企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的價(jià)值討論

【摘" 要】在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，企業(yè)的采購與供應(yīng)鏈管理對于其競爭力的提升有著舉足輕重的影響。企業(yè)的招采管理受到眾多內(nèi)外部因素的影響，如政策法規(guī)、市場競爭態(tài)勢、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心職能部門，參與招采管理工作不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供資金和成本的支持，還能通過優(yōu)化招采策略來降低風(fēng)險(xiǎn)、提升效率?；诖耍撐闹攸c(diǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的價(jià)值進(jìn)行探討，并就財(cái)務(wù)參與招采管理的現(xiàn)狀和問題，提出相應(yīng)的優(yōu)化策略和建議，旨在充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的作用，提升企業(yè)招采管理水平。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；招采管理；招采策略；財(cái)務(wù)監(jiān)管

【中圖分類號】F275；F274" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）09-0091-03

1 引言

隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的價(jià)值越來越受到關(guān)注。招采管理是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)之一，它涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。招采管理的目標(biāo)是確保企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)，以合理的價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獲得所需的物資和服務(wù)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心職能部門，不僅在企業(yè)的決策、規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督等方面發(fā)揮著重要的作用，也在招采管理中發(fā)揮著重要的價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能主要是對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核算和報(bào)告，而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)擴(kuò)展到?jīng)Q策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理、價(jià)值管理等方面。因此，企業(yè)需要充分利用財(cái)務(wù)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，參與到招采管理中，為企業(yè)提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和建議，提高企業(yè)的采購效率、降低采購成本，以獲得競爭優(yōu)勢。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的價(jià)值體現(xiàn)

2.1 成本控制

企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中對于成本控制的價(jià)值體現(xiàn)得尤為突出[1]。通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析，企業(yè)可以對采購成本進(jìn)行全面的核算和控制，降低不必要的開支，優(yōu)化采購流程，從而達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)人員參與招采管理，能夠從財(cái)務(wù)角度提供有價(jià)值的建議，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)成本優(yōu)勢。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)評估

在招采管理中，風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)通過深入分析供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、歷史表現(xiàn)以及其他相關(guān)信息，可以評估供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)和履約能力，從而幫助企業(yè)降低采購風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)還可以對招采過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。

2.3 資金管理

企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的資金管理價(jià)值主要體現(xiàn)在確保資金安全、優(yōu)化現(xiàn)金流和提高資金使用效率等方面。通過對采購資金的合理規(guī)劃和調(diào)度，企業(yè)可以降低資金成本，提高資金使用效益。同時(shí)，通過對供應(yīng)商的付款條款進(jìn)行合理的談判和安排，企業(yè)可以進(jìn)一步優(yōu)化自身的現(xiàn)金流狀況，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。

2.4 數(shù)據(jù)分析

企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中能夠發(fā)揮其數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢。通過對歷史采購數(shù)據(jù)、市場行情以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的深入分析，企業(yè)財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供有價(jià)值的采購建議和決策支持。例如，通過對市場價(jià)格波動趨勢的分析，企業(yè)可以在合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購，降低采購成本；通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以找出采購中的瓶頸和問題，進(jìn)一步優(yōu)化采購流程。

2.5 合規(guī)審查

在招采管理中，合規(guī)審查是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要職責(zé)之一。通過嚴(yán)格的合規(guī)審查，企業(yè)可以確保采購活動的合法性和規(guī)范性，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)財(cái)務(wù)需要密切關(guān)注國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的變化，及時(shí)調(diào)整招采管理中的合規(guī)要求，確保企業(yè)的經(jīng)營活動始終符合法律法規(guī)的要求。

2.6 供應(yīng)商管理

企業(yè)財(cái)務(wù)在供應(yīng)商管理中發(fā)揮著不可替代的作用。通過對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況以及其他相關(guān)信息的全面了解和分析，企業(yè)可以對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評估和管理，建立和維護(hù)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)還可以通過數(shù)據(jù)分析為供應(yīng)商談判提供有力的支持，助力企業(yè)在供應(yīng)商選擇和談判中占據(jù)主動地位。

2.7 預(yù)算編制

預(yù)算編制是企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中的重要職能之一。通過科學(xué)合理的預(yù)算編制，企業(yè)可以對采購資金進(jìn)行合理規(guī)劃和安排，確保各項(xiàng)采購活動的有序進(jìn)行。同時(shí)，預(yù)算編制還可以為企業(yè)提供有價(jià)值的采購建議和決策支持，幫助企業(yè)在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)需要與招采部門密切合作，共同制定科學(xué)合理的采購預(yù)算，確保企業(yè)的采購活動既經(jīng)濟(jì)又高效。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)參與招采管理的現(xiàn)狀和問題

3.1 財(cái)務(wù)對招采流程理解不足

目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)對招采流程的理解存在一定的不足。由于缺乏對招采流程的深入了解，財(cái)務(wù)在參與招采管理時(shí)難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，導(dǎo)致企業(yè)在招采過程中出現(xiàn)資金管理不當(dāng)、成本控制不精確等問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如，在投標(biāo)評估環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)對評估標(biāo)準(zhǔn)的理解不夠深入，無法全面、準(zhǔn)確地評估投標(biāo)方的綜合實(shí)力，影響企業(yè)的投標(biāo)決策；在付款方式的理解上，企業(yè)財(cái)務(wù)無法全面、準(zhǔn)確地評估付款方式的風(fēng)險(xiǎn)和潛在成本，給企業(yè)的現(xiàn)金流管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制帶來困難。

3.2 招采預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大

在許多企業(yè)中，招采預(yù)算與實(shí)際支出之間存在較大的偏差。這主要是由于企業(yè)在制定招采預(yù)算時(shí)缺乏科學(xué)合理的依據(jù)，或者在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控和管理。招采預(yù)算與實(shí)際支出的偏差，會導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流緊張，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 招采成本控制不合理

企業(yè)財(cái)務(wù)在招采成本控制方面也存在一定的問題。在進(jìn)行招采的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)缺乏對采購物品的成本分析，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地評估采購物品的價(jià)值，從而無法有效地控制采購成本。此外，一些企業(yè)在招采過程中過于關(guān)注短期利益，忽視了長期成本控制。這導(dǎo)致企業(yè)在長期運(yùn)營中面臨成本壓力，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)管不足

在招采過程中，統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對于確保采購活動的合規(guī)性和透明度至關(guān)重要。然而，目前許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在招采過程中出現(xiàn)審計(jì)不嚴(yán)格、不合規(guī)等問題，給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。此外，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)參與招采管理的重要保障。然而，目前許多企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致招采過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和糾正。這不僅會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。

3.5 供應(yīng)商管理不規(guī)范

供應(yīng)商管理是企業(yè)財(cái)務(wù)參與招采管理中的重要一環(huán)[2]。然而，目前許多企業(yè)的供應(yīng)商管理不夠規(guī)范，在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)往往只關(guān)注供應(yīng)商的價(jià)格，而忽略了供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)等方面的因素，導(dǎo)致選擇了不合適的供應(yīng)商。同時(shí)，在進(jìn)行招采的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)往往缺乏與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的意識，導(dǎo)致采購過程頻繁更換供應(yīng)商。這不僅會影響企業(yè)的采購效率和成本，還會給企業(yè)帶來供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)參與招采管理的優(yōu)化策略和建議

4.1 制定規(guī)范的招采流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)的采購過程中，制定一套規(guī)范、透明、合理的招采流程是至關(guān)重要的。這一流程應(yīng)該詳細(xì)列出每一步的采購操作，包括供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較、合同簽訂、貨款支付等環(huán)節(jié)[3]。這樣不僅可以保證采購的公正性，也可以減少不必要的糾紛。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與招采流程的設(shè)計(jì)，從財(cái)務(wù)角度提出優(yōu)化建議，如如何設(shè)置合理的支付條款、如何管理發(fā)票等。同時(shí)，為了更好地參與招采管理，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要深入理解招采流程。他們需要明白招采流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)是如何運(yùn)作的，這不僅包括一般的采購流程，也包括一些具體的操作，如如何比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、如何確定最佳的付款條件等。只有這樣，他們才能有效地參與到招采管理中，提供有價(jià)值的建議和反饋。此外，在招采過程中，建立有效的溝通機(jī)制是必不可少的。通過有效的溝通機(jī)制，促使財(cái)務(wù)部門與采購部門建立良好的合作關(guān)系，共同參與到招采過程中。財(cái)務(wù)部門可以提供關(guān)于成本、預(yù)算、支付等方面的專業(yè)意見，而采購部門則可以提供關(guān)于供應(yīng)商、產(chǎn)品、市場等方面的信息。通過這樣的合作，可以大大提高招采過程的效率和效果。

4.2 加強(qiáng)招采預(yù)算管理，強(qiáng)化資金管理

在預(yù)算管理方面，企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)的招采預(yù)算管理體系，各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門提供的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和評估。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)部門需要充分發(fā)揮其在數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研等方面的專業(yè)優(yōu)勢，對采購計(jì)劃的合理性和可行性進(jìn)行深入分析，為預(yù)算編制提供有力支持。同時(shí)，在招采過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。對于超預(yù)算或預(yù)算外采購，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，分析原因并提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期對招采預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，為管理層提供決策依據(jù)。此外，企業(yè)應(yīng)將招采預(yù)算的執(zhí)行情況納入績效考核體系，激勵(lì)相關(guān)部門和人員提高預(yù)算管理意識，加強(qiáng)成本控制。通過合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，推動招采預(yù)算管理工作的有效開展。

在資金管理方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場環(huán)境，合理安排資金投向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。同時(shí)，企業(yè)通過與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，合理安排付款時(shí)間，降低資金占用成本。對于招采過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、支付延遲等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，密切關(guān)注招采過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取應(yīng)對措施。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)支付管理，確保采購款項(xiàng)的及時(shí)支付。在付款過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證和合同條款，確保付款依據(jù)充分、合法合規(guī)。

4.3 建立成本分析體系，控制招采成本

企業(yè)財(cái)務(wù)參與招采管理是企業(yè)優(yōu)化采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。通過建立成本分析體系，企業(yè)可以對采購價(jià)格、成本構(gòu)成和長期成本預(yù)測等進(jìn)行全面分析，從而有效控制招采成本[4]。具體來說，在建立成本分析體系時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購價(jià)格的分析。企業(yè)財(cái)務(wù)可以通過市場調(diào)研、比價(jià)、議價(jià)等方式，了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，分析采購價(jià)格是否合理，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行價(jià)格談判，降低采購成本。企業(yè)財(cái)務(wù)還應(yīng)對供應(yīng)商的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和成本水平，從而在采購過程中更好地控制成本。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)重視長期成本的預(yù)測，通過長期成本預(yù)測，更好地規(guī)劃采購計(jì)劃和預(yù)算，制定合理的成本控制目標(biāo)。在進(jìn)行長期成本預(yù)測時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)考慮市場變化、技術(shù)更新、原材料價(jià)格波動等因素，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.4 統(tǒng)一財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，提升招采透明度與合規(guī)性

在企業(yè)招采管理的優(yōu)化路徑中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)扮演核心角色，通過統(tǒng)一并強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，顯著提升招采活動的規(guī)范性與透明度。具體而言，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動引領(lǐng)，建立一套全面、細(xì)致的供應(yīng)商財(cái)務(wù)審核體系，這不僅包括對供應(yīng)商資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況的嚴(yán)格審查，還應(yīng)涵蓋對其歷史交易記錄、信用評級等多維度的考量，從而在合作初期即有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資金安全[5]。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)構(gòu)建智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)，對招采全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，特別是針對供應(yīng)商信用波動、合同履行情況異常等潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，確保一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭，能夠迅速響應(yīng)并采取措施，將風(fēng)險(xiǎn)影響降至最低。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)積極推動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分利用ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等先進(jìn)工具，實(shí)現(xiàn)招采流程與財(cái)務(wù)流程的深度融合與自動化對接。這不僅能夠大幅提高數(shù)據(jù)處理的速度與準(zhǔn)確性，減少人為干預(yù)帶來的錯(cuò)誤與風(fēng)險(xiǎn)，還能通過數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析，為企業(yè)招采決策提供更有力的財(cái)務(wù)支撐，促進(jìn)資源配置的進(jìn)一步優(yōu)化與合規(guī)性的全面提升。總之，通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，深化招采透明度與合規(guī)性建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門正逐步成為推動企業(yè)招采管理高效運(yùn)行與價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵力量。

4.5 規(guī)范供應(yīng)商管理，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

在招采管理體系中，規(guī)范供應(yīng)商管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮關(guān)鍵價(jià)值的重要領(lǐng)域。財(cái)務(wù)部門應(yīng)深度參與構(gòu)建供應(yīng)商評價(jià)體系，確保這一體系全面融入財(cái)務(wù)考量，如深入分析供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，評估其資金流動性、償債能力、盈利能力等核心財(cái)務(wù)指標(biāo)，從而精準(zhǔn)預(yù)測合作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，將產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)能力評估與財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合，形成多維度、全方位的供應(yīng)商評價(jià)網(wǎng)絡(luò)。為建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動推動與供應(yīng)商的深度合作。這不僅包括通過定期財(cái)務(wù)會議、數(shù)據(jù)共享等方式，增強(qiáng)雙方財(cái)務(wù)透明度和互信基礎(chǔ)，還有助于雙方在市場動態(tài)、成本優(yōu)化等方面達(dá)成更深層次的共識。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)主導(dǎo)設(shè)立供應(yīng)商績效評估機(jī)制，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合分析，定期為供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)健康度及合作績效的反饋，促使雙方共同識別并解決潛在問題，優(yōu)化合作流程，提升合作價(jià)值。此外，財(cái)務(wù)部門應(yīng)鼓勵(lì)并參與與供應(yīng)商的戰(zhàn)略規(guī)劃對話，將企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與供應(yīng)商的發(fā)展計(jì)劃相銜接，共同探索成本節(jié)約、效率提升的新路徑，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價(jià)值的最大化。通過這些措施，企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅能夠有效降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，還能在保障企業(yè)資金安全與運(yùn)營效率的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的雙贏合作。

5 結(jié)語

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)在招采管理中發(fā)揮重要的作用，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用，通過增強(qiáng)對招采流程的理解、強(qiáng)化招采預(yù)算管理和資金管理、嚴(yán)格控制招采成本、強(qiáng)化招采過程財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督以及規(guī)范供應(yīng)商管理等措施，切實(shí)提高企業(yè)招采管理水平，降低招采成本和風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

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