大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究

在大數(shù)據(jù)賦能下，公立醫(yī)院可通過構(gòu)建一體化的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理，其中涵蓋采購、登記、使用、折舊直至處置等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)可視、高效流轉(zhuǎn)。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能深度挖掘固定資產(chǎn)使用效率，通過對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整合分析，識(shí)別低效資源并優(yōu)化配置，降低運(yùn)維成本，提高資產(chǎn)收益率。同時(shí)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警，可以有效防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，確保國有資產(chǎn)安全。此外，大數(shù)據(jù)能洞察資產(chǎn)趨勢(shì)，為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)大支撐，通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)的深度解讀與模式識(shí)別，助力管理者進(jìn)行科學(xué)的資產(chǎn)配置與前瞻性規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化利用。

大數(shù)據(jù)技術(shù)為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理帶來了新契機(jī)，本文旨在研究如何借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期精細(xì)化管理，以提升資產(chǎn)利用效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

公立醫(yī)院結(jié)合大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的意義

提高管理便捷性 以往傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式往往依賴人工記錄與統(tǒng)計(jì)，信息更新滯后，管理效率較低。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，固定資產(chǎn)信息得以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面地整合與呈現(xiàn)，顯著提升了管理的便捷性與效率。首先，大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)收集并整合固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、折舊、維修保養(yǎng)直至報(bào)廢處置等全生命周期數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的在線查詢與自動(dòng)更新，大大簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理流程，使管理人員能夠隨時(shí)隨地獲取最新的資產(chǎn)狀態(tài)，方便快捷地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)度與決策。其次，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)Y產(chǎn)分布、使用頻率、性能狀況等多維度信息進(jìn)行綜合分析，提供可視化報(bào)表與智能預(yù)警，減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們能夠迅速定位問題資產(chǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)管理措施，有效避免資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)或過度使用等問題。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)了固定資產(chǎn)管理工作從被動(dòng)響應(yīng)向主動(dòng)預(yù)見轉(zhuǎn)變，通過挖掘資產(chǎn)使用規(guī)律與趨勢(shì)，為管理者提供科學(xué)、精準(zhǔn)的決策依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置與高效利用，進(jìn)一步提升公立醫(yī)院的運(yùn)營效能與服務(wù)質(zhì)量。

夯實(shí)后勤保障 公立醫(yī)院引入大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，對(duì)于強(qiáng)化醫(yī)院后勤保障體系具有重大意義。大數(shù)據(jù)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)采集、整合與分析，有效填補(bǔ)傳統(tǒng)管理手段在信息處理速度與精確度上的不足，為后勤保障提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)賦能下，固定資產(chǎn)的全生命周期管理得以精細(xì)化，從資產(chǎn)采購、入庫、使用、維護(hù)直至淘汰處置的全過程皆可實(shí)現(xiàn)透明化、智能化管理。后勤部門可根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果精確掌握資產(chǎn)分布、使用狀況和維護(hù)需求，從而科學(xué)調(diào)度資源，避免資產(chǎn)閑置與過度損耗，確保關(guān)鍵醫(yī)療設(shè)備時(shí)刻保持最佳運(yùn)行狀態(tài)，有力保障臨床服務(wù)的穩(wěn)定供給。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)潛在問題的預(yù)警與防范，通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與深度分析，可提前識(shí)別并處理潛在故障，減少意外停機(jī)對(duì)醫(yī)療服務(wù)的影響，顯著增強(qiáng)后勤保障的穩(wěn)定性與可靠性。

指導(dǎo)預(yù)算編制 在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理對(duì)指導(dǎo)預(yù)算編制工作具有深刻的影響。

借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，公立醫(yī)院能夠?qū)崟r(shí)收集并細(xì)致分析固定資產(chǎn)的全生命周期數(shù)據(jù)，涵蓋了資產(chǎn)購入、使用、維護(hù)乃至報(bào)廢處置的各個(gè)環(huán)節(jié)，豐富的信息資料為預(yù)算編制提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析手段，醫(yī)院能夠精準(zhǔn)把握固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行成本和效能，對(duì)未來資產(chǎn)的購置、維護(hù)和更新成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而使預(yù)算編制更加貼近實(shí)際需求，確保資源分配的合理性和經(jīng)濟(jì)性。相較于過去的主觀估計(jì)與經(jīng)驗(yàn)判斷，大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理極大提升了預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性和預(yù)見性。

現(xiàn)階段公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理存在的問題

管理片面不完整 現(xiàn)階段，公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域普遍存在著管理片面、不完整等現(xiàn)象。首先，固定資產(chǎn)的信息管理往往局限于初始購置階段，而對(duì)于資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、折舊計(jì)提、處置報(bào)廢等全生命周期的動(dòng)態(tài)管理關(guān)注度不足，未能形成連續(xù)、完整的管理鏈條。其次，資產(chǎn)臺(tái)賬信息更新滯后，實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)存在出入，無法確保固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，影響了管理決策的科學(xué)性。此外，固定資產(chǎn)的配置與使用存在一定的不合理性，部分資產(chǎn)存在長(zhǎng)期閑置或過度使用的情況，反映出資源配置的非均衡性與效率低下問題。再者，公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)相對(duì)較弱，資產(chǎn)安全、折舊計(jì)算、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)的規(guī)則與程序不夠明確，易引發(fā)資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn)。因此，公立醫(yī)院亟需改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式，引入更完善的管理制度與信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到處置全過程的精細(xì)化、系統(tǒng)化管理，以提高醫(yī)院的運(yùn)營效率和資產(chǎn)利用價(jià)值。

監(jiān)督監(jiān)管流于形式 首先，從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制層面看，盡管大多數(shù)公立醫(yī)院已初步建立起固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度體系，但制度執(zhí)行層面卻常顯乏力，往往缺乏對(duì)制度執(zhí)行情況的嚴(yán)格監(jiān)控與考核，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的實(shí)際操作與規(guī)定要求脫節(jié)，形成了“有制度無執(zhí)行”的尷尬局面。其次，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核查工作常常浮于表面，未能深入細(xì)致地進(jìn)行定期、全面且與財(cái)務(wù)信息對(duì)照的實(shí)物盤點(diǎn)，這種現(xiàn)象極易催生賬實(shí)不符的問題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，削弱了內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)際效力。再者，外部監(jiān)管力度亟待加強(qiáng)。上級(jí)衛(wèi)生行政主管機(jī)構(gòu)和審計(jì)部門對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理及其全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)督有所欠缺，更多側(cè)重于事后審計(jì)與糾錯(cuò)，而非前期預(yù)警與過程監(jiān)控，這無疑限制了外部監(jiān)管的有效性和威懾力。此外，固定資產(chǎn)管理信息化水平不高，信息公示與披露不充分，導(dǎo)致利益相關(guān)方難以有效參與監(jiān)督，進(jìn)一步加深了固定資產(chǎn)管理中監(jiān)督流于形式的程度。公立醫(yī)院必須正視并解決固定資產(chǎn)管理中監(jiān)督監(jiān)管流于形式的頑疾，通過強(qiáng)化內(nèi)部制度執(zhí)行力、提升盤點(diǎn)核查質(zhì)量、增強(qiáng)外部實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管以及充分利用信息化手段提高透明度等多種途徑，以求真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化，確保國有資產(chǎn)的安全與保值增值。

缺失固資人才建設(shè) 現(xiàn)階段，公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域明顯存在人才隊(duì)伍建設(shè)的短板問題。首先，專業(yè)人才儲(chǔ)備不足。許多公立醫(yī)院尚未建立專門的固定資產(chǎn)管理部門或配備充足的專職管理人員，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的支撐，無法充分滿足復(fù)雜多元的資產(chǎn)管理需求。其次，人才培養(yǎng)與培訓(xùn)機(jī)制不健全。對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能、法律法規(guī)知識(shí)及信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面的培訓(xùn)較少，使得相關(guān)人員在實(shí)際操作中難以應(yīng)對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理的挑戰(zhàn)，影響了固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。再者，職業(yè)發(fā)展通道不暢。由于缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理人才的晉升激勵(lì)機(jī)制與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這在一定程度上抑制了人才隊(duì)伍的積極性與創(chuàng)新能力，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)受阻。綜上所述，公立醫(yī)院亟需重視并解決固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)缺失的問題，培養(yǎng)一支既懂業(yè)務(wù)、又精于管理、且善于創(chuàng)新的固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍，以全面提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

公立醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的有效措施

構(gòu)建全生命周期管理體系 借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，全生命周期管理體系能夠覆蓋固定資產(chǎn)從規(guī)劃、購置、投入使用、維護(hù)保養(yǎng)、直至報(bào)廢處置的全過程，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)追蹤與精準(zhǔn)管理。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)時(shí)抓取并整合固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，形成詳盡的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，為資產(chǎn)全生命周期管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，在資產(chǎn)使用階段，大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和使用效率，通過數(shù)據(jù)挖掘及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高資產(chǎn)使用效益。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)折舊、維護(hù)、維修成本的精確計(jì)算與分析，可指導(dǎo)醫(yī)院做出更符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)決策。此外，在資產(chǎn)處置階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠準(zhǔn)確評(píng)估資產(chǎn)殘值，科學(xué)規(guī)劃資產(chǎn)退役與更新策略，從而在整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與循環(huán)利用。

綜上所述，公立醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理體系，不僅可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化的資產(chǎn)管理，還可有效提升資產(chǎn)利用率，降低運(yùn)營成本，保障醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于推動(dòng)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

加強(qiáng)固資盤點(diǎn)與清查 公立醫(yī)院在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查是一項(xiàng)不可或缺的有效舉措。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化，確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和完整。首先，大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠集成并實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)的各類數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、折舊和處置等全過程信息，為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查提供了全面、詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。通過運(yùn)用RFID、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)時(shí)追蹤資產(chǎn)位置和狀態(tài)，顯著提升盤點(diǎn)與清查的效率與準(zhǔn)確性。其次，大數(shù)據(jù)分析有助于揭示固定資產(chǎn)使用中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，例如資產(chǎn)閑置、超負(fù)荷使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)?，通過對(duì)異常數(shù)據(jù)的深度挖掘，促使醫(yī)院及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)布局和使用策略，提高資產(chǎn)使用效益。此外，通過定期或不定期的大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正賬實(shí)不符的情況，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合規(guī)性，同時(shí)也為醫(yī)院的預(yù)算編制、資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持。綜上所述，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查，不僅有利于提升固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平，更能有效促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置與高效利用，對(duì)于優(yōu)化醫(yī)院運(yùn)營、保障國有資產(chǎn)安全、促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。

細(xì)化職能并強(qiáng)化培訓(xùn) 在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中，細(xì)化職能分工并強(qiáng)化員工培訓(xùn)是不可或缺的有效策略。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整合并分析固定資產(chǎn)全生命周期的海量信息，為了充分利用這些數(shù)據(jù)資源，公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置更為精細(xì)的固定資產(chǎn)管理崗位，明確各部門和人員在固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的具體職責(zé)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的職能分工。其次，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，固定資產(chǎn)管理人員需具備數(shù)據(jù)采集、分析及應(yīng)用的能力，因此，。通過舉辦專題講座、技能培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)演練等形式，提升員工對(duì)大數(shù)據(jù)工具的熟練掌握和靈活應(yīng)用，使他們?cè)谫Y產(chǎn)管理過程中能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)決策，提高工作效率和資產(chǎn)管理水平。同時(shí)，還需注重培養(yǎng)全員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，讓每位接觸或使用固定資產(chǎn)的人員都能了解并遵循資產(chǎn)管理流程，確保大數(shù)據(jù)信息得到有效利用和傳遞，從而形成從上至下、全員參與的精細(xì)化管理氛圍。綜上所述，公立醫(yī)院在借助大數(shù)據(jù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中，通過細(xì)分職能分工和強(qiáng)化員工培訓(xùn)，能夠有效推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的落地應(yīng)用，進(jìn)而提升資產(chǎn)管理效率，降低運(yùn)營成本，確保國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值。

大數(shù)據(jù)技術(shù)為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理開辟了新路徑，通過構(gòu)建全生命周期管理體系、強(qiáng)化盤點(diǎn)與清查、細(xì)化職能分工并提升人員素質(zhì)，有效解決了傳統(tǒng)管理中的諸多問題，顯著提高了資產(chǎn)使用效率和管理質(zhì)量。然而，仍需持續(xù)探索大數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐的更好融合，不斷優(yōu)化升級(jí)管理策略，以適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和變革，從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值與醫(yī)院運(yùn)營效能的持續(xù)提升。

（作者單位：貴州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院）