人工智能時代來臨,為各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,更為企業(yè)財務管理領域注入了強大的創(chuàng)新動力。面對激烈的市場競爭,如何高效運用現代技術手段,構建智能化的財務管理平臺,成為企業(yè)實現現代化發(fā)展所要面對的問題?;诖耍疚姆治隽巳斯ぶ悄軙r代進行企業(yè)財務管理創(chuàng)新的意義,并針對企業(yè)財務管理存在的問題,提出了幾點創(chuàng)新策略,希望能夠為企業(yè)管理人員提供新的工作思路,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著時代發(fā)展及科技進步,人工智能逐漸滲透到各個行業(yè)的發(fā)展建設之中,而財務管理作為企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié),也迎來了前所未有的變革機遇。在此背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經不能滿足新時代背景下企業(yè)的運營發(fā)展訴求,必須進行相應的改革、創(chuàng)新,才能促使企業(yè)實現數智化發(fā)展。而大數據、云計算、機器學習等技術的深入應用,極大提升了企業(yè)財務管理工作的精度和效率,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了十分有力的技術支持。因此,在人工智能時代,企業(yè)財務管理必須主動進行改革創(chuàng)新,以更好地應對市場變化,實現可持續(xù)發(fā)展。
一、人工智能時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新的意義
社會的發(fā)展以及科技的進步,使人工智能技術逐漸滲透到生產、生活的方方面面,在各個行業(yè)中都得到了廣泛應用。對此,為了更好地順應時代的發(fā)展潮流,實現企業(yè)的利潤目標,各企業(yè)在開展財務管理工作時,應積極明確人工智能時代背景下市場的發(fā)展變化趨勢和特征,同時采取有效的財務管理手段,不斷增強自身競爭優(yōu)勢,進而實現經濟效益的最大化。企業(yè)借助先進的人工智能技術開展財務管理工作,能夠有效減輕財務人員的工作壓力,對復雜龐大的財務數據信息進行科學有效地整合分析與分類處理,切實提升企業(yè)財務管理工作的開展效率。同時,信息技術的快速發(fā)展,使得企業(yè)的財務管理工作也必須朝著更為信息化、智能化的方向發(fā)展。這就要求企業(yè)開展財務管理信息化改革,提升財務管理工作的規(guī)范化、經濟化以及信息化。由此可以看出,對于人工智能技術在企業(yè)財務管理工作中的應用,不但可以幫助財務人員更加全面深入地了解企業(yè)的財務運作狀況,提高財務工作的效率和效益,還能對所收集的市場信息和企業(yè)財務數據進行高效的分析與處理,優(yōu)化企業(yè)資金、資源配置,助力企業(yè)長遠發(fā)展。
企業(yè)財務管理工作運用人工智能技術,是一種提高效率、準確性和決策水平的有效方法,具有多方面的優(yōu)勢,包括:一是能夠提高企業(yè)的財務管理效率,對財務數據進行自動化的整合處理,極大減輕人工處理的壓力,節(jié)省時間和成本;二是通過對海量財務數據的細致處理,能夠更好地理解市場與客戶的需求;三是通過對客戶消費偏好的研究,為客戶提供更具針對性的商品與服務;四是能對未來的市場發(fā)展趨勢及競爭者行為進行分析,以便更好地策劃企業(yè)的運營戰(zhàn)略;五是有助于企業(yè)全面掌握產品性能以及質量情況,以便對生產過程中出現的問題進行及時調整;六是通過對客戶的反饋與投訴進行整合分析,并結合分析結果,優(yōu)化產品服務,保證顧客滿意度。因此,進入人工智能時代,進行企業(yè)財務管理工作的改革,對于企業(yè)的發(fā)展建設具有不可替代的重要意義,企業(yè)管理人員必須對此給予充分的重視,提升財務管理工作的效益,助力企業(yè)的現代化發(fā)展。
二、人工智能時代企業(yè)財務管理存在的問題
(一)缺少信息化財務管理制度
縱觀當前我國企業(yè)的總體發(fā)展狀況,仍然存在著一個十分明顯的問題,那就是管理機制流于表面,過于注重理論,沒有以企業(yè)的具體發(fā)展狀況為依據,也就使得管理機制很難起到應有的作用,提升企業(yè)財務工作的開展效率。特別是一些規(guī)模較小的企業(yè),在開展財務管理工作時,并沒有針對本企業(yè)的發(fā)展現狀以及財務管理工作實際進行細致全面的分析與考慮,只是一味追求經濟利益,模仿大企業(yè)的管理方式。這就導致了所采用的財務管理模式,不但沒有提升本企業(yè)的經濟效益,反而導致企業(yè)的資本利用率下降了,進而對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了不利影響。有些小型企業(yè)在財務預算不足的情況下,選擇模仿大企業(yè)的財務管理模式,導致企業(yè)的收支不平衡,甚至出現非法欺詐和挪用資金的狀況,所運營的項目也無法正常開展,阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。人工智能時代,以往傳統(tǒng)的財務管理模式已經不再適應企業(yè)的現代化發(fā)展需要。因此,必須采取有效的創(chuàng)新改革措施,尋求新的發(fā)展道路,確保企業(yè)財務管理工作切實發(fā)揮應有的作用。
(二)數據安全與隱私問題
人工智能的應用,使得企業(yè)財務人員能夠借助先進的互聯(lián)網技術,開展財務信息的采集和交互工作,雖然提高了工作效率,但也帶來了一定的風險,那就是企業(yè)財務工作極易受到來自網絡的威脅和破壞。企業(yè)的財務資料直接關系企業(yè)的核心業(yè)務,如果發(fā)生遺失或被盜,會給企業(yè)帶來不可估量的損失。部分企業(yè)對財務數據信息安全沒有給予足夠的關注,僅僅依靠普通的權限管理進行保護,很難對各種類型的安全隱患進行及時有效的防控。還有一些企業(yè),雖然其保護機制的實時化水平比較高,但是由于容災能力不夠,因此經常會出現數據丟失、損壞卻不能修復的問題,這對企業(yè)的財務工作產生了很大的影響。
(三)缺少專業(yè)的會計人才
受到企業(yè)運作特征的影響,企業(yè)財務管理工作涉及多個部門以及業(yè)務種類,如果不能對相關工作中所產生的數據進行科學合理運用,就會使得這些數據信息失去原本的意義與價值,進而對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。但是由于這些數據本身并不是一成不變的,可能會受到多種因素的影響而出現變化。因此,必須采取有效的技術手段對其進行整合與分析。人工智能時代背景下,企業(yè)可以積極招聘相關的財務數據人才,對本企業(yè)的各種業(yè)務數據進行有效整合和分析。對于這類專業(yè)人才,要確保其具備足夠的企業(yè)財務理論知識以及數據分析能力。但受到種種因素的影響,這種高素質的專業(yè)人才還比較缺乏,導致企業(yè)在開展數據分析工作時缺少人才支持,相關的財務數據很難發(fā)揮應有的作用。企業(yè)要想實現財務管理工作的高水平發(fā)展,就必須引入、培訓更多高水平的專業(yè)財會人才。
(四)與信息技術缺乏融合
就當前部分企業(yè)的運營管理模式來看,企業(yè)內部各部門之間的溝通交流相對較少,甚至很少進行信息共享,一般各部門都會有獨立的財務處理系統(tǒng)。這就導致企業(yè)整體的財務數據整合與處理工作難度較大,財務管理工作效率得不到大幅提升。與此同時,對于數據的采集與錄入仍以人工方式為主,這就導致數據的真實性與準確性不可避免地會受到人為因素的干擾,進而出現錯誤。并且,數據的規(guī)模也會對其采集質量產生一定的影響。比如,對于某些規(guī)模較大的企業(yè)來說,由于整體業(yè)務量較大,某些部門工作繁忙,在錄入信息數據的過程中,往往出現失誤或遺漏的情況,進而影響相關數據的準確性,影響企業(yè)財務管理工作的正常開展。在這樣的背景下,企業(yè)必須加強大數據技術在財務管理工作中的創(chuàng)新與運用,從而持續(xù)提高數據信息的精度和對數據信息的分析與整合能力。
三、人工智能時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新的策略
(一)建立完善的財務管理制度
一方面,企業(yè)要完善各種財務管理體系。要想更好地推進財務管理工作,企業(yè)應采用責任制,從部門到個人,明確并細化相應的職責權限,保證財務管理工作的層層落實,以便在某一環(huán)節(jié)出現財務問題時,能夠第一時間找到責任人,找出問題的原因,并采取有效的技術手段進行處理。這樣能夠促使工作人員積極約束自身行為,減少工作錯誤,將因財務管理工作錯誤所造成的企業(yè)和客戶損失降至最低,保證企業(yè)資金的正常運轉。另一方面,要加大對企業(yè)各類財務資金、資源收入和支出情況的監(jiān)管,聘請專家對本企業(yè)所要開展、投資的融資項目進行科學論證,準確評估其中存在的風險,提前制定應對策略,盡量減少企業(yè)的經濟風險。此外,企業(yè)在完善財務制度時,還應積極融入智能化元素,明確相應的數據標準、處理流程以及權限分配,確保財務信息的準確性、及時性和安全性。同時,要確保制度的設計能夠適應新技術的發(fā)展,根據實際應用效果和技術進步不斷調整完善制度內容,確保財務管理制度的先進性和有效性。
(二)保障數據管理的安全性
為更好地保障財務業(yè)務數據安全,企業(yè)應構建完善的信息安全管理制度,對安全策略、安全標準、安全流程等內容進行明確。對各種安全職責進行詳細界定,明確員工信息安全行為的規(guī)范化要求。企業(yè)應當通過加密技術、訪問控制、安全審計等手段,強化對財務信息系統(tǒng)的安全保護,避免非法訪問和惡意攻擊,保證財務數據的完整性與可靠性。此外,還要對企業(yè)員工進行信息安全培訓,確保其具備足夠的信息安全意識,并在日常工作中認真約束自身行為。員工作為企業(yè)內部信息安全的第一防線,其自身的安全意識及行為舉止,都會對企業(yè)財務數據的安全性產生重要影響。為此,企業(yè)必須對其開展常態(tài)化的信息安全培訓與宣傳,增強其對相關知識的了解,增強其安全知識與防范技能。
(三)培養(yǎng)信息化財務人才
綜合當前我國各企業(yè)的財務工作發(fā)展狀況,可以發(fā)現,財務技術專業(yè)的人才還比較匱乏。企業(yè)財務工作人員普遍對人工智能技術的應用能力不足,無法滿足企業(yè)在人工智能時代下的發(fā)展需要。對此,企業(yè)必須加大對相關專業(yè)人才的培訓和引入力度。具體來說,首先,企業(yè)應建立完善的薪酬制度,以高薪報酬吸引更多的人工智能技術人才,進而提升本企業(yè)財務管理團隊的人工智能技術應用水平,促進企業(yè)財務管理工作與人工智能技術有機結合。其次,企業(yè)要完善人才評估管理體系,對已入職的財務人員進行公平、公正的考核,從而為企業(yè)選拔更多高素質、高水平的專業(yè)技術人才。此外,企業(yè)可以通過構建共享的人才培訓體系,或通過引入國外先進的培訓模式,來強化對內部財務技術人員的培訓,從而為企業(yè)培養(yǎng)更多高素質財務技術人員。最后,企業(yè)要給員工創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境,使員工建立起在實踐中持續(xù)學習的良好觀念意識,讓企業(yè)的財務人員更具責任感和使命感,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量,提升企業(yè)財務管理水平。
(四)加大智能會計融合步伐
要想更好地推進人工智能與企業(yè)財務管理的深度融合,就必須采取有效措施推進企業(yè)內部各部門之間的溝通交流,加大數據共享力度,為企業(yè)整體財務數據的整合處理打下良好基礎,提升管理工作的開展效率。尤其是財務部門,要打破“信息孤島”,積極與其他業(yè)務部門建立聯(lián)系,更加全面地采集企業(yè)的財務數據,并借助先進的人工智能技術進行高效整合和分析。這樣,既可以實現企業(yè)內部的數據信息共享,又可以提高各個部門工作人員的工作效率,為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實基礎。此外,通過企業(yè)內部各部門的數據信息共享,也可以讓企業(yè)的財務數據和各種資源的利用更加高效,實現資源的最優(yōu)分配,促進企業(yè)財務管理工作的不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
結語:
綜上所述,人工智能時代背景下,企業(yè)面臨著更多的財務管理問題,為在不斷變化的市場環(huán)境中始終保持良好的競爭力,企業(yè)必須進行財務管理創(chuàng)新。在財務管理實踐中,企業(yè)需要根據當前所面臨的問題,建立完善的財務管理制度和數據安全體系,并培養(yǎng)更多的財務技術人才,為財務管理創(chuàng)新打好基礎。同時,積極推進人工智能與財務會計管理的融合發(fā)展,構建現代化的財務管理體系,助力企業(yè)長遠發(fā)展。