隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,企業(yè)在高速發(fā)展的同時,也面臨著日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和金融市場風(fēng)險。這就需要加強企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督管理,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計實現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,建立完善的財務(wù)會計管理體系和內(nèi)控制度,以此滿足企業(yè)發(fā)展的需求?;诖?,文章簡要分析了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型存在的問題,并從企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的難點出發(fā),提出促進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的對策。
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用越發(fā)廣泛,財務(wù)會計作為準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營范圍、生產(chǎn)成本、經(jīng)濟效益、盈余虧損、現(xiàn)金流量、運營狀況的重要管理方式,創(chuàng)新升級刻不容緩。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,不僅可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理的及時性、準(zhǔn)確性和全面發(fā)展,還可以在確保財務(wù)信息真實可靠的同時,更好地體現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。這對提升企業(yè)財務(wù)管理的效率具有促進(jìn)作用。為企業(yè)提供了更加規(guī)范、透明和科學(xué)的財務(wù)會計管理體系,也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了更加可靠的保障。
一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型問題分析
(一)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型方向不明確
財務(wù)會計作為企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),其使命在于收集、記錄、處理和匯總各類財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)報表和信息。但在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,面對日益復(fù)雜的商業(yè)運營活動和管理需求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計所面臨的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)也日益凸顯。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,管理會計更注重對數(shù)據(jù)的深度分析和解讀,以支持管理層制定更具針對性和有效性的策略和決策。管理會計提供的數(shù)據(jù)和資料是企業(yè)在迅速變化的市場環(huán)境中獲勝的重要利器,但仍有許多企業(yè)的財務(wù)會計面臨轉(zhuǎn)型方向不明確的問題。這給企業(yè)的發(fā)展帶來了重大挑戰(zhàn)。在實際運營中,由于財務(wù)會計的主要任務(wù)是財務(wù)報表的編制和審計,對于數(shù)據(jù)的深度分析和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的把握相對欠缺。這也導(dǎo)致了企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中缺乏有效的績效評價指標(biāo),無法準(zhǔn)確評估和指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向,從而可能背離企業(yè)的轉(zhuǎn)型路徑,甚至造成轉(zhuǎn)型失敗的局面。財務(wù)會計所關(guān)注的主要是企業(yè)過去的財務(wù)表現(xiàn)和現(xiàn)狀,對于未來發(fā)展的趨勢和策略規(guī)劃的支持相對薄弱。在當(dāng)今快速發(fā)展和變革的市場環(huán)境中,企業(yè)需要更具前瞻性和戰(zhàn)略性的財務(wù)管理支持。這也是財務(wù)會計需要轉(zhuǎn)型的重要背景。因此,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型方向不明確的問題是當(dāng)前許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。要解決這一問題,企業(yè)需要充分認(rèn)識到財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型中的局限性,加強管理會計的運用,深化數(shù)據(jù)分析和管理支持的力度,確保企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中擁有清晰的方向和有效的績效評價體系,從而實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和成功轉(zhuǎn)型。
(二)財務(wù)會計信息化落后
財務(wù)會計信息化落后的問題是一個長期困擾企業(yè)的難題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量迅速增加。然而,許多企業(yè)并沒有做好應(yīng)對這種變化的準(zhǔn)備。當(dāng)前,部分企業(yè)采用的財會信息系統(tǒng)往往是相互獨立的,各部門所收集和掌握的信息資源無法實現(xiàn)集中統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)運行中的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程之間出現(xiàn)明顯的分離現(xiàn)象。例如,由于各部門的信息系統(tǒng)獨立運作,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在大量信息孤島,部門間的信息無法共享,協(xié)同工作效率低下。加上各部門使用不同的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和管理,數(shù)據(jù)之間存在不一致性,容易導(dǎo)致信息錯誤和沖突,進(jìn)而影響企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性和效率。此外,分散的信息系統(tǒng)容易造成信息泄露和安全漏洞。一旦企業(yè)遭受信息安全攻擊,可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟損失和聲譽受損。加上信息系統(tǒng)相互獨立,造成數(shù)據(jù)采集、處理和分析的效率低下,增加了企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)勞動和資源浪費,不利于財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(三)財務(wù)會計管理人員素質(zhì)不高
近年來,企業(yè)人才流失問題愈加嚴(yán)重。尤其是中小企業(yè)更是缺乏高素質(zhì)的人才,從而導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)控管理人力資源不足,內(nèi)部操作不規(guī)范。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.缺乏專業(yè)知識和技能。部分財務(wù)會計管理人員對財務(wù)會計知識和技能的了解和應(yīng)用不夠充分,無法正確處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)、編制財務(wù)會計報表和進(jìn)行風(fēng)險評估等重要工作。
2.工作經(jīng)驗不足。部分財務(wù)會計管理人員缺乏實際工作經(jīng)驗,對財務(wù)會計管理的流程和業(yè)務(wù)操作不熟悉,無法有效應(yīng)對各種財務(wù)會計管理問題和挑戰(zhàn)。
3.缺乏創(chuàng)新意識和解決問題的能力。部分財務(wù)會計管理人員只注重按照規(guī)定的程序和規(guī)范開展工作,缺乏創(chuàng)新思維和解決問題的能力,不能適應(yīng)變化,應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)會計管理環(huán)境。
4.不能及時更新知識和跟隨行業(yè)發(fā)展。由于缺乏學(xué)習(xí)和進(jìn)修的意識,部分財務(wù)會計管理人員無法及時了解新的財務(wù)會計管理理論和實踐,無法跟上行業(yè)的發(fā)展和變化。
5.缺乏良好的溝通和團隊合作能力。財務(wù)會計管理人員在工作中需與其他部門、合作伙伴和客戶進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。然而,部分財務(wù)會計管理人員由于素質(zhì)不高,缺乏良好的溝通和團隊合作能力,影響了財務(wù)會計管理的協(xié)同性和效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的難點
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)轉(zhuǎn)型常常需要徹底改變組織文化和價值觀,這是許多企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中遇到的困難。員工的思維方式和行為習(xí)慣需要改變,這要付出很大努力才能實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該重視文化轉(zhuǎn)型,通過相關(guān)培訓(xùn)和咨詢建立起新的企業(yè)文化和價值觀。隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),企業(yè)需要有技術(shù)創(chuàng)新意識,并且將技術(shù)創(chuàng)新及時投入到實踐中。這是企業(yè)在轉(zhuǎn)型中遇到的又一個難點。市場和客戶需求的變化,也意味著企業(yè)需要更新和使用新的技術(shù)來應(yīng)對這些變化。新的技術(shù)需要投入成本和時間,這對許多中小型企業(yè)而言是一個挑戰(zhàn)。并且,企業(yè)轉(zhuǎn)型要求制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,但很多企業(yè)在這個過程中常會遇到許多問題。例如,良好的戰(zhàn)略規(guī)劃必須基于對客戶需求和市場變化的清晰了解,容易被相對昂貴的市場研究所限制。戰(zhàn)略難題多數(shù)涉及資源利用,企業(yè)必須掌握如何調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃以利用資源。此外,企業(yè)在轉(zhuǎn)型時,由于人員變動,組織架構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)必須調(diào)整,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式和發(fā)展戰(zhàn)略,這涉及員工的培訓(xùn)和重新分配。新的人員聘用和離職以及組織培訓(xùn)等,加上這個問題涉及人力資源和團隊管理,需要從決策層到操作層的管理人員都能理解變化。這些問題限制了財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的對策
(一)優(yōu)化財務(wù)會計決策
財務(wù)會計轉(zhuǎn)型要求企業(yè)必須制定合理的財務(wù)會計預(yù)算和計劃,加強資產(chǎn)和成本管理,確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更加準(zhǔn)確地了解機構(gòu)的財務(wù)會計狀況?;诳茖W(xué)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)作出更為準(zhǔn)確的財務(wù)決策,從而優(yōu)化財務(wù)會計狀況,提高企業(yè)的綜合實力,并對企業(yè)決策帶來諸多優(yōu)化和改進(jìn)。一是在預(yù)算編制和執(zhí)行方面,明確要求企業(yè)編制年度預(yù)算和績效監(jiān)控報告,并監(jiān)督和評估預(yù)算執(zhí)行過程。二是在財務(wù)會計報表公示和透明度方面,規(guī)定財務(wù)會計報表的編制和公示。要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照會計準(zhǔn)則編制和公示年度財務(wù)會計報表。三是在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方面,提出加強企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的要求。通過規(guī)范會計核算、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,提高企業(yè)的風(fēng)險防范和控制能力。四是在績效管理和激勵機制方面,要求企業(yè)進(jìn)行績效考核,并采取激勵機制,以提高企業(yè)的業(yè)績和效益。這對企業(yè)決策具有重要的促進(jìn)作用。另外,通過建立規(guī)范的財務(wù)管理制度和風(fēng)險控制機制,提高企業(yè)的財務(wù)透明度和內(nèi)部管理能力,推動企業(yè)規(guī)范運作、高效操作,更好地為社會服務(wù)。
(二)制定全面的財務(wù)會計規(guī)劃
對于企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型而言,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門與經(jīng)營管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,制定出詳細(xì)可行的改革方案,并為各項工作設(shè)定明確的時間、目標(biāo)、規(guī)模和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供基本思路和依據(jù)。在企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)選擇適宜的技術(shù)手段,比如基于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)和信息化技術(shù)深度融合。采用信息化技術(shù)可以加強數(shù)據(jù)的安全性,對于敏感數(shù)據(jù)可以加密。還要控制不同等級的權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全。同時,確立財務(wù)會計業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和流程,并與內(nèi)部控制制度相銜接,明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范操作規(guī)程和步驟,確保財務(wù)會計活動的規(guī)范性和透明度,創(chuàng)新性地提出適用于企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案,并不斷地優(yōu)化和完善。還要合理使用數(shù)據(jù),注重重要數(shù)據(jù)的安全,盡量少產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余,使其更加實用,更加透明。例如,運用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)自動采集、自動處理、自動存儲、自動輸出等功能,達(dá)到減少工作量、提高工作效率、提高管理的準(zhǔn)確度和及時性的效果,對企業(yè)的收支情況、財務(wù)會計狀況、財務(wù)會計分析、預(yù)算管理等各方面進(jìn)行全面深入的分析和統(tǒng)計,從而提高財務(wù)會計的質(zhì)量,有效控制財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的風(fēng)險。
(三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著信息科技的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,財務(wù)共享服務(wù)已成為企業(yè)降低成本、提高效率的重要手段。在此背景下,企業(yè)財務(wù)部門對會計數(shù)字化的需求越來越高,企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為不可避免的趨勢。一方面,企業(yè)會計部門需具備高水平的會計專業(yè)素質(zhì)和技能。不斷提高會計業(yè)務(wù)水平可以更好地配合財務(wù)共享的實施,強化財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新能力和技術(shù)研發(fā)水平,以滿足企業(yè)日益復(fù)雜、多元化的財務(wù)共享需求。另一方面,企業(yè)應(yīng)積極開展財務(wù)共享的技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā),建立可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)中心,支持企業(yè)各子公司和部門間的數(shù)據(jù)交換和信息共享。實施會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立現(xiàn)代化的會計管理體系、完善會計檔案管理制度、推進(jìn)會計信息化和自動化處理,可以大幅度減少重復(fù)和冗余的工作,提高財務(wù)共享服務(wù)的效率,降低財務(wù)成本。另外,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)在探索提高自身核心競爭力的過程中,越來越注重會計價值導(dǎo)向轉(zhuǎn)型。會計價值導(dǎo)向是指企業(yè)會計在記錄和反映經(jīng)濟交易過程中,注重的是資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益的價值變動和收益貢獻(xiàn),而不是僅僅關(guān)注會計憑證記錄和報表數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。企業(yè)要以會計價值導(dǎo)向為方向促進(jìn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(四)多方位同時推進(jìn),加快企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型
為了滿足新時期對企業(yè)發(fā)展的要求,實現(xiàn)財務(wù)會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算和經(jīng)營預(yù)測機制,制定合理的資金使用計劃,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和投資,控制財務(wù)會計管理成本和現(xiàn)金流量風(fēng)險,確保資金的流動性和安全性。同時,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險開展全方位的識別、分析和評估,制定應(yīng)對措施。要建立合理的風(fēng)險管理體系,規(guī)避和應(yīng)對各種風(fēng)險,確保企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。還要根據(jù)市場需求,積極優(yōu)化和穩(wěn)定供應(yīng)商、客戶、企業(yè)等各類外部合作關(guān)系,確保各合作方之間的利益平衡和合作關(guān)系的穩(wěn)定,同時減少未付款項的逾期和壞賬風(fēng)險。在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)應(yīng)建立定期的內(nèi)部審計機制,對財務(wù)會計管理內(nèi)控的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)制度漏洞和風(fēng)險隱患。要建立有效的監(jiān)督機制,對財務(wù)會計管理內(nèi)控的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,及時調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控制度,確保內(nèi)控工作持續(xù)有效。另外,還應(yīng)建立健全企業(yè)財務(wù)會計管理內(nèi)控制度,全面考量企業(yè)的特點和需求,遵循相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則,并結(jié)合內(nèi)部的風(fēng)險和控制要求,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理和內(nèi)控制度的優(yōu)化、完善,最大程度地提升企業(yè)經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
結(jié)語:
隨著信息化的發(fā)展與普及,企業(yè)財務(wù)會計也面臨著巨大的變革和機遇。為了實現(xiàn)財務(wù)會計管理信息化改革,促進(jìn)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)會計管理體系,實行“一網(wǎng)式”管理,整合財務(wù)會計信息,提高財務(wù)會計報表的真實性和準(zhǔn)確性。同時,積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),例如人工智能、大數(shù)據(jù)金融科技等,不斷提高企業(yè)財務(wù)會計管理的效率和精準(zhǔn)度,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。