淺析如何發(fā)揮財務監(jiān)督職能促進施工項目部實現(xiàn)降本增效

摘 要：在當前建筑市場競爭日益激烈、利潤空間不斷壓縮的背景下，如何有效控制成本、提高效益已成為施工企業(yè)面臨的重要課題。本文深入探討了如何通過發(fā)揮財務監(jiān)督職能來促進施工項目部實現(xiàn)降本增效的策略。文章首先分析了當前施工項目部財務管理中存在的主要問題。其次，文章闡述了財務監(jiān)督在促進施工項目部降本增效中的重要作用。最后，文章提出了創(chuàng)新性的財務監(jiān)督方法，包括建立全過程成本控制體系、實施精細化財務管理、引入數(shù)字化財務監(jiān)督工具以及強化財務人員與項目管理人員的協(xié)同等，以期為施工項目部實現(xiàn)降本增效提供有效的財務監(jiān)督支持。

關(guān)鍵詞：財務監(jiān)督；施工項目部；降本增效；成本控制；精細化管理

引言

在當前經(jīng)濟形勢下，建筑行業(yè)面臨著日益激烈的競爭和不斷增加的成本壓力。作為建筑企業(yè)利潤的主要來源，施工項目部的經(jīng)營效益直接關(guān)系到企業(yè)的整體盈利能力。財務監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，在優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率、控制成本支出等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過有效的財務監(jiān)督，可以幫助施工項目部及時發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營管理中的問題，為項目決策提供有力支持，從而實現(xiàn)降本增效的目標。本文將從施工項目部財務管理存在的問題出發(fā)，深入分析財務監(jiān)督在降本增效中的作用，并提出創(chuàng)新性的財務監(jiān)督方法，以期為建筑企業(yè)提供有益的參考和借鑒。

一、施工項目部財務管理中存在的問題

（一）缺乏全面的成本控制意識

施工項目部在日常管理中往往過于注重工程進度和質(zhì)量，而忽視成本控制的重要性。許多項目管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的“重建設、輕管理”思維模式中，缺乏全面的成本控制意識。這種觀念導致項目部在材料采購、設備使用、人工調(diào)配等方面存在浪費現(xiàn)象，無法有效控制項目成本。

例如在材料采購環(huán)節(jié)，由于缺乏對市場價格的充分了解和對材料使用量的精確估算，往往出現(xiàn)采購價格偏高或采購量超出實際需求的情況。在設備使用方面，一些項目部為了趕工期，盲目增加設備投入，導致設備閑置率高，租賃成本大幅上升。這些問題的根源都在于項目管理人員缺乏全面的成本控制意識，未能將成本管理貫穿于項目實施的各個環(huán)節(jié)。

（二）財務監(jiān)督流于形式，缺乏有效性

當前，許多施工項目部的財務監(jiān)督工作仍停留在表面，缺乏深入性和有效性。財務部門往往將工作重點放在記賬、報賬等基礎工作上，對于成本控制、資金管理等核心內(nèi)容關(guān)注不足。首先，財務監(jiān)督的范圍較為狹窄，主要集中在事后審核上，缺乏對項目全過程的動態(tài)監(jiān)控。其次，財務監(jiān)督的方法較為單一，多是通過定期財務報表分析來進行監(jiān)督，缺乏對項目現(xiàn)場實際情況的了解和掌握。最后，財務監(jiān)督的深度不夠，往往停留在數(shù)字核對和憑證審核層面，未能深入分析數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題。這種流于形式的財務監(jiān)督難以發(fā)揮其應有的作用，無法為項目管理提供有力支持，也就無法有效促進項目部的降本增效。

（三）財務數(shù)據(jù)分析利用不足，未能為項目決策提供有力支持

財務數(shù)據(jù)是反映項目經(jīng)營狀況的重要指標，也是項目決策的重要依據(jù)。然而，在實際工作中，許多施工項目部對財務數(shù)據(jù)的分析利用嚴重不足，未能充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的價值。首先，財務數(shù)據(jù)的收集和整理不夠及時和準確。由于項目現(xiàn)場管理混亂、原始單據(jù)傳遞滯后等原因，導致財務數(shù)據(jù)的真實性和時效性受到影響。其次，財務數(shù)據(jù)的分析深度不夠。多數(shù)項目部僅停留在簡單的收支對比分析上，缺乏對成本構(gòu)成、盈利能力、資金周轉(zhuǎn)等關(guān)鍵指標的深入分析。這種財務數(shù)據(jù)分析利用不足的狀況，使得項目決策缺乏科學依據(jù)，增加了經(jīng)營風險，失去了通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化管理的機會。

（四）財務人員專業(yè)能力有待提升

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展和項目管理復雜度的不斷提高，對財務人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。然而，當前許多施工項目部的財務人員專業(yè)能力仍有待提升。首先，財務人員對建筑行業(yè)特點和項目管理流程的了解不夠深入，難以將財務工作與項目管理有機結(jié)合。其次，財務人員的業(yè)務能力有限，主要集中在基礎賬務處理上，對成本控制、預算管理、資金籌劃等高層次財務工作掌握不足。最后，財務人員與項目管理人員的溝通能力有待提高，難以有效傳達財務信息并參與項目決策。

二、財務監(jiān)督在促進施工項目部降本增效中的作用

（一）加強預算管控，優(yōu)化資源配置

有效的財務監(jiān)督能夠顯著增強施工項目部的預算管控能力，從而優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)降本增效。首先，財務監(jiān)督有助于提高預算編制的科學性和準確性。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和對市場情況的調(diào)研，財務部門可以為項目預算的編制提供可靠的依據(jù)，確保預算目標的合理性。其次，財務監(jiān)督能夠強化預算執(zhí)行的剛性。通過定期對比實際支出與預算的差異，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超預算支出，有效控制項目成本。最后，財務監(jiān)督可以促進預算的動態(tài)調(diào)整。根據(jù)項目進展和外部環(huán)境的變化，適時調(diào)整預算，確保預算始終能夠指導項目的實際運營。

（二）強化過程控制，提高資金使用效率

財務監(jiān)督在項目實施過程中的持續(xù)介入，能夠有效強化過程控制，提高資金使用效率。首先，財務監(jiān)督可以實現(xiàn)對項目資金流向的實時監(jiān)控。通過建立健全的資金審批制度和監(jiān)控系統(tǒng)，確保每一筆支出都有據(jù)可查，防止資金的違規(guī)使用和流失。其次，財務監(jiān)督能夠優(yōu)化項目的資金計劃。通過對項目收支情況的動態(tài)分析，合理安排資金的使用時間和規(guī)模，避免資金短缺或閑置的情況發(fā)生。最后，財務監(jiān)督有助于改善項目的資金結(jié)構(gòu)。通過對融資成本和收益的分析，選擇最優(yōu)的融資方案，降低資金成本。通過強化過程控制，項目部可以顯著提高資金使用效率。

（三）創(chuàng)新成本核算，挖掘降本空間

財務監(jiān)督通過創(chuàng)新成本核算方法，能夠幫助項目部更加準確地把握成本構(gòu)成，從而挖掘降本空間。首先，財務監(jiān)督可以推動項目部實施更加精細化的成本核算。通過細化成本項目，采用作業(yè)成本法等先進的成本核算方法，能夠更加準確地反映各項成本的構(gòu)成和變動情況。其次，財務監(jiān)督能夠促進項目部建立動態(tài)成本管理機制。通過實時監(jiān)控成本變動情況，及時發(fā)現(xiàn)成本異常，采取相應的控制措施。最后，財務監(jiān)督有助于項目部開展成本比較分析。通過橫向比較不同項目的成本情況，縱向比較同一項目不同時期的成本變化，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。通過創(chuàng)新成本核算，項目部可以更加清晰地了解成本構(gòu)成，發(fā)現(xiàn)潛在的降本空間。

（四）完善績效評價，促進目標達成

財務監(jiān)督在完善項目部的績效評價體系方面發(fā)揮著重要作用，通過科學的績效評價，能夠有效促進降本增效目標的達成。首先，財務監(jiān)督有助于建立以財務指標為核心的績效評價體系。通過設置毛利率、成本節(jié)約率等關(guān)鍵財務指標，將降本增效的目標具體化、量化。其次，財務監(jiān)督能夠促進績效評價的客觀性和公正性。通過提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)，為績效評價提供可靠的依據(jù)。最后，財務監(jiān)督有助于實現(xiàn)績效評價結(jié)果的有效應用。通過分析績效評價結(jié)果，找出項目管理中存在的問題和不足，制定改進措施。

三、創(chuàng)新財務監(jiān)督方法，促進施工項目部降本增效

（一）建立全過程成本控制體系

1.設計階段的成本優(yōu)化

在設計階段，財務監(jiān)督應當重點關(guān)注設計方案的經(jīng)濟性。首先，財務部門應當參與設計方案的評審，從經(jīng)濟性角度對設計方案提出建議。例如通過對不同結(jié)構(gòu)形式、材料選擇的成本分析，選擇最優(yōu)方案。其次，財務部門應當協(xié)助建立設計階段的成本控制目標，并對設計過程中的成本進行動態(tài)監(jiān)控[1]。最后，財務部門應當推動建立設計變更的成本評估機制，確保每項設計變更都經(jīng)過嚴格的成本效益分析。通過在設計階段加強財務監(jiān)督，可以有效控制項目的源頭成本，為后續(xù)階段的成本控制奠定基礎。

2.采購階段的成本管控

采購階段是項目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務監(jiān)督應當重點關(guān)注以下幾個方面：首先，財務部門應當參與制定采購策略，通過市場調(diào)研和價格分析，確定合理的采購價格和采購方式。其次，財務部門應當參與供應商的選擇和評估，重點關(guān)注供應商的價格水平、付款條件等財務因素[2]。再次，財務部門應當協(xié)助建立采購合同的審核機制，重點審核合同中的價格條款、付款條件等內(nèi)容。最后，財務部門應當對采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超預算采購、越權(quán)采購等問題。通過在采購階段加強財務監(jiān)督，可以有效控制材料設備成本，降低采購風險。

3.施工階段的成本動態(tài)監(jiān)測

在施工階段，財務監(jiān)督應當建立成本動態(tài)監(jiān)測機制。首先，財務部門應當建立項目成本日報制度，每日統(tǒng)計項目的人工、材料、機械等各項成本支出，并與預算進行對比分析。其次，財務部門應當定期編制項目成本分析報告，深入分析成本構(gòu)成、成本變動趨勢及其原因。再次，財務部門應當建立成本預警機制，對可能導致成本超支的因素進行預警，并提出控制建議[3]。最后，財務部門應當參與項目例會，及時通報成本控制情況，協(xié)助項目管理團隊制定成本控制措施。通過在施工階段實施成本動態(tài)監(jiān)測，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中的問題，確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。

（二）實施精細化財務管理

為更好地發(fā)揮財務監(jiān)督在降本增效中的作用，施工項目部應當推行精細化財務管理。首先，財務部門應當根據(jù)項目特點，設計更加詳細的成本科目，如將材料成本細分到具體品種，將人工成本細分到不同工種等。其次，財務部門應當梳理項目管理中的各項業(yè)務流程，識別可能存在的風險點，并設計相應的控制措施。例如，對于材料領用，可以建立多級審批制度；對于設備使用，可以實施實時監(jiān)控等。通過完善內(nèi)部控制，可以有效防范風險，減少成本浪費。再次，加強資金管理。財務部門應當建立健全資金計劃管理制度，根據(jù)項目進度和合同約定，合理安排資金收支[4]。最后，優(yōu)化財務分析。財務部門應當改變傳統(tǒng)的以報表為中心的分析方式，更多地關(guān)注項目運營的關(guān)鍵指標。例如，可以建立材料周轉(zhuǎn)率、人工效率等指標的分析模型，及時發(fā)現(xiàn)影響項目效益的關(guān)鍵因素。通過實施精細化財務管理，可以顯著提高財務監(jiān)督的深度和廣度，為項目降本增效提供更加有力的支持。

（三）充分利用財務共享一體化實現(xiàn)財務有效監(jiān)督

當前公司上下大力推動財務共享一本賬建設，項目部要充分利用財務共享平臺，通過在線平臺不同模塊功能，提升財務監(jiān)督的效率和效果。首先，建立項目重要指標臺賬。通過關(guān)鍵指標臺賬整合項目管理中的各項數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的實時對接。其次，加強成本細項的專項分析。例如在材料成本方面，可以通過分析不同供應商的價格，優(yōu)化采購決策。

（四）強化財務人員與項目管理人員的協(xié)同

1.定期召開財務與項目管理聯(lián)席會議

項目部應當建立財務與項目管理的定期溝通機制?？梢悦恐芑蛎吭抡匍_聯(lián)席會議，由財務人員匯報項目的財務狀況，項目管理人員匯報項目進展，共同討論和解決項目中的財務問題[5]。通過定期溝通，可以增進財務人員對項目情況的了解，也可以增強項目管理人員的財務意識。

2.建立財務與項目管理人員的績效考核聯(lián)動機制

項目部應當將財務指標納入項目管理人員的績效考核體系，同時也要將項目進度、質(zhì)量等非財務指標納入財務人員的考核體系。通過建立績效考核聯(lián)動機制，可以促進財務人員和項目管理人員的協(xié)同，共同致力于項目的降本增效。

結(jié)束語

在當前競爭日益激烈的建筑市場環(huán)境下，有效發(fā)揮財務監(jiān)督職能，促進施工項目部實現(xiàn)降本增效，對于提升建筑企業(yè)核心競爭力具有重要意義。本文通過分析施工項目部財務管理中存在的問題，闡述了財務監(jiān)督在促進降本增效中的重要作用，并提出了一系列創(chuàng)新性的財務監(jiān)督方法，從而實現(xiàn)降本增效的目標。未來，如何進一步創(chuàng)新財務監(jiān)督方法，如何更好地將財務監(jiān)督與新興技術(shù)相結(jié)合，如何培養(yǎng)復合型的財務管理人才，都是值得深入研究的課題。只有不斷探索和創(chuàng)新，才能使財務監(jiān)督真正成為推動施工項目部降本增效、提升企業(yè)競爭力的有力工具。

參考文獻：

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