息安全標(biāo)準(zhǔn)的變化，確保信息系統(tǒng)在不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中保持強(qiáng)大的抵抗力。全面提升事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理，需要從策略、操作與技術(shù)支持各層面做出具體的規(guī)劃并正確地實(shí)施。通過這些綜合性措施的落實(shí)，將極大地提高事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與可靠度，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的高效安全提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。從而為整個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)營效率與服務(wù)質(zhì)量提供有力的技術(shù)支撐。

（四）推進(jìn)會計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程深度融合

在推動(dòng)會計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程深度融合的過程中，事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)，確保其與組織開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)兼容匹配。開展這項(xiàng)工作時(shí)，必須詳細(xì)分析各業(yè)務(wù)單元的實(shí)際需求，以及它們與會計(jì)信息系統(tǒng)的交集。以網(wǎng)購平臺的運(yùn)營數(shù)據(jù)整合為例：平臺的訂單管理、物流跟蹤和客戶服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，需通過數(shù)據(jù)接口傳送到會計(jì)信息系統(tǒng)中，以實(shí)時(shí)反映銷售狀況，并為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。這一過程不僅是技術(shù)問題，更是業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的要求，需要財(cái)務(wù)部門與技術(shù)部門通力合作，共同消除信息壁壘。提升會計(jì)人員的信息化應(yīng)用能力是深度融合的重要環(huán)節(jié)。會計(jì)信息化不僅是引入計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工具那么簡單，更重要的是提升人員的素質(zhì)、更新觀念并意識到信息資源對于提升會計(jì)工作效率的重要性。會計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)課程，讓會計(jì)人員熟悉信息化環(huán)境下的工作模式，掌握必要的信息處理技術(shù)和工具，比如數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用等，從而在日常工作中能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)信息的迅速處理和有效決策。

建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，以規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)處理流程。在信息系統(tǒng)中開展會計(jì)工作，不僅要防止外部的不當(dāng)侵?jǐn)_，還要防范內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。這需要建立一個(gè)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制框架，確保每一項(xiàng)操作都在規(guī)范化的流程下運(yùn)行。比如，在某些事業(yè)單位中，已經(jīng)建立起基于角色的權(quán)限管理系統(tǒng)，不同的操作員根據(jù)各自在組織中的角色和職責(zé)，被賦予適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)訪問權(quán)限和操作權(quán)限，這有助于保證會計(jì)信息的安全和準(zhǔn)確性。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程深度融合的過程中，數(shù)據(jù)分析的作用不容忽視。通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段，可以對海量的會計(jì)信息進(jìn)行深入分析，從而揭示業(yè)務(wù)流程中的潛在問題和改進(jìn)空間，如異常交易的監(jiān)測、成本效益的分析等。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)的作用，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，以提高業(yè)務(wù)效率，優(yōu)化決策過程。提高會計(jì)人員的技能，加強(qiáng)內(nèi)部控制，并充分利用數(shù)據(jù)的分析功能。通過這些具體措施，可以有效推進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)信息化的發(fā)展，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的支撐和引導(dǎo)，促進(jìn)事業(yè)單位整體運(yùn)營效率的提升。

結(jié)語：

會計(jì)信息化對于事業(yè)單位而言是一項(xiàng)需持續(xù)投入的系統(tǒng)性工程建設(shè)。本研究揭示，會計(jì)信息化不僅涉及技術(shù)更新，同時(shí)還有管理理念及方式的根本轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計(jì)信息化在事業(yè)單位的推進(jìn)會面臨諸多新問題與新機(jī)遇。需不斷追蹤這些技術(shù)領(lǐng)域的進(jìn)步，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，并提升數(shù)據(jù)分析能力，以期為事業(yè)單位的決策提供更多精準(zhǔn)和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息支撐。