本文聚焦于央企在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控問題,深入剖析了央企財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性及其面臨的多重風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),包括信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和制度管理風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),提出了五點(diǎn)優(yōu)化措施:首先,強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識(shí)并把握信息化建設(shè)對(duì)央企財(cái)務(wù)管理改革的戰(zhàn)略價(jià)值;其次,構(gòu)筑健全的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)央企資源的高度整合和利用;再次,設(shè)計(jì)并實(shí)施央企績(jī)效管理平臺(tái),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和多維度數(shù)據(jù)分析提升財(cái)務(wù)管理效能;接著,革新財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)跨部門協(xié)作,通過構(gòu)建一體化的信息平臺(tái)和完備的信息管理體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接;最后,強(qiáng)化人才培養(yǎng)和監(jiān)管機(jī)制,通過持續(xù)的教育培訓(xùn)與嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管,打造一支既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,從而全面提升央企在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和綜合管理水平。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,央企在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中取得了顯著成效,但同時(shí)也面臨著一系列新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。這些風(fēng)險(xiǎn)若得不到有效管理和控制,將可能威脅到央企的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)健運(yùn)行。因此,研究央企財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控不僅有助于揭示潛在問題,更能指導(dǎo)央企采取有針對(duì)性的策略來提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,保障央企的健康可持續(xù)發(fā)展。
央企財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性
在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,央企推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是緊隨時(shí)代脈搏的戰(zhàn)略抉擇,同時(shí)也是改善央企管理效能、助推央企長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步的核心步驟。信息化手段使得財(cái)務(wù)管理過程更為高效,有助于降低運(yùn)營(yíng)成本,從而大幅度提振經(jīng)濟(jì)效益。然而,財(cái)務(wù)管理信息化的過程并非毫無(wú)挑戰(zhàn),其間涉及諸多安全相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),諸如數(shù)據(jù)安全保障、系統(tǒng)可靠性維護(hù)、個(gè)人隱私保護(hù)等方面的問題;同時(shí),復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)條件可能會(huì)讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受非法入侵或損壞,引發(fā)重大財(cái)務(wù)信息誤差或泄漏風(fēng)險(xiǎn)。另外,科技發(fā)展日新月異,如何準(zhǔn)確預(yù)見并選擇與央企長(zhǎng)期戰(zhàn)略相契合的技術(shù)路線,規(guī)避由于技術(shù)選擇不合適而帶來的投資浪費(fèi)或技術(shù)落后風(fēng)險(xiǎn),同樣顯得尤為關(guān)鍵。不僅如此,規(guī)章制度方面的風(fēng)險(xiǎn)也需要高度重視。財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)需要與之內(nèi)控體系及法律法規(guī)的遵循相互協(xié)調(diào)一致,防止由于規(guī)則更新速度跟不上技術(shù)發(fā)展,導(dǎo)致新舊模式轉(zhuǎn)換困難,產(chǎn)生合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。此外,人力資源素質(zhì)及操作規(guī)范的適應(yīng)性亦是不可或缺的一環(huán),倘若員工對(duì)新技術(shù)掌握程度不夠或者對(duì)信息化工作流程的理解不明晰,則有可能引發(fā)系統(tǒng)操作不合理,增加錯(cuò)誤操作和潛在違規(guī)行為的發(fā)生率。綜上所述,對(duì)于央企來說,財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效管理具有至關(guān)重要的地位。這意味著,在追求信息化所帶來的種種益處的同時(shí),必須構(gòu)建一套切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保信息化項(xiàng)目自規(guī)劃設(shè)計(jì)至運(yùn)營(yíng)維護(hù)的全生命周期內(nèi),各類風(fēng)險(xiǎn)都能夠得到及時(shí)識(shí)別、有效控制與合理承擔(dān)。這將有利于提升信息化的實(shí)際效果,使其能夠扎實(shí)地轉(zhuǎn)化為央企穩(wěn)健增長(zhǎng)的動(dòng)力基礎(chǔ),助力央企在全球化、數(shù)字化的大背景下穩(wěn)固運(yùn)行并提升自身市場(chǎng)地位??傊?,只有當(dāng)央企在財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控方面做到游刃有余,其信息化建設(shè)才能真正成為推動(dòng)央企良性發(fā)展的強(qiáng)大引擎,而非在風(fēng)險(xiǎn)面前束手無(wú)策,使其陷入被動(dòng)不利的狀態(tài)。
央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型
信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 這類風(fēng)險(xiǎn)主要源于信息技術(shù)本身存在的短板和未知變數(shù),具體表現(xiàn)形式多樣。一方面,在信息系統(tǒng)安全防護(hù)層面,可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)漏洞或防御機(jī)制不健全,這使得信息系統(tǒng)容易遭到黑客攻擊、惡意軟件侵入,從而引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、被篡改甚至被非法盜取的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,信息技術(shù)行業(yè)的快速演進(jìn)意味著系統(tǒng)版本更新頻繁,這可能導(dǎo)致現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)、新接口時(shí)面臨兼容性問題,甚至可能出現(xiàn)因技術(shù)更新快速而導(dǎo)致前期投入尚未充分發(fā)揮效用就被迫提前淘汰的現(xiàn)象。此外,硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和耐用性同樣是風(fēng)險(xiǎn)來源之一,包括服務(wù)器、存儲(chǔ)裝置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在內(nèi)的硬件設(shè)備可能出現(xiàn)故障或性能瓶頸,這些硬件層面的問題會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性造成沖擊,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理延時(shí)、服務(wù)中斷等問題,從而影響到央企財(cái)務(wù)管理過程的順利推進(jìn)。
財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是信息化時(shí)代賦予央企的特定風(fēng)險(xiǎn)形態(tài),其主要突顯在兩大核心領(lǐng)域:首要關(guān)注的是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵廣泛多元,其中包括但不限于各種類型的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段,例如DDoS攻擊、SQL注入等,以及未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)泄露等安全隱患。這些風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,將可能對(duì)央企財(cái)務(wù)信息的安全完整度產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不僅可能導(dǎo)致敏感財(cái)務(wù)資料被非法獲取,還會(huì)對(duì)央企的經(jīng)濟(jì)效益、商業(yè)信息安全造成長(zhǎng)期潛在威脅,并可能損害央企對(duì)外展示的形象和信譽(yù)度。其次,同樣關(guān)鍵的還有系統(tǒng)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn),即財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在持續(xù)運(yùn)行階段,由于硬件故障、軟件缺陷、資源耗盡等各種原因,很可能遭遇系統(tǒng)崩潰、突然停止服務(wù)等情況。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)大面積癱瘓,無(wú)疑會(huì)對(duì)日常財(cái)務(wù)作業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性造成巨大干擾,間接或直接引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失,并可能由于無(wú)法如期履行財(cái)務(wù)報(bào)告義務(wù)和管理職能,對(duì)央企的信用評(píng)價(jià)、合作關(guān)系穩(wěn)定性等多個(gè)維度產(chǎn)生消極影響。
技術(shù)開發(fā)與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 在信息化項(xiàng)目構(gòu)建的過程中,特別是處于定制化開發(fā)階段時(shí),技術(shù)開發(fā)與實(shí)施環(huán)節(jié)所蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)具有多重特性。首當(dāng)其沖的是成本超支風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)的定制化開發(fā)過程中,由于需求變化頻繁、技術(shù)攻關(guān)難度增大,亦或是開發(fā)周期拉長(zhǎng)等因素,都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際支出超過原定預(yù)算,從而失去對(duì)項(xiàng)目成本的有效把控,影響央企的財(cái)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。其次,項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)同樣是一大挑戰(zhàn)。由于項(xiàng)目管理欠佳、關(guān)鍵技術(shù)難題解決難度高等緣故,信息化建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度有可能會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,這種拖延不僅會(huì)打亂央企整體信息化戰(zhàn)略的有序部署,還可能對(duì)其長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)造成一定阻礙。再者,功能實(shí)現(xiàn)不匹配風(fēng)險(xiǎn)同樣值得關(guān)注。在具體的開發(fā)實(shí)踐中,所構(gòu)建的功能模塊可能無(wú)法完美契合央企的真實(shí)業(yè)務(wù)需求,或者是上線運(yùn)營(yíng)后發(fā)現(xiàn)其存在性能低下、操作體驗(yàn)不佳等問題,這些都會(huì)在不同程度上削弱財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果,降低用戶的使用滿意度,進(jìn)而影響到央企信息化進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)及其效能的最大化發(fā)揮。
制度管理風(fēng)險(xiǎn) 在推進(jìn)信息化建設(shè)中,面臨著管理制度及人員素質(zhì)與信息化要求間存在的不協(xié)調(diào)問題,具體可從多個(gè)層面來審視:首先,凸顯為管理制度滯后風(fēng)險(xiǎn),即現(xiàn)有的央企管理規(guī)章制度可能并未緊跟信息技術(shù)發(fā)展的步伐,由此在實(shí)踐應(yīng)用中可能出現(xiàn)制度缺失、沖突或失效的現(xiàn)象,這無(wú)疑會(huì)制約信息化建設(shè)工程的高效平穩(wěn)推進(jìn)。其次,表現(xiàn)為合規(guī)要求適應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn),隨著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的深化,相應(yīng)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等合規(guī)性要求亦處在動(dòng)態(tài)更新的狀態(tài),央企若不能及時(shí)響應(yīng)并嚴(yán)格遵循最新的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),則可能在法律合規(guī)層面陷入風(fēng)險(xiǎn)困境。再次,反映在員工信息化素質(zhì)差異風(fēng)險(xiǎn)上,央企內(nèi)部各成員對(duì)信息化的理解深度和接納水平參差不齊,部分員工可能在信息技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備及操作技能方面有所欠缺,這種素質(zhì)差距將直接影響信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)用效率,同時(shí)也加大了由于操作不當(dāng)而引發(fā)其他風(fēng)險(xiǎn)事件的可能性。
綜上所述,央企在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),必須全方位審視各個(gè)環(huán)節(jié)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并采取針對(duì)性的預(yù)防、控制和補(bǔ)救措施,以確保信息化建設(shè)的成功實(shí)施,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì),同時(shí)避免由此產(chǎn)生的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)央企經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面影響。
央企財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的優(yōu)化措施
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)央企財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 在推動(dòng)央企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)自上而下地進(jìn)行全方位的理念升級(jí)與認(rèn)識(shí)深化。這意味著,無(wú)論是最高決策層還是基層執(zhí)行層,都需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型不僅是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理變革的必然趨勢(shì),更是關(guān)乎企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)力的核心戰(zhàn)略舉措。為此,企業(yè)應(yīng)著力塑造并維護(hù)一個(gè)全員高度重視、積極融入信息化進(jìn)程的文化環(huán)境,確保各級(jí)員工都能深入理解和充分接納財(cái)務(wù)信息化改革的深遠(yuǎn)意義,并能夠主動(dòng)參與到這一進(jìn)程中來,共同為提升央企財(cái)務(wù)管理效率、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過這樣的文化建設(shè),企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒒乃季S模式滲透至每個(gè)角落,從而更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)步落地與深入實(shí)施。
建立健全完善的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源有效整合 在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的道路上,企業(yè)必須精心構(gòu)建并堅(jiān)定貫徹一套全面且嚴(yán)格的信息化管理制度體系。這套制度不僅要覆蓋財(cái)務(wù)信息化的頂層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)與搭建、運(yùn)營(yíng)維護(hù)和安全保障等諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且要確保所有信息化資源能夠在其中得到有效統(tǒng)籌、合理調(diào)配,避免形成信息孤島,還要打通各部門、各層級(jí)之間的信息交流壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的高速流轉(zhuǎn)和無(wú)縫對(duì)接。通過這樣一套完善的管理機(jī)制,企業(yè)能夠最大限度地提高信息化資源的使用效率,減少冗余與浪費(fèi),增進(jìn)信息傳遞的速度與準(zhǔn)確性,從而有力地推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率躍升至全新高度,同時(shí)也有助于保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,為企業(yè)決策提供更加堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。
規(guī)劃央企績(jī)效管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)分析 在充分利用當(dāng)今尖端的數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)傾力構(gòu)建一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、反應(yīng)靈敏的財(cái)務(wù)績(jī)效管理平臺(tái)。該平臺(tái)不僅要具備實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)功能,還要能即時(shí)捕捉并反饋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)多層次、多視角的深度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度解讀與綜合評(píng)估,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯與發(fā)展趨勢(shì)。
在此基礎(chǔ)上,平臺(tái)進(jìn)一步引入了智能預(yù)警機(jī)制,能夠預(yù)先識(shí)別并提示潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,從而賦能管理層在面對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景時(shí),能夠迅速提煉關(guān)鍵信息,做出更為快速、精準(zhǔn)且富有前瞻性的財(cái)務(wù)決策。這樣的績(jī)效管理平臺(tái)不僅能大幅提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能,更能有力驅(qū)動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)制定與高效執(zhí)行。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)多部門高效聯(lián)動(dòng) 在財(cái)務(wù)管理體系的革新過程中,企業(yè)需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的深度耦合與緊密合作,徹底顛覆以往條塊分割的組織架構(gòu)局限,構(gòu)建起一種能夠跨越傳統(tǒng)邊界、靈活聯(lián)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理模式。通過這種模式,各業(yè)務(wù)部門能共享統(tǒng)一的央企信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的高度集成與無(wú)痕銜接,確保財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)同步與業(yè)務(wù)活動(dòng)的無(wú)縫對(duì)接。這樣一來,企業(yè)不僅可以確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程始終保持一致性和時(shí)效性,還能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的互動(dòng)溝通與協(xié)同作業(yè),真正達(dá)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合和一體化運(yùn)作的目標(biāo)。這種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理體系不僅有助于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量,更能從整體上優(yōu)化資源配置,降低管理成本,從而為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)要完善培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才隊(duì)伍 企業(yè)應(yīng)從兩方面著重發(fā)力,一方面致力于打造一支兼具深厚財(cái)務(wù)管理知識(shí)與先進(jìn)信息化技能的專業(yè)人才隊(duì)伍。為此,企業(yè)需要不斷完善培訓(xùn)機(jī)制,定期組織各類針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的信息化專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)積極引入擁有高級(jí)信息化背景的專業(yè)人才,以此來不斷提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)信息化挑戰(zhàn)的實(shí)戰(zhàn)能力和綜合素質(zhì)。另一方面,企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理全過程的監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制,建立起嚴(yán)謹(jǐn)周密的內(nèi)部控制制度,確保在信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng)始終遵循規(guī)范程序,保持高度透明,并能夠有效抵御各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。這要求企業(yè)不僅要關(guān)注人才隊(duì)伍的信息化能力提升,更要注重信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際操作規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以雙管齊下的方式,確保信息化財(cái)務(wù)管理過程既高效運(yùn)作又穩(wěn)健可控,從而真正鍛造出一支能夠適應(yīng)新時(shí)代要求的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型精英團(tuán)隊(duì)。
綜上所述,面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中蘊(yùn)含的機(jī)遇與挑戰(zhàn),央企必須持續(xù)深化對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的理解與把握,采取更為精細(xì)、更具預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管控策略。只有在確保財(cái)務(wù)安全性基石穩(wěn)固的前提下,充分利用信息化技術(shù)的力量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向更高層次躍進(jìn),才能在白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局中穩(wěn)居前列,進(jìn)而有力助推我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展與進(jìn)步。
(作者單位:成都蓉生藥業(yè)有限責(zé)任公司)