建材企業(yè)存貨管理優(yōu)化路徑研究

摘要：存貨管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著決定性作用，尤其是建材企業(yè)，存貨的數(shù)量和企業(yè)的利潤(rùn)空間有著直接的聯(lián)系，因此，建材企業(yè)必須在日常管理過程中，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，以此確保存貨結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。文章從某建材企業(yè)入手，分析該企業(yè)的存貨存量、存貨結(jié)構(gòu)等細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，從具體的存貨管理流程入手，圍繞其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出針對(duì)性的管理措施，切實(shí)提高存貨管理能力，打造出完善的管理模式，從根本上保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：建材企業(yè)；存貨管理；優(yōu)化路徑；優(yōu)化策略

存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵性的流動(dòng)資產(chǎn)，在實(shí)際發(fā)展過程中，具有不可替代的作用，對(duì)于建材企業(yè)而言，存貨的種類較為繁雜、存量較大且流動(dòng)性相對(duì)較弱，展開系統(tǒng)的管理，可以讓建材企業(yè)得到良性發(fā)展，切實(shí)擴(kuò)大利潤(rùn)空間，也可以提高企業(yè)的信譽(yù)。尤其是在建筑行業(yè)智慧化、綠色化發(fā)展進(jìn)程中，建材企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)，要把握住發(fā)展機(jī)遇，還需要重新核算企業(yè)存貨情況，對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高企業(yè)的抗沖擊力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效運(yùn)行。

一、存貨管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)概況

為了進(jìn)一步了解存貨管理在建材企業(yè)中的開展情況，以某建材企業(yè)為例，結(jié)合該建材企業(yè)的存貨數(shù)據(jù)展開綜合性分析。企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋水泥、鋼材、木材、玻璃等多種建筑材料的生產(chǎn)與銷售，目前已經(jīng)形成了較為完善的銷售網(wǎng)絡(luò)和完善的供應(yīng)鏈體系。

（二）存貨現(xiàn)狀分析

截至2022年年末財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)來看，該建材企業(yè)的存貨總量為5億元人民幣，較上一財(cái)年末增長(zhǎng)了1億元。這是因?yàn)槟昴┦袌?chǎng)需求增加，導(dǎo)致原材料采購(gòu)增加，以及部分產(chǎn)品因季節(jié)性因素或市場(chǎng)波動(dòng)而暫時(shí)積壓。存貨總量占企業(yè)總資產(chǎn)的比重約為25%。從該企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)來看，原材料存貨占比最高，達(dá)到60%，主要包括水泥熟料、鐵礦石、木材等，其存貨價(jià)值約為3億元。其次是半成品存貨，占比30%，主要為加工過程中的鋼材、玻璃制品等，其存貨價(jià)值約為1.5億元。成品存貨占比相對(duì)較低，為10%，主要為已生產(chǎn)完成待售的產(chǎn)品，其存貨價(jià)值約為0.5億元?？偟膩碚f，原材料需求量大且波動(dòng)頻繁，成品則相對(duì)較為穩(wěn)定。從上述存貨結(jié)構(gòu)中，也可以更為直觀地看出該建材企業(yè)的生產(chǎn)特性以及當(dāng)前建材市場(chǎng)需求特點(diǎn)。存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)存貨管理效率的重要指標(biāo)，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來看，該建材企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率為3次/年，較行業(yè)平均水平2.5次/年略高，但從具體的數(shù)據(jù)來看，企業(yè)在存貨周轉(zhuǎn)方面還有一定的優(yōu)化空間。尤其是原材料，此類存貨的周轉(zhuǎn)率相對(duì)較低，僅為2次/年，而成品存貨的周轉(zhuǎn)率則相對(duì)較高，達(dá)到5次/年，不難看出企業(yè)在產(chǎn)品銷售方面的效率較高。原材料的充足儲(chǔ)備保證了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，但同時(shí)也帶來了較高的資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。未來還需要進(jìn)一步加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)效率、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，以及加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研等方式，提升存貨管理水平，降低資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。因此，企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注原材料存貨的管理，通過優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、加強(qiáng)庫(kù)存管理等方式提高周轉(zhuǎn)率。

二、建材企業(yè)存貨管理基本情況和具體問題

（一）基本情況

在進(jìn)一步了解后，了解到該建材企業(yè)的存貨管理從采購(gòu)環(huán)節(jié)開始。企業(yè)設(shè)有專門的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)工作。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求制定采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)要求采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。僅2021年，采購(gòu)部門就制定了50份采購(gòu)計(jì)劃，涉及金額約2億元。采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和談判后，簽訂采購(gòu)合同。每年簽訂采購(gòu)合同均可達(dá)到100份，2022年的合同金額最大約2億元。合同簽訂后，供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量提供原材料。從實(shí)際的存貨記錄數(shù)據(jù)來看，2021年，企業(yè)共采購(gòu)了價(jià)值2億元的原材料，包括水泥熟料、鐵礦石、木材等，共到貨原材料500批次，總重量約10萬噸。原材料到貨后，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量驗(yàn)收后入庫(kù)存儲(chǔ)，先后進(jìn)行了5000次原材料質(zhì)量檢驗(yàn)，以求確保原材料質(zhì)量符合企業(yè)要求。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)原材料的存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)等工作。企業(yè)擁有5個(gè)倉(cāng)庫(kù)，總面積約2萬平方米，用于存儲(chǔ)原材料、半成品和成品，采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，確保存貨的安全和準(zhǔn)確。存貨盤點(diǎn)年均開展12次，以此確保存貨數(shù)量與賬面記錄一致?？偟膩碚f，建材企業(yè)建立了相對(duì)完善的存貨管理制度和規(guī)范，以確保存貨管理的有序進(jìn)行。制度包括《存貨管理制度》《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》等，在制度中明確規(guī)定了存貨管理的職責(zé)分工、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。主要流程為：采購(gòu)計(jì)劃制定→供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)→合同簽訂與執(zhí)行→原材料驗(yàn)收與入庫(kù)→存貨保管與盤點(diǎn)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人，確保存貨管理的準(zhǔn)確性和效率。企業(yè)還建立了完善的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理制度和應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案，但在實(shí)際落實(shí)上還需要得到進(jìn)一步完善。

（二）具體問題

從上述案例來看，該建材企業(yè)雖然在積極推進(jìn)管理改革，但在存貨管理方面還存在一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，企業(yè)目前在存貨管理方面雖然建立了規(guī)章制度，但并沒有真正有效地運(yùn)行，資源浪費(fèi)問題較為突出，尤其是在采購(gòu)方面較為薄弱，缺少科學(xué)的存貨采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃，忽略了企業(yè)的資金情況以及銷售情況，訂單延遲、貨物積壓?jiǎn)栴}時(shí)有發(fā)生，企業(yè)在市場(chǎng)上的信用也受到了影響，企業(yè)資金鏈也受積壓貨物的影響，運(yùn)營(yíng)工作難度較大。

第二，存貨管理涉及諸多不同的部門，包括但不限于：財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等，雖然隨著智能化辦公系統(tǒng)的普及，部門之間的信息傳遞更為便捷。但從該企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，部門之間缺少深度溝通，難以確定具體的儲(chǔ)備糧、庫(kù)存量。在日常管理中，無法真正展開系統(tǒng)的庫(kù)存管理，缺少合理的管理方案，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定性和定量的控制。

第三，市場(chǎng)情況會(huì)對(duì)建材企業(yè)產(chǎn)生最為直接的影響，受到建筑市場(chǎng)的影響，建材企業(yè)供應(yīng)也日趨緊張，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷提高，存貨管理難度隨之提高。如果對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品無法進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，就會(huì)面臨貨物積壓、資金停滯，周轉(zhuǎn)失靈等問題，不僅如此，如果存貨過少，也會(huì)影響企業(yè)正常的銷售活動(dòng)開展，能夠獲取的利潤(rùn)空間被壓縮，銷售業(yè)績(jī)無法得到保障。

第四，除了上述幾點(diǎn)之外，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)督等工作提高重視，從而確保存貨管理工作得到高質(zhì)量落實(shí)，針對(duì)其他細(xì)節(jié)展開管理，從而從側(cè)面助力存貨管理工作高質(zhì)量開展。以上述企業(yè)為例，該建材企業(yè)的內(nèi)部控制體系仍需完善，數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)監(jiān)督、日常管理等工作還需要得到進(jìn)一步落實(shí)，以此確保可以得到企業(yè)管理體系得到高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）風(fēng)險(xiǎn)分析

建材行業(yè)受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求影響較大，價(jià)格波動(dòng)較為頻繁。近年來，企業(yè)面臨的主要原材料如鐵礦石、木材等價(jià)格波動(dòng)幅度較大，這種價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降，進(jìn)而影響企業(yè)采購(gòu)成本，資金占用也會(huì)增加。如，2021年鐵礦石價(jià)格上漲了20%，使得企業(yè)原材料采購(gòu)成本增加了500萬元。這也意味著建材企業(yè)需要密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，制定合理的采購(gòu)和銷售策略以應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。不僅是市場(chǎng)價(jià)格方面的風(fēng)險(xiǎn)，由于市場(chǎng)需求的不確定性和生產(chǎn)計(jì)劃的靈活性不足，企業(yè)也可能面臨庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。如，2021年因市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致某型號(hào)鋼材積壓了2000噸，占用資金約600萬元。長(zhǎng)期積壓的存貨不僅占用大量資金，還可能因過期、損壞等原因?qū)е聝r(jià)格貶值。因此，建材企業(yè)需要加強(qiáng)庫(kù)存管理，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，確保庫(kù)存水平與市場(chǎng)需求相匹配。此外，從該建材企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還需要提高對(duì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性的重視，供應(yīng)鏈情況會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生直接影響。供應(yīng)鏈中斷、供應(yīng)商違約等風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲取原材料或產(chǎn)品無法按時(shí)交付給客戶。如，2020年該建材企業(yè)的主要供應(yīng)商突然中斷供貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線停工待料一周，造成直接經(jīng)濟(jì)損失約100萬元。因此，企業(yè)需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理，確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作。

三、建材企業(yè)存貨管理優(yōu)化措施

（一）制定完善的管理制度

為進(jìn)一步提升庫(kù)存管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，建材企業(yè)著手完善庫(kù)存管理制度。應(yīng)完善采購(gòu)管理制度，明確采購(gòu)計(jì)劃的制定、審批和執(zhí)行流程。所有采購(gòu)活動(dòng)都必須依據(jù)經(jīng)過審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外采購(gòu)，以避免不必要的庫(kù)存積壓和資金占用。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善存貨出庫(kù)制度，規(guī)定嚴(yán)格的出庫(kù)手續(xù)和審批流程。所有物資出庫(kù)都必須經(jīng)過相關(guān)部門審批，并確保出庫(kù)數(shù)量、規(guī)格與計(jì)劃相符，避免物資出庫(kù)過程中的混亂和錯(cuò)誤。所有采購(gòu)付款都必須依據(jù)采購(gòu)合同和入庫(kù)單進(jìn)行，確保付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也需要根據(jù)制度規(guī)定，定期對(duì)付款記錄進(jìn)行核查，以確保財(cái)務(wù)處理得準(zhǔn)確無誤。在此基礎(chǔ)上，建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確各部門職責(zé)，采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到財(cái)務(wù)處理，每個(gè)環(huán)節(jié)都明確具體的責(zé)任人和職責(zé)范圍。

（二）打造系統(tǒng)的合作模式

1.采購(gòu)部門

采購(gòu)部門需要在日常工作中，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化共享需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存計(jì)劃信息，供應(yīng)商可以更好地準(zhǔn)備庫(kù)存，縮短交貨周期，提高響應(yīng)速度。評(píng)估供應(yīng)商的綜合能力也是確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定的關(guān)鍵，對(duì)于采購(gòu)部門而言，應(yīng)構(gòu)建一套完善的供應(yīng)商評(píng)估體系，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)水平等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。通過定期評(píng)估和篩選，提高整體供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和響應(yīng)速度，確保與最優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。在落實(shí)精細(xì)化供應(yīng)商管理的同時(shí)，也需要基于歷史銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求分析，制訂精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。通過定期回顧銷售趨勢(shì)和季節(jié)性變化，采購(gòu)部門可以靈活調(diào)整采購(gòu)策略，避免庫(kù)存積壓或短缺。尤其是建材企業(yè)，經(jīng)常會(huì)面對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)，可以采用長(zhǎng)期合同采購(gòu)策略，有效鎖定了成本，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

2.財(cái)務(wù)部門

財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過精細(xì)化的成本控制措施，降低存貨成本。包括但不限于：優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格、降低運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門也需要與采購(gòu)部門緊密合作，共同制定成本控制方案，并監(jiān)督執(zhí)行情況。尤其是在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和潛在風(fēng)險(xiǎn)方面，財(cái)務(wù)部門發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過對(duì)庫(kù)存水平、市場(chǎng)需求、供應(yīng)商狀況等因素的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

3.銷售部門

銷售部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)需求的變化，及時(shí)調(diào)整銷售策略，以確保存貨的快速周轉(zhuǎn)。如：某建材企業(yè)銷售部門會(huì)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集和分析客戶反饋，以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)趨勢(shì)。將這些有價(jià)值的信息提供給采購(gòu)部門，幫助采購(gòu)部門制訂更加精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，銷售部門還與市場(chǎng)營(yíng)銷部門緊密合作，共同制定靈活多樣的促銷策略，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。此外，銷售部門還注重與客戶的溝通和合作。定期與客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流，了解客戶的需求和反饋，以便及時(shí)調(diào)整銷售策略和產(chǎn)品組合。

4.倉(cāng)儲(chǔ)部門

在建材企業(yè)的存貨管理中，倉(cāng)儲(chǔ)部門同樣扮演著重要的角色，需要通過優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)空間和布局，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，以確保存貨的高效管理和快速周轉(zhuǎn)。以上述建材企業(yè)為例，該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的優(yōu)化改造。通過科學(xué)的計(jì)算方法，根據(jù)貨物的種類、數(shù)量和流量來優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局。如，將經(jīng)常出入庫(kù)的貨物放置在離出口較近的位置，以減少搬運(yùn)時(shí)間和勞動(dòng)力成本。同時(shí)，引入先進(jìn)的貨架系統(tǒng)和物料搬運(yùn)機(jī)器人，進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)效率和取用速度。除優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)空間和布局外，倉(cāng)儲(chǔ)部門也需要注重倉(cāng)庫(kù)的安全管理，建立嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作規(guī)范，確保貨物的安全存儲(chǔ)和取用。同時(shí)，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，以確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的正常運(yùn)行和使用壽命。在實(shí)際操作中，企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門需要和采購(gòu)部門、銷售部門展開緊密合作。根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃和銷售部門的銷售預(yù)測(cè)來制定倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)計(jì)劃和取用計(jì)劃。這種緊密的部門合作不僅提高存貨的管理效率還降低存貨成本和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

5.信息共享

在建材企業(yè)中，存貨管理水平的提升離不開信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。部門之間在落實(shí)各自工作的同時(shí)，需要進(jìn)一步借助物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，包括貨物的數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，離不開自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的支持，如RFID標(biāo)簽和條形碼的應(yīng)用，它們能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑材料的精準(zhǔn)追蹤和管理。以某知名建材企業(yè)為例，該企業(yè)引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行集成和共享。借助RFID標(biāo)簽，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)追蹤貨物的位置和狀態(tài)，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠?qū)?kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和預(yù)測(cè)，從而制定更為精準(zhǔn)的庫(kù)存計(jì)劃。這一系統(tǒng)的應(yīng)用，使得該建材企業(yè)的供應(yīng)鏈反應(yīng)速度顯著提升。財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等部門均能夠?qū)崟r(shí)了解供應(yīng)鏈的整體狀況，快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。例如，當(dāng)銷售部門發(fā)現(xiàn)某一產(chǎn)品市場(chǎng)需求激增時(shí)，可以立即通過信息化管理系統(tǒng)將這一信息反饋給采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)部門，后者則能夠迅速調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存分配，確保產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。

（三）強(qiáng)化科學(xué)的需求預(yù)測(cè)

建材企業(yè)的庫(kù)存管理工作中，需求預(yù)測(cè)最為關(guān)鍵?；跉v史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)以及季節(jié)性因素，建立科學(xué)的需求預(yù)測(cè)模型是提升庫(kù)存管理水平的重要一步。在這一過程中，企業(yè)需要考慮多種變量，如經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率、建筑行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、政策法規(guī)變化等，以確保預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。如：某建材企業(yè)引入先進(jìn)的需求預(yù)測(cè)模型，該模型綜合考慮歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、季節(jié)性因素以及宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等多種變量。通過這一模型，企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來三個(gè)月內(nèi)的市場(chǎng)需求變化。結(jié)合這一預(yù)測(cè)結(jié)果，企業(yè)制定詳細(xì)的庫(kù)存計(jì)劃，包括確定安全庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)訂貨批量以及再訂貨點(diǎn)等關(guān)鍵參數(shù)。這一計(jì)劃的實(shí)施，使得企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率顯著提升，庫(kù)存成本得到有效降低。在制定庫(kù)存計(jì)劃時(shí)，建材企業(yè)還需要充分考慮生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)周期的影響。通過合理的庫(kù)存計(jì)劃，企業(yè)可以在保證生產(chǎn)需求的同時(shí)，最小化庫(kù)存成本。例如，當(dāng)企業(yè)預(yù)測(cè)到某一原材料的市場(chǎng)價(jià)格將上漲時(shí)，可以提前增加該原材料的庫(kù)存量，以鎖定成本并降低未來的采購(gòu)成本。

（四）落實(shí)嚴(yán)格的控制體系

為確保庫(kù)存管理制度的有效執(zhí)行，建材企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督，制定嚴(yán)格的存貨內(nèi)部控制制度。這一制度應(yīng)明確規(guī)定存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的操作流程和規(guī)范，以及相應(yīng)的審批和記錄要求。通過嚴(yán)格執(zhí)行這些制度，可以從根本上防止舞弊和錯(cuò)誤記錄的發(fā)生。以上述建材企業(yè)為例，在建立完善的存貨內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，成立專門的內(nèi)部控制小組負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估制度，確保采購(gòu)的原材料和產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。在入庫(kù)和出庫(kù)環(huán)節(jié)，企業(yè)采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貨物的自動(dòng)化管理和精準(zhǔn)追蹤。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立定期的盤點(diǎn)制度，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除內(nèi)部控制制度的執(zhí)行外，建材企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育。針對(duì)不同崗位的員工，制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。例如，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)；對(duì)于財(cái)務(wù)人員，則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)處理的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，員工的專業(yè)技能和操作水平得到顯著提升，為庫(kù)存管理制度的有效執(zhí)行提供有力保障。在實(shí)際操作中，企業(yè)也需要注重將內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合。例如，在銷售環(huán)節(jié)，企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的訂單管理制度，確保銷售訂單與庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)則與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的穩(wěn)定性和可靠性。這些措施的實(shí)施，使得企業(yè)的庫(kù)存管理水平得到顯著提升。

四、結(jié)語

綜上所述，建材企業(yè)在提升存貨管理水平的過程中，應(yīng)注重信息共享、科學(xué)需求預(yù)測(cè)以及嚴(yán)格控制體系的落實(shí)。通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)、建立科學(xué)的需求預(yù)測(cè)模型以及制定嚴(yán)格的存貨內(nèi)部控制制度，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效管理和優(yōu)化，降低庫(kù)存成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育，提升員工的專業(yè)技能和操作水平，為庫(kù)存管理制度的有效執(zhí)行提供有力保障。在實(shí)際操作中，企業(yè)還應(yīng)注重將內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，確保庫(kù)存管理制度的順利執(zhí)行和庫(kù)存管理的持續(xù)優(yōu)化。

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（作者單位：西安外事學(xué)院）