企業(yè)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)及應對策略

企業(yè)成本管理是企業(yè)運營過程中較為關鍵的管理環(huán)節(jié)。然而，許多企業(yè)在成本管理的工作中，仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，為成本控制及效益提升帶來了諸多不良挑戰(zhàn)?；诖?，本文首先闡述了企業(yè)加強成本管理的重要性；其次，詳細分析了企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)；最后，針對上述薄弱環(huán)節(jié)，提出了一系列應對策略，其中包括強化成本管理意識、優(yōu)化和完善成本管理方法、建立健全激勵約束機制、明確成本管理的權責關系、持續(xù)完善成本管理相關制度、強化并落實成本管理的監(jiān)督等。通過上述分析與研究，以期為企業(yè)提高成本管理水平，有效控制成本，提升經(jīng)濟效益，提供更多參考。

企業(yè)成本管理會涉及采購、生產、銷售等諸多方面。科學有效的成本管理工作不僅可以控制企業(yè)經(jīng)營成本、提高效益，而且有助于增強企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)在成本管理中仍存在一系列亟待解決的問題，導致成本管理能力較為薄弱，阻礙成本管理工作實效。本文就企業(yè)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)及應對策略展開研究和分析，具有較強的現(xiàn)實意義。

企業(yè)加強成本管理的重要性

其一，成本管理的實際水平，對企業(yè)盈利能力及競爭力具有重要影響。有效的成本控制能夠顯著降低企業(yè)的生產成本與運營費用，大幅提高產品與服務的競爭力，增加市場份額和利潤。其二，成本管理能夠幫助企業(yè)有效優(yōu)化資源配置，提高效率。企業(yè)應對逐項成本進行深入了解及管理，其不但能夠減少浪費，而且能顯著提高生產效率和資源利用率，幫助企業(yè)在等量的資源投入下，獲得更多產出，提升經(jīng)濟效益。此外，成本管理還可以更好地提升企業(yè)的財務狀況與穩(wěn)定性，合理的控制成本，確保企業(yè)能夠實現(xiàn)現(xiàn)金流量提升，改善資金狀況，降低財務風險。其三，成本管理可以為企業(yè)提供決策支持和戰(zhàn)略指導。成本數(shù)據(jù)的深入分析和研究，使企業(yè)能夠準確評估產品或項目的盈利能力，并制定合理的定價策略與投資決策，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向提供明確的指導。因此，加強成本管理對于企業(yè)長期發(fā)展和競爭優(yōu)勢，具有重要價值。

企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)

成本管理方法的有待優(yōu)化 在許多企業(yè)中，成本管理方法的優(yōu)化程度較為低下。一是，部分企業(yè)仍采用全面成本法或吸收成本法等傳統(tǒng)的成本管理方法，在日常工作中，對成本的動態(tài)性與不確定性缺乏關注，導致企業(yè)在決策過程中無法準確反映成本信息。二是，部分企業(yè)的成本管理方法過于簡單。實際工作中過多關注直接成本，對間接成本較為忽略，亦或是只關注固定成本，對變動成本較為忽視，導致企業(yè)低估了產品或服務的真實成本，影響定價決策和利潤計算的實質性。三是，很多企業(yè)在成本管理中，缺乏成本驅動力分析、生命周期成本分析等科學的成本分析與成本控制技術，導致企業(yè)在成本控制和成本降低方面，缺乏系統(tǒng)性與科學性。

缺乏相應的激勵約束機制 在企業(yè)成本管理中，缺乏相應的激勵約束機制。其一，一部分企業(yè)在成本管理中沒有形成有效的負責任機制，員工的成本意識弱，對成本控制的重要性認識不足，進而導致成本管理的困難。其二，缺乏對成本管理表現(xiàn)優(yōu)秀員工的獎勵機制，以及對成本管理表現(xiàn)不佳的員工的懲罰機制，使得企業(yè)的成本管理工作無法有效地進行。其三，企業(yè)的薪酬體系和績效評價體系，沒有與成本管理目標相結合，員工缺乏足夠的動力去積極參與到成本控制的工作中。

成本管理權責落實不明確 在企業(yè)的成本管理中，權責落實的不明確現(xiàn)象較為突出。其一，如果企業(yè)沒有明確的成本管理責任體系，那么在實際操作中，員工便可能出現(xiàn)推諉責任、逃避責任的現(xiàn)象，進而導致成本管理工作難以開展。其二，如果企業(yè)的管理層對成本管理的重要性認識不足，便無法給予成本管理工作足夠的重視和支持，導致成本管理的責任落實困難。

成本管理相關制度不健全 在企業(yè)成本管理中，相關制度的不健全問題較為普遍。其一，缺乏詳細且精細的成本管理制度。企業(yè)在成本控制、成本預測、成本分析等關鍵環(huán)節(jié)，存在不足，導致企業(yè)無法有效預測與控制成本，企業(yè)經(jīng)營決策無法得到保障。其二，如果企業(yè)的成本管理制度沒有與業(yè)務流程、組織結構和企業(yè)戰(zhàn)略相關聯(lián)，成本管理制度無法真正發(fā)揮其應有效果，甚至與企業(yè)目標及策略發(fā)生沖突。此外，若企業(yè)的成本管理制度缺乏靈活性，無法適應市場環(huán)境變化及業(yè)務發(fā)展，成本管理制度便會成為企業(yè)發(fā)展束縛，無法推動其有序開展。

成本管理監(jiān)督落實不到位 在企業(yè)的成本管理中，監(jiān)督執(zhí)行不到位是一個較為常見的薄弱環(huán)節(jié)。其一，企業(yè)缺乏有效的成本管理監(jiān)督機制。沒有定期的成本審計和成本報告，企業(yè)很難對成本管理的執(zhí)行情況有準確的把握，更無法找出其中潛在的問題與不足。其二，即使有成本管理監(jiān)督機制，若監(jiān)督的執(zhí)行不力，監(jiān)督的結果不被重視，該機制的實效性也無法充分展現(xiàn)。例如，如果企業(yè)的成本審計結果不能得到及時的反饋和處理，審計的實際效果便會不如預期。

企業(yè)成本管理的應對策略分析

提升成本管理意識 企業(yè)高層管理者不僅要深入理解成本管理的理念，還要將該理念傳播給企業(yè)的每一個員工，使大家都能夠認識到成本管理的重要性。同時可以通過培訓、研討會、工作坊等方式，提高員工的成本管理知識和技能，使其了解如何在日常工作中實施成本管理。此外，企業(yè)需要在組織文化中植入成本管理的理念。企業(yè)文化是影響員工行為的重要因素，強調成本管理的企業(yè)文化，能夠促使員工在日常工作中自覺地進行成本控制。企業(yè)可以通過共享成功的成本管理實踐、慶祝成本管理的成功、公開表揚和獎勵成本管理的優(yōu)秀表現(xiàn)等方式，將成本管理理念融入到企業(yè)文化中。

優(yōu)化成本管理方法 一方面，企業(yè)要根據(jù)業(yè)務情況選用適當?shù)姆绞椒椒āＲ皇强梢酝ㄟ^建立詳細的變動成本模型，分析和跟蹤每個產品或服務的變動成本，從而優(yōu)化生產決策，提高成本效益；二是可以建立作業(yè)成本系統(tǒng)，跟蹤和分析每個作業(yè)的成本，從而找出成本過高的作業(yè)，優(yōu)化作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；三是可以通過與設計部門、生產部門、銷售部門等多個部門的協(xié)作，共同確定產品的目標成本，然后通過持續(xù)的改進和創(chuàng)新，努力將實際成本控制在目標成本之內。

另一方面，企業(yè)要強化預算管理與成本核算的協(xié)同發(fā)展，切實提升成本管控實效。例如，某企業(yè)運用PDCA循環(huán)法持續(xù)改進全面預算管理和全成本核算。在確保全員參與的基礎上，不斷強化全體職工成本控制和全面預算管理的理念。所有部門設置專職或兼職預算員及成本核算員，切實將全面預算和全成本核算執(zhí)行到位。逐步取消柔性指標和無控制指標，直到全部為剛性指標。做到無預算不支出，強化支出的計劃性、目的性，從根本上減少預算執(zhí)行率不達標的現(xiàn)象。為達到全面預算管理的目標，在預算執(zhí)行過程中，對全成本項目加強可行性研究。同時通過鼓勵業(yè)務部門開展新技術研究，提高產品服務質量和水平。最后，逐步加強預算考核與評價。將全面預算考核指標與績效考核中的成本指標相結合，將百元材耗比、次均費用等指標作為KPI指標，融入目標責任制考核，落實到各業(yè)務部門。引入平衡記分卡管理模式，從財務、客戶、內部業(yè)務流程以及學習和成長四個維度，將預算財務指標和非財務指標相結合，對預算結果進行分析與考核。逐步建成一支管理會計隊伍，重視思想認識和綜合能力的培養(yǎng)，為企業(yè)精細化管理提供更多決策支持。

建立健全激勵約束機制 建立健全激勵約束機制是企業(yè)成本管理策略中的重要環(huán)節(jié)。

首先，企業(yè)需要建立公正的激勵機制。該機制應該以員工的成本管理績效為基礎，按照“績效好，獎勵多；績效差，獎勵少”原則進行獎勵分配，既能激勵員工積極參與到成本管理中來，也能提高他們的成本管理效能。

其次，企業(yè)需要建立有效的約束機制。對于不遵守成本管理規(guī)定，不履行成本管理職責，或者成本管理效果差的情況，企業(yè)應該有明確的懲處措施，促使員工自覺地遵守成本管理的規(guī)定，嚴格執(zhí)行成本管理的任務。

最后，企業(yè)還需要建立公正、透明的評價機制。對員工的成本管理效果進行定期評價，再根據(jù)評價結果給予相應的獎勵或懲處。該評價機制既要考慮到員工的成本管理效果，也要考慮到其工作態(tài)度、創(chuàng)新能力等因素。不僅可以激勵員工提高成本管理效果，而且能夠有效激發(fā)其積極性和創(chuàng)新精神。

明確成本管理的權責關系 企業(yè)要設立專門的成本管理部門，明確各崗位在成本管理工作實踐中的具體職責與權限。

同時，要加強成本管理部門與企業(yè)內部其他部門之間的協(xié)同及配合，讓不同部門均可以明確自身在成本管理工作中的職責定位，為高效開展成本管理活動提供有力保障。在實際工作中，企業(yè)要最大程度上避免成本管理工作職責出現(xiàn)重疊，根據(jù)實際情況細化各層級、各部門及各崗位的職責內容，讓各方均能夠在自身權限范圍內積極承擔起相應的職責。

此外，企業(yè)要對成本管理的權責關系進行定期的梳理與優(yōu)化，讓各部門的職責與權限之間能保持到更加理想的狀態(tài)，以此提升各方對于成本管理工作的參與及配合程度，進而不斷提升成本管理的效率及質量。

持續(xù)完善成本管理相關制度 持續(xù)完善成本管理相關制度是強化企業(yè)成本管控能力的關鍵環(huán)節(jié)。完善的成本管理制度可以為企業(yè)的成本管理提供明確的指導，規(guī)范所有員工的行為，保證成本管理的效果。

一方面，企業(yè)要在明確成本管理流程的基礎上，細化成本管理制度條款，同時根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況定期更新制度內容，使其始終可以為科學高效開展成本管理活動提供指導依據(jù)。

另一方面，企業(yè)要完善具體業(yè)務的成本管理制度體系。例如，某企業(yè)為了強化對于存貨成本的控制，制定和實施較為完善的存貨成本管理制度。定量訂貨控制法以庫存費用與采購費用總和最低為原則，事先確定出相對固定的經(jīng)濟訂貨批量和訂貨點。

每當庫存量降到訂貨點，即按預定的經(jīng)濟訂貨批量組織訂貨；以存貨費用與采購費用總和最低為原則，采購為定期采購，采購批量為訂貨水準（訂貨后應達到的庫存量）與盤存量（實際庫存量）之差，根據(jù)盤存量來確定日訂貨數(shù)量，可以保持企業(yè)經(jīng)營的靈活性，降低采購風險。

強化并落實成本管理的監(jiān)督 有效的監(jiān)督機制能確保成本管理策略的全面執(zhí)行，也能及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本管理中的問題，從而提高成本管理的效果。一方面，企業(yè)需要建立完善的成本管理監(jiān)督機制，包括定期的內部審計，及時的成本報告，以及全面的成本評估。內部審計應由專門的審計部門或人員進行，以確保審計的公正性和準確性。

成本報告應由各部門定期提交，以便企業(yè)及時了解成本情況。成本評估應由成本管理部門進行，以便企業(yè)全面評價成本管理的效果。

另一方面，企業(yè)需要設立明確的監(jiān)督責任。需要明確成本管理的崗位監(jiān)督職責，當成本管理出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以迅速找到責任人，及時進行糾正。例如，某公司由主要領導牽頭，聯(lián)合財務、業(yè)務等優(yōu)秀人才組建專門的成本監(jiān)督領導小組，對成本管理開展定期檢查、隨機抽查、內部審計等監(jiān)督活動；監(jiān)督小組定期對成本控制計劃的實施進行檢查和評估。通過對實際完成情況與計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏差。在發(fā)現(xiàn)問題后，監(jiān)督小組會立即采取措施進行整改和調整，包括調整工作計劃、改進方法、加強培訓等，以確保計劃的順利推進。

綜上所述，企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)及其應對策略是確定其長期成功的關鍵因素。在快速發(fā)展和競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)必須持續(xù)優(yōu)化成本管理方法，建立健全激勵約束機制，明確成本管理權責關系，完善相關制度，以及強化監(jiān)督等策略，以確保成本管理的有效實施。只有通過這種綜合且持久的努力，企業(yè)才能實現(xiàn)良好的成本控制，提升經(jīng)營效率，從而增強競爭優(yōu)勢，保證其在未來的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：嘉興莉當家居休閑用品有限公司）