新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)存問(wèn)題及對(duì)策探討

新形勢(shì)下，企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境，財(cái)務(wù)管理的重要性得到了廣泛的關(guān)注。而隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更多的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也衍生了大量的新興管理工具與管理模式。有效的信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，全面提高財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性。基于此，本文首先闡述了新形勢(shì)下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性；其次，詳細(xì)分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，如對(duì)信息化建設(shè)重視不足、信息化建設(shè)條件得不到滿足、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作銜接不暢等；最后，結(jié)合上述主要問(wèn)題，針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提出了一系列優(yōu)化策略，其中包括加強(qiáng)信息化相關(guān)的思想認(rèn)識(shí)、合理選擇信息化建設(shè)方案、搭建完善的信息化管理系統(tǒng)、構(gòu)建健全的信息化制度保障、形成強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制等。通過(guò)上述分析與研究，以期為企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)下與未來(lái)的挑戰(zhàn)，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，提供參考。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了顯著的促進(jìn)效果，其不但能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，而且大幅提高了財(cái)務(wù)管理效率，員工協(xié)同合作質(zhì)量也得到了有效提升。信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的透明度與高效性，為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)、大量的數(shù)據(jù)支持。

但是在實(shí)踐過(guò)程中，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍存在短板，不但對(duì)信息化建設(shè)實(shí)效性造成影響，而且也制約了企業(yè)的有效發(fā)展。因此，深入探討財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題，并提出有效對(duì)策，對(duì)提高企業(yè)在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)，具有重要意義。

新形勢(shì)下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展 在新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要推動(dòng)力量。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷演進(jìn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式正在逐步改變，在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理職能也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，其不僅對(duì)企業(yè)資金安全和經(jīng)濟(jì)效益具有影響，而且能夠有效提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的精準(zhǔn)性與執(zhí)行力。有效的信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理能夠更為精準(zhǔn)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，高效地參與到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，促進(jìn)管理決策科學(xué)化與精細(xì)化。合理、有效的轉(zhuǎn)型不但有效提升了企業(yè)的響應(yīng)速度與能力，而且大幅提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

提高內(nèi)部管理效能 在新形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部管理效能的提升成為關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)因素。信息化建設(shè)在提升內(nèi)部管理效能方面，起到了重要作用。借助先進(jìn)的信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，減少了手工操作的繁瑣性，降低出錯(cuò)幾率。同時(shí)，信息系統(tǒng)的引入使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更為迅速和精確，為信息實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性提供保障。此外，信息化平臺(tái)為企業(yè)營(yíng)造了數(shù)據(jù)共享和協(xié)作的環(huán)境，部門(mén)間的溝通和協(xié)作愈加緊密，有效減少信息孤島等不良現(xiàn)象，大幅提高決策質(zhì)量。

促進(jìn)員工協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié) 在新形勢(shì)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但是提升管理效率的工具，更是促進(jìn)員工協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)的有效方式。當(dāng)財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)信息化后，各部門(mén)間的數(shù)據(jù)壁壘被打破，信息流通性不斷提高。企業(yè)員工能夠借助共享平臺(tái)，獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，透明化的信息交流，極大地促進(jìn)了跨部門(mén)的理解與合作，減少誤解與沖突。

同時(shí)，信息化工具的有效運(yùn)用，使員工在工作中能夠更加踴躍的發(fā)表意見(jiàn)與反饋，共同參與到企業(yè)的決策過(guò)程中。參與感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的增強(qiáng)，有效提升了員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神，為企業(yè)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，在更深層次上推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高競(jìng)爭(zhēng)水平提供了良好的先決條件。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

對(duì)信息化建設(shè)的重視不足 在當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，雖然財(cái)務(wù)管理信息化的重要性被廣泛認(rèn)可，但實(shí)際操作層面存在對(duì)信息化重視不足的現(xiàn)象。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的投入回報(bào)持懷疑態(tài)度，認(rèn)為其是長(zhǎng)期且昂貴的投資項(xiàng)目，無(wú)法在短期內(nèi)變現(xiàn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)在預(yù)算分配上的不足，信息系統(tǒng)無(wú)法得到有效更新或優(yōu)化。由于缺乏足夠的信息化意識(shí)，企業(yè)內(nèi)部對(duì)專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)不夠，信息化建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展。部分企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中，對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與數(shù)據(jù)安全缺乏關(guān)注，導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，在一定程度上增加了信息化建設(shè)的隱形成本。對(duì)于信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)布局缺乏系統(tǒng)性思考，停留在解決眼前問(wèn)題的層面，信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)法實(shí)現(xiàn)融合，制約了信息化建設(shè)實(shí)效性與企業(yè)發(fā)展。

信息化建設(shè)條件得不到滿足 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，時(shí)常面臨著條件限制的問(wèn)題，成為推進(jìn)信息化建設(shè)的難點(diǎn)。部分企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，無(wú)法滿足信息化建設(shè)的要求。硬件設(shè)備老舊、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定等問(wèn)題，對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與數(shù)據(jù)處理造成諸多不良影響。信息技術(shù)快速更新?lián)Q代，但部分企業(yè)在軟件采購(gòu)和系統(tǒng)升級(jí)方面的投入力度不足，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，無(wú)法充分發(fā)揮信息化的潛力。由于財(cái)務(wù)管理信息化涉及面相對(duì)較高廣、專業(yè)性也較強(qiáng)，企業(yè)在人力資源配置上的不足使信息化建設(shè)無(wú)法有效推進(jìn)。此外，數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力的不足，也是制約信息化建設(shè)的主要因素。企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、處理、分析及應(yīng)用等方面的能力略有不足，無(wú)法充分利用信息化帶來(lái)的數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致信息化建設(shè)實(shí)效性不符合預(yù)期。

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作銜接不暢 企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，經(jīng)常遭遇財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作銜接不暢的問(wèn)題，其也成為阻礙信息化深度應(yīng)用的重要阻礙。一方面，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較多的獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外，缺乏有效的集成機(jī)制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。另一方面，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)存在差異，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在理念和操作方面缺乏同步性，加劇了雙方部門(mén)的隔閡。業(yè)務(wù)部門(mén)在日常工作中生成的大量數(shù)據(jù)和信息，一旦缺乏有效的整合與利用，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)未能提供有效的數(shù)據(jù)分析，信息化建設(shè)的潛在價(jià)值便無(wú)法得到充分釋放。此外，由于信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施未能充分考慮到業(yè)務(wù)流程的具體需求，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的對(duì)接存在諸多不適配之處，便會(huì)導(dǎo)致工作流程缺乏流暢性，降低工作效率，誘發(fā)資源浪費(fèi)，深化了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作銜接問(wèn)題。

新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

加強(qiáng)信息化相關(guān)的思想認(rèn)識(shí) 在新形勢(shì)下，企業(yè)若要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，便需要從思想層面加強(qiáng)對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理層應(yīng)深刻理解信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的推動(dòng)作用，并認(rèn)識(shí)到信息化是企業(yè)保持良好競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。正確的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變是信息化建設(shè)的前提，也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力。企業(yè)高層應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，并充分了解信息化的最新發(fā)展趨勢(shì)，深刻把握信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要性。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部形成共識(shí)，將信息化建設(shè)納入企業(yè)文化和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中，保證企業(yè)每位員工都能認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的緊迫性和重要性。此外，企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)的意義內(nèi)化于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的逐項(xiàng)環(huán)節(jié)，使員工能夠知曉信息化工具是提高工作效率的手段，也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的有力支撐。借助內(nèi)刊、會(huì)議、工作報(bào)告等形式的內(nèi)部宣傳，不斷強(qiáng)化信息化的概念，使員工在日常工作中自覺(jué)地參與到信息化建設(shè)中，營(yíng)造推動(dòng)信息化發(fā)展的良好氛圍。

合理選擇信息化建設(shè)方案 在新形勢(shì)下，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要求企業(yè)務(wù)必要合理選擇信息化建設(shè)方案，對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件予以準(zhǔn)確把握，并加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)上信息化產(chǎn)品的深入了解。企業(yè)在選擇信息化建設(shè)方案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的需求分析，該過(guò)程包括對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理流程的梳理，確定信息化建設(shè)的目標(biāo)和預(yù)期效果，以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜度、財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃，明確信息化建設(shè)的具體需求。企業(yè)在選擇信息化方案時(shí)，應(yīng)注重方案的適配性和擴(kuò)展性，針對(duì)適配性較強(qiáng)的信息化方案，能夠更好地與企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程相融合，減少改造成本和操作難度；而良好的擴(kuò)展性則要求信息化系統(tǒng)能夠與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展變化相適應(yīng)，具有較強(qiáng)的生命周期。在選擇過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)、用戶評(píng)價(jià)和售后服務(wù)予以全面考量，提高方案的穩(wěn)定性和可靠性。在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)避免盲目追求高端復(fù)雜的信息化解決方案，選擇與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的方案，過(guò)于復(fù)雜性較高的系統(tǒng)，不但會(huì)大幅提高學(xué)習(xí)與操作難度，還會(huì)引發(fā)員工的抵觸心理，對(duì)信息化系統(tǒng)的使用效率造成不良影響。

企業(yè)在選擇信息化建設(shè)方案時(shí)，還應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，保護(hù)企業(yè)和客戶的敏感信息。

搭建完善的信息化管理系統(tǒng) 在新形勢(shì)下，企業(yè)為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)著手搭建完善的信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠處理日常的財(cái)務(wù)事務(wù)，更要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、決策支持功能以及良好的用戶體驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)保障信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)，具有良好的穩(wěn)定性與可靠性，為系統(tǒng)正常運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全提供保障。完善的信息化管理系統(tǒng)，應(yīng)具備全面的功能模塊，并能夠完全覆蓋賬務(wù)處理、資金管理、成本控制、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，并提供一系列的自動(dòng)化工具，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)操作流程，提高工作效率。

此外，完善的信息化管理系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)具備良好的可用性與靈活性。信息化管理系統(tǒng)的用戶界面，應(yīng)具有直觀性與易用性，降低員工的學(xué)習(xí)成本，提高操作的便捷性。信息化管理系統(tǒng)還要支持定制化設(shè)置，滿足不同企業(yè)特定的財(cái)務(wù)管理需求。在此基礎(chǔ)上，信息化管理系統(tǒng)要有足夠的擴(kuò)展性，能夠隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化進(jìn)行升級(jí)與擴(kuò)展。

構(gòu)建健全的信息化制度保障 在新形勢(shì)下，為了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建健全的信息化制度保障體系極為關(guān)鍵。合理的信息化制度保障體系，不但要對(duì)信息化建設(shè)的各環(huán)節(jié)予以規(guī)范，還要保證信息化實(shí)踐能夠在法規(guī)和政策的框架內(nèi)有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)制定全面的財(cái)務(wù)信息化管理制度，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、原則、范圍和責(zé)任分工，為各項(xiàng)工作有序推進(jìn)提供保障。信息化制度建設(shè)應(yīng)涵蓋信息化過(guò)程中的各個(gè)方面，包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)維管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、信息安全等。對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的項(xiàng)目管理流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在運(yùn)維管理方面，企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)機(jī)制，為系統(tǒng)長(zhǎng)期、有效運(yùn)行提供保障。在數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方面，企業(yè)應(yīng)建立完整的數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲(chǔ)和輸出規(guī)范，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。信息安全是制度建設(shè)中的主要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)針對(duì)數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)等方面，建立完善的信息安全管理制度，防止信息泄露和損失。

形成強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制 在新形勢(shì)下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，務(wù)必要形成強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制的建立能夠保障企業(yè)在面對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠做出迅速而有效的響應(yīng)，最小化損失，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。企業(yè)需要對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的識(shí)別和評(píng)估，如技術(shù)故障、數(shù)據(jù)丟失、安全攻擊等。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，明確風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任體系，保障每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)都有專人負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作予以實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)異常跡象，系統(tǒng)能夠快速啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制。在預(yù)警系統(tǒng)的支持下，相關(guān)責(zé)任人員能夠迅速采取臨時(shí)封鎖系統(tǒng)、啟動(dòng)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)等措施，控制風(fēng)險(xiǎn)，避免擴(kuò)散。為提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效率和效果，企業(yè)還應(yīng)定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)演練。借助風(fēng)險(xiǎn)事件模擬，培養(yǎng)員工的應(yīng)急處理能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高組織對(duì)突發(fā)情況的反應(yīng)速度和處理能力。企業(yè)應(yīng)保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)能夠定期進(jìn)行備份，并存放在安全的位置。同時(shí)，建立快速而可靠的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損毀，能夠立即采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。風(fēng)險(xiǎn)管理不但需要內(nèi)部的嚴(yán)密機(jī)制，還需要與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、專業(yè)安全公司等外部資源建立合作關(guān)系，借助有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與外部支持，提高企業(yè)面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)與威脅的水平。

綜上所述，在新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，提高管理效能，以及促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的主要手段。雖然目前企業(yè)建設(shè)中，仍存在一系列問(wèn)題，但企業(yè)可借助強(qiáng)化信息化認(rèn)識(shí)、選擇合適的建設(shè)方案、完善信息化管理系統(tǒng)、構(gòu)建嚴(yán)密的信息化制度以及形成有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制等手段，有效地解決杉樹(shù)問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)持續(xù)、不斷對(duì)信息化建設(shè)策略予以優(yōu)化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

（作者單位：江蘇博森建筑設(shè)計(jì)有限公司）