信息化時代下企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系建設(shè)探究

財務(wù)工作無論是對于企業(yè)還是機關(guān)單位來說都是十分重要的一項工作，企業(yè)的日常支出、資金收入、資產(chǎn)分配、單位采購等都需要經(jīng)過財務(wù)，這也導(dǎo)致了財務(wù)工作多、亂、雜，不容易開展相關(guān)工作。但是隨著信息化時代的到來，財務(wù)工作也逐漸融入信息化，采用電腦、平板等信息化硬件，利用Office辦公軟件、財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫、專業(yè)財務(wù)軟件等信息化工具，逐漸搭建信息化財務(wù)管理體系，讓財務(wù)工作逐漸變得清晰、明了、簡單，提升了員工的工作效率，極大程度緩解了財務(wù)人員的工作壓力，推進企業(yè)進行變革，向著貼合現(xiàn)代化、信息化企業(yè)方向發(fā)展。

一、建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的原因

隨著近年來信息化融入財務(wù)工作，不難看出繁瑣的工作流程、繁多的工作種類、龐大的數(shù)字計算，使每個單位的財務(wù)人員“民不聊生”，一不注意就會計算錯誤，就得重頭再來一遍，這是讓財務(wù)人員十分頭痛的原因，也是推進財務(wù)管理信息化工作的起因。近年來，財務(wù)管理信息化工作稍見成效，很多企業(yè)的財務(wù)工作采用信息化辦公，采用信息化硬件及軟件，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速處理，極大程度地降低了財務(wù)人員的時間付出與工作成本，這是非常好的一個現(xiàn)象。但是在此工作中也存在這許多的亂象，急需進行改革，比如說一部分工作人員在財務(wù)工作中利用信息化軟件的便利，開始對工作不認真、偷懶放松、懈怠工作等；又比如一些工作人員在工作中利用信息化的便捷，做假賬、套取企業(yè)資金；還如許多企業(yè)采用了信息化硬件進行財務(wù)工作的辦公，但是由于缺少信息化高精尖人才，光有設(shè)備卻無法辦公，以至于設(shè)備效用被限制等。這些亂象都在告訴我們，企業(yè)財務(wù)管理工作急需改革，急需建立合理的財務(wù)管理體系，加強財務(wù)管理工作，整治財務(wù)管理亂象，促進公司發(fā)展及轉(zhuǎn)型。

二、建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的意義

隨著信息化時代的到來，新穎的辦公條件和方便快捷的辦公軟件不斷的沖擊著各行各業(yè)，各行各業(yè)也在積極的適應(yīng)信息化時代，企業(yè)財務(wù)管理信息化也成為了必然。只有融入信息化的軟件及辦公方式，才能幫助各企業(yè)在當下的新型社會中立足，才能讓企業(yè)在這個競爭激烈的社會中生存，才能讓各企業(yè)快速完成轉(zhuǎn)型，更好、更快的適應(yīng)這個信息時代。

企業(yè)建立財務(wù)合規(guī)管理體系，不僅能夠幫助公司減輕負擔，同時也能夠幫助員工減輕工作壓力，凈化社會中企業(yè)財務(wù)管理的洋流，提升財務(wù)管理人員的工作積極性，加快推進社會企業(yè)財務(wù)改革，增加財務(wù)管理效率以及安全性，并及時為企業(yè)換取新鮮血液，補充財務(wù)管理人才，為社會輸送一批又一批的財務(wù)高精尖人才。

這無論是在歷史上還是在發(fā)展中，都具有劃時代的重要意義。我們應(yīng)該及時探索財務(wù)管理體系，加快建立完善合規(guī)、合法的財務(wù)管理體系，為企業(yè)財務(wù)保駕護航，為社會風氣揚帆起航，為財務(wù)管理人員提供一個良好的工作環(huán)境和培養(yǎng)空間。

三、如何建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系

1.企業(yè)建立財務(wù)管理體系

各企業(yè)應(yīng)該加大對財務(wù)管理的重視程度，應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立相應(yīng)的財務(wù)管理體系，由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總負責，各財務(wù)管理人員明確分工，財務(wù)部門要設(shè)立財務(wù)管理體系的總負責人，負責人員之間的統(tǒng)籌調(diào)動，并根據(jù)人員做好任務(wù)分工，根據(jù)要求做好對應(yīng)的工作。財務(wù)管理體系總負責人也要加強人員之間的對接溝通，加強領(lǐng)導(dǎo)與工作人員之間的交流，并制定相應(yīng)的財務(wù)管理手冊，在企業(yè)例會上進行宣講，在企業(yè)公示欄上進行長期公示。同時要求企業(yè)所有人員必須認真學習和了解相關(guān)的財務(wù)管理知識，財務(wù)管理人員必須加強學習，將財務(wù)管理知識掌握牢固，并應(yīng)用于實際工作中，在開展日常工作時必須牢記財務(wù)管理知識，以身作則，時刻保持初心，牢記本心，認認真真、踏踏實實做好本單位的財務(wù)管理工作。

2.引進信息化設(shè)備

企業(yè)要及時根據(jù)需求引進信息化設(shè)備，信息化設(shè)備是信息化時代背景下企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的重要基石，所謂“巧婦難為無米之炊”，好的信息化設(shè)備將能夠幫助企業(yè)快速的對財務(wù)管理體系進行改革更新，能夠讓我們在短時間內(nèi)看見信息化財務(wù)管理體系建立的成效。所以，無論企業(yè)有多困難，想要在信息化時代背景下建立財務(wù)合規(guī)管理體系就必須不計成本地引入好的信息化設(shè)備，并及時邀請信息化設(shè)備專家對企業(yè)的財務(wù)管理人員進行統(tǒng)一培訓和教學，讓財務(wù)管理人員及時學習相關(guān)的信息化設(shè)備知識及用法，加快促進信息化設(shè)備融入本單位，為企業(yè)在信息化時代背景下建立財務(wù)合規(guī)管理體系奠定夯實的基礎(chǔ)，并根據(jù)信息化設(shè)備的更新?lián)Q代頻率及時更換設(shè)備和邀請專家進行新設(shè)備的用法培訓。

3.招聘財務(wù)管理數(shù)據(jù)人才

黨的十八大明確指出，要堅持“科技興國、教育強國、人才強國”的發(fā)展理念。人才，作為發(fā)展的基礎(chǔ)，無論在任何時候都是必須培養(yǎng)的。而在信息化時代背景下建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系實際就是將財務(wù)管理工作引入信息化設(shè)備，由以前的書寫式做工轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)據(jù)式工作，這就要求各企業(yè)在引進信息化設(shè)備的同時，也要及時地引進相關(guān)的大數(shù)據(jù)信息化人才、財務(wù)管理人才、法律法規(guī)人才，因此，各企業(yè)要在招聘時著重招聘這三類人才，同時由于財務(wù)管理部門是企業(yè)中較為重要的部門，在招聘時也應(yīng)注重考察一下應(yīng)聘人員的個人素質(zhì)以及職業(yè)道德品質(zhì)，加快為財務(wù)管理部門輸送新鮮的血液，加強財務(wù)管理部門的綜合實力以及信息化能力，以此來幫助企業(yè)實現(xiàn)快速的轉(zhuǎn)型。

4.組建財務(wù)合規(guī)管理監(jiān)督部門

俗話說“不僅要做得好，還要管得好”，只有在做好一件事的同時管理好，才算真正的做好了這件事，才能夠把這整個流程合理、合規(guī)、合法。因此，各企業(yè)在建設(shè)好財務(wù)合規(guī)管理體系的同時，也要組建一個財務(wù)合規(guī)管理監(jiān)督部門，該部門的主要工作就是負責對財務(wù)合規(guī)管理體系的日常工作監(jiān)督，定時、不定期對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對以及抽查，防止發(fā)生財務(wù)部門人員利用信息化軟硬件實施犯罪的情況，也要不定時對財務(wù)部門的工作流程以及工作方式進行抽查，防止不合規(guī)操作以及數(shù)據(jù)泄露的風險。當然，該部門也要對整個財務(wù)合規(guī)管理體系內(nèi)的所有人員進行監(jiān)督，上至負責的領(lǐng)導(dǎo)，下至實際工作人員，像是一把利劍隨時懸在頭頂，讓他們想犯罪而不敢犯罪，將財務(wù)部門犯罪的思想扼殺在搖籃之中。

5.將財務(wù)合規(guī)管理納入財務(wù)部門年度考核

為了能夠讓財務(wù)管理人員重視此項工作，各個企業(yè)也應(yīng)該將財務(wù)合規(guī)管理工作納入財務(wù)部門的年度考核中，分為平時成績以及年終考核成績，并以此做為考核的依據(jù)，發(fā)放年終獎勵。平時成績主要以財務(wù)合規(guī)管理監(jiān)督部門提供的數(shù)據(jù)為準，也要根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門日常的工作表現(xiàn)，綜合評分；年終考核成績則是由公司組建年終考核團隊，對各部門統(tǒng)一進行考評，再綜合進行打分。財務(wù)管理部門的年終考核成績就由平時成績和年終考核成績共同組成，企業(yè)根據(jù)各部門的成績評出優(yōu)秀、良好、較差等幾個層級，并逐一分發(fā)年終獎，再由部門負責人根據(jù)本部門工作人員的表現(xiàn)進行年終獎的分發(fā)，如果有員工對年終獎分發(fā)情況不滿意的可以提起申請，由企業(yè)相關(guān)部門調(diào)查實際情況后再進行分發(fā)。

6.增設(shè)舉報渠道及獎勵機制

為保證財務(wù)合規(guī)管理的正常運行，堅持以“合理、公平、公正”的原則，企業(yè)應(yīng)在公司內(nèi)部增設(shè)舉報渠道，由全體員工對財務(wù)合規(guī)管理部門進行監(jiān)督，一但發(fā)現(xiàn)財務(wù)合規(guī)管理部門人員有任何違反規(guī)定的情況，可以通過企業(yè)開設(shè)的舉報渠道進行舉報，企業(yè)會安排相關(guān)的調(diào)查組對舉報的線索進行調(diào)查核實，核實后將會對相關(guān)涉事人員進行處罰。同時，也應(yīng)該增設(shè)舉報獎勵機制，對舉報者實行匿名舉報方式，防止舉報人的信息泄露，并根據(jù)舉報的線索情況進行核實確認后，對舉報人進行一定的現(xiàn)金獎勵，以資鼓勵。

四、建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的重點

在整個建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的過程中，我認為最大的重點主要有以下幾點：

1.招聘財務(wù)管理數(shù)據(jù)人才

人才是企業(yè)發(fā)展的重中之重，只要有了人才，才能夠幫助企業(yè)快速的發(fā)展，加快企業(yè)轉(zhuǎn)型的速度。因此，招聘人才是整個過程中很重要的一環(huán)。

2.引進信息化設(shè)備

信息化設(shè)備也是建設(shè)財務(wù)合理管理機制的重要一環(huán)，有了設(shè)備才能幫助企業(yè)快速搭建財務(wù)合規(guī)管理體系，設(shè)備也是此項工作的主體之一。

3.增設(shè)舉報渠道及獎勵機制

增設(shè)舉報渠道及獎勵機制能夠保障財務(wù)合規(guī)管理體系的合理性、合規(guī)性、公平性、公開性、公正性，對建設(shè)信息化背景下的財務(wù)合規(guī)管理體系有著重要的作用。

五、建設(shè)企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系的難點

當然，在整個過程中，也存在著一定的難點，主要有：

1.招聘財務(wù)管理數(shù)據(jù)人才

招聘人才是很重要的，但也是最難的，因為人才的流動性和企業(yè)競爭性很大。企業(yè)想要留住人才或者招聘到人才就必須開出優(yōu)越的待遇，這對于企業(yè)來說，無疑就是一個最大的難點。

2.引入信息化設(shè)備

基于信息化時代背景下的企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理體系建設(shè)過程中，引入信息化設(shè)備既是該項工作的重點，也是一大難點。為什么說引入信息化設(shè)備是一大難點呢，主要是因為信息化設(shè)備是推動信息化財務(wù)合規(guī)管理體系建設(shè)的基石，因此在進行信息化設(shè)備的采購時：①需要投入大量資金，在現(xiàn)在這個大環(huán)境下，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)并不充裕，對于企業(yè)來說是一個比較難解決的問題；②需要注意信息化設(shè)備的質(zhì)量，市面上的信息化設(shè)備的質(zhì)量良莠不齊，我們在進行采購時要注意貨比三家，著重考察設(shè)備的質(zhì)量是否合格。

3.信息化數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)

有了設(shè)備就必須要有人才能夠進行操作，否則引進的設(shè)備就只能放在辦公室里閑置，但是信息化數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)又是一個比較漫長的過程。如果招聘剛畢業(yè)的大學生，對設(shè)備以及操作流程等不夠熟悉，很容易導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失；如果花高薪從其他企業(yè)招聘人才，又得不償失；如果對人才進行培養(yǎng)，不僅需要花費大量的精力、大量的時間，在培養(yǎng)成才之后又容易被其他企業(yè)花重金挖走，因此解決人才培養(yǎng)問題也是亟待企業(yè)解決的一大難點。

六、總結(jié)

建設(shè)信息化時代下的財務(wù)合規(guī)管理體系對于企業(yè)來說是很重要的，這不僅能夠幫助企業(yè)凈化財務(wù)管理風氣，也能夠幫助企業(yè)提升財務(wù)工作效率，降低財務(wù)管理支出成本，為企業(yè)制定合理、合法、合規(guī)的財務(wù)管理規(guī)定，加快促進企業(yè)向著信息化時代轉(zhuǎn)型，奠定了企業(yè)在信息化時代的生存基礎(chǔ)。

（作者單位：江西長天教育培訓集團服務(wù)有限公司）