在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,外貿(mào)企業(yè)注重品牌化建設(shè)。然而我國外貿(mào)會計的專業(yè)技能還有所欠缺,存在職能錯位和考核制度不完善等問題。通過探討分析經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期我國外貿(mào)會計發(fā)展路徑,可對該領(lǐng)域發(fā)展起到參考。
外貿(mào)會計核算特征
普通會計通常是圍繞財務(wù)報表、會計憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)決策等內(nèi)容進行分析,掌握各種會計知識,推動企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展、完善。外貿(mào)會計主要負(fù)責(zé)企業(yè)進出口業(yè)務(wù)的核算、分析、預(yù)測和控制工作。外貿(mào)會計的外貿(mào)結(jié)算工作應(yīng)該遵循國家外貿(mào)相關(guān)的法律法規(guī)和外貿(mào)經(jīng)驗,以便在處理外貿(mào)業(yè)務(wù)時能夠及時有效地確定外貿(mào)會計憑證的簽發(fā)和形式的準(zhǔn)確性。外貿(mào)會計更加關(guān)注外貿(mào)方面的知識、國際市場經(jīng)濟動態(tài)及對外貿(mào)的影響,應(yīng)掌握有關(guān)外匯管理的知識,以審慎處理外匯收支、收入等。同時要求這類會計人員具有處理出口退稅、出口保險等外貿(mào)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗和能力。
外貿(mào)會計的主要特征之一在于將人民幣作為統(tǒng)一計量單位。在國際貿(mào)易活動中,外貿(mào)企業(yè)常常需要使用外幣。我國對于外匯管理比較嚴(yán)格,外匯核算在外貿(mào)業(yè)務(wù)中占據(jù)重要地位,核算精準(zhǔn)性直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益。因此在會計核算時,必須使用統(tǒng)一幣種結(jié)算。業(yè)務(wù)處理過程中,外匯收支核算可以占到比較大的比例。
在外貿(mào)的實際發(fā)展過程中,借貸之間存在著比較密切的聯(lián)系,有著“有借必有貸,借貸必相等”的演算模式,這也是借貸模式中常用的原則,通過這個原則清晰地分析了借貸之間的關(guān)系,外貿(mào)會計是一項比較復(fù)雜的工作,因此借貸的數(shù)額也會較大,也就會發(fā)生“多借多貸”和“同借同貸”的問題。
外貿(mào)會計應(yīng)注重信息化建設(shè)
外貿(mào)會計主要應(yīng)用外貿(mào)會計業(yè)務(wù)知識,在具體實踐中,多數(shù)外貿(mào)會計應(yīng)準(zhǔn)確使用該類知識。外貿(mào)會計的實務(wù)特點在于理論可操作性,該項特點確保外貿(mào)會計在學(xué)習(xí)理論知識時,可以進行模擬演練和實際操作。若不注重理論知識,無法實現(xiàn)理論操作化與技能化,便不能提升會計人員的綜合素質(zhì)。外貿(mào)會計在學(xué)習(xí)理論知識后,應(yīng)及時應(yīng)用到實際交易活動中。
2024年以來,我國外貿(mào)發(fā)展總體保持了質(zhì)升量穩(wěn)的良好發(fā)展勢頭。據(jù)海關(guān)總署數(shù)據(jù)顯示,2024年1―11月,我國貨物貿(mào)易進出口總值39.79萬億元人民幣,同比增長4.9%。其中,出口23.04萬億元,增長6.7%;進口16.75萬億元,增長2.4%。隨著對外貿(mào)易加快發(fā)展,外貿(mào)會計必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,創(chuàng)新外貿(mào)會計工作思路,完善外貿(mào)會計職能,以此滿足新發(fā)展要求。對于自由貿(mào)易領(lǐng)域來說,時常會出現(xiàn)技術(shù)貿(mào)易壁壘、綠色貿(mào)易壁壘等情況,且不同貿(mào)易條款和內(nèi)容的要求不斷更新,相應(yīng)增加外貿(mào)會計操作難度。不同人員在外貿(mào)工作中,所應(yīng)用的處理方法不相同,因此對外貿(mào)發(fā)展的影響也不同。在外貿(mào)外匯核銷與結(jié)算中,由于條款不同,從而產(chǎn)生不同約束機制,導(dǎo)致外貿(mào)會計職能錯位。
雖然在我國很多企業(yè)當(dāng)中的外貿(mào)會計都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,但是從實際情況來看還存在著信息化建設(shè)不到位的問題,主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,投入的力度不夠。在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的最終目的在于提高財務(wù)工作的效率,但是很多企業(yè)在進行外貿(mào)業(yè)務(wù)的過程中,僅僅是購買了昂貴的計算機設(shè)備,以及一些會計信息軟件系統(tǒng),并沒有重視對其的后期投入。外貿(mào)會計是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,因此需要對信息系統(tǒng)進行不斷的升級,這樣才能適應(yīng)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期的要求。
其次,外貿(mào)會計與業(yè)務(wù)相分離。在一些企業(yè)外貿(mào)會計信息系統(tǒng)中并沒有將業(yè)務(wù)信息完整地錄入到信息平臺當(dāng)中去,這樣就導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)相分離,嚴(yán)重影響到了信息交流。
考核機制是促進職業(yè)發(fā)展的重要推動力,能夠不斷推動會計業(yè)發(fā)展。在具體管理工作中,若不注重管理效率和效益,將會降低會計人員的工作效率,積極性和行動力不足,嚴(yán)重阻礙了對外貿(mào)易的發(fā)展。當(dāng)前,一些企業(yè)對于會計人員的實務(wù)操作,還缺乏一套完整的考核機制,相應(yīng)影響了會計人員的日常工作與外貿(mào)活動。由于缺乏考核機制,無法有效約束外貿(mào)會計人員的行為,監(jiān)督機制的管控力度不足,易導(dǎo)致外貿(mào)會計人員缺乏工作責(zé)任感,會使資產(chǎn)使用效率下降,增加外貿(mào)企業(yè)損失。
經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期外貿(mào)會計的發(fā)展對策
我國外貿(mào)會計有著自身的特點,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,外貿(mào)會計會存在著一些問題,這些問題會影響到外貿(mào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此企業(yè)的管理者要及時地發(fā)現(xiàn)外貿(mào)會計工作中存在的問題,并從實際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法提高外貿(mào)會計工作水平,這樣才能促進我國外貿(mào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。因此為了提高我國對外貿(mào)易會計的水平,要采用以下對策:
外貿(mào)會計必須按照行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,合理應(yīng)用實務(wù)知識與技能,制定相應(yīng)的工作目標(biāo),及時反饋和評價整體規(guī)劃。通過標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)對外貿(mào)會計的業(yè)務(wù)水平進行衡量,還可以評價業(yè)務(wù)效能提升指數(shù)。為了加強外貿(mào)會計人員的操作能力,必須建立一套完整的實訓(xùn)平臺,確保外貿(mào)會計的持續(xù)化、健康化發(fā)展。注重外貿(mào)會計與企事業(yè)單位的合作,嚴(yán)格遵循規(guī)范性和合理性原則,不斷提升外貿(mào)會計人員的技能素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型、應(yīng)用型人才。
外貿(mào)會計為了滿足國際發(fā)展要求,必須對現(xiàn)有職業(yè)培訓(xùn)進行擴展,注重轉(zhuǎn)變外貿(mào)會計人員的職能。通過培訓(xùn)教育活動,不斷提升整個外貿(mào)會計團隊的素質(zhì)。通過職能轉(zhuǎn)變,使其適應(yīng)新崗位,要求及時反饋問題,并采取有效措施予以處理。外貿(mào)會計人員還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位自身能力,不斷提升學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力。同時,立足于實際需求,不斷提升自身操作水平。對于人才教育來說,則應(yīng)當(dāng)優(yōu)化傳統(tǒng)教學(xué)方式,立足于市場需求開展互動式教學(xué),擴展外貿(mào)會計人員的國際視野。
企業(yè)還要在內(nèi)部設(shè)立專門的外貿(mào)會計信息化的專項資金,對會計信息系統(tǒng)進行定期的監(jiān)控,根據(jù)企業(yè)和市場經(jīng)濟變化的環(huán)境來對軟件進行升級,以及對硬件進行維護。同時,對于一些應(yīng)用范圍比較廣的信息項目,可以采用吸引投資的方法來進行維護。
綜上所述,外貿(mào)會計具有特殊特點,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,外貿(mào)會計會面臨一些問題,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)深入分析外貿(mào)會計工作的問題,立足于實際發(fā)展角度,通過合理有效的方法提升外貿(mào)會計的業(yè)務(wù)水平,以此促進我國外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(作者單位:天津市匯豐企業(yè)外包服務(wù)有限公司)