數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

【摘要】在當(dāng)前數(shù)字技術(shù)不斷成熟的背景下，利用數(shù)字技術(shù)推動(dòng)企業(yè)管理體系改革，連接企業(yè)各管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理，成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì)。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理較為單一、片面的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化、全面性管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到有效提升。為了能夠充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)，本文結(jié)合技術(shù)發(fā)展和政策驅(qū)動(dòng)，分析了數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)以及必要性，并且提出了數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新要點(diǎn)以供參考。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化時(shí)代；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；升級(jí)轉(zhuǎn)型

近幾年，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新改革提供了更多新的可能，想要真正發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，深度挖掘數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，以此推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深化改革，為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供重要的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。

一、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)

1.利用數(shù)據(jù)中臺(tái)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

數(shù)據(jù)中臺(tái)作為企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，其功能在于通過(guò)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)賦能，深度優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中的底層數(shù)據(jù)架構(gòu)，構(gòu)造一個(gè)高效、靈活、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)融合，同時(shí)還能提高數(shù)據(jù)采集、處理、轉(zhuǎn)換的效率與質(zhì)量，為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、具有時(shí)效性的數(shù)據(jù)。除此之外，數(shù)據(jù)中臺(tái)還能有效避免企業(yè)數(shù)字化資源的投資與浪費(fèi)問(wèn)題，數(shù)據(jù)中臺(tái)的功能能夠通過(guò)整合現(xiàn)有系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化與智能化，以此減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行成本、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理水平，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保值增值，以此推動(dòng)企業(yè)深層次的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.嚴(yán)格遵守金稅四期發(fā)展需求

在當(dāng)前“金稅四期”系統(tǒng)已全面投入使用的背景下，我國(guó)稅收征管體系得到了深度改革和升級(jí)，而企業(yè)也需要結(jié)合“金稅四期”系統(tǒng)展開(kāi)深度的數(shù)字化改革，以確保能夠滿足“金稅四期”時(shí)期企業(yè)發(fā)展改革的需求。在此背景下，稅務(wù)共享機(jī)制的建立與實(shí)施是企業(yè)稅務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，稅務(wù)共享既需要企業(yè)在數(shù)字化方面的轉(zhuǎn)型，同時(shí)也需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理資源的全面整合，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的創(chuàng)新，構(gòu)建一個(gè)集信息共享、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持于一體的稅務(wù)管理體系，利用數(shù)字技術(shù)推動(dòng)企業(yè)稅務(wù)管理的高效和準(zhǔn)確性。

3.從RPA到IPA轉(zhuǎn)型

RPA指的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)器人流程自動(dòng)化，也就是通過(guò)軟件機(jī)器人模擬人類用戶操作計(jì)算機(jī)，以自動(dòng)化方式執(zhí)行重復(fù)性高的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作。而隨著近幾年人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)向著IPA智能流程自動(dòng)化應(yīng)用方面轉(zhuǎn)型。IPA不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)RPA的升級(jí)，同時(shí)還能結(jié)合如OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、NLP（自然語(yǔ)言處理）、ML（機(jī)器學(xué)習(xí)）等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)自動(dòng)化流程的智能化改造與全面升級(jí)，讓財(cái)務(wù)管理更具深度。

二、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性

數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是提高財(cái)務(wù)管理工作效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵，畢竟數(shù)字化時(shí)代整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，幾乎所有業(yè)務(wù)都需要通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高業(yè)務(wù)效率，因此財(cái)務(wù)管理工作也需要利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，在減少人工操作風(fēng)險(xiǎn)和失誤的基礎(chǔ)上，還能及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題。同時(shí)還可以讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策制定當(dāng)中，幫助企業(yè)深度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，以此增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展效率。

2.提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平

在風(fēng)險(xiǎn)管控方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能分析，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。并且?guī)椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的模擬和預(yù)警，以及制定準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，讓企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控水平得到有效提升。

三、數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新要點(diǎn)

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，企業(yè)要打造一套既能夠符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，還能同時(shí)滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)政策體系。通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的動(dòng)態(tài)發(fā)展以及企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作都能夠遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)原則，形成既統(tǒng)一又靈活的會(huì)計(jì)管理政策。

其次，企業(yè)需要準(zhǔn)確運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)科目。在當(dāng)前會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，還需要根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、信息披露要求、外部監(jiān)管規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部管理需求，對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行全面優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，增加項(xiàng)目、部門、客戶等多個(gè)維度的會(huì)計(jì)科目，讓會(huì)計(jì)科目更加精細(xì)、全面，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)決策提供更豐富的數(shù)據(jù)。

在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化方面，企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)制定細(xì)致的核算場(chǎng)景分類標(biāo)準(zhǔn)和賬務(wù)處理規(guī)范，明確不同場(chǎng)景下的核算流程、科目選擇、憑證編制要求等內(nèi)容。并配合數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核算流程的自動(dòng)化和智能化改革，確保會(huì)計(jì)核算更加高效、準(zhǔn)確。

在財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)化方面，企業(yè)需要通過(guò)明確各流程、各核算場(chǎng)景中的關(guān)鍵審核節(jié)點(diǎn)和審核標(biāo)準(zhǔn)的方法，建立標(biāo)準(zhǔn)化的審核流程和審核要點(diǎn)清單。同時(shí)還需要利用建立電子審核流程、設(shè)置自動(dòng)化預(yù)警機(jī)制等數(shù)字化改革的方式，加強(qiáng)對(duì)審核過(guò)程的監(jiān)控和管理，讓財(cái)務(wù)審核工作能夠更加全面、高效。

除此之外，企業(yè)還需要保障財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，作為綜合反饋財(cái)務(wù)信息的重要途徑，企業(yè)需要分析不同管理報(bào)表的取數(shù)邏輯和監(jiān)測(cè)要求，制定標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表生成規(guī)則。并利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、處理以及報(bào)表生成。同時(shí)還需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督制度定期對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核和校驗(yàn)，以此保障報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表的決策作用。

2.打造符合數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理制度體系

在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化改革的過(guò)程中，企業(yè)需要堅(jiān)持以構(gòu)建優(yōu)化系統(tǒng)、高效運(yùn)用系統(tǒng)、深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的原則，打造符合數(shù)字化管理需求的管理制度體系，以確保能夠快速適應(yīng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化融合策略，構(gòu)建一個(gè)全面集成、高效協(xié)同的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng)，利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人力資源、資產(chǎn)管理、主數(shù)據(jù)管理等職能系統(tǒng)的全方位對(duì)接，確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠得到全方位共享，并且可以滿足企業(yè)全對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)的捕捉。除了要對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)銜接外，企業(yè)還需要實(shí)現(xiàn)與銀行、工商、稅務(wù)、商旅平臺(tái)等外部系統(tǒng)的對(duì)接，構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放、互聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)字化生態(tài)圈，幫助企業(yè)拓展數(shù)據(jù)獲取的廣度與深度，以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的全面性。

在此基礎(chǔ)上，為了能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，企業(yè)需要制定《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從生成、上傳、整理、應(yīng)用、共享、維護(hù)、使用到安全管理全過(guò)程都能夠明確管理流程、管理規(guī)范以及相關(guān)責(zé)任。并打造跨單位、跨層級(jí)的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，有效解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源能夠得到全面共享。

3.促進(jìn)數(shù)字化管理創(chuàng)新

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)化司庫(kù)體系建設(shè)為核心，利用數(shù)字化技術(shù)與司庫(kù)體系的融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的透明化、集中化、靈活化及效益最大化管理。在建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)首先要展開(kāi)對(duì)銀行賬戶清查活動(dòng)，對(duì)各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的銀行賬戶進(jìn)行梳理并明確賬戶屬性，通過(guò)優(yōu)化賬戶讓賬戶結(jié)構(gòu)更加明顯。而針對(duì)難以直接接入銀企直連系統(tǒng)的賬戶，企業(yè)可以利用智能化財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)交易數(shù)據(jù)的自動(dòng)化抓取，并構(gòu)建票據(jù)池管理模式，實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的穿透式追蹤與可視化呈現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)還需要將資金管理制度無(wú)縫嵌入司庫(kù)系統(tǒng)，落實(shí)對(duì)資金結(jié)算、融資、票據(jù)管理等工作的全方位、實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保企業(yè)資金使用都能夠符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范。

其次，企業(yè)需要打造完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，作為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)新改革的主陣地，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作效率、推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，企業(yè)需要堅(jiān)持“精準(zhǔn)選型、科學(xué)規(guī)劃、全面部署”的原則，配合企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展現(xiàn)狀、市場(chǎng)環(huán)境和未來(lái)戰(zhàn)略，打造能夠適應(yīng)企業(yè)全方位發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)，打造覆蓋戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的全方位財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理資源配置的深度優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在數(shù)字化時(shí)代的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要實(shí)現(xiàn)深度的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，以此解決財(cái)務(wù)管理工作面臨的諸多問(wèn)題和困境。而在推動(dòng)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，企業(yè)必須要結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，再配合管理體系、技術(shù)創(chuàng)新等方面的保障，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠滲透到財(cái)務(wù)管理全過(guò)程當(dāng)中，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：福建旅發(fā)景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理有限公司）