關于印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探究

在企業(yè)管理工作中，固定資產(chǎn)主要指的是以貨幣為基礎，按照規(guī)定期限和程序無償占有、利用、處置并具有使用價值的實物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序推進的物質(zhì)基礎，也是無法再生的物質(zhì)資源。印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理特征主要表現(xiàn)在價值較大、使用時間較久、磨損不改變實物形態(tài)。通過科學合理的固定資產(chǎn)管理，可以使印刷企業(yè)的財務成本得到全面下降，提高整體工作效率，優(yōu)化資產(chǎn)的綜合利用水平。為保證固定資產(chǎn)使用的有效性，需要基于固定資產(chǎn)管理工作的各個環(huán)節(jié)著手進行全生命周期管理，加強信息化技術的運用，制定固定資產(chǎn)管理辦法，促進企業(yè)內(nèi)部形成固定資產(chǎn)管理意識，從而保障印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效性。

隨著近些年我國紙媒發(fā)行量的日益減少，印刷企業(yè)面臨著巨大的生存及發(fā)展危機，收入、利潤空間被不斷壓縮。在這樣的形勢之下，如何提高固定資產(chǎn)的管理水平，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，促進企業(yè)提高生產(chǎn)效率成為了重要的研究課題。同時，企業(yè)在管理工作中如何降低固定資產(chǎn)的維修費用，使固定資產(chǎn)的使用壽命得到全面延長，也成為了另一大焦點。

印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理特征

資產(chǎn)價值較大 在印刷企業(yè)的發(fā)展過程中，其使用到的固定資產(chǎn)價值較高，涉及大型印刷設備和生產(chǎn)線，這些資產(chǎn)可以為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序推進奠定基礎。為此，在推進固定資產(chǎn)管理時，需要加強對這些高價值固定資產(chǎn)的管理，保障資產(chǎn)的安全性、完整性和高效利用，通過固定資產(chǎn)為企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)經(jīng)營價值。

利用時間久 印刷企業(yè)使用的固定資產(chǎn)壽命較長，各種大型印刷機器和設備可以使用多年，且經(jīng)過多年使用才能逐漸磨損。為此，在進行固定資產(chǎn)管理時，需要考量固定資產(chǎn)的長期使用和折舊問題，制定科學合理的維修保養(yǎng)計劃，以確保在固定資產(chǎn)的使用生命周期之內(nèi)，可以擁有較好的使用性能和工作效率。

磨損不改變實物形態(tài) 印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用時會出現(xiàn)不同程度的磨損，但這類磨損相較于固定資產(chǎn)的使用過程來說，不會對其實物形態(tài)帶來改變。

例如，印刷機器的磨損大多數(shù)以零部件為主，不會對機器本身的外觀和結(jié)構形態(tài)帶來影響及變化。但在固定資產(chǎn)管理工作中，也需要對其磨損和故障情況展開定期檢查及分析，并做好相應維護，以確保固定資產(chǎn)可以保持良好的工作狀態(tài)及使用性能。

印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

降低財務成本 在印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，可以通過精確的價值評估、準確的折舊計算，展現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的實際價值和實際成本，有效規(guī)避固定資產(chǎn)的虛增和虛減問題。配套建設維護和更新計劃，使得固定資產(chǎn)的使用性能可以得到全方位提升，控制其中不必要的維修費用，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)的提前報廢損失，保證企業(yè)的運營成本得到下降，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化配置，進而降低財務成本投入。

提高工作效率 在印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，對固定資產(chǎn)建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理制度，不僅可以幫助企業(yè)更清晰、直觀地了解到當前已有的固定資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和使用現(xiàn)狀，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效利用及合理調(diào)配，有效規(guī)避固定資產(chǎn)過?；虿蛔愣l(fā)的資源閑置以及浪費等問題，還可以有效規(guī)避由于固定資產(chǎn)管理工作未落實到位而引發(fā)的印刷生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)的運營工作效率得到全面改善。

提高資產(chǎn)使用質(zhì)量 通過完善的固定資產(chǎn)管理工作，可以對固定資產(chǎn)進行定期的維修及保養(yǎng)，使固定資產(chǎn)的使用壽命得到顯著延長，并始終保持良好的工作狀態(tài)，展現(xiàn)出其具有的生產(chǎn)能力。一方面，可以幫助企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)的服務水平，另一方面，還可以提升企業(yè)的市場核心競爭力。

印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

加強全過程管理

購建環(huán)節(jié) 在固定資產(chǎn)購買建設環(huán)節(jié)，需要深入落實預算管理制度。由固定資產(chǎn)的使用部門，通過信息化系統(tǒng)遞交預算申請，財務部門對該部門的固定資產(chǎn)購買預算進行批復。這一過程需確定實物資產(chǎn)的管理部門是固定資產(chǎn)的采購部門，其他部門不可自行組織采購工作。在固定資產(chǎn)的采購工作中，需要通過公開招投標的方式進行供應商的多方比價。若企業(yè)的固定資產(chǎn)采購數(shù)量較大，涉及金額較多，則可以通過公開招投標來確定定點采購單位，開展集中采購。

驗收環(huán)節(jié) 一是對固定資產(chǎn)的實物和憑證所列數(shù)量進行比較，明確二者是否一致。二是對企業(yè)固定資產(chǎn)備件進行檢查，明確是否齊全。三是對設備性能進行檢查，明確是否良好。四是對價格進行分析，明確是否存在高于市場價格的情況。在固定資產(chǎn)驗收工作完成，但還未移交使用之前，由固定資產(chǎn)的管理部門對固定資產(chǎn)進行編號處理，編號需要錄入會計核算系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)賬卡，以展現(xiàn)出固定資產(chǎn)的相關信息。

管理環(huán)節(jié) 固定資產(chǎn)的常規(guī)化管理主要是對固定資產(chǎn)設備進行日常維修、保養(yǎng)及管理，避免固定資產(chǎn)折舊損耗速度太快，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，出現(xiàn)固定資產(chǎn)損失。在常規(guī)管理工作中，需深入貫徹落實歸口分級管理制度，確定固定資產(chǎn)管理工作的管理部門、使用部門的權限及職責。要求固定資產(chǎn)實物管理部門肩負固定資產(chǎn)質(zhì)量管理工作的全部責任，使用部門需對其日常管理負好責任，其他部門則需要安排專業(yè)工作人員，對本部門的資產(chǎn)維護和管理負好責任。固定資產(chǎn)的實物管理和使用部門，需要通過固定資產(chǎn)管理臺賬的建立健全，保障固定資產(chǎn)的賬實一致，避免出現(xiàn)賬務數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)實際情況脫節(jié)的問題。

盤點環(huán)節(jié) 在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，需要做好定期盤點，明確固定資產(chǎn)的實際情況。具體的盤點頻次可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)經(jīng)營需要來確定。一般來說，需以年度為單位，要求每年不可少于一次。固定資產(chǎn)盤點工作應建立專項工作小組，要求固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門、財務部門以及生產(chǎn)部門共同參與其中。在固定資產(chǎn)盤點工作開始之前，首先確定盤點的具體日期，由財務部門牽頭，組織做好固定資產(chǎn)盤點之前的出售、報廢、購入、登記等入賬工作。若是存在企業(yè)正在經(jīng)營工作的特殊情況，難以對固定資產(chǎn)進行入賬處理，則需要在盤點之前對固定資產(chǎn)進行標識。

退出環(huán)節(jié) 在固定資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)，其主要是以固定資產(chǎn)的報廢、出售以及捐贈為主。報廢需要由固定資產(chǎn)的使用部門提交報廢申請，由生產(chǎn)部門、技術部門、鑒定部門等對固定資產(chǎn)報廢進行價值評估和性能鑒定。隨后由固定資產(chǎn)的使用部門、財務部門按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的相關制度要求，做好相應的報廢工作，履行應有的程序，辦好手續(xù)。

強化信息化技術應用

統(tǒng)一編碼 在固定資產(chǎn)的信息化管理工作中，編碼環(huán)節(jié)是對固定資產(chǎn)信息進行識別的基本條件，也是保證固定資產(chǎn)科學有效的關鍵要素。為此，基于信息化管理體系，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作需要先對編碼規(guī)則進行統(tǒng)一處理，保障編碼的標準化，以為后續(xù)的電子標簽信息掃描及數(shù)據(jù)讀取奠定基礎。在這一過程中，企業(yè)要結(jié)合固定資產(chǎn)的實際情況，做好編碼數(shù)據(jù)的加密，有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理工作中由于有關工作人員操作所引發(fā)的數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失等問題，保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息的完整性和全面性。基于編碼統(tǒng)一的基礎條件，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的身份信息唯一化，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的精準定位，為固定資產(chǎn)的盤點、日常管理工作等奠定基礎。

數(shù)據(jù)采集 通過數(shù)據(jù)信息的全面采集，可以為后續(xù)的固定資產(chǎn)需求申報、狀態(tài)跟蹤、趨勢分析奠定工作基礎，使固定資產(chǎn)的管理成本得到全面下降，固定資產(chǎn)的利用價值得到大幅提升。在這一方面，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術，對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)規(guī)格、參數(shù)等進行全方位收集，形成相應的三維立體模型，為固定資產(chǎn)的采購計劃編制奠定基礎，對采購計劃進行動態(tài)調(diào)整。通過對固定資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)的分析，掌握固定資產(chǎn)是否需要報廢，生成相應的管理曲線，以便企業(yè)對固定資產(chǎn)存量發(fā)展趨勢展開研究。在這個過程中，企業(yè)可以通過安置傳感器，包括：溫度傳感器、壓力傳感器等，來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營裝備進行數(shù)據(jù)信息的全方位采集。建設統(tǒng)一規(guī)則，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中，形成固定資產(chǎn)傳感網(wǎng)，對固定資產(chǎn)的使用過程進行全方位監(jiān)督。

RFID標簽 將RFID技術用在固定資產(chǎn)管理工作中，可以建設固定資產(chǎn)標簽。相關工作人員在進行固定資產(chǎn)盤點時，只需手持設備進行信息掃描，便可以利用其中的中間件技術，進行固定資產(chǎn)信息的過濾、聚合及計算，提高固定資產(chǎn)的盤點效率，使固定資產(chǎn)的管理過程更為便捷。

在這個過程中，企業(yè)需要實現(xiàn)標簽的唯一編碼，保障固定資產(chǎn)標識的唯一性，對固定資產(chǎn)的情況進行實時掌控，使固定資產(chǎn)的配置效率得到全方位提升。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實時定位，準確追蹤固定資產(chǎn)所在位置，記錄固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況，了解固定資產(chǎn)的報銷日期、內(nèi)容和人員，幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)管理工作中的潛在問題，使固定資產(chǎn)的使用壽命得到全方位延長。

另外，RFID標簽相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，具有一定的安全防護特性，可以從根源上防止未經(jīng)授權的操作，使固定資產(chǎn)的信息安全得到有效保障。通過RFID標簽，也可以與安防系統(tǒng)進行聯(lián)動，使固定資產(chǎn)票據(jù)管理系統(tǒng)具有一定的防盜報警功能。為保障固定資產(chǎn)管理工作的有效性，可以通過RFID技術與物聯(lián)網(wǎng)設備相連，或與印刷企業(yè)的其他設備進行無縫對接。例如，通過RFID標簽，連接打印設備、倉儲管理系統(tǒng)，使固定資產(chǎn)實現(xiàn)自動化管理、智能化調(diào)度。

制定固定資產(chǎn)管理辦法 在印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，通過固定資產(chǎn)管理辦法的建立健全，可以保證固定資產(chǎn)使用過程的安全、完整及高效。制度內(nèi)容應涵蓋固定資產(chǎn)分類、購置、驗收、使用、維護、報廢等不同環(huán)節(jié)的工作標準及要求，保障有關工作人員嚴格依照制度要求進行規(guī)范化操作，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作提供根本遵循。

制度建設需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務特征和管理需要，在參考行業(yè)規(guī)范的條件下，確保制度建設具有一定的可執(zhí)行性和可操作性。

配套建設固定資產(chǎn)管理組織架構，明確固定資產(chǎn)管理部門的職責權限，形成更全面、完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

提高全員固定資產(chǎn)管理意識 印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作需要全員參與，這對促進企業(yè)各部門員工優(yōu)化固定資產(chǎn)管理意識，對確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性和高效利用有著非常重要的作用。企業(yè)需要定期組織固定資產(chǎn)管理知識的培訓教育活動，確保各部門員工了解固定資產(chǎn)的管理概念、工作要求和規(guī)范流程。依托內(nèi)部宣傳、文化建設等多種方式，營造出各部門員工廣泛參與固定資產(chǎn)管理工作的積極氛圍，確保各部門員工可以了解固定資產(chǎn)管理工作的重要價值。配套建設考核機制，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理績效和各部門工作績效考核的緊密結(jié)合，使各部門員工可以主動參與其中，共同為維護企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性和完整性貢獻力量。

綜上所述，在印刷企業(yè)的發(fā)展過程中，若固定資產(chǎn)管理工作未能落實到位，將容易導致固定資產(chǎn)折舊和磨損速度全面加快，影響企業(yè)的經(jīng)營杠桿，企業(yè)的長期利益也會受到極大損害。為此，企業(yè)需要基于制度建設著手，在梳理固定資產(chǎn)管理特征、現(xiàn)狀的條件下，制定相應的控制管理措施，保證固定資產(chǎn)管理工作的有效性。并加強對人才的培養(yǎng)、信息化技術的運用、資產(chǎn)管理辦法的建立健全，以保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效性，為印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序推進奠定工作基礎。

（作者單位：浙江嘉報設計印刷有限公司）