在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須不斷優(yōu)化管理模式,提升運營效率。業(yè)財融合作為一種新型的管理理念,通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的整體競爭力。本文基于業(yè)財融合的視角,探討了企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及具體的優(yōu)化措施。通過加強預(yù)算管理與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同、建立全面預(yù)算管理信息化平臺、完善預(yù)算管理制度與流程等措施,企業(yè)可以實現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化和科學(xué)化,進(jìn)而提升業(yè)財融合水平,推動企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
隨著經(jīng)濟全球化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,企業(yè)面臨的市場環(huán)境日趨復(fù)雜,競爭壓力持續(xù)加大。如何在激烈的競爭中突圍,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為每個企業(yè)必須思考和解決的戰(zhàn)略問題。業(yè)財融合作為一種新型的管理理念,通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,優(yōu)化資源配置,提高運營效率,為企業(yè)的發(fā)展提供了新的思路和方向。而全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,在業(yè)財融合的背景下,也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。本文將從業(yè)財融合的視角出發(fā),深入剖析企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及具體的優(yōu)化措施,為企業(yè)的管理實踐提供有益的參考和啟示。
一、業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
(一)全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力保障
在業(yè)財融合的背景下,全面預(yù)算管理不僅僅是一項財務(wù)管理工作,更是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合,全面預(yù)算管理可以確保企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都能夠圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力保障。同時,全面預(yù)算管理還可以為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù),使得企業(yè)的發(fā)展方向更加明確,運營更加規(guī)范和高效。
(二)全面預(yù)算管理是加強成本管控的重要手段
成本管控是企業(yè)管理的永恒主題。在業(yè)財融合的背景下,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)從源頭上加強成本管控。通過對各項業(yè)務(wù)活動的成本進(jìn)行預(yù)算和控制,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題,控制成本支出,提高資金使用效率。同時,全面預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)合理安排資金,優(yōu)化資金配置,避免出現(xiàn)資金短缺或閑置的情況,降低財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)全面預(yù)算管理是提升風(fēng)險管控水平的關(guān)鍵舉措
在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,風(fēng)險管控已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重。業(yè)財融合下的全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)及時識別和評估各種潛在的風(fēng)險因素,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。通過對銷售、采購、生產(chǎn)、投資等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)可以預(yù)測未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前做好防范和應(yīng)對準(zhǔn)備,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。同時,全面預(yù)算管理還可以增強企業(yè)的風(fēng)險意識,完善風(fēng)險管理機制,提升企業(yè)的風(fēng)險管控水平。
二、業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)預(yù)算編制與業(yè)務(wù)規(guī)劃脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)運營失衡
在許多企業(yè)的實踐中,預(yù)算編制與業(yè)務(wù)規(guī)劃往往存在脫節(jié)的現(xiàn)象。一方面,預(yù)算編制缺乏對業(yè)務(wù)發(fā)展的前瞻性考慮,沒有充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場環(huán)境變化;另一方面,業(yè)務(wù)部門在制定業(yè)務(wù)規(guī)劃時,也沒有充分考慮財務(wù)預(yù)算的約束和影響。這種預(yù)算編制與業(yè)務(wù)規(guī)劃的脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算缺乏指導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用,無法為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的支持和保障。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,也常常出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)運營失衡的問題。部分業(yè)務(wù)部門為了完成預(yù)算目標(biāo),盲目追求業(yè)績增長,而忽視了經(jīng)營質(zhì)量和風(fēng)險管控,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與實際業(yè)務(wù)運營出現(xiàn)偏差,影響了企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
(二)預(yù)算管理信息化水平不高,數(shù)據(jù)質(zhì)量和及時性有待提升
信息化是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要手段和途徑。但在許多企業(yè)中,預(yù)算管理信息化水平還比較低,缺乏完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)的收集、傳遞、處理還主要依賴于人工操作,效率低下,準(zhǔn)確性和及時性難以保證。預(yù)算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)有效集成,數(shù)據(jù)孤島問題突出,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,無法對業(yè)務(wù)運營進(jìn)行有效監(jiān)控和分析。同時,由于缺乏信息化手段,預(yù)算的編制、審批、調(diào)整等環(huán)節(jié)往往耗時較長,影響了預(yù)算管理的時效性和靈活性。預(yù)算數(shù)據(jù)的質(zhì)量和及時性直接影響著預(yù)算管理的效果,因此,亟需加強預(yù)算管理信息化建設(shè),提升預(yù)算數(shù)據(jù)管理水平。
(三)預(yù)算管理職責(zé)不清晰,考核機制有待完善
業(yè)財融合下的全面預(yù)算管理,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要企業(yè)上下形成合力,協(xié)同推進(jìn)。但在實際工作中,由于預(yù)算管理職責(zé)不夠清晰,各部門在預(yù)算管理中的分工和協(xié)作往往存在問題,出現(xiàn)職責(zé)交叉或真空的現(xiàn)象。預(yù)算編制主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門參與不夠;預(yù)算執(zhí)行主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門監(jiān)管不力;預(yù)算考核往往流于形式,未能與業(yè)績考核緊密結(jié)合。預(yù)算管理職責(zé)不清晰,導(dǎo)致預(yù)算約束力不強,執(zhí)行不到位,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時,預(yù)算考核機制還不夠完善,考核指標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué),考核結(jié)果運用不夠充分,未能形成有效的激勵約束機制,影響了員工的積極性和主動性。
三、業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)強化預(yù)算編制的前瞻性,突出預(yù)算的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用
在業(yè)財融合日益深入的時代背景下,企業(yè)要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,就必須進(jìn)一步強化預(yù)算編制工作的前瞻性。首先,企業(yè)需要深入分析內(nèi)外部環(huán)境的變化趨勢,運用科學(xué)的方法和手段預(yù)判市場發(fā)展走勢和行業(yè)動態(tài),在預(yù)算編制過程中充分考慮各種不確定性因素可能帶來的影響,不斷提高預(yù)算編制的前瞻性和適應(yīng)性,以應(yīng)對日益復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢。其次,企業(yè)要堅定不移地貫徹戰(zhàn)略導(dǎo)向,將企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略與年度預(yù)算編制工作緊密結(jié)合起來,確保預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的一致性和協(xié)調(diào)性,使預(yù)算真正成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要抓手和有力支撐。再次,企業(yè)還要突出預(yù)算的資源配置功能,在預(yù)算編制中,優(yōu)先考慮對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有關(guān)鍵性作用的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和重點項目,集中優(yōu)勢資源重點突破,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。最后,企業(yè)要積極建立滾動預(yù)算機制,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化情況和業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,定期對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和修訂,保持預(yù)算的連續(xù)性和穩(wěn)定性,提高預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性。通過大力強化預(yù)算編制工作的前瞻性,充分突出預(yù)算的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,企業(yè)就能夠更好地將戰(zhàn)略目標(biāo)落實到具體的業(yè)務(wù)運營之中,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理的有機統(tǒng)一和協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)加快預(yù)算管理信息化建設(shè),提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量
在信息技術(shù)日新月異的今天,加快信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動業(yè)財融合不可或缺的重要支撐和手段。企業(yè)要進(jìn)一步加大預(yù)算管理信息化建設(shè)力度,全面提升預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量。一方面,企業(yè)要高度重視并著力建立一套功能完善的全面預(yù)算管理信息化平臺,實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化、自動化和智能化,最大限度地減少繁瑣的人工操作,顯著提高預(yù)算管理的工作效率和準(zhǔn)確性。另一方面,企業(yè)要著力加強業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享,打通各個部門和業(yè)務(wù)單元之間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞和共享,為預(yù)算管理工作提供及時準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)信息支撐,有效提高預(yù)算決策的科學(xué)性和可靠性。與此同時,企業(yè)還要積極運用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控和智能化分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和風(fēng)險隱患,不斷優(yōu)化資源配置,持續(xù)提升預(yù)算管理的精細(xì)化水平和管理效能。當(dāng)然,企業(yè)也要高度重視預(yù)算管理知識庫和案例庫的建設(shè),注重促進(jìn)預(yù)算管理經(jīng)驗的積累、傳承和共享,為預(yù)算決策提供豐富的參考依據(jù),不斷提高預(yù)算管理工作的專業(yè)化水平和實踐能力。只有切實加快預(yù)算管理的信息化建設(shè),企業(yè)才能顯著提升預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,為業(yè)財融合的深度發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)健全預(yù)算管理制度體系,完善預(yù)算績效考核機制
毫無疑問,健全和完善制度體系是規(guī)范和保障預(yù)算管理工作的治本之策和根本保證。企業(yè)必須進(jìn)一步健全預(yù)算管理制度體系,同時完善預(yù)算績效考核機制,為全面預(yù)算管理工作提供必要的制度支撐和有力保障。首要的是,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合的客觀要求,全面梳理和系統(tǒng)優(yōu)化現(xiàn)有的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等各個環(huán)節(jié)的具體要求和操作規(guī)范,切實堵塞制度漏洞,有效提高預(yù)算管理工作的規(guī)范性和權(quán)威性。其次,企業(yè)要著力建立健全以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的全面預(yù)算績效考核機制,突出預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核,將預(yù)算目標(biāo)完成情況與部門和個人的績效考核緊密掛鉤,強化預(yù)算的剛性約束力度,顯著提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和強制性。再次,企業(yè)要科學(xué)合理地設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo)體系,綜合考慮財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),兼顧短期目標(biāo)和長期發(fā)展,引導(dǎo)和促進(jìn)員工更加關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量和風(fēng)險管控,推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。最后,企業(yè)要進(jìn)一步加大預(yù)算績效考核結(jié)果運用的力度,把考核結(jié)果與薪酬分配、職位晉升等切身利益有機結(jié)合起來,建立健全獎懲并舉的預(yù)算激勵約束機制,充分調(diào)動員工參與預(yù)算管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。只有切實健全預(yù)算管理制度體系,不斷完善預(yù)算績效考核機制,企業(yè)才能從根本上規(guī)范和保障預(yù)算管理工作的有序開展,為業(yè)財融合提供有力的制度支撐和充分的機制保障。
如表1所示,業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施主要包括強化預(yù)算前瞻性、加快信息化建設(shè)和健全制度體系三個方面,通過具體內(nèi)容和實施路徑的制定,全面提升預(yù)算管理的戰(zhàn)略性、效率性和執(zhí)行力。
結(jié)語:
業(yè)財融合是企業(yè)管理變革的大勢所趨,是企業(yè)做優(yōu)做強的必由之路。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要工具,在業(yè)財融合中扮演著越來越重要的角色。企業(yè)只有準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理面臨的新形勢、新挑戰(zhàn),不斷優(yōu)化完善預(yù)算管理,才能真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合、協(xié)同共進(jìn)。通過強化預(yù)算編制的前瞻性,突出預(yù)算的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,加快預(yù)算管理信息化建設(shè),提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量,健全預(yù)算管理制度體系,完善預(yù)算績效考核機制等一系列優(yōu)化措施,企業(yè)能構(gòu)建起科學(xué)高效的全面預(yù)算管理體系,推動業(yè)財融合向縱深發(fā)展,不斷開創(chuàng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、持續(xù)發(fā)展的新局面。