在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑業(yè)的快速發(fā)展使得其財(cái)務(wù)管理面臨了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,其重要性不言而喻。基于此,本文首先分析了風(fēng)險(xiǎn)管理視域下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性;接著探討了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的主要問(wèn)題,如財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)知不足,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通不暢、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制存在問(wèn)題、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不佳、業(yè)財(cái)部門(mén)之間核算口徑不統(tǒng)一所引發(fā)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等;最后,針對(duì)上述問(wèn)題,提出了一系列改進(jìn)策略。通過(guò)上述分析與研究,以期為提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供參考。
隨著建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)展,對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。建筑企業(yè)要積極做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,切實(shí)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更好地應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的內(nèi)外部環(huán)境挑戰(zhàn)。然而現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面仍存在較大提升空間,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健造成不利影響,同時(shí)也會(huì)阻礙經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此可見(jiàn),本文就風(fēng)險(xiǎn)管理視域下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略展開(kāi)研究和分析,以期為建筑企業(yè)的發(fā)展提供參考與借鑒。
風(fēng)險(xiǎn)管理視域下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一種由企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證企業(yè)資產(chǎn)安全并推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理機(jī)制,其有助于企業(yè)有效識(shí)別和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保障企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。特別是在建筑企業(yè)中,由于其特性包括項(xiàng)目多、投資大、回報(bào)周期長(zhǎng)等,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更為顯著。如果沒(méi)有有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略,企業(yè)會(huì)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,建筑企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過(guò)設(shè)立全面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,不斷完善財(cái)務(wù)管理流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力,以提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)知不足,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng) 許多建筑企業(yè)并沒(méi)有充分理解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義和重要性,而是將其視為一種形式化的、僅滿足法規(guī)要求的過(guò)程,沒(méi)有真正將其融入到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和決策中。這種認(rèn)知上的缺失使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制能力大大降低,無(wú)法有效地識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分企業(yè)過(guò)于關(guān)注如何提高項(xiàng)目收益,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視明顯不足,企業(yè)也并未建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控責(zé)任監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行往往依賴于員工的責(zé)任心和自覺(jué)性,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理實(shí)效造成不利影響,引發(fā)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通不暢 在建筑行業(yè)中,財(cái)務(wù)信息傳遞和共享機(jī)制存在缺失,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和完整性受到影響。不僅會(huì)阻礙企業(yè)管理層做出高效準(zhǔn)確的決策,還會(huì)出現(xiàn)無(wú)法全面把握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的情況,從而損害決策的質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)信息共享不暢也會(huì)對(duì)員工的工作效率和績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。如果員工無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)目標(biāo),將難以有效地展開(kāi)工作,甚至可能導(dǎo)致員工的工作與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)脫鉤。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制存在問(wèn)題 一是對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估不夠準(zhǔn)確或及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)法提前做好準(zhǔn)備或采取有效措施;二是企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。當(dāng)企業(yè)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),如果沒(méi)有預(yù)先設(shè)定的應(yīng)對(duì)策略,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的反應(yīng)遲緩,加大財(cái)務(wù)損失;三是企業(yè)并沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,導(dǎo)致無(wú)法在實(shí)際工作中及時(shí)、精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及無(wú)法對(duì)其做出及時(shí)妥善的處置。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不佳 為切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要價(jià)值及功能,企業(yè)需要對(duì)治理結(jié)構(gòu)、組織文化、人員綜合素質(zhì)等方面予以足夠重視,以此打造出良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)效。然而部分建筑企業(yè)在此方面仍存在較大提升空間,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的職責(zé)權(quán)限缺乏明確規(guī)定,同時(shí)缺少完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,致使財(cái)務(wù)決策方面容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。與此同時(shí),部分建筑企業(yè)內(nèi)部并未營(yíng)造起良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織文化、管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度不足、基層員工對(duì)于內(nèi)控管理的參與及配合程度不足,均會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)效性產(chǎn)生不利影響。
業(yè)財(cái)部門(mén)之間核算口徑不統(tǒng)一所引發(fā)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題 在建筑企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)常因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)的不同引發(fā)問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門(mén)重視項(xiàng)目進(jìn)度和效果,而財(cái)務(wù)部門(mén)注重資金使用效率和成本控制。由于兩部門(mén)核算口徑和內(nèi)部信息的不一致,影響了決策準(zhǔn)確性。信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不足,如業(yè)務(wù)部門(mén)未及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目變更,影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。不統(tǒng)一核算口徑也可引發(fā)內(nèi)部沖突,例如因核算差異導(dǎo)致部門(mén)間爭(zhēng)執(zhí),耗費(fèi)企業(yè)資源,影響正常運(yùn)營(yíng)。因此,建筑企業(yè)需重視部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通,確保信息的一致性,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作,提升效率,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及改進(jìn)策略分析
強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知 建筑企業(yè)需要從全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,深入理解財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的含義、作用和運(yùn)行機(jī)制,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)管理中的地位和作用。一方面,建筑企業(yè)的高層管理者需要認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全的手段,也是提升企業(yè)管理效率和效果的重要工具,要將財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,從頂層設(shè)計(jì)上確保各項(xiàng)工作的有效實(shí)施。另一方面,建筑企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部的教育培訓(xùn)加強(qiáng)中層管理者和基層員工對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知,使其明白財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,理解財(cái)務(wù)內(nèi)控的原則和方法,掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控的操作技巧。
建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架 科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架,應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與通信、監(jiān)控等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。首先,建筑企業(yè)需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在實(shí)際工作中要對(duì)所有可能影響財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量的評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的大小及主次等內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,將直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)置和運(yùn)行。其次,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)需要設(shè)置相應(yīng)的控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心,包括審批、核對(duì)、監(jiān)督、分離職責(zé)等具體操作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的控制活動(dòng),以防止或更大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。最后,建筑企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、管理層審查等方式進(jìn)行監(jiān)控,也可以通過(guò)引入外部審計(jì)等方式進(jìn)行監(jiān)控。
改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境 良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境可以為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施提供有力的支持。首先,建筑企業(yè)需要明確規(guī)定,所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須遵循法律法規(guī),不能為了追求利潤(rùn)而違背政策法規(guī)和社會(huì)公德。企業(yè)還需要倡導(dǎo)公平、公正、誠(chéng)實(shí)、責(zé)任等價(jià)值觀,使其深入到每個(gè)員工的心中。其次,建筑企業(yè)還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的組織架構(gòu),同時(shí)建立完善的規(guī)章制度,明確每一個(gè)財(cái)務(wù)相關(guān)的流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。這些規(guī)章制度應(yīng)該包括財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和審批、資金的使用和管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和處理等多個(gè)方面。企業(yè)還需要定期對(duì)這些規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估和修改,以保證其符合實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求。再次,建筑企業(yè)的管理層要以身作則,積極發(fā)揮榜樣力量,使全體員工明白財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性。同時(shí)建筑企業(yè)還要為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供足夠的資源,包括人力、物力和財(cái)力,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。最后,建筑企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)文化之間的聯(lián)系,鼓勵(lì)和引導(dǎo)全體員工積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中。此外,企業(yè)可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,激勵(lì)員工遵守規(guī)章制度,積極防范和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可以通過(guò)培訓(xùn)和教育,提高員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,使他們更好地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中。
優(yōu)化內(nèi)部信息傳遞流程,提高信息處理效率 信息流程的有效性和效率直接關(guān)系到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)施效果。首先,建筑企業(yè)必須明確內(nèi)部信息傳遞的路徑和相關(guān)責(zé)任人,包括確定信息的來(lái)源、接收者,以及信息流動(dòng)的全過(guò)程,確保所有步驟都有明確的責(zé)任人,以減少信息傳遞過(guò)程中的混亂和錯(cuò)誤,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。其次,建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的信息分類和標(biāo)簽系統(tǒng)。信息分類可以根據(jù)信息的性質(zhì)、來(lái)源、用途等方面進(jìn)行,標(biāo)簽系統(tǒng)則可以幫助員工快速、準(zhǔn)確地查找和理解信息,極大地提高信息的檢索速度和使用效率。此外,根據(jù)實(shí)際需求引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備和軟件。例如,使用云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和遠(yuǎn)程訪問(wèn),使用人工智能技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)分析和處理,不僅可以提高信息處理的速度,還可以降低信息處理的錯(cuò)誤率。最后,建筑企業(yè)需要定期對(duì)信息流程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。通過(guò)審計(jì)和評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)并解決信息流程中存在的問(wèn)題,如信息傳遞的延誤、信息的遺漏和錯(cuò)誤等,進(jìn)而為財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理提供更加有力的支持和保障。
建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制 在防范潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和及時(shí)處理已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)方面,建立完備可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制至關(guān)重要。
首先要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控始于識(shí)別。唯有準(zhǔn)確洞察潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)才能有力地應(yīng)對(duì)。建筑企業(yè)可透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析,揭示可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素,譬如項(xiàng)目收入波動(dòng)、建設(shè)成本飆升、資金周轉(zhuǎn)不暢等。
其次,企業(yè)需要設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入剖析,明晰其對(duì)企業(yè)的潛在影響。這種評(píng)估涉及定性與定量分析,必須充分考慮市場(chǎng)情勢(shì)變遷和企業(yè)獨(dú)特特質(zhì)。
最后,建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,定期審視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效。監(jiān)控系統(tǒng)可以透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)等途徑,監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況。若出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)立即采取行動(dòng)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控,保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),助力財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè) 財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集中了企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息和流程的系統(tǒng),可以使建筑企業(yè)中的所有部門(mén)都能夠訪問(wèn)和使用這些信息和流程,從而提高工作效率和決策質(zhì)量。首先,建筑企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的審查與革新,包括確定保留流程、改進(jìn)流程、刪除流程等,再開(kāi)發(fā)和實(shí)施能夠滿足企業(yè)需求的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持所有的財(cái)務(wù)流程,包括賬單處理、報(bào)告生成、預(yù)算編制等。其次,企業(yè)要緊緊圍繞建筑行業(yè)領(lǐng)域的管理特征,建立健全財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的管理制度,同時(shí)為了確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效運(yùn)行,建筑企業(yè)還需要提供充足的培訓(xùn)和支持。員工需要了解如何使用系統(tǒng),了解系統(tǒng)的功能和限制,了解如何在系統(tǒng)中找到所需的信息和完成所需的任務(wù)。最后,建筑企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和更新,包括檢查系統(tǒng)的性能,分析系統(tǒng)的使用情況,識(shí)別和解決系統(tǒng)中的問(wèn)題。
通過(guò)這樣的評(píng)估和更新,企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)始終能夠滿足其財(cái)務(wù)管理的需求。
綜上所述,在風(fēng)險(xiǎn)管理視域下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略應(yīng)聚焦于深化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知,改革和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和信息共享機(jī)制,不僅需要企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)管理能力,更需要構(gòu)建一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以確保企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。此外,建筑企業(yè)要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外同類型企業(yè)之間的溝通與交流,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況和現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求合理借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),以此不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)高效運(yùn)行,推動(dòng)建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中鐵城建集團(tuán)第三工程有限公司)