企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)存問題及改進(jìn)建議探析

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提高管理效率和競爭力具有重要意義。然而，實(shí)踐中仍有部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)面臨較多問題，如財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善、信息化技術(shù)手段應(yīng)用不足、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制薄弱等，亟需找到有效的解決方案。為此，本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)存問題，并針對(duì)上述問題，提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃、增強(qiáng)人員的技術(shù)培訓(xùn)、優(yōu)化資源配置、建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制等一系列改進(jìn)建議，旨在幫助企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支持，同時(shí)也為同類型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供借鑒與參考。

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已成為推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵措施。然而，伴隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，企業(yè)面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。因此，企業(yè)需充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，以科學(xué)合理的方法持續(xù)優(yōu)化信息化建設(shè)，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代的要求，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)必要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1）提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。采用尖端信息技術(shù)，自動(dòng)化財(cái)務(wù)工具和系統(tǒng)，企業(yè)極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確度。自動(dòng)化流程減少了人為錯(cuò)誤，確保了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，這有助于管理層做出更快速、更準(zhǔn)確的決策?？萍蓟喕死碡?cái)流程，提升了工作效率，使得會(huì)計(jì)部門能夠更多地專注于策劃與決策支持工作。（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

數(shù)字化財(cái)務(wù)管理采用先進(jìn)的加密技術(shù)、嚴(yán)格權(quán)限控制和堅(jiān)固的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，以保障公司財(cái)務(wù)信息免受未授權(quán)訪問、篡改或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，從而維護(hù)公司財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性與完整性。（3）促進(jìn)決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)可通過信息技術(shù)應(yīng)用獲得實(shí)時(shí)、全面及精確的財(cái)務(wù)分析，這對(duì)戰(zhàn)略制定與決策支持極為關(guān)鍵。通過電子化方式迅速了解市場動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營成果，基于這些情報(bào)做出明智決策，以此提升企業(yè)的商業(yè)競爭力和盈利能力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的主要問題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)薄弱 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展造成了不利影響。首先，部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，缺乏長遠(yuǎn)和全面的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)為應(yīng)對(duì)短期需求而隨意選擇信息化方案和工具，缺少從整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理的根本需求出發(fā)來設(shè)計(jì)、實(shí)施和推進(jìn)信息化建設(shè)。缺乏前瞻性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，導(dǎo)致信息化建設(shè)不能有效支撐企業(yè)的長期發(fā)展，甚至?xí)驗(yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的不匹配或過時(shí)，而需要重新投入大量資源進(jìn)行改造或更換。其次，部分企業(yè)的決策層和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用不夠了解，對(duì)于如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。技術(shù)意識(shí)的缺失，導(dǎo)致企業(yè)在選擇信息化解決方案時(shí)會(huì)偏向于低成本、傳統(tǒng)或不適合企業(yè)實(shí)際需求的系統(tǒng)，從而無法充分發(fā)揮信息化在財(cái)務(wù)管理中的潛力。最后，部分企業(yè)在信息化建設(shè)上的投入不足，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的功能不全、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性不能得到保障。同時(shí)，部分企業(yè)由于缺乏專業(yè)的信息化規(guī)劃，如過度投資于硬件設(shè)施，而忽視了軟件系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)分析能力的建設(shè)。

財(cái)務(wù)信息化管理制度不夠完善 財(cái)務(wù)信息化管理制度的問題不僅影響了財(cái)務(wù)管理信息化的效率和效果，也成為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的隱患。首先，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中，缺少明確和規(guī)范的管理制度。在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理過程中，缺乏統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的錄入、處理和報(bào)告等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。缺少規(guī)范性制度的指導(dǎo)，員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí)會(huì)按照自己的習(xí)慣或理解進(jìn)行操作，不僅降低了工作效率，也增加了財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤或失真的風(fēng)險(xiǎn)。其次，在實(shí)際操作中部分企業(yè)的權(quán)限設(shè)置和控制不夠嚴(yán)格，對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問和修改權(quán)限的管理過于松散，缺乏有效的身份認(rèn)證和權(quán)限審批流程。不嚴(yán)格的權(quán)限控制易導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)被未授權(quán)人員訪問或篡改，從而威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和數(shù)據(jù)真實(shí)性。最后，在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化是提高效率的關(guān)鍵，然而部分企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在信息化后依然存在不暢之處，使得信息系統(tǒng)無法與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程相匹配，導(dǎo)致系統(tǒng)使用過程中頻繁出現(xiàn)問題，降低了工作效率。

信息化技術(shù)手段的引入和應(yīng)用力度不足 信息化技術(shù)手段和應(yīng)用力度的問題限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升，也阻礙了企業(yè)整體競爭力的增強(qiáng)。首先，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面表現(xiàn)出技術(shù)更新滯后的問題。企業(yè)長時(shí)間內(nèi)使用過時(shí)的軟件和系統(tǒng)，未能及時(shí)跟進(jìn)和采納新的技術(shù)。技術(shù)更新滯后不僅降低了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，也使企業(yè)在競爭中處于不利位置，難以充分利用信息化帶來的優(yōu)勢。其次，信息化技術(shù)手段的引入和應(yīng)用需要相應(yīng)的資金支持。信息化投資不足是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，由于上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其缺乏足夠重視，時(shí)常存在資金投資嚴(yán)重不足的情況。資金短缺的限制，將導(dǎo)致企業(yè)無法購買適合的軟件和硬件，無法聘請(qǐng)專業(yè)的IT人才，也無法進(jìn)行必要的培訓(xùn)和維護(hù)，從而嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)和應(yīng)用的效果。最后，部分企業(yè)由于基礎(chǔ)設(shè)施不完善，無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需要，使企業(yè)時(shí)常面臨網(wǎng)絡(luò)速度慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性差、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制不健全等問題，不僅會(huì)影響到企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，還將進(jìn)一步影響到財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制有待健全 網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制不健全威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，給企業(yè)的運(yùn)營和聲譽(yù)帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)在信息安全管理上缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)原則和標(biāo)準(zhǔn)，安全措施是零散的和臨時(shí)性的，而不是對(duì)企業(yè)整體安全需求的深入分析和長期規(guī)劃。企業(yè)的信息系統(tǒng)容易受到外部攻擊和內(nèi)部濫用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性難以得到有效保障。其次，部分企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)訪問控制時(shí)存在不規(guī)范的問題。企業(yè)缺少嚴(yán)格定義和執(zhí)行訪問權(quán)限管理，導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的用戶可輕易訪問敏感的財(cái)務(wù)信息。缺乏有效的身份驗(yàn)證和權(quán)限審查機(jī)制，使得信息系統(tǒng)易于遭受來自內(nèi)部或外部的不正當(dāng)訪問和操作，增加了數(shù)據(jù)泄露和被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。最后，部分企業(yè)并部署有效的安全監(jiān)控工具以及建立相關(guān)機(jī)制，無法對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、異常行為和安全事件進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)，容易對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全造成不利影響，甚至對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化及改進(jìn)建議

增強(qiáng)重視程度，樹立良好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí) 企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化過程中增強(qiáng)重視程度，并樹立起良好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)，進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息化支持。第一，做好戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)制定明確的短、長期目標(biāo)，并制定詳細(xì)的路線圖與時(shí)間表。同時(shí)，企業(yè)高層的支持和參與是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。高層不僅需要提供必要的資源和政策支持，還應(yīng)積極參與信息化建設(shè)過程中的決策和監(jiān)督，以確保信息化建設(shè)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。第二，培養(yǎng)人員技術(shù)意識(shí)。企業(yè)制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括信息化政策、信息安全意識(shí)、數(shù)據(jù)管理等方面的內(nèi)容，定期進(jìn)行員工培訓(xùn)。并通過實(shí)際案例和教學(xué)材料向員工展示信息化的重要性和實(shí)際應(yīng)用，增強(qiáng)他們的理解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)遵守信息化政策的員工，同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行懲罰，激勵(lì)員工主動(dòng)參與到信息化建設(shè)中。第三，科學(xué)分配資源。為有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)需要合理分配資源，要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定信息化項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，確保關(guān)鍵項(xiàng)目能夠獲得必要的支持。投資不僅限于購買硬件和軟件，還應(yīng)包括對(duì)員工培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的投入。

建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度體系，強(qiáng)化執(zhí)行與落實(shí) 企業(yè)應(yīng)建立起健全的財(cái)務(wù)信息化管理制度體系，并有效強(qiáng)化制度的執(zhí)行與落實(shí)，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第一，建立規(guī)范性制度。企業(yè)需要制定全面的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)范，規(guī)范應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明每一項(xiàng)財(cái)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)流程，以及在信息系統(tǒng)中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的具體方法。同時(shí)，應(yīng)該定期對(duì)規(guī)范進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理需求和信息技術(shù)的發(fā)展。第二，做好權(quán)限控制工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)訪問流程的控制，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其崗位職責(zé)范圍內(nèi)的信息，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。第三，保證業(yè)務(wù)流暢性。為確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的順暢性，企業(yè)需要定期評(píng)估和優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理流程，找出其中的復(fù)雜環(huán)節(jié)和不必要步驟，通過流程再造，簡化操作環(huán)節(jié)，提升整體效率。同時(shí)，還可運(yùn)用自動(dòng)化工具，減少人工在財(cái)務(wù)流程中的操作需求，降低人工錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化，可有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，減少錯(cuò)誤和延誤，從而提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。

根據(jù)實(shí)際情況強(qiáng)化信息化技術(shù)手段的開發(fā)與應(yīng)用 企業(yè)應(yīng)確保財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與應(yīng)用，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，支持企業(yè)的持續(xù)增長和競爭力提升。第一，做好技術(shù)更新工作。企業(yè)需要建立持續(xù)的技術(shù)監(jiān)測和評(píng)估機(jī)制，定期審視現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平及其滿足業(yè)務(wù)需求的能力。通過參加行業(yè)會(huì)議、訂閱相關(guān)的技術(shù)期刊、與IT供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系等方式，保持對(duì)最新財(cái)務(wù)信息化技術(shù)動(dòng)態(tài)的了解。第二，做好投資工作。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益預(yù)測，確保財(cái)務(wù)管理信息化的投資計(jì)劃與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和長期戰(zhàn)略相一致。同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)基金或預(yù)算，為信息化建設(shè)和升級(jí)項(xiàng)目提供充足的資金支持。第三，完善基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面診斷和優(yōu)化升級(jí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備以及安全防護(hù)系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面評(píng)估，了解其當(dāng)前的運(yùn)行狀況和承載能力，針對(duì)存在的問題，及時(shí)采取優(yōu)化升級(jí)措施，確保基礎(chǔ)設(shè)施的性能和穩(wěn)定性能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不足或過時(shí)的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行升級(jí)或更換。

健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制，維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行 企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，并確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，從而保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不受損害，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營和聲譽(yù)。第一，建立全面的安全策略。企業(yè)需要制定全面的網(wǎng)絡(luò)安全策略，明確信息安全的管理框架、責(zé)任分配、操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。策略應(yīng)覆蓋數(shù)據(jù)加密、安全審核、漏洞管理、病毒防護(hù)等各個(gè)方面，并定期更新以應(yīng)對(duì)新的安全威脅。第二，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)訪問控制。企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)訪問控制，確保授權(quán)的用戶才能訪問敏感的財(cái)務(wù)信息。包括使用復(fù)雜的密碼政策、多因素認(rèn)證、基于角色的訪問控制等手段限制對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的訪問。第三，建立實(shí)時(shí)監(jiān)控和響應(yīng)機(jī)制。為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)安全威脅，企業(yè)需要建立實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng)，主動(dòng)識(shí)別可能被勒索軟件攻擊的信息系統(tǒng)中的安全漏洞，并及時(shí)通知系統(tǒng)管理人員，從而大幅降低潛在的攻擊損失。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)制定詳細(xì)的安全事件響應(yīng)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)事件的事前評(píng)估、通報(bào)流程、緊急響應(yīng)措施和事后復(fù)查，提高應(yīng)急響應(yīng)的效率和效果，從而最大限度地減少突發(fā)事件為企業(yè)帶來的損失。

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、提升管理效率和競爭力的關(guān)鍵措施。然而，在實(shí)踐中遇到的問題卻使企業(yè)的發(fā)展受到限制。因此，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：山東新誠有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）