在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,隨著電網(wǎng)規(guī)模的擴(kuò)大和新技術(shù)的應(yīng)用,輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐漸增加,傳統(tǒng)的集中結(jié)算模式已無法滿足工程建設(shè)的需要。為提高結(jié)算效率,發(fā)揮造價控制在工程建設(shè)中的作用,在輸變電工程管理中引入分部結(jié)算,以分部結(jié)算實(shí)現(xiàn)對造價體系的針對性管理。本文對電網(wǎng)輸變電工程管理模式下的分部結(jié)算情況進(jìn)行分析,并就分部結(jié)算的應(yīng)用提出個人看法,希望為關(guān)注分部結(jié)算在電網(wǎng)輸變電工程管理模式下應(yīng)用的人群帶來參考。
分部結(jié)算綜述
分部結(jié)算是一種以合同約定為基礎(chǔ),并結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況針對單項(xiàng)工程、分部工程開展預(yù)結(jié)算作業(yè)的一種方式,通過將分部結(jié)算引入電網(wǎng)輸變電工程管理模式下,可以實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)造價管理工作的全方位優(yōu)化,進(jìn)而讓電力企業(yè)在日漸激烈的行業(yè)領(lǐng)域中脫穎而出。就目前而言,電網(wǎng)基建項(xiàng)目結(jié)算模式往往會采用預(yù)付款+工程進(jìn)度款+竣工一次性結(jié)算,但是因?yàn)殡娋W(wǎng)基建投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,所以電網(wǎng)基建項(xiàng)目投產(chǎn)呈現(xiàn)出了集中性特征,集中投產(chǎn)將會導(dǎo)致結(jié)算工作量在短時間內(nèi)激增,進(jìn)而影響到結(jié)算工作的正常推進(jìn)。相較于傳統(tǒng)結(jié)算管理模式,分部結(jié)算可以結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)度以及工程量清單來實(shí)現(xiàn)對實(shí)體工程的科學(xué)劃分,因此分部結(jié)算在實(shí)際應(yīng)用中具有集中批量結(jié)算分散前移的效果,由于分部結(jié)算將會貫穿工程項(xiàng)目的所有過程,因此能夠有效提高造價控制質(zhì)量。
電網(wǎng)輸變電工程管理模式開展分部結(jié)算的優(yōu)勢分析
分部結(jié)算是結(jié)合合同內(nèi)容、工程進(jìn)度、分部工程完成節(jié)點(diǎn)等多方面因素,在建設(shè)過程中,針對現(xiàn)場完工單項(xiàng)、單位、分部工程開展的價款預(yù)結(jié)算活動。通過分析分部結(jié)算優(yōu)勢,可以讓分部結(jié)算下的造價管理工作開展變得更加順利。
一、分部結(jié)算能夠增強(qiáng)造價管理主動性
在工程管理模式下,分部結(jié)算在應(yīng)用中具備分部特征,在工程項(xiàng)目階段性竣工后,施工方可以結(jié)合正常結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)來完成對分部結(jié)算的上報(bào),這樣便可以提前針對造價進(jìn)行分析,監(jiān)管單位可以針對分部結(jié)算開展審核工作,進(jìn)而讓造價管理質(zhì)量得到更多保障。對于造價管理而言,只要能夠充分調(diào)動各方主體參與到分部結(jié)算中,就可以在激發(fā)各方積極性的同時讓分部結(jié)算效果得到更多保障。
二、分部結(jié)算可以提高結(jié)算費(fèi)用控制能力
在輸變電工程管理中,監(jiān)理方需要在工程現(xiàn)場關(guān)注項(xiàng)目推行的實(shí)際情況。在分部結(jié)算的支持下,可以通過分階段性監(jiān)理工作來加強(qiáng)對工作細(xì)節(jié)的針對性分析,分部結(jié)算還可以讓監(jiān)理方在有限的時間內(nèi)完成對結(jié)算的初步審核,因此分部結(jié)算能夠讓工程結(jié)算費(fèi)用的控制能力得到顯著增強(qiáng)。
三、分部結(jié)算可以加快“兩算”進(jìn)度
分部結(jié)算憑借分部特征,能夠促使集中結(jié)算實(shí)現(xiàn)分解與前移,這將在一定程度上轉(zhuǎn)移因電網(wǎng)項(xiàng)目集中投產(chǎn)所帶來的結(jié)算矛盾,進(jìn)而避免工程結(jié)算出現(xiàn)大批量積壓的問題。對于電網(wǎng)輸變電工程而言,在分部結(jié)算的支持下,能夠讓結(jié)算相關(guān)的資源分配變得更加清晰,只要能夠快速實(shí)現(xiàn)結(jié)算審價并讓結(jié)算進(jìn)度提速,就能夠真正讓“兩算”順利完成。
四、分部結(jié)算能夠提高工程項(xiàng)目透明度
電網(wǎng)輸變電工程是一項(xiàng)具有較高難度的系統(tǒng)性工程,因其工程項(xiàng)目的特殊性,輸變電工程必須面對工期長、風(fēng)險(xiǎn)性高等問題。在分部結(jié)算的支持下,可以對整個工程項(xiàng)目進(jìn)行合理化分割,從而從工程細(xì)節(jié)入手,進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理能力。對于工程建設(shè)而言,合理利用分部結(jié)算可以使工程項(xiàng)目在結(jié)算中實(shí)現(xiàn)透明可控,有效規(guī)避工程項(xiàng)目中的死角。
電網(wǎng)輸變電工程分部結(jié)算管理流程與方法
一、分部結(jié)算管理流程分析
在分部結(jié)算工作開展期間,需要以合同管理為基礎(chǔ),主動構(gòu)建切實(shí)可行的合同管理制度,建設(shè)單位需要在合同簽訂后及時與監(jiān)理方進(jìn)行交底,以此來引入監(jiān)理單位參與到現(xiàn)場合同管理中。
施工單位需要結(jié)合工程量,分階段或按月上報(bào)結(jié)算資料等工程文件,結(jié)算資料必須在規(guī)定時間內(nèi)交由監(jiān)理方進(jìn)行審核。在申請工程驗(yàn)收時,應(yīng)該主動提交施工結(jié)算,在整個工程項(xiàng)目中,監(jiān)理方需要嚴(yán)格按照合同規(guī)定來開展一系列工作,只有針對工作量與費(fèi)用資金進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),才能讓分部結(jié)算工作質(zhì)量得到更多保障。監(jiān)理方在工程中應(yīng)該及時開展原始數(shù)據(jù)測量以及工程量確認(rèn)等基礎(chǔ)性工作,建設(shè)單位則需要在3個工作日內(nèi),完成對監(jiān)理方資料的審核與工程款撥付,施工方的施工結(jié)算應(yīng)該將時間控制在15個工作日內(nèi),以此來確保各項(xiàng)工作得以正常推進(jìn)。
業(yè)主項(xiàng)目部需要結(jié)合項(xiàng)目管理需求,逐月核對現(xiàn)場物資與配送清單,設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場后應(yīng)該在3天內(nèi)完成全部驗(yàn)收工作與物資配送工作。只有從物資管理中加強(qiáng)驗(yàn)收、領(lǐng)料等環(huán)節(jié)的全面管控,才能為物資配送結(jié)算等工作帶來更好的工作環(huán)境。需要注意的是,建設(shè)方同樣需要開展工程過程資料的收集與整理,通過集中開展費(fèi)用分析,并逐月核對費(fèi)用情況,可以有效規(guī)避很多潛在結(jié)算問題。工程項(xiàng)目在竣工投運(yùn)之前,應(yīng)該在10天內(nèi)將其他費(fèi)用的相關(guān)結(jié)算資料交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行竣工決算編制,在面對尚未簽訂合同且預(yù)計(jì)將會發(fā)生的費(fèi)用時,可以將這部分費(fèi)用暫估金額列入其他費(fèi)用結(jié)算中。
二、分部結(jié)算管理方法
在輸變電工程中,分部結(jié)算是一種以合同約定為基礎(chǔ),在建筑工程中對單項(xiàng)、單位、分部工作進(jìn)行預(yù)結(jié)算的方式,因此為了讓分部結(jié)算效果得以發(fā)揮出來,就需要結(jié)合分部需求與工程特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)分部結(jié)算管理。分部結(jié)算一般可以按照固定周期以及工序階段兩種方式來完成結(jié)算,這兩種結(jié)算方法都可以在一定程度上加快造價成本的入賬速度,并促使資金動態(tài)化管理質(zhì)量得到提高。
工序節(jié)點(diǎn)結(jié)算可以結(jié)合工程項(xiàng)目特征、進(jìn)度等要素來進(jìn)行結(jié)算作業(yè),相較于其他結(jié)算方式,工序節(jié)點(diǎn)結(jié)算往往能夠有效緩解時間緊張所帶來的問題。因此在工程投資大且復(fù)雜性較高的輸變電工程中,可以更多選擇工序節(jié)點(diǎn)結(jié)算。
在分部結(jié)算過程中,為了讓結(jié)算效果變得更好,就必須主動明確各方職責(zé),業(yè)主項(xiàng)目部門需要開展現(xiàn)場管理,業(yè)主項(xiàng)目部不僅要在設(shè)計(jì)變更、簽證等環(huán)節(jié)發(fā)揮應(yīng)有的價值,還需要結(jié)合規(guī)定積極落實(shí)分級制度,并在項(xiàng)目工程的各個階段中針對工程量與進(jìn)度款項(xiàng)的支付審核進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)方需要積極提交施工圖與工程量文件,在面對設(shè)計(jì)變更時,應(yīng)該主動配合并提交設(shè)計(jì)單據(jù)與相關(guān)資料。監(jiān)理方需要在工程項(xiàng)目中進(jìn)行持續(xù)監(jiān)理,若存在設(shè)計(jì)變更情況,則需要簽署變更意見。施工方需要結(jié)合分部結(jié)算方案來進(jìn)行資料編制,施工方作為開展一切工作的基礎(chǔ),將會在分部結(jié)算中發(fā)揮出不可忽視的重要作用。對于輸變電工程而言,只有結(jié)合實(shí)際需求主動加強(qiáng)分部結(jié)算管理,才能讓各方主體在相互協(xié)調(diào)中發(fā)揮應(yīng)有的能力。
電網(wǎng)輸變電工程分部結(jié)算的應(yīng)用
某220KV輸變電工程項(xiàng)目包括二次設(shè)備及功能用房一級繼電器小室、室外工程。項(xiàng)目工程建筑總面積約為730m2,建筑物使用年限為50年。工程量清單在編制階段嚴(yán)格按照工程量清單計(jì)價規(guī)范等文件進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),工程質(zhì)量能夠合理滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
一、分部結(jié)算應(yīng)用
輸變電項(xiàng)目在工程中推行了分部結(jié)算,結(jié)合了工程情況專門制定了工程量管理與分部結(jié)算細(xì)則,通過層層分解并落實(shí)基礎(chǔ)工作目標(biāo),可以確保工程量管理滿足輸變電工程的實(shí)際需求。而且輸變電工程還結(jié)合了當(dāng)?shù)貙?shí)際情況主動完善工作細(xì)則,業(yè)主項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位等主體,均能在細(xì)則中順利明確工程需求、目標(biāo)以及相關(guān)安排。
需要注意的是,分部結(jié)算雖然可以在輸變電工程中帶來明顯的優(yōu)勢,但是為了讓分部結(jié)算發(fā)揮應(yīng)有的作用,同樣需要在工程項(xiàng)目中克服結(jié)算期間面對的各種難題,如分部結(jié)算效率問題、分部結(jié)算精度問題、分部結(jié)算流程規(guī)范性問題等。在該輸變電工程項(xiàng)目中,主動開展分部結(jié)算流程規(guī)范性管理,針對可能出現(xiàn)的效率、數(shù)據(jù)精度等問題提出了管理預(yù)案,因此分部結(jié)算能夠在工程中發(fā)揮出真正的價值。
通過從源頭進(jìn)行工程量計(jì)算,可以在一定程度上增加圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時的精確度,設(shè)計(jì)單位在完成施工后,技經(jīng)人員會第一時間進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)與測算,測算結(jié)果將會經(jīng)過審核完善工程量計(jì)算書,計(jì)算書會與施工圖紙共同送往項(xiàng)目管理單位。項(xiàng)目管理單位將會聯(lián)合監(jiān)理與設(shè)計(jì)方共同對計(jì)算技術(shù)等文件進(jìn)行審核。在分部結(jié)算期間,為了讓工程造價管理效果變得更好,需要以工程進(jìn)度款為基礎(chǔ),實(shí)時針對工程量文件進(jìn)行審核與分析,通過每周對當(dāng)周工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以第一時間掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)而讓造價管理效果得到保障。
在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后,應(yīng)該及時核對確認(rèn)結(jié)算工程量。在竣工一周以內(nèi),各個施工方需要陸續(xù)將工程量文件與確認(rèn)書上報(bào)至業(yè)主項(xiàng)目部,此時項(xiàng)目部要積極組織各參建單位開展審核作業(yè),避免因?yàn)楣ぷ魇韬龆霈F(xiàn)工作質(zhì)量問題。在分部結(jié)算期間,應(yīng)該堅(jiān)持開展月度會議,在會議中需要對工程進(jìn)展情況進(jìn)行分析并主動協(xié)調(diào)解決工作中的重難點(diǎn)問題。每次例會結(jié)束后,紀(jì)檢部門都需要通過部室文件的方式下發(fā)會議紀(jì)要,通過對上一階段的工作進(jìn)行總結(jié),可以讓下一階段的工作開展質(zhì)量得到提高。除此之外,為了進(jìn)一步提高分部結(jié)算質(zhì)量,還可以結(jié)合工程需求,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心主動打造全過程管理平臺,通過將工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)引入管理平臺中,可以實(shí)現(xiàn)對輸變電工程項(xiàng)目的動態(tài)跟蹤,即便遇到分部工程提前、滯后等情況,都可以在平臺中第一時間了解項(xiàng)目進(jìn)程,進(jìn)而讓分部結(jié)算變得更加具有針對性。
二、分部結(jié)算的造價管理效果分析
某220KV輸變電工程項(xiàng)目在分部結(jié)算的支持下,預(yù)計(jì)項(xiàng)目投資金額為103萬元,實(shí)際投資約為93萬元,工程造價縮減約10%,以分部結(jié)算為核心的造價管理模式,成功滿足了電網(wǎng)輸變電工程項(xiàng)目的切實(shí)需求。因此,分部結(jié)算相較于傳統(tǒng)結(jié)算,其造價管理控制能力將會得到顯著提高。
從結(jié)算時間的角度進(jìn)行分析,因?yàn)榉植拷Y(jié)算能夠明確分部分項(xiàng)工程量,所以分部分項(xiàng)工程量完全能夠在當(dāng)月完成結(jié)算工作,尤其是土建工程結(jié)算,更是在正式竣工之前成功完成結(jié)算,其他工程項(xiàng)目同樣能夠在竣工結(jié)束后的20天以內(nèi)完成結(jié)算,相較于其他220KV輸變電工程項(xiàng)目的60天時間,結(jié)算效率將會得到大幅提高。
在分部結(jié)算的幫助下,輸變電工程可以通過細(xì)致化的工程量計(jì)算,全面加強(qiáng)各個主體基層工作人員的工程造價控制意識,這將會讓設(shè)計(jì)圖紙精度得到進(jìn)一步提高,工程量簽證工作的開展也將變得更加謹(jǐn)慎。而且因?yàn)榉植拷Y(jié)算可以從細(xì)節(jié)層面完成造價全過程管理,所以能夠有效規(guī)避施工方出現(xiàn)簽證不規(guī)范等情況,工程造價控制效果也將因此而變得更好。因?yàn)樵诠こ添?xiàng)目中,工程量往往能夠在第一時間完成確認(rèn),所以施工方可以借助分部結(jié)算來縮短“兩算”時間。對于輸變電工程而言,只要能夠讓建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)單位等多個主體共同針對工程造價進(jìn)行把關(guān),就可以將造價成本控制在合理范圍內(nèi)。
分部結(jié)算是一種依托現(xiàn)代結(jié)算管理理論的結(jié)算方式,通過在電網(wǎng)輸變電工程中引入分部結(jié)算,可以從傳統(tǒng)宏觀控制模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉植糠猪?xiàng)細(xì)節(jié)化結(jié)算管理。在科學(xué)的分部結(jié)算方法引導(dǎo)下,輸變電工程中的項(xiàng)目投資將會從靜態(tài)控制逐漸演變成動態(tài)化控制,只要能夠結(jié)合實(shí)際情況,積極主動開展造價管理,就能夠在分部結(jié)算的支持下,讓結(jié)算結(jié)果與工程質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
總而言之,在電網(wǎng)輸變電工程項(xiàng)目中,分部結(jié)算是提高造價管理能力,加強(qiáng)工程項(xiàng)目掌控力的關(guān)鍵,通過將工程項(xiàng)目分解為分部、分項(xiàng)并按階段開展各種管理工作,可以讓全過程管理質(zhì)量得到更多保障。相信隨著更多人意識到分部結(jié)算的價值,分部結(jié)算在輸變電工程中的效果將會變得更好。(作者單位:國網(wǎng)青海省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院)
(責(zé)任編輯:趙新江)