摘要:業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和消除業(yè)財(cái)壁壘的重要手段,企業(yè)應(yīng)圍繞管理創(chuàng)新,不斷調(diào)整和優(yōu)化業(yè)財(cái)管理模式,以應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化和滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,幫助企業(yè)獲得更多市場(chǎng)份額。但就實(shí)際情況來(lái)看,部分企業(yè)在全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中仍然存在較多的問(wèn)題,如系統(tǒng)難以滿足數(shù)據(jù)處理要求、人員專業(yè)能力參差不齊等。鑒于此,為有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作部署,文章首先闡述了業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及特征,其次分析了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義,最后針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策,借此為企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制、內(nèi)部預(yù)算與規(guī)劃、戰(zhàn)略分析與決策提供有力支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;價(jià)值創(chuàng)造;風(fēng)險(xiǎn)防控
一、引言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,傳統(tǒng)的財(cái)管模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的管理需求,企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,架起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的溝通橋梁,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管控,提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力,提高業(yè)財(cái)溝通和協(xié)作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)估的閉環(huán)管理,提高企業(yè)內(nèi)部治理水平。但由于受到各類因素的影響,業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果并不理想,為解決這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)深入分析業(yè)財(cái)融合實(shí)施的意義,并就實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑進(jìn)行深入分析和探究。
二、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及特征
(一)內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)銜接,通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)管理流程和信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互動(dòng)的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算、資金監(jiān)控、財(cái)務(wù)分析、價(jià)值評(píng)估等職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程管理。業(yè)財(cái)融合,改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)“各自為政”的工作模式,為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。在業(yè)財(cái)融合管理理念的支持下,能夠幫助管理人員掌握市場(chǎng)內(nèi)外部的環(huán)境變化,提高企業(yè)戰(zhàn)略前瞻性,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益鋪平道路。
(二)特征
第一,協(xié)同性。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與,通過(guò)履行雙方各自職能,讓財(cái)務(wù)管理可以更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職能發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)人員不僅要開(kāi)展會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的基礎(chǔ)性工作,還要通過(guò)參與業(yè)務(wù)決策,發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)控制、資源配置和決策支持中的作用。在雙方協(xié)作過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)也會(huì)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)算方案和制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,借此來(lái)提高企業(yè)管理質(zhì)效。第二,過(guò)程性。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)全程參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過(guò)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的交流溝通,預(yù)測(cè)和控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。例如,在業(yè)務(wù)策劃階段,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以評(píng)估出企業(yè)項(xiàng)目的可行性,并預(yù)測(cè)可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,動(dòng)態(tài)監(jiān)督資金的收入和支出,確保企業(yè)資金流動(dòng)的合理性。在項(xiàng)目結(jié)果評(píng)估階段,則發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)告的優(yōu)勢(shì),通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)價(jià)該項(xiàng)目的成效和價(jià)值。
三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)實(shí)現(xiàn)資源合理配置
業(yè)財(cái)融合是數(shù)字時(shí)代創(chuàng)新的一種新型管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源的最優(yōu)化配置,提高企業(yè)各類資源的利用率。在業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用下,企業(yè)可以了解業(yè)務(wù)工作實(shí)施進(jìn)度、執(zhí)行情況和資源消耗情況,通過(guò)增加業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信息溝通頻率,解決信息孤島,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,實(shí)時(shí)跟蹤向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的反饋,再結(jié)合前期發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)投入或調(diào)整資源配置,確保各類資源分配、使用的合理性,為企業(yè)管理者及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供參考依據(jù)。具體來(lái)講,就是企業(yè)依托于業(yè)財(cái)融合模式,深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,評(píng)估業(yè)務(wù)的潛在價(jià)值和成本。通過(guò)前期的識(shí)別工作和數(shù)據(jù)分析,確定重點(diǎn)投資項(xiàng)目,將此作為資源管理和費(fèi)用管控的重點(diǎn),幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,業(yè)財(cái)融合至關(guān)重要,是規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法之一,更是企業(yè)靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化、獲得更多發(fā)展機(jī)會(huì)的關(guān)鍵所在。
(二)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
受?chē)?guó)家政策和市場(chǎng)環(huán)境等因素的影響,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型較多,若不加以預(yù)防和控制,會(huì)制約企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,可以幫助企業(yè)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,財(cái)務(wù)部門(mén)深入業(yè)務(wù)一線,利用財(cái)務(wù)監(jiān)督控制業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)、事中審核管控和事后數(shù)據(jù)分析,通過(guò)財(cái)務(wù)分析探究問(wèn)題出現(xiàn)原因,讓企業(yè)管理者了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,深挖業(yè)務(wù)活動(dòng)中暗藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并快速做出反應(yīng),財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)介入控制風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),在5G、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)加持下,廣泛收集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息,分析內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,做好前期準(zhǔn)備工作,避免因風(fēng)險(xiǎn)防范不到位而影響到企業(yè)的正常運(yùn)行。如此一來(lái),提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的前瞻性,幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范能力。此外,企業(yè)還可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式,借助內(nèi)部控制手段,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系,有效約束業(yè)財(cái)部門(mén)的工作行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
(三)保障戰(zhàn)略目標(biāo)落地
業(yè)財(cái)融合在推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地方面發(fā)揮著重要的作用,戰(zhàn)略目標(biāo)承載了企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展的期望,通過(guò)多舉措并用的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的短期發(fā)展目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化和分解,形成可以量化、跟蹤管理的指標(biāo)。通過(guò)細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)細(xì)分到個(gè)人,激發(fā)各層級(jí)員工的責(zé)任意識(shí)和工作主動(dòng)性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建有利條件。例如,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)分析深入分析不同發(fā)展階段戰(zhàn)略目標(biāo)的可操作性,預(yù)測(cè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),能否為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)直接或間接效益,通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的綜合分析,確保戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定和分解的科學(xué)性。此外,企業(yè)可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合監(jiān)督戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度和成效,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、信息反饋等方式,讓管理者掌握各部門(mén)的工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中的不足,并結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題
(一)系統(tǒng)難以滿足數(shù)據(jù)處理要求
影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果的主要因素,就是現(xiàn)行系統(tǒng)難以滿足數(shù)據(jù)處理要求,存在數(shù)據(jù)隔閡問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)用較多信息系統(tǒng),包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)各系統(tǒng)獨(dú)自運(yùn)行滿足業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)的需求。由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)不同,致使兩者無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,從而影響了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。該問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)差異。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)和任務(wù)不同,在數(shù)據(jù)處理方面也存在差異,需要在相應(yīng)系統(tǒng)中設(shè)置個(gè)性化數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)工作人員按照固定格式、標(biāo)準(zhǔn)工作。正是因?yàn)榇耍霈F(xiàn)了數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)管理的依據(jù)是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)報(bào)表格式,業(yè)務(wù)部門(mén)則以自身數(shù)據(jù)處理需求為主,缺少全局意識(shí)。因?yàn)楦鞑块T(mén)之間的數(shù)據(jù)處理依據(jù)不同,會(huì)產(chǎn)生資源集約化管理問(wèn)題,難以滿足業(yè)財(cái)融合需求。
第二,數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)相互操作性不同。當(dāng)前企業(yè)使用的系統(tǒng)均來(lái)自不同的軟件供應(yīng)商,各供應(yīng)商的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)對(duì)象不同,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)接口不同的問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合背景下,需要將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生數(shù)據(jù)集中在某一載體,通過(guò)科學(xué)手段挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,進(jìn)一步分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,需要在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和收集階段消耗較多的成本,且無(wú)法保證數(shù)據(jù)共享的時(shí)效性。
第三,部門(mén)數(shù)據(jù)共享難度大。大多數(shù)企業(yè)都未建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,沒(méi)有為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)共享建立保障制度,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)信息壁壘。因?yàn)楦鞑块T(mén)不了解彼此工作情況,所以無(wú)法體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
(二)信息化建設(shè)水平有待提高
當(dāng)前部分企業(yè)在信息化建設(shè)階段存在不足,不利于數(shù)據(jù)共享,限制企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。具體如下:
第一,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)水平不同。根據(jù)上述,可知企業(yè)信息系統(tǒng)豐富,數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)各不相同,無(wú)形中增加了企業(yè)內(nèi)部信息共享難度。在多個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)用背景下,財(cái)務(wù)人員雖然可以通過(guò)其他系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),但是因?yàn)橄到y(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)不同所以需要消耗較多的成本,普遍存在信息獲取難度大的問(wèn)題。
第二,頂層設(shè)計(jì)不足。企業(yè)信息化建設(shè)中,需做好前期準(zhǔn)備工作,了解自身財(cái)務(wù)狀況和信息化建設(shè)需求,立足實(shí)際制定信息化建設(shè)方案。部分企業(yè)在信息化建設(shè)中比較注重業(yè)務(wù)需求,忽視協(xié)同發(fā)展和資源共享,導(dǎo)致現(xiàn)行信息系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)不同、協(xié)同操作難的問(wèn)題。
第三,缺少創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)??茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,衍生出較多先進(jìn)的技術(shù),如人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)等等,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)造成較大的沖擊。這一背景下,企業(yè)原有信息系統(tǒng)無(wú)法支撐企業(yè)數(shù)據(jù)處理的需求,難以保證各項(xiàng)工作效率。由于大部分企業(yè)缺少技術(shù)升級(jí)和轉(zhuǎn)型意識(shí),致使企業(yè)當(dāng)前使用的信息系統(tǒng)出現(xiàn)功能滯后、運(yùn)行速度慢的情況,甚至存在安全問(wèn)題。
(三)從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高
通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合情況分析,發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:第一,財(cái)務(wù)人員理論基礎(chǔ)薄弱,缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識(shí)。業(yè)財(cái)融合涉及較多專業(yè)知識(shí),要求財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),了解業(yè)務(wù)部門(mén)工作內(nèi)容和流程,能根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求開(kāi)展工作。當(dāng)前企業(yè)員工各司其職、分工明確,導(dǎo)致其只具備單一的知識(shí),不了解其他崗位和部門(mén)工作內(nèi)容,影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。第二,員工協(xié)同能力有待提高。業(yè)財(cái)融合中,要求業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)共享信息,協(xié)同解決經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。部分員工不具備協(xié)作意識(shí),缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),無(wú)法保證工作效率。第三,業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱。受種種因素影響,企業(yè)員工并不了解業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容,不能及時(shí)有效落實(shí)上級(jí)布置任務(wù),甚至對(duì)業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行存在抵觸情緒。
(四)不適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境
內(nèi)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的影響較大,主要表現(xiàn)三個(gè)方面:第一,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)升級(jí)轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增加。為保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,大部分企業(yè)將發(fā)展的重點(diǎn)都放在核心業(yè)務(wù)上,忽視內(nèi)部管理的創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要企業(yè)提供較多的資金、技術(shù)和人力資源支持。若是將精力放在業(yè)財(cái)融合方面,會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法保證企業(yè)市場(chǎng)份額。第二,國(guó)家政策。國(guó)家政策的變化,會(huì)使企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中面臨較多問(wèn)題,如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。此外,部分行業(yè)政策也會(huì)限制企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,使企業(yè)不得不停止推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
五、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理
為解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,從多個(gè)方面入手,以達(dá)到資源共享的目標(biāo)。
第一,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),與其他信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)不同,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能整合其他部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以解決數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)差異大的問(wèn)題。為節(jié)約系統(tǒng)建設(shè)成本,集中管理數(shù)據(jù),與第三方軟件商構(gòu)建合作關(guān)系,選擇應(yīng)用廣泛、成熟的財(cái)務(wù)軟件,結(jié)合企業(yè)其他部門(mén)系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確定最新財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和接口,保證信息系統(tǒng)兼容性,助力企業(yè)業(yè)財(cái)進(jìn)一步發(fā)展。例如,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同發(fā)展,全面監(jiān)督內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),建立集中管理、標(biāo)準(zhǔn)化流程和垂直管理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理和分析,提高財(cái)務(wù)管理效率。
第二,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有同樣重要的作用,是滿足企業(yè)業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)展,提高各部門(mén)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫(kù)解決了數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題,提高數(shù)據(jù)收集效率和管理質(zhì)量。為保證數(shù)據(jù)管理效果,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況為入手點(diǎn),利用先進(jìn)的技術(shù)手段,建立數(shù)據(jù)庫(kù),確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和處理規(guī)范,運(yùn)用數(shù)據(jù)模型將各部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存在該平臺(tái)中。此外,針對(duì)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成本高的問(wèn)題,應(yīng)用數(shù)據(jù)集成和管理技術(shù),將此鑲嵌在數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)對(duì)不同處理標(biāo)準(zhǔn)、格式數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式,以便財(cái)務(wù)分析。
第三,加強(qiáng)組織和管理工作。針對(duì)數(shù)據(jù)集成管理工作難度大的問(wèn)題,成立跨部門(mén)數(shù)據(jù)管理部門(mén),由該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)集成管理。數(shù)據(jù)管理工作比較復(fù)雜,涉及較多工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn),若不具備專業(yè)人才隊(duì)伍,會(huì)影響系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)財(cái)推進(jìn)效果。數(shù)據(jù)管理部門(mén)的建設(shè),可有效解決這一問(wèn)題,對(duì)提高數(shù)據(jù)管理水平具有重要意義。與此同時(shí),針對(duì)該部門(mén)工作內(nèi)容,結(jié)合數(shù)據(jù)集中管理要求確定工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)工作人員開(kāi)展工作,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。
(二)提高信息化建設(shè)水平
業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,就是完善的信息系統(tǒng)。通過(guò)各類軟件平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的管控,提高業(yè)財(cái)融合效果。立足高效、智能、集中管理的原則,構(gòu)建信息系統(tǒng),促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題,做好以下工作:第一,基于信息系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的問(wèn)題,從解決數(shù)據(jù)隔閡和功能差異方面入手。企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、數(shù)據(jù)處理要求高。若不能及時(shí)解決系統(tǒng)集成問(wèn)題,會(huì)影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果,不能實(shí)時(shí)管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此,企業(yè)可以構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)能覆蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),根據(jù)各部門(mén)工作特點(diǎn)梳理工作流程,使財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量進(jìn)行。當(dāng)前部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,主動(dòng)與第三方機(jī)構(gòu)合作,共同研發(fā)功能齊全、運(yùn)行速度快、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面管理。例如,某企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)全流程中財(cái)務(wù)——業(yè)務(wù)雙系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步和相互轉(zhuǎn)換,提高各部門(mén)工作質(zhì)效,為落實(shí)業(yè)財(cái)融合提供工具。第二,加強(qiáng)安全管理。為維護(hù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全和穩(wěn)定,制定安全管理制度,應(yīng)用安全管理技術(shù),通過(guò)各類技術(shù)手段的應(yīng)用,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,避免出現(xiàn)重要信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),組織安全教育活動(dòng),將系統(tǒng)安全管理的重要性、具體操作滲透在宣教活動(dòng)中,增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí)。第三,做好信息系統(tǒng)的升級(jí)工作。企業(yè)應(yīng)該將先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用在信息系統(tǒng)中,通過(guò)大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,保證企業(yè)信息系統(tǒng)的先進(jìn)性。例如,企業(yè)可以應(yīng)用RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化),將復(fù)雜的工作流程化。該技術(shù)在預(yù)算管理、成本控制、資金調(diào)度等方面發(fā)揮重要作用。通過(guò)自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要專業(yè)人才隊(duì)伍的支撐,通過(guò)先進(jìn)管理理念與專業(yè)的能力,可確保業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果,促使企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。為滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)人才隊(duì)伍的需求,企業(yè)應(yīng)該在業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)工作中投入一定的資源,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。如下:第一,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其在學(xué)習(xí)中獲得更多的財(cái)務(wù)知識(shí)、技能,掌握財(cái)務(wù)報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作方法。培訓(xùn)活動(dòng)中,與專業(yè)人士合作,根據(jù)業(yè)財(cái)融合對(duì)從業(yè)人員的需求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,定制培訓(xùn)方案,讓財(cái)務(wù)人員在理論知識(shí)學(xué)習(xí)和案例分析中,真正掌握業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容。例如,企業(yè)可以圍繞業(yè)財(cái)融合頂層設(shè)計(jì)與系統(tǒng)構(gòu)建、基于戰(zhàn)略的財(cái)經(jīng)體系建設(shè)、業(yè)財(cái)融合實(shí)踐與價(jià)值創(chuàng)造、數(shù)智化轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合等方面制定培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)情況進(jìn)行深入講解,并就某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)人員從中積累經(jīng)驗(yàn),快速適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作要求。第二,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人員的創(chuàng)新發(fā)展意識(shí),引導(dǎo)其主動(dòng)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)中。部分員工習(xí)慣各自為政的工作模式,會(huì)因?yàn)椴贿m應(yīng)業(yè)財(cái)融合而產(chǎn)生抵觸心理。為此,企業(yè)可以開(kāi)展交流活動(dòng),組織業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員積極參與其中,就業(yè)財(cái)融合的成效、各部門(mén)工作重點(diǎn)等進(jìn)行互動(dòng),以此轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念。第三,做好人才選拔工作,構(gòu)建具備創(chuàng)新意識(shí)和專業(yè)技能的人才隊(duì)伍,打造一支“精財(cái)務(wù)、會(huì)管理、懂業(yè)務(wù)、能決策”的價(jià)值創(chuàng)造型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(四)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化
為降低內(nèi)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,采取以下措施:第一,主動(dòng)關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,若企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境變化,調(diào)整工作計(jì)劃,將會(huì)對(duì)自身發(fā)展造成重大的影響。業(yè)財(cái)融合背景下,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)收集與市場(chǎng)、行業(yè)有關(guān)的信息,并利用數(shù)據(jù)分析功能判斷市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)自身的影響,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理模式,提高自身經(jīng)營(yíng)管理的靈活性。第二,關(guān)注國(guó)家政策。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系重要組成部分,應(yīng)認(rèn)真履行國(guó)家政策,將此作為指導(dǎo)自身發(fā)展的重要依據(jù),尤其是稅收政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。第三,關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,掌握客戶需求。業(yè)財(cái)融合實(shí)施的目的是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,如果企業(yè)不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象及客戶的需求,會(huì)出現(xiàn)與市場(chǎng)脫軌的情況,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。通過(guò)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),獲取更多重要信息,參考對(duì)方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和管理目標(biāo),使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。此外,為使企業(yè)快速適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境,制定相應(yīng)的管理制度,通過(guò)調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)管理模式,提高環(huán)境應(yīng)對(duì)能力,降低環(huán)境變化對(duì)自身發(fā)展的影響。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,通過(guò)業(yè)財(cái)融合理念的實(shí)施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。為解決業(yè)財(cái)融合問(wèn)題,做好系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)管理工作,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍,借助優(yōu)質(zhì)的管理模式增強(qiáng)企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力,使企業(yè)在綜合有效的管理措施下健康發(fā)展。
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【作者單位:新疆宏昌天圓有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所】