摘"要:隨著醫(yī)藥市場競爭進一步升級,醫(yī)藥流通企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,資源整合動作頻發(fā),醫(yī)藥物流中心的作用逐漸凸顯,大型醫(yī)藥流通企業(yè)物流中心建設(shè)也隨之進入快車道。但醫(yī)藥物流中心投入較大、回報期較長,因此進行階段性經(jīng)濟效益后評價對物流項目的穩(wěn)健運行具有重要意義。文章以大型醫(yī)藥企業(yè)H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項目為例,詳細介紹了大型醫(yī)藥流通類央企物流項目后評價思路、流程、模式及改進建議等,為醫(yī)藥流通類企業(yè)進行物流項目經(jīng)濟效益后評價提供實踐參考案例。
關(guān)鍵詞:物流項目;經(jīng)濟效益;后評價模式
中圖分類號:F830.59"""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0187-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.045
1"引言
近年來,隨著“兩票制”醫(yī)改政策的推行,“4+7”帶量采購的實施及擴圍,醫(yī)藥流通行業(yè)產(chǎn)生了翻天覆地的變化,一方面醫(yī)藥流通行業(yè)通過相互兼并及自身發(fā)展,集中度越來越高,另一方面也使得全國物流網(wǎng)絡(luò)布局及倉儲配送服務(wù)能力逐漸成為醫(yī)藥流通企業(yè)的核心競爭力,眾多醫(yī)藥流通企業(yè)紛紛加大物流中心建設(shè)的投入力度。國家藥監(jiān)局于2023年10月組織起草了《藥品現(xiàn)代物流規(guī)范化建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,旨在進一步推動藥品現(xiàn)代物流規(guī)范化建設(shè),提升我國醫(yī)藥物流現(xiàn)代化水平,助力我國醫(yī)藥供應(yīng)鏈打造全球化競爭新優(yōu)勢。各省也陸續(xù)出臺本省藥品物流項目實施細則、標準、指導(dǎo)建議,推動各省醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,不斷增強藥品現(xiàn)代物流企業(yè)競爭力。
為進一步適應(yīng)外部環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需要,提升藥品信息化管理和配送能力,H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)按照現(xiàn)代物流管理理念,投資建設(shè)了一座現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心N物流項目,為上下游客戶提供更加高效優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。項目經(jīng)過投前測算即開始建設(shè),經(jīng)過三年運營進行階段性物流項目后評價,文章通過對H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項目投后財務(wù)效益評價流程、評價方法、模式及改進建議等進行分析,為醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)物流項目后評價提供借鑒及參考。
2"案例介紹
2.1"案例公司背景
H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)成立于2000年,主要從事醫(yī)藥商品營銷、物流配送以及提供醫(yī)藥供應(yīng)鏈解決方案服務(wù),建有以北京為中心、覆蓋全國31個省市的營銷網(wǎng)絡(luò),主要服務(wù)于全國各級醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)藥商業(yè)批發(fā)企業(yè)和零售藥店。2023年營業(yè)規(guī)模約2000億元,凈利潤約20億元,經(jīng)營規(guī)模位居全國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)前三位。截至目前,H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在全國28個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)擁有480余家分子公司,是國有大型綜合性醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。
2.2"案例公司物流項目簡介
H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項目總投資預(yù)算4億元,項目占地面積30214.33m2,總建筑面積65742.37m2。主要分為物流倉庫和綜合業(yè)務(wù)樓兩棟,其中:倉庫5層(包含夾層),建筑面積46857.23m2;綜合業(yè)務(wù)樓10層,建筑面積18821.14m2;附屬用房包括門衛(wèi)室、公廁,建筑面積共計64m2。
N物流項目主要滿足H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)商品進貨、儲存、分揀、配送一體化等功能,規(guī)劃布局主要包括待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、AS/RS自動化立體庫、穿梭車箱式自動化立體庫、高位貨架區(qū)、拆零揀選區(qū)、零貨復(fù)核區(qū)以及獨立冷庫等,物流中心內(nèi)部主要利用高位貨架、流利式貨架、隔板式貨架、托盤地堆等實現(xiàn)商品整箱與零貨的存儲與揀選,同時利用輸送線、堆垛機、穿梭車、螺旋提升機等先進設(shè)備實現(xiàn)商品快速出入庫作業(yè)。其中AS/RS自動化立體庫共設(shè)計10926個托盤位,規(guī)劃8條巷道,設(shè)計8臺托盤堆垛機作業(yè);拆零揀選區(qū)主要包括多層貨到人穿梭車庫區(qū)、拆零流利式貨架區(qū)、拆零擱板貨架區(qū)等,總面積約2240m2,其中,貨到人穿梭車庫區(qū)設(shè)計14267個貨位,流利式貨架區(qū)設(shè)計1923個貨位,擱板貨架區(qū)設(shè)計8614個貨位,共設(shè)計24804個拆零貨位;高位貨架及地托盤整件貨位共計9316個。
3"案例公司物流項目財務(wù)效益后評價模式
3.1"物流項目經(jīng)濟效益后評價流程
N物流項目后評價工作的工作流程主要包括組建財務(wù)后評價小組、編制財務(wù)效益后評價實施方案、項目財務(wù)相關(guān)資料收集、數(shù)據(jù)分析及人員回訪、財務(wù)效益后評價報告編制、報告及相關(guān)底稿提交六個流程。
3.1.1"組建財務(wù)后評價小組
N物流項目財務(wù)效益后評價小組由集團財務(wù)部牽頭,協(xié)同物流部、投資部等部門共同完成,每個部門派1~2名專業(yè)人員參與,小組各成員需有物流項目評價經(jīng)驗,熟悉物流項目評價流程,并在H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作滿兩年。
3.1.2"編制財務(wù)效益后評價實施方案
財務(wù)效益后評價工作方案主要包括后評價目的、后評價組織及人員安排、工作計劃三項。財務(wù)效益后評價主要目的是分析項目實際財務(wù)數(shù)據(jù),與可研數(shù)據(jù)進行對比,確認經(jīng)濟效益達成情況及項目投資回收情況;后評價人員安排包括財務(wù)部、物流部、投資部人員工作分工及具體工作內(nèi)容;后評價工作計劃主要安排從駐場到離場的主要工作及時間節(jié)點,具體計劃包括資料分析、人員訪談、現(xiàn)場勘察、總結(jié)反饋、編寫底稿、匯總底稿等工作。
3.1.3"項目財務(wù)相關(guān)資料收集
項目相關(guān)財務(wù)資料需列資料清單,項目相關(guān)對接人員按照資料清單進行提供。主要資料清單包括項目可研報告相關(guān)資料、財務(wù)報表及審計報告、物流月度成本表、項目資金收支臺賬、項目付款回款賬期及備貨期、項目實際投入及相關(guān)合同臺賬等資料。
3.1.4"數(shù)據(jù)分析及人員回訪
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行初步分析,確認實際數(shù)據(jù)與可研數(shù)據(jù)差異,計算項目經(jīng)濟效益達成情況及項目投資回收情況。實際與可研偏差原因回訪項目財務(wù)及物流相關(guān)人員進行確認。
3.1.5"財務(wù)效益后評價報告編制
后評價報告主要內(nèi)容包括實際經(jīng)濟效益情況、實際與可研對比分析、項目凈現(xiàn)值及回收期等投資指標對比、項目經(jīng)濟效益結(jié)論、項目存在的問題及改進建議。
3.1.6"報告及相關(guān)底稿提交
后評價報告經(jīng)管理層會議審議后,需提交集團備案。將項目后評價中整理收集的各項財務(wù)數(shù)據(jù)底稿、合同及其他相關(guān)底稿、訪談底稿、項目后評價報告、審查會議紀要等資料提交集團相關(guān)對接人并接受檢查與詢問。
3.2"物流項目經(jīng)濟效益后評價報告重點內(nèi)容
物流項目經(jīng)濟效益后評價主要采用比較分析法(縱向?qū)Ρ?、橫向?qū)Ρ龋┘俺晒Χ确?。運用各種評價方法對財務(wù)效益進行全面分析,最終形成財務(wù)效益后評價報告。報告重點內(nèi)容包括項目基本情況介紹、項目審批情況、項目投資情況、項目效益情況對比、項目經(jīng)濟效益方面存在的問題及改進建議、項目經(jīng)濟效益總評價。
3.2.1"項目審批情況
項目審批情況如表1所示。
3.2.3"項目效益情況對比
第一,進行項目實際經(jīng)濟效益展示,如表3所示。數(shù)據(jù)來源于財務(wù)報表及審計報告。
第二,進行項目經(jīng)濟效益對比,如表4所示。將實際數(shù)據(jù)與可研數(shù)據(jù)進行比較。
第三,將各項投資指標實際數(shù)同原可研數(shù)據(jù)對比,如表5所示。
3.2.4"項目經(jīng)濟效益方面存在的問題及改進建議
根據(jù)項目經(jīng)濟效益測算情況,從實際達成角度出發(fā),對于未達成事項進行原因回訪,從財務(wù)角度提出改進建議。
3.2.5"項目經(jīng)濟效益總評價
從財務(wù)效益角度對項目成功度進行評價,評價包括定性指標與定量指標,項目成功度評價如表6所示。
根據(jù)項目經(jīng)濟效益對比及項目成功度評價結(jié)論,總結(jié)項目實際達成率高/低的原因,得出最終項目是否達到預(yù)期的結(jié)論。
4"案例公司物流項目財務(wù)效益后評價建議
4.1"加強宣貫,提高被評價項目的配合度
物流項目財務(wù)效益評價一方面需要各區(qū)域物流部協(xié)同提供過程資料,另一方面駐場進行人員回訪時需要各物流項目相關(guān)人員的配合,但是部分物流人員不了解后評價的目的及流程,對項目小組的現(xiàn)場訪談有恐慌情緒,對實際情況有所隱瞞,嚴重影響后評價的效率和質(zhì)量。因此,項目后評價小組應(yīng)統(tǒng)一組織培訓(xùn),向各區(qū)域物流相關(guān)人員宣貫后評價的目的、意義、方式等,使區(qū)域物流人員充分了解物流項目后評價的重要性,打消物流人員顧慮,提高配合度。
4.2"統(tǒng)一口徑,確保集團各類物流項目后評價的一致性
物流項目后評價中各類財務(wù)數(shù)據(jù)可能無法直接使用財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾鏀?shù)據(jù),相關(guān)財務(wù)人員需對報表數(shù)據(jù)進行合理調(diào)整,項目后評價小組需確認調(diào)整項目大類,規(guī)范各區(qū)域財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整。此外,物流項目存在由于各種現(xiàn)實原因產(chǎn)生的延期開工、延期投產(chǎn)使用的情況,在進行物流項目財務(wù)效益后評價時會出現(xiàn)實際投產(chǎn)年限與可研預(yù)測投產(chǎn)年限不一致的問題,對于此類問題,需統(tǒng)一實際與可研對比口徑,如項目可研預(yù)測2022年投產(chǎn),實際2024年投產(chǎn),那么實際2024年的數(shù)據(jù)應(yīng)該與可研2024年進行對比還是與可研2022年數(shù)據(jù)進行對比,兩種方式各有利弊。因此需結(jié)合物流項目特點,集團進行規(guī)范,各物流項目后評價小組結(jié)合實際情況進行調(diào)整,確保各類項目統(tǒng)一標準。
4.3"加強溝通,確保階段性后評價建議順利落地
物流項目財務(wù)效益后評價結(jié)束后,需將后評價結(jié)果反饋至物流項目相關(guān)負責(zé)人及項目財務(wù)相關(guān)負責(zé)人,對階段性后評價財務(wù)效益達成不樂觀的區(qū)域,需協(xié)同項目管理人員提出解決措施。對于后評價結(jié)束的物流項目需定期對后評價建議執(zhí)行情況進行跟蹤,確保各項建議落地執(zhí)行。
5"結(jié)語
常規(guī)類項目的經(jīng)濟效益評價一般是項目運行結(jié)束后進行,但物流項目由于投入大、建設(shè)周期長、回收期長,因此物流項目需要進行階段性經(jīng)濟效益后評價,及時發(fā)現(xiàn)項目運行存在的問題,以便進行偏差糾正與控制,確保項目按預(yù)期平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。文章以H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項目階段性后評價實踐為例,分析經(jīng)濟效益后評價的模式并提出建議,為醫(yī)藥流通類企業(yè)大型物流項目經(jīng)濟效益后評價提供現(xiàn)實參考。
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