會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

會計信息化是指依靠計算機對傳統(tǒng)的財務(wù)信息進行處理，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息收集、處理、傳遞等的一體化會計工作，這是在信息化時代背景下會計轉(zhuǎn)型的大趨勢。要實現(xiàn)會計信息化，需要將信息技術(shù)和會計進行有效融合，并構(gòu)建與企業(yè)實際情況相吻合的會計信息系統(tǒng)。會計信息化能夠為企業(yè)帶來諸多好處，首先，會計信息化能夠降低傳統(tǒng)手工記賬中可能會出現(xiàn)的錯誤，從而降低錯誤信息在企業(yè)做決策時帶來的風(fēng)險。其次，會計信息化能夠提升企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)會計信息化能夠及時、全面地了解企業(yè)的財務(wù)情況，幫助企業(yè)精準(zhǔn)地掌握市場和行業(yè)情況。最后，會計信息化能夠解放大量的人力成本，傳統(tǒng)的會計工作存在大量的重復(fù)工作，而實現(xiàn)會計信息化能夠?qū)⑦@部分煩瑣、重復(fù)的工作交由信息系統(tǒng)處理，降低人力成本。因此，會計信息化能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，企業(yè)想要提升自身管理效率，必須實現(xiàn)會計信息化。

會計信息化特點

一、廣泛性特點

由于會計信息化所覆蓋的范圍很廣，所以會計信息化具有廣泛性特點?；谶@種特點，會計信息化會滲透至企業(yè)財務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)中，使會計信息化得以廣泛應(yīng)用。為了使會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)廣泛應(yīng)用，企業(yè)需要構(gòu)建完整的財務(wù)體系，從而促進現(xiàn)代信息技術(shù)與會計間的相互融合，提高會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效果，彰顯其應(yīng)用價值。

二、集成性特點

會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類財務(wù)信息有效地整合在一起并進行統(tǒng)一處理。在統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)中進行會計工作，能夠使會計信息化滲透至企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成化。集成化還能整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)財務(wù)管理效果。

三、動態(tài)性特點

市場信息是處于動態(tài)的，而實現(xiàn)會計信息化則可以對這些信息進行動態(tài)化處理。將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中再進行相關(guān)操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對會計信息的動態(tài)化計算、管理和整合，使財務(wù)管理中的會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出動態(tài)性特點。

四、發(fā)展性特點

信息技術(shù)是不斷發(fā)展的，自然會計信息化也是不斷發(fā)展完善的。企業(yè)的財務(wù)管理勢必將會和現(xiàn)代高新技術(shù)例如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等相結(jié)合，為會計信息化發(fā)展提供新的方向和動力，只有不斷發(fā)展的會計信息化才能夠適應(yīng)不斷變化的市場，使企業(yè)能夠健康長久發(fā)展。

五、無紙化特點

傳統(tǒng)的會計工作所用的仍然是紙質(zhì)的報表、憑證、票據(jù)等，不符合當(dāng)前綠色辦公的思想，而會計信息化則能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都記錄在會計信息系統(tǒng)中。同時，由于會計信息化集成性的特點，還能夠減少企業(yè)其他部門的紙張用量，降低企業(yè)的辦公成本。

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

一、財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

會計信息化的應(yīng)用會對企業(yè)的財務(wù)管理理念產(chǎn)生一定影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念主要關(guān)注事后的核算與報告，而應(yīng)用會計信息化則能提高企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)警的重視，進而影響企業(yè)財務(wù)管理理念，使企業(yè)的財務(wù)管理更具有預(yù)見性，減少企業(yè)在實際經(jīng)營中遇到的風(fēng)險。這便可以看出，會計信息化會影響到企業(yè)財務(wù)管理的重點，轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理理念。這種具有前瞻性的企業(yè)財務(wù)管理理念能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)企業(yè)所處的市場環(huán)境，幫助企業(yè)在財務(wù)管理中獲得更為有價值的信息，強化會計信息在企業(yè)決策中的作用。

二、會計核算更為精準(zhǔn)

傳統(tǒng)的會計核算工作是由人工進行核算的，這便難免會出現(xiàn)由于主觀或客觀因素造成錯誤或遺漏，而會計信息化則能夠?qū)⑦@部分人工核算的工作交由計算機核算，避免了由于人工失誤出現(xiàn)的問題，使會計核算更為精確。在會計信息化的支持下，企業(yè)會計核算工作能夠更加有效進行，財務(wù)人員可以利用計算機系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表，計算機系統(tǒng)還能夠?qū)@些報表進行分析，提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性。對于異常數(shù)據(jù)，計算機系統(tǒng)還能夠及時報告提醒，降低會計核算中的錯誤情況。此外，會計信息系統(tǒng)還優(yōu)化了會計工作的流程，降低了財務(wù)人員的壓力。

三、幫助實現(xiàn)財務(wù)信息共享

會計信息化能夠促進財務(wù)信息共享的實現(xiàn)。會計信息化能為企業(yè)建立一個信息共享系統(tǒng)，從而使企業(yè)各部門間的信息交流變得更為便捷，方便各個部門能夠及時獲取所需的信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)管理中如果能夠有效地運用會計信息化，可以加強大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，加強各部門間的聯(lián)系，對于集團型企業(yè)，還能夠使不同地域的子公司、分公司實現(xiàn)財務(wù)信息的實時共享。會計信息化能夠有效提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享傳輸速度，改善各部門間信息孤島問題。

四、規(guī)范內(nèi)部審計

內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)管理中的一項重要工作，能夠幫助企業(yè)辨別、防范財務(wù)管理中出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險問題。而在會計信息化的作用下，企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠變得更為規(guī)范。會計信息化將大量工作交由計算機進行處理，因此在企業(yè)進行內(nèi)部審計的過程中能夠減少由于人工而產(chǎn)生的主觀性、局限性等問題，促進企業(yè)財務(wù)管理的動態(tài)開展?；跁嬓畔⒒尚缘奶攸c，能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金流向等信息進行收集和集中管理，為第三方審計機構(gòu)進行審計工作提供證據(jù)和支持。

當(dāng)前企業(yè)在會計信息化建設(shè)中存在的問題

一、對會計信息化建設(shè)的重視程度不足

當(dāng)前部分企業(yè)并沒有重視會計信息化的建設(shè)，主要是對于會計信息化的關(guān)注度不夠，沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性和發(fā)展價值。因此，當(dāng)前部分企業(yè)的會計信息化建設(shè)浮于表面，沒有得到很好的落實，故而使企業(yè)未能很好地利用會計信息化的優(yōu)勢來解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中的問題。

二、財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)力度不足

由于對會計信息化建設(shè)的重視程度不足，因此對財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)力度自然是不夠的，從部分企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀來看，其會計信息化系統(tǒng)功能不全，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是財務(wù)管理系統(tǒng)未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)及其他部門系統(tǒng)形成有效連接，業(yè)財系統(tǒng)未能實現(xiàn)將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)共享。這就導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)無法完全發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)的職能，使會計信息化建設(shè)效果未能得到有效體現(xiàn)。另一方面，當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)功能還有待開發(fā)。通過對部分企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)的功能難以滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需求，大大影響了會計工作的實施，降低了財務(wù)管理的效率，同時會使會計信息化看起來十分雞肋。

三、對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識程度不足

會計信息化的實現(xiàn)是必須依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，而開放的網(wǎng)絡(luò)空間無疑會給企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息帶來一定的安全隱患。由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)會計信息化建設(shè)仍處于初級階段，對于網(wǎng)絡(luò)所帶來的財務(wù)管理風(fēng)險的認(rèn)識程度不足，因此為企業(yè)帶來了信息泄露的風(fēng)險。一方面是企業(yè)內(nèi)部工作人員對于財務(wù)管理風(fēng)險的認(rèn)識不足。會計信息化要求企業(yè)內(nèi)的各個部門相互配合，這就要求企業(yè)內(nèi)部的每個員工都應(yīng)對財務(wù)信息安全具有一定意識，而實際情況是企業(yè)對于員工的信息安全培訓(xùn)力度不足，未能使員工對信息安全提高重視，從而造成了企業(yè)信息泄露的風(fēng)險。另一方面，部分企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，容易遭受“黑客”的攻擊，造成重要信息的泄露。此外，不健全的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)還無法及時對企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測，使企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險不能及時清除。

四、對于管理人才隊伍的建設(shè)不足

會計信息化要求財務(wù)人員具備一定的管理能力和計算機操作技術(shù)，因此，企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)和能力要不斷提高。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員仍只具備專業(yè)基礎(chǔ)知識，對于計算機操作和管理并不熟悉，因此財務(wù)管理團隊的質(zhì)量未能達(dá)到實現(xiàn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求。企業(yè)對于管理人員隊伍的建設(shè)不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面企業(yè)對于外部人才的引進不足。企業(yè)沒有針對性地對人員進行招募，同時對于人才的薪資、晉升等無法吸引到優(yōu)秀人才的加入。另一方面，企業(yè)對于內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)不夠，尤其是忽視了對于財務(wù)人員的培訓(xùn)，這就造成了財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)了卻不會用的問題。

會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的改進對策

一、提升對會計信息化建設(shè)的重視

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要正視會計信息化的必要性，充分了解會計信息化與企業(yè)管理間的關(guān)系。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員了解并支持會計信息化的建設(shè)，才能使會計信息化在企業(yè)管理中的作用最大限度地發(fā)揮出來，提升企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率，促進業(yè)財融合的實現(xiàn)。其次，企業(yè)要轉(zhuǎn)變長久以來的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，將會計工作中的監(jiān)督職能、決策職能及風(fēng)險預(yù)測職能放到工作的中心，對財務(wù)部門的崗位進行調(diào)整，設(shè)置有關(guān)會計信息化的崗位并明確各個崗位所負(fù)責(zé)的具體工作，做到專人專職，提升崗位的專業(yè)性。再次，企業(yè)應(yīng)加大對于會計信息化建設(shè)的資金投入，包括軟件和硬件，使企業(yè)會計信息化建設(shè)擁有完善的基礎(chǔ)設(shè)施。最后，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部宣傳會計信息化的重要性，使企業(yè)內(nèi)部其他工作人員能夠了解并重視會計信息化，共同出力幫助企業(yè)會計信息化建設(shè)的快速完成，推動企業(yè)各項工作效率的不斷提升，幫助企業(yè)長久發(fā)展。

二、加強財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)

為了使企業(yè)的財務(wù)管理水平不斷提升，需要加強財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)可以從以下幾點加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)：首先，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況、外部市場和會計信息化的發(fā)展形勢對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)功能進行開發(fā)和升級，不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的各項功能，避免出現(xiàn)系統(tǒng)無法滿足企業(yè)所需的情況。其次，要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相互結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)財融合。這樣能夠使企業(yè)的財務(wù)人員及時地掌握、整理、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控，保證業(yè)務(wù)工作的開展，提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力。為了更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，建議企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心。最后，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展對財務(wù)管理系統(tǒng)進行及時調(diào)整，使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

三、重視財務(wù)風(fēng)險

事物具有兩面性，企業(yè)在了解到會計信息化所帶來的好處時，還需要認(rèn)識到會計信息化所帶來的風(fēng)險。首先，企業(yè)需要加強對內(nèi)部員工的思想培訓(xùn)，讓每個員工都意識到財務(wù)風(fēng)險的危害性，并根據(jù)崗位的不同，讓每個員工都了解在自己的崗位上如何有效防范財務(wù)風(fēng)險。其次，財務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險管理機制需要得到完善，企業(yè)要結(jié)合自身實際，對風(fēng)險進行預(yù)測和評估并合理劃分風(fēng)險等級，為企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險提供保障。最后，企業(yè)應(yīng)采取相關(guān)措施對數(shù)據(jù)進行防泄露、防攻擊的處理，這樣能夠保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)可以對重要數(shù)據(jù)和信息進行加密處理，只有特定人員才能使用。同時，企業(yè)還需要對數(shù)據(jù)進行不定期備份，防止由于設(shè)備損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)還應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護，降低運行風(fēng)險。

四、加大專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)

會計信息化建設(shè)離不開人才的支持，因此企業(yè)需要加大對專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)。首先，會計管理人員不僅需要基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識和技能，還需要具備管理能力和一定的信息技術(shù)，基于此制定人才招聘要求。其次，測試企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的能力，并有針對性地對這些員工進行培訓(xùn)。最后，要對員工定期進行考核并設(shè)置合理的獎罰制度。

結(jié)語

在當(dāng)前時代不斷發(fā)展的背景下，會計信息化是每個企業(yè)的必經(jīng)之路。企業(yè)要接受會計信息化，并積極地進行會計信息化建設(shè)，重視對系統(tǒng)的開發(fā)和風(fēng)險的控制，同時加大對企業(yè)人才團隊的建設(shè)，使會計信息化能夠有效為企業(yè)所用。（作者單位：河南省科學(xué)技術(shù)情報中心）

（責(zé)任編輯：趙新江）