預(yù)算管理是企業(yè)確保有序、安全運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)條件,不僅涉及企業(yè)資金的規(guī)劃與配置,還關(guān)乎企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)與資源的優(yōu)化運(yùn)用。預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)涵蓋編制、監(jiān)控、分析及評(píng)估等多個(gè)階段。鑒于資金與資產(chǎn)的管理運(yùn)用牽涉企業(yè)內(nèi)部各部門及業(yè)務(wù)流程,預(yù)算控制作為整個(gè)流程的關(guān)鍵,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的預(yù)算管理,關(guān)鍵在于構(gòu)建組織保障體系,同時(shí),根據(jù)企業(yè)的整體情況、發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),建立高效的預(yù)算控制管理體系,并清晰界定管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與具體準(zhǔn)則,以確保所有業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)都能緊密貼合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。為發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的現(xiàn)實(shí)功能,本文首先總結(jié)了目前企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)存困境,并通過(guò)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)預(yù)算管理重要性,對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理模式提出一系列優(yōu)化與改進(jìn)措施,包括革新預(yù)算管理思維、主動(dòng)適應(yīng)組織架構(gòu)的變革與調(diào)整、完善預(yù)算管理框架等,以期為企業(yè)的預(yù)算管理改革提供有益的參考與啟示。
一、提升企業(yè)預(yù)算管理所面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)在推進(jìn)預(yù)算管理時(shí)面臨多重挑戰(zhàn),盡管全面預(yù)算管理的核心在于預(yù)算控制,但不少企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn),預(yù)算控制往往僅停留于表面,未能構(gòu)建出與戰(zhàn)略及年度目標(biāo)相契合的組織架構(gòu)。這種情況下,預(yù)算意識(shí)薄弱,缺乏從上至下、跨部門的協(xié)同合作,阻礙了工作的順利推進(jìn)。在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期間,設(shè)定年度預(yù)算管理目標(biāo)成為一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。這一挑戰(zhàn)的核心在于:在分階段實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃中,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)把握不準(zhǔn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況了解不深,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)偏離實(shí)際。因此,預(yù)算管理目標(biāo)的制定常常側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo),而缺乏必要的制約因素。此外,許多企業(yè)在預(yù)算管控方面,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)存在不合理之處,未能將財(cái)務(wù)管理制度有效融入流程管理之中,導(dǎo)致過(guò)程控制松懈,管理執(zhí)行過(guò)程中逐漸偏離預(yù)定目標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害預(yù)算管控的權(quán)威性。歸根結(jié)底,缺乏有效的預(yù)算控制管理機(jī)制,是當(dāng)前眾多制造企業(yè)預(yù)算管理效能難以發(fā)揮的關(guān)鍵所在。
二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要性
(一) 驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效能升級(jí)
在業(yè)財(cái)深度融合的背景下,預(yù)算管理成為企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)性管理架構(gòu)的基石,它確保資金分配、成本控制及收益預(yù)測(cè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)運(yùn)作有序。憑借精細(xì)化的預(yù)算策略,資金得以精準(zhǔn)導(dǎo)向最具經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以優(yōu)化企業(yè)的資金規(guī)劃方案,為企業(yè)拓寬經(jīng)營(yíng)范圍、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供堅(jiān)實(shí)保障。另外,科學(xué)合理的預(yù)算管理也能幫助企業(yè)提前判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以此為參考靈活調(diào)整戰(zhàn)略方向,快速適應(yīng)市場(chǎng)波動(dòng)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)
業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力提出了更高的要求,即業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理不僅要求財(cái)務(wù)管理人員精通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要熟練掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。另外,為保證預(yù)算管理效果,財(cái)務(wù)管理人員還需要精準(zhǔn)解讀企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從批判性的角度出發(fā)分析預(yù)算方案的可行性和科學(xué)性,盡可能通過(guò)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化。
(三)預(yù)算管理催化業(yè)財(cái)融合
精細(xì)化預(yù)算管理模式能進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展進(jìn)度。一方面,精細(xì)化預(yù)算管理模式能使企業(yè)的預(yù)算編制更貼合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求。在精細(xì)化預(yù)算管理方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)操作能實(shí)現(xiàn)更深層次的融合、滲透。另一方面,在精細(xì)化預(yù)算管理輔助下,企業(yè)能更高效地控制經(jīng)營(yíng)成本。在確保成本控制和資源分配精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上,深化業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息整合。即在確保開支與預(yù)設(shè)目標(biāo)保持一致的基礎(chǔ)上,及時(shí)糾偏,推動(dòng)企業(yè)向精細(xì)化管理邁進(jìn)。
三、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)踐路徑
(一)革新預(yù)算管理思維,強(qiáng)化管理基石
在業(yè)財(cái)深度融合的新生態(tài)下,企業(yè)預(yù)算管理面臨著深刻的轉(zhuǎn)型需求,關(guān)鍵在于革新管理思維與強(qiáng)化管理架構(gòu)。傳統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算管理模式更傾向于在控制經(jīng)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上監(jiān)督財(cái)務(wù)信息。在瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代化市場(chǎng)環(huán)境中,預(yù)算管理也逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略性支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍需要從傳統(tǒng)的監(jiān)督者角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略顧問(wèn)角色。即企業(yè)需要推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切合作,在預(yù)算規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同一致的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理方案符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。第一,企業(yè)需要建立公開公正透明的預(yù)算編制流程,并建立業(yè)財(cái)融合協(xié)作機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門工作人員參與預(yù)算編制過(guò)程,盡可能提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性和有效性。第二,財(cái)務(wù)人員需要在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人輔助下深化對(duì)企業(yè)商品市場(chǎng)以及客戶的理解,以便在編制預(yù)算方案時(shí)加入業(yè)務(wù)視角,增強(qiáng)預(yù)算方案的實(shí)用性和執(zhí)行力,使之更強(qiáng)有力地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。第三,在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制流程的監(jiān)督與評(píng)價(jià),通過(guò)周期性成果反饋迅速識(shí)別預(yù)算方案編制的偏差,以保證企業(yè)資金的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。第四,為深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理工作視作動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程。即企業(yè)需不定期對(duì)預(yù)算管理方案進(jìn)行復(fù)審和調(diào)整,使之適用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化。總的來(lái)說(shuō),在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理的核心在于:在保障業(yè)務(wù)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,建立持續(xù)創(chuàng)新的預(yù)算管理思維。通過(guò)業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管理,促進(jìn)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)深度融合。
(二)主動(dòng)適應(yīng)組織架構(gòu)的變革與調(diào)整
企業(yè)應(yīng)從預(yù)算管理角度重組成本與利潤(rùn)中心,明確預(yù)算管理部門職責(zé),平衡管理人員心態(tài),減輕對(duì)業(yè)財(cái)融合的抵觸。同時(shí),根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求調(diào)整財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的人力資源配置,促進(jìn)雙方合作,避免利益沖突。在預(yù)算編制過(guò)程中,部門預(yù)算管理者相較于高層管理者或財(cái)務(wù)部門,往往掌握更多詳細(xì)且具體的信息,因此存在為達(dá)成目標(biāo)而可能操縱成本數(shù)據(jù)、低估收入或夸大預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)模越大,信息不對(duì)稱的可能性越高,即便董事會(huì)或預(yù)算團(tuán)隊(duì)意識(shí)到此問(wèn)題,也可能因難以即時(shí)獲取真實(shí)數(shù)據(jù)而受限。預(yù)算松弛現(xiàn)象與信息不對(duì)稱程度呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系,其根源在于信息隱瞞行為,特別是在績(jī)效評(píng)估緊密掛鉤預(yù)算執(zhí)行的情況下,預(yù)算管理者更傾向于提供有利于自身的預(yù)算信息。針對(duì)此挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)致力于優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)體系,確保指標(biāo)全面覆蓋企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門,并依據(jù)各地方企業(yè)的獨(dú)特運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)定制個(gè)性化指標(biāo)。同時(shí),需科學(xué)規(guī)劃并細(xì)化年度目標(biāo),加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控與評(píng)估力度。通過(guò)月度統(tǒng)計(jì)各部門預(yù)算指標(biāo)完成情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行顯著偏離的部門進(jìn)行及時(shí)反饋,深入分析原因并提出針對(duì)性的改進(jìn)策略。此外,企業(yè)應(yīng)積極采用多元化的預(yù)算方法,并將其與財(cái)務(wù)預(yù)算管理深度融合,以提高預(yù)算編制的精確度和預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性,從而全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效率。在執(zhí)行階段,成本部門承擔(dān)起監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算的職責(zé),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。此外,還需按月、季度及年度提交預(yù)算執(zhí)行狀況的詳細(xì)報(bào)告,并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況靈活調(diào)整預(yù)算安排。
(三)預(yù)算管理框架的全面優(yōu)化
在構(gòu)建及精進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理架構(gòu)的征途中,需系統(tǒng)性地識(shí)別并彌補(bǔ)預(yù)算設(shè)定、編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)估及調(diào)整等核心環(huán)節(jié)的不足之處,確保預(yù)算管理能夠精準(zhǔn)映射企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況與市場(chǎng)需求,為戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。為此,應(yīng)打造一套全方位、多維度的預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃系統(tǒng),預(yù)算目標(biāo)的厘定不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)部門的預(yù)測(cè)范疇,而應(yīng)廣泛吸納業(yè)務(wù)部門的真知灼見,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)實(shí)踐的深度融合。同時(shí),需融合行業(yè)動(dòng)態(tài)洞察、產(chǎn)品分析以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的考量,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿科技手段,深度挖掘市場(chǎng)需求、成本趨勢(shì)及收益潛力,確保預(yù)算目標(biāo)既富有挑戰(zhàn)性又具備可行性,從而在實(shí)操中得以順利實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法往往囿于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單延伸與靜態(tài)分析,未能充分考量外部環(huán)境變化的復(fù)雜性與內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的多元性,導(dǎo)致預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況之間存在偏差。為突破這一局限,企業(yè)應(yīng)積極探索并采納更為先進(jìn)的預(yù)算編制工具與技術(shù),例如零基預(yù)算法,該方法要求企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)摒棄過(guò)往的費(fèi)用項(xiàng)目及開支水平,從零起點(diǎn)出發(fā),基于實(shí)際需求,逐項(xiàng)審視并評(píng)估預(yù)算期間內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的合理性與必要性,從而顯著提升預(yù)算的精確性與實(shí)效性,推動(dòng)預(yù)算管理向更高層次邁進(jìn)。
(四)培育與優(yōu)化企業(yè)預(yù)算文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量前行的關(guān)鍵內(nèi)部動(dòng)力。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,除了建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫扰c詳細(xì)的操作規(guī)范外,更重要的是將管理核心理念與企業(yè)精神融入員工的思維與行為之中,促使員工由被動(dòng)遵守管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與管理,激發(fā)其執(zhí)行管理制度的積極性與主動(dòng)性。從業(yè)財(cái)融合的角度看,預(yù)算管理滲透于企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),離不開全體員工的共同努力。因此,將管理制度融入企業(yè)文化,讓文化理念深入人心顯得尤為重要。將預(yù)算管理思想深深植根于企業(yè)文化之中,使員工在不知不覺中接受并踐行預(yù)算管理理念。通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的考核激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)員工與管理者的凝聚力,共同推動(dòng)企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展邁進(jìn)。具體而言,企業(yè)可以采取以下策略來(lái)塑造預(yù)算文化:
1.預(yù)算目標(biāo)內(nèi)化
預(yù)算管理的基礎(chǔ)在于將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化并分配至各部門,精確到每個(gè)崗位,確保每位員工都能明確自身的預(yù)算責(zé)任,從而在日常工作中準(zhǔn)確把握預(yù)算管理的方向和目標(biāo)。
2.預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)示范
企業(yè)文化不僅是對(duì)普通員工的期待,更是對(duì)管理層與決策層的更高要求。在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,管理層與決策者應(yīng)率先垂范,積極踐行企業(yè)文化所倡導(dǎo)的理念與要求。通過(guò)以身作則,為普通員工樹立正面榜樣,激發(fā)其學(xué)習(xí)與參與的熱情。在預(yù)算控制與管理工作的實(shí)際開展過(guò)程中,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)率先垂范,嚴(yán)格要求自己,充分發(fā)揮預(yù)算管理的導(dǎo)向與驅(qū)動(dòng)作用。他們需要從自身做起,親自參與到預(yù)算的監(jiān)督和管理中,對(duì)本部門的目標(biāo)設(shè)定及執(zhí)行過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性和高效性。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差時(shí),部門負(fù)責(zé)人需要迅速做出反應(yīng),進(jìn)行深入反思,并立即采取調(diào)整措施。
3.拓寬預(yù)算控制管理途徑
在預(yù)算控制管理中,成本費(fèi)用的管控是核心環(huán)節(jié),應(yīng)將信息化建設(shè)與降本增效策略緊密結(jié)合,開辟員工便捷參與降本增效的多種途徑,比如優(yōu)化流程設(shè)計(jì)、搭建實(shí)施路徑、明確成本費(fèi)用優(yōu)化提案的具體標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的審核機(jī)制。同時(shí),對(duì)于提出有效方案和建議的員工,企業(yè)應(yīng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并通過(guò)公開表彰等形式進(jìn)行精神激勵(lì),以此激發(fā)員工參與信息化建設(shè)和降本增效管理的熱情,促進(jìn)預(yù)算文化的深入發(fā)展,強(qiáng)化預(yù)算費(fèi)用的控制管理,為達(dá)成預(yù)算目標(biāo)提供有力支持。
(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)預(yù)算管理數(shù)字化升級(jí)
在業(yè)財(cái)深度融合的架構(gòu)下,為保障預(yù)算管理的高效運(yùn)行,企業(yè)亟須強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力。企業(yè)管理層應(yīng)依托對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)況的深入分析,構(gòu)建常態(tài)化的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,旨在迅速識(shí)別并解決執(zhí)行環(huán)節(jié)中的瓶頸問(wèn)題,進(jìn)而提升預(yù)算執(zhí)行的效能。具體而言,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)的日常反饋與監(jiān)管力度,確保問(wèn)題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到有效處理。為了提升業(yè)財(cái)融合背景下的預(yù)算管理效率,企業(yè)應(yīng)緊跟數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代步伐,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),推動(dòng)預(yù)算管理向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。在此過(guò)程中,需著重解決兩大挑戰(zhàn):一是產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化過(guò)程中的成本控制難題。這要求深度整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)識(shí)別預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與盲區(qū)。二是業(yè)務(wù)部門在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中的決策制定問(wèn)題??茖W(xué)決策對(duì)于實(shí)現(xiàn)理想的“投入產(chǎn)出比”至關(guān)重要。為此,應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)各部門作為“成本中心”的傳統(tǒng)角色,基于“業(yè)財(cái)一體化服務(wù)模式”,融入項(xiàng)目鏈理念,將業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目也納入“成本中心”體系。這一轉(zhuǎn)型建議旨在通過(guò)發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理作用,更精細(xì)化地將預(yù)算管理融入項(xiàng)目,使財(cái)務(wù)人員能更專注于業(yè)財(cái)融合中的數(shù)據(jù)挖掘與分析,從而充分發(fā)揮預(yù)算管理在價(jià)值創(chuàng)造方面的潛力。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,業(yè)財(cái)融合不僅是提升企業(yè)管理效率的關(guān)鍵路徑,更是推動(dòng)預(yù)算管理創(chuàng)新與升級(jí)的核心動(dòng)力。通過(guò)深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),企業(yè)能夠構(gòu)建更加科學(xué)精準(zhǔn)的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置與價(jià)值最大化。未來(lái),隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)戰(zhàn)略的不斷演進(jìn),業(yè)財(cái)融合在預(yù)算管理中的應(yīng)用將愈發(fā)廣泛而深入,成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要基石。企業(yè)應(yīng)繼續(xù)深化業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程,提升預(yù)算管理效能,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入源源不斷的活力與動(dòng)能。