財務(wù)信息共享模式在國有企業(yè)管理中的運用

財務(wù)信息共享作為一種先進的管理手段，在提高企業(yè)經(jīng)營效率、防控風險、統(tǒng)籌調(diào)控等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。在我國財務(wù)信息共享模式得到了國有企業(yè)的廣泛重視和應(yīng)用。但由于條件不夠成熟，財務(wù)信息共享在國企管理實踐中存在一定問題。本文從財務(wù)信息共享對國企管理的積極意義入手，闡述了其可以提升國企的財務(wù)風險管控、經(jīng)營決策和內(nèi)部管理效率；同時也分析目前財務(wù)信息共享在國企中的問題：如共享制度不完善、信息系統(tǒng)割裂、企業(yè)財務(wù)部門溝通不暢、復合人才匱乏等問題。并在此基礎(chǔ)上提出完善頂層制度設(shè)計、推進信息系統(tǒng)升級融合、建立溝通機制與員工培訓、強化復合人才隊伍建設(shè)等對策措施，以促進國企財務(wù)信息共享水平的提升。

在當今經(jīng)濟全球化和信息化的大背景下，企業(yè)管理模式不斷涌現(xiàn)出新的變革與創(chuàng)新。財務(wù)信息共享作為一種進步的管理手段，正被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用和推廣。它通過構(gòu)建暢通的信息共享渠道，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)互通共享，為企業(yè)的決策分析和風險防控提供有力支撐。

財務(wù)信息共享模式在國企管理中運用的意義

降低財務(wù)風險問題的負面影響 在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，財務(wù)信息具有高度封閉性，各職能部門之間信息壁壘明顯，導致管理者對企業(yè)整體的財務(wù)風險難以把控。采用財務(wù)信息共享模式后，企業(yè)內(nèi)部的資金流向、資產(chǎn)負債狀況、盈利質(zhì)量等關(guān)鍵財務(wù)信息可以實現(xiàn)暢通共享，管理者可以更清晰地看到企業(yè)潛在的財務(wù)風險，從而提前采取措施化解風險。

財務(wù)信息共享可以幫助管理者全面掌握企業(yè)資金流向，將企業(yè)資金合理配置到需求方，避免資金斷檔或冗余，保障企業(yè)運營資金需求，增強抵御財務(wù)風險的能力，使各部門的運營狀況和資金流向更加透明，管理者可以據(jù)此判斷各部門的運營效率和財務(wù)風險控制情況，對問題部門采取監(jiān)督檢查、制度建設(shè)等措施，從源頭化解財務(wù)風險隱患。

提升企業(yè)業(yè)務(wù)宏觀調(diào)控的質(zhì)量效率 在傳統(tǒng)管理模式下，各子公司或業(yè)務(wù)板塊針對上級管理者提供的財務(wù)報表存在“選擇性報送”的情形使得管理者無法全面了解企業(yè)的真實運營狀態(tài)。實行財務(wù)信息共享后，管理者可以獲得企業(yè)各區(qū)域、各板塊的全面且真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，以此作為業(yè)務(wù)調(diào)控的依據(jù)。財務(wù)信息共享可以加強國企內(nèi)部不同子公司、業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)同配合。管理者可以根據(jù)共享信息，及時調(diào)配資源，將業(yè)績良好的板塊繼續(xù)增資擴展；同時整合資源支持業(yè)績較弱的板塊，使各板塊形成合力，共同完成企業(yè)整體目標，管理者可以根據(jù)共享的財務(wù)信息，比較不同板塊的運營效率、盈利水平等，將資源和業(yè)務(wù)合理配置到效益更高的領(lǐng)域。

強化企業(yè)內(nèi)部流程管理的實效 信息共享可以消除各部門信息隔閡，使各環(huán)節(jié)審批人員都可以在企業(yè)信息整體背景下審批相關(guān)事項，避免出現(xiàn)信息不對稱造成的審批偏差。同時，共享信息也方便相關(guān)部門進行溝通協(xié)作，提高審批效率，財務(wù)信息共享使管理者可以清晰掌握各項工作的財務(wù)支出使用情況、完成進程等；管理者可以據(jù)此強化對各部門和崗位的績效考核，督促職能部門和員工提高工作執(zhí)行力。信息共享使企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)都處于管理者監(jiān)督之下，各部門和員工在操作時更加規(guī)范自己的業(yè)務(wù)流程，避免違規(guī)操作。

財務(wù)信息共享模式在國企管理中運用存在的問題

制度設(shè)計不完善，工作風險提升 現(xiàn)有的財務(wù)信息共享制度，多數(shù)還停留在文件和制度層面，實際操作中執(zhí)行力度不夠。共享制度涉及企業(yè)各相關(guān)部門，但部門之間缺乏有效協(xié)調(diào)和監(jiān)督機制，導致執(zhí)行過程中可能存在選擇性執(zhí)行、被動執(zhí)行甚至不執(zhí)行的情況。另外，共享制度往往過于原則和寬泛，沒有針對企業(yè)具體情況制定詳細可操作的規(guī)章制度，給基層員工的工作帶來較大難度。這些問題使得財務(wù)信息共享模式在實際推行中無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，反而增加了工作中的瞞報、漏報風險。同時，由于共享制度不健全，導致財務(wù)信息共享平臺建設(shè)也存在諸多問題。共享平臺作為實現(xiàn)財務(wù)信息快速流通的基礎(chǔ)設(shè)施，直接影響共享工作的效率。但是多數(shù)企業(yè)在建設(shè)時，缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃，不同部門平臺標準不一、數(shù)據(jù)接口不兼容等問題層出不窮；還有些企業(yè)因投入不足、平臺功能簡陋、使用不便等導致員工不愿主動共享信息。這些問題都可能成為實現(xiàn)高效財務(wù)信息共享的障礙。

信息系統(tǒng)版本雜，統(tǒng)籌工作質(zhì)量偏低 隨著時間的推移，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)也在不斷更新迭代。但是信息系統(tǒng)升級往往是逐步分步實現(xiàn)的，一時難以全面過渡到最新系統(tǒng)。因此在實際工作中，企業(yè)不同部門可能使用的是不同版本、不同廠商的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)格式、接口不兼容等問題，這使得實現(xiàn)系統(tǒng)之間信息互通交換變得非常困難；與此同時，系統(tǒng)使用也存在分割情況，各部門為實現(xiàn)自身工作而建立信息系統(tǒng)時，考慮不夠全面容易形成信息孤島使得這些系統(tǒng)之間無法互聯(lián)互通，一些重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)也存在數(shù)據(jù)冗余、矛盾的問題，給企業(yè)全局信息統(tǒng)籌和共享帶來障礙。

財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通差，使全面監(jiān)管效率較低 在國有企業(yè)實施財務(wù)信息共享模式的過程中，由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間溝通協(xié)作機制不健全，造成信息共享效率低下影響企業(yè)全面監(jiān)管的實現(xiàn)。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各有職能分工，但部門之間的信息壁壘嚴重阻礙了信息共享，財務(wù)部門難以及時全面獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)部門也缺乏主動共享財務(wù)信息的意識，一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不存在財務(wù)系統(tǒng)導致財務(wù)部門無法對其進行監(jiān)控，這就導致企業(yè)財務(wù)信息處于分割狀態(tài)。同時，兩部門在系統(tǒng)建設(shè)方面也缺乏配合，業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)時缺少考慮財務(wù)對接需求，而財務(wù)部門對業(yè)務(wù)系統(tǒng)也不夠了解。部門間缺乏數(shù)據(jù)標準、接口規(guī)范等制度建設(shè)，這使得兩部門系統(tǒng)互不兼容，共享過程需人工對賬嚴重影響效率。再者，兩部門的業(yè)務(wù)往來模式比較單一，主要通過定期報表傳輸數(shù)據(jù)，這種被動模式無法滿足財務(wù)監(jiān)管對業(yè)務(wù)信息實時性的需求，也難以找出報表中的問題和異常，從而影響監(jiān)管質(zhì)量。

復合型人才隊伍匱乏 在國有企業(yè)推行財務(wù)信息共享模式過程中，企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員專業(yè)能力較為單一、復合型人才隊伍的匱乏直接制約了共享工作的開展。

目前許多國企財務(wù)部門人員知識結(jié)構(gòu)以會計專業(yè)為主，對企業(yè)管理、計算機等方面知識了解不足。而實施財務(wù)信息共享需要會計、經(jīng)營、IT等多方面知識的支撐，目前的會計人員難以適應(yīng)這一新模式對綜合能力的要求。

財務(wù)信息共享模式在國企管理中運用的優(yōu)化策略

完善頂層制度設(shè)計，提升內(nèi)控審計工作質(zhì)量 對于國有企業(yè)來說，要實現(xiàn)財務(wù)信息共享必須從根本上完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。首先，企業(yè)需要建立科學合理的會計核算體系，明確各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理原則形成標準化的會計核算流程，確保會計信息的真實性和準確性。其次，企業(yè)還需制定健全預算管理制度，將預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃緊密結(jié)合實行全過程預算管理。同時也要建立強有力的成本管理制度，加強過程控制，壓縮各項經(jīng)營成本。最后要建立科學的考核激勵機制，通過財務(wù)指標完成情況考核激勵員工提高工作效率。

國企應(yīng)加大對各部門、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計監(jiān)督力度。內(nèi)審部門應(yīng)當建立獨立的審計崗位，實行獨立報告制度確保審計工作的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)審人員要配備專業(yè)知識和技能，開展全面審計，重點審計高風險業(yè)務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。同時，要建立審計結(jié)果反饋機制，監(jiān)督相關(guān)部門整改落實。此外，可定期邀請外部專業(yè)審計機構(gòu)進行審計，提高監(jiān)督效果。

做好系統(tǒng)融通工作，實現(xiàn)企業(yè)信息的高度對接 當前，國企及合作方間的財務(wù)信息共享主要依賴人工操作，效率低。提升效率的關(guān)鍵在于構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息共享平臺，實現(xiàn)不同企業(yè)間財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，以達到信息的高度整合。此平臺需集成賬務(wù)處理、報表生成功能，并涵蓋信息披露、績效考核等模塊，加速財務(wù)信息流通。確定共享信息范疇時，包括但不限于共享服務(wù)中心財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門運營數(shù)據(jù)、投資項目預算數(shù)據(jù)等，既要滿足企業(yè)管理需求，又要兼顧信息安全與共享效率，將信息劃分為必共享、建議共享及受限共享三類。為了保障各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)有效對接，必須制定統(tǒng)一的財務(wù)信息標準和格式，如統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)格式、預算編制方法等，力求與國際標準接軌以利于跨國業(yè)務(wù)運作。此外，簡化信息格式以保證通用性和一致性，實現(xiàn)無障礙對接。在推進共享的同時，嚴抓信息安全，共享平臺應(yīng)設(shè)嚴格訪問權(quán)限控制系統(tǒng)，采用分級授權(quán)管理，并配套完善的安全審計機制，記錄并審計用戶操作行為。核心信息須采取加密傳輸和存儲技術(shù)，以防泄露。

建立穩(wěn)定的溝通渠道，積極改善工作態(tài)度 財務(wù)信息共享對企業(yè)管理和組織架構(gòu)產(chǎn)生深遠影響，故在實施過程中，管理層需構(gòu)建有效的溝通機制，鼓勵員工發(fā)表意見并及時反饋，以共識減小變革阻力，可設(shè)立定期溝通會議或保持溝通渠道暢通。為實現(xiàn)各部門、各區(qū)域間的信息互通與協(xié)作，企業(yè)應(yīng)組建跨部門項目團隊，實行輪崗制度，打破部門壁壘，營造協(xié)作共贏氛圍，中高層領(lǐng)導需身先士卒推動協(xié)同合作。財務(wù)信息共享也對員工業(yè)務(wù)能力提出更高標準，企業(yè)需舉辦多元化培訓，提升員工數(shù)據(jù)處理能力，并強化企業(yè)文化與價值觀教育，使員工明確定位，增強認同感和積極性。此外，企業(yè)宜建立與財務(wù)信息共享成果關(guān)聯(lián)的薪酬激勵體系，以及對積極參與共享工作的員工、部門及團隊給予表彰和獎勵，以此點燃員工工作熱忱，塑造積極學習與知識分享的文化，引導員工樹立持續(xù)學習與自我提升意識，適應(yīng)信息化進程，積極參與財務(wù)信息共享工作。

強化復合型人才隊伍建設(shè) 國企要與高等院校合作設(shè)立財務(wù)管理專業(yè)的本科和研究生項目，加大復合型人才的培養(yǎng)力度。同時也可以設(shè)置在職人員培訓計劃，對現(xiàn)有員工進行信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等方面的系統(tǒng)培訓，實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化。從社會招募兼具信息技術(shù)能力和管理知識的高端財務(wù)人才，直接補充企業(yè)人才隊伍力量，也可以采取通用培訓+崗位實踐的模式對引進人才進行快速融入。引進人才后要給予優(yōu)厚的薪酬待遇和廣闊的發(fā)展前景，實現(xiàn)留住人才的目標。同時發(fā)揮員工的主觀能動性，建立內(nèi)部人才推薦機制，業(yè)務(wù)骨干可通過培訓積累財務(wù)知識，構(gòu)建復合能力，財務(wù)人員也可以學習新技術(shù)新知識，實現(xiàn)由專業(yè)型向復合型轉(zhuǎn)變，實施干部交流輪崗，促進多部門之間的人才流動。建立健全信息共享項目的人才激勵考核機制，將個人貢獻和項目效果掛鉤，以獎懲促進人才隊伍建設(shè)。也可以通過股權(quán)、期權(quán)等方式，將人才利益和企業(yè)價值增長結(jié)合，充分調(diào)動人才積極性。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部人才信息庫，匯總記錄各部門和員工的知識結(jié)構(gòu)、能力特長、項目經(jīng)歷等信息。建立人才共享機制，根據(jù)項目需要從庫中篩選人選配置到項目團隊，使人力資源得以優(yōu)化配置。

綜上所述，財務(wù)信息共享對國有企業(yè)提升經(jīng)營管理效率具有重要意義。但目前在推行過程中仍存在制度不完善、信息系統(tǒng)割裂、溝通不暢等問題，國企應(yīng)進一步健全頂層設(shè)計，做好系統(tǒng)升級融合工作，加強部門之間的溝通協(xié)作并強化復合人才隊伍建設(shè)。只有從根本上解決信息共享中的問題障礙，消除制約因素，才能發(fā)揮好這一管理手段的效能，助推國企高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：廣東潮惠高速公路有限公司粵東分公司）