新聞出版企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和新媒體的崛起，新聞出版企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力具有重要作用?；诖耍疚膹男侣劤霭嫫髽I(yè)成本管理的重要性入手，深入探討了當前存在的問題，并提出相應的解決對策。希望本文的研究能為新聞出版企業(yè)提供有效的成本管理改進路徑，并為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一定的參考。

一、新聞出版企業(yè)成本管理的重要性

（一）有助于提高經(jīng)濟效益

成本管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段。在市場競爭激烈的情況下，新聞出版企業(yè)加強成本管理，降低生產(chǎn)和運營成本，能為企業(yè)獲取更多的利潤空間，同時也能提升管理效率，抓住發(fā)展機遇。企業(yè)經(jīng)濟效益的高低與成本管理的效果之間存在因果關(guān)系，為避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資源浪費，可以在合理的資源控制和成本控制范圍內(nèi)實現(xiàn)產(chǎn)品的升級更新，以及生產(chǎn)流程的統(tǒng)一化和規(guī)整化。嚴格控制新聞出版企業(yè)的各項成本支出，能夠更好地把控各項成本的支出內(nèi)容和支出范圍，以實現(xiàn)其效益最大化。這對于新聞出版企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位至關(guān)重要。

（二）有助于優(yōu)化資源配置

通過科學的成本管理，不斷采用新技術(shù)和新方法，嚴格把關(guān)并審核新聞出版企業(yè)的財務流程以及成本管理內(nèi)容，可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，避免資源浪費和重復投入。在充分了解并分析企業(yè)基本經(jīng)營范圍和經(jīng)營活動的基礎上，更加系統(tǒng)地掌握企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資源，并優(yōu)化配置和合理使用相關(guān)資源。針對閑置資源，需要充分分析和科學利用，以實現(xiàn)閑置資源的有效轉(zhuǎn)化，同時通過科學分配，將這些資源應用到實際項目中。這既可以節(jié)約項目的使用資金，又可以促進項目的資金流動。

（三）有助于提升管理水平

新聞出版企業(yè)的各環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)項目都涉及成本支出，而成本支出又覆蓋企業(yè)運營管理的方方面面，因此加強成本管理有利于新聞出版企業(yè)提升自身的運營管理水平。各個環(huán)節(jié)的成本、費用支出，如果缺少監(jiān)督和合理的預算規(guī)劃，可能會出現(xiàn)管理失控的情況。這對于新聞出版單位的整體財政支出和運營管理也會產(chǎn)生一定的影響。有效落實科學的預算計劃以及經(jīng)營計劃，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，能夠有效提高企業(yè)運營管理水平。

（四）有助于增強市場競爭力

成本控制有助于新聞出版企業(yè)降低產(chǎn)品成本，在追求低價的同時，能夠增加利潤空間，從而為企業(yè)的研發(fā)、營銷、宣傳發(fā)行等活動提供更多的資金支持，同時提升品牌認知度，擴大市場份額，形成規(guī)模效應，進一步降低成本。因此，通過加強成本控制，有助于增強企業(yè)的市場競爭力。

二、新聞出版企業(yè)成本管理存在的主要問題

（一）成本核算不精確

1.成本核算方法不夠先進

許多新聞出版企業(yè)的成本核算方法不夠先進，由企業(yè)的財務部門通過分析與記錄書本和圖冊的發(fā)行量、銷售量、相關(guān)的成本、費用、利潤等數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計核算企業(yè)的成本。但這種核算方式只適合統(tǒng)算企業(yè)的成本利潤，若企業(yè)圖書種類較多，受版權(quán)費、排版費、編制費、設計費、包裝費、印刷費等變量因素的影響，在日常工作中，無法準確核算單書的成本。同時，企業(yè)還會將一些間接成本費用分攤到相關(guān)的印刷品中，這種成本分攤的方法簡便好操作，但其成本核算的準確性不高。

2.項目成本劃分不細致

當前很多新聞出版企業(yè)的項目成本劃分不夠細致，因此導致成本核算的精度不足。新聞出版企業(yè)產(chǎn)品一般包括自研產(chǎn)品和外購產(chǎn)品。根據(jù)產(chǎn)品類別的不同，其成本構(gòu)成也不同。狹義的成本，自制產(chǎn)品成本一般包括紙張費用、印刷費、稿酬、審校費、版權(quán)費、包裝費等；外購產(chǎn)品成本包括直接采購成本。廣義的成本，包括市場宣傳發(fā)行的成本、外購圖書的物流成本、印刷外包的附加成本、各個流程中的人力資源成本以及庫存管理成本等，這些都是成本核算對象。但很多新聞出版企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本和銷售宣發(fā)的成本常常混淆，無法準確反映各個項目的成本構(gòu)成。

（二）管理信息系統(tǒng)不健全

1.信息化基礎薄弱

部分新聞出版企業(yè)在信息化建設方面投入不足，管理信息系統(tǒng)功能單一，不能涵蓋企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，包括出版發(fā)行、編制、印刷等。因此無法高效采集并有效匯總、分析、監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，難以滿足復雜的成本管理需求。

2.數(shù)據(jù)集成度低

部分新聞出版企業(yè)內(nèi)部各部門的信息系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。因為缺乏有效的數(shù)據(jù)集成和共享，導致整個業(yè)務鏈上存在協(xié)作不佳的問題，內(nèi)容生產(chǎn)、銷售、廣告招商等環(huán)節(jié)之間的銜接也容易出現(xiàn)問題，影響了成本管理的全面性和準確性。

3.信息反饋滯后

很多新聞出版企業(yè)成本管理還比較粗糙，沒有及時記錄保存庫存商品、材料采購、原材料等各項數(shù)據(jù)，或者記錄的數(shù)據(jù)不詳細，這導致企業(yè)無法充分收集信息，難以做到精細化的管理。同時，成本管理信息的反饋機制不健全，導致管理層無法及時獲取準確的成本數(shù)據(jù)，影響了決策的及時性和有效性。

（三）成本控制意識薄弱

1.缺乏全員成本控制意識

目前許多新聞出版企業(yè)成本管理的觀念較為傳統(tǒng)陳舊，缺乏全員參與成本管理的思想意識，這導致管理層無法全過程監(jiān)督成本管理。許多新聞出版企業(yè)成本控制工作往往僅限于財務部門，其他部門如發(fā)行部、編輯部、市場部等參與度不高，全員成本控制意識薄弱，缺乏對出版前的設計以及發(fā)行環(huán)節(jié)的成本控制意識，給事中、事后成本管理造成盲目性，從而影響了成本管理的整體效果。

2.成本控制措施不力

部分新聞出版企業(yè)成本控制措施的制定和執(zhí)行缺乏系統(tǒng)性，無法深入到具體的業(yè)務環(huán)節(jié)，導致成本控制效果不理想。新聞出版企業(yè)主要的成本管理流程有以下幾個方面：選題策劃和版權(quán)、編輯、印刷、發(fā)行、宣傳、稿費，傳統(tǒng)成本控制模式相對重視紙質(zhì)產(chǎn)品的編輯、印刷和發(fā)行環(huán)節(jié)的成本，未能全方位控制網(wǎng)絡電子媒體的成本，因此新聞出版企業(yè)需要強化全流程成本管理措施。

3.員工培訓不足，缺少專業(yè)技能

目前很多新聞出版企業(yè)的員工成本控制知識和技能不足，缺乏系統(tǒng)的培訓和教育。此外，很多新聞出版企業(yè)的成本管理工作都是由會計負責，但各項生產(chǎn)流程需要專業(yè)的成本管理人員，不然會導致成本核算不準確，無法為決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，進而影響整體成本管理水平。

三、新聞出版企業(yè)加強成本管理的對策

（一）優(yōu)化成本核算方法

1.引入先進的成本核算方法

新聞出版企業(yè)應采用作業(yè)成本法（ABC）等先進的成本核算方法，提高成本核算的精準度，使成本核算更加貼近實際。作業(yè)成本法是精準核算新聞出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中的項目成本，以及因為該項目而產(chǎn)生的費用，同時利用相關(guān)的數(shù)據(jù)和軟件科學有效地管理所涉及的費用以及資源。

新聞出版企業(yè)作業(yè)指的是企業(yè)生產(chǎn)中所采用的基本技術(shù)、基本材料以及相對成熟的操作方法，它是一系列影響因素和相關(guān)環(huán)節(jié)的集合，是一種可以重復執(zhí)行的標準技術(shù)和方法。新聞出版企業(yè)所進行的每一項作業(yè)都需要一定的資源支撐，每一項作業(yè)所形成的產(chǎn)品價值和產(chǎn)品增長值都與企業(yè)的成本之間存在一定的關(guān)系。因此每一項作業(yè)的完成，都需要由點到面控制各項成本費用的支出，并精細、準確地調(diào)控資產(chǎn)，最后向客戶提供的成品質(zhì)量決定該產(chǎn)品的價值能否為企業(yè)爭取更大的利潤空間。通過作業(yè)成本法，新聞出版企業(yè)成本管理人員可以向上一級或相關(guān)部門反饋更加全面和準確的成本信息，這對于新聞出版企業(yè)的下一步計劃以及經(jīng)營決策、財務決策有著重要的支撐作用。

2.細化成本項目

新聞出版企業(yè)應根據(jù)其實際情況，單獨核算不同的業(yè)務類型，重構(gòu)收入和成本核算對象。根據(jù)業(yè)務流程或特點細化對應的成本費用項目，實行成本精細化管理，例如從原材料采購、生產(chǎn)流程、庫存管理等方面入手，全面降低生產(chǎn)成本。同時要將成本管理滲入業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，并將成本管控和財務風險控制提前到業(yè)務初期，以更好地從源頭管理成本。

3.建立動態(tài)調(diào)整機制

新聞出版企業(yè)還應結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化，建立成本核算的動態(tài)調(diào)整機制。結(jié)合制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修正與調(diào)整制度內(nèi)容，并動態(tài)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，以及時反映市場變化對成本的影響，從而確保成本管理的時效性和準確性。

（二）完善管理信息系統(tǒng)

1.加大信息化投入

建設與應用ERP業(yè)務管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理運營的重要趨勢，這也是新聞出版企業(yè)成本管理的一個重要手段。因此新聞出版企業(yè)要加強ERP系統(tǒng)建設，搭建一個管理信息系統(tǒng)一體化的基礎平臺。企業(yè)應當根據(jù)自身規(guī)模、經(jīng)濟實力選擇引進或者開發(fā)ERP系統(tǒng)。從效果上考慮，自建的ERP系統(tǒng)更能貼合企業(yè)的需求，但是自建系統(tǒng)的建設周期長、耗費資金較大，對企業(yè)的經(jīng)濟效益也會造成一定的影響，短期內(nèi)難以有效控制企業(yè)成本。所以，新聞出版企業(yè)可以選擇引進外部ERP系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的實際需求優(yōu)化功能模塊，同時注意協(xié)調(diào)企業(yè)其他系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，以減少在運行中產(chǎn)生的系統(tǒng)沖突。

2.提高系統(tǒng)集成度

新聞出版企業(yè)應利用ERP系統(tǒng)有效集成各部門信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而提高成本管理的全面性和準確性。例如對原材料采購和存貨管理實行信息化，以統(tǒng)一管理并核算采購原材料和存貨的成本，避免重復采購和浪費存貨，提高成本效益；監(jiān)控生產(chǎn)過程，包括選題策劃和版權(quán)、編輯、印刷、發(fā)行、宣傳、稿費、人員配備等，以確保有效控制成本。

3.完善信息反饋機制

新聞出版企業(yè)管理層通過ERP系統(tǒng)，可以更好地管理運營和核算銷售成本。企業(yè)可以全面準確地掌握成本信息，全過程控制并管理新聞出版活動，從而提高企業(yè)的成本效益和競爭力。同時還要建立健全成本管理信息反饋機制，以確保管理層能夠及時獲取準確的成本數(shù)據(jù)，從而保障決策的及時性和有效性。

（三）增強成本控制意識

1.培養(yǎng)全員成本控制意識

成本管理既要得到管理層的支持，也要強調(diào)全員參與，以充分調(diào)動相關(guān)部門和人員的積極性，確保所有人都有正確的成本管理意識。

首先，在新聞出版企業(yè)建立學習型組織，通過開展員工成本管理方面的培訓、講座或外部經(jīng)驗交流等形式，拓展員工的職業(yè)技能并使其了解成本管理的重要性，認識到成本管理與自身工作的關(guān)系，從而在工作中主動參與成本管理。

其次，財務部門要主動及時與各業(yè)務部門進行交流與協(xié)調(diào)，了解生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的新的市場變化，認真研究、分析成本費用結(jié)構(gòu)，從而對成本預算編制做出相應的調(diào)整，使工作更超前、更有計劃性，同時去除不必要的作業(yè)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)有效的成本控制。

最后，建立責任制。合理劃分成本管理目標，保證員工能夠明確自身工作職責，使員工明確成本管理并不僅僅是財務部門的基本職責，進而為財務部門輸送有用的信息及數(shù)據(jù)，以保證新聞出版企業(yè)經(jīng)營決策的合理性。

2.制定科學的成本控制措施

新聞出版企業(yè)應根據(jù)其實際情況，制定并完善成本管理制度，明確各部門的成本管控責任，細化成本管控的具體內(nèi)容，用制度管人，減少人為因素的干預。成本管理制度要明確成本管控的具體內(nèi)容和操作流程規(guī)范。同時要按照成本管理制度，將成本管理責任分解到每一個部門。此外，按部門職能和業(yè)務范圍劃分不同的成本中心，并與部門負責人簽訂成本管理績效目標責任書，讓每個部門都明確自身的成本管理責任和為企業(yè)創(chuàng)造的價值。

3.加強員工培訓，提升其專業(yè)技能水平

新聞出版企業(yè)應加強對員工的培訓，以提升員工的個人能力和職業(yè)素養(yǎng)，從而增強企業(yè)的核心競爭力。同時，通過專業(yè)的技能培訓，員工也能夠獲得更多的成長機會，提高自身價值和競爭力，從而降低員工離職率和招聘成本。

結(jié)語：

在市場競爭日益激烈和新媒體快速發(fā)展的背景下，新聞出版企業(yè)面臨著嚴峻的成本管理挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要采取優(yōu)化成本核算方法、完善管理信息系統(tǒng)、增強成本控制意識等措施，有效提升成本管理水平，從而增強市場競爭力，確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。