關(guān)于民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性及策略分析

摘 要：民營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)增長的中堅(jiān)力量，固定資產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的核心組成，為企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)和保障。如何高效管理和使用固定資產(chǎn)，展示其效用，是提升企業(yè)經(jīng)營水平的關(guān)鍵。當(dāng)前民營企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量增多、管理難度較大，在實(shí)踐中需要找出解決策略和方法，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化。基于此，本文闡述民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，探討固定資產(chǎn)管理中的問題，提出幾點(diǎn)解決策略。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；問題；策略

引言

經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨的競爭愈演愈烈，固定資產(chǎn)數(shù)量多、價(jià)值高且管理難度較大，若這些固定資產(chǎn)管理和使用效率較低，就使得企業(yè)不能穩(wěn)定、健康地發(fā)展。為了保證民營企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理效率及質(zhì)量，需要分析自身實(shí)際情況，主動分析固定資產(chǎn)管理中的難題，從多維度、多角度分析形成的原因，提出解決策略，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精益化，為企業(yè)良好發(fā)展創(chuàng)設(shè)較佳的環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

一、民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)，是指企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，長時(shí)間使用并且保持原有實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品或服務(wù)成本中的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包含但不局限于房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具等，既是民營企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，又是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的關(guān)鍵指標(biāo)。對民營企業(yè)來說強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理非常重要。

第一，提升資產(chǎn)利用效率。通過科學(xué)、有效的管理，企業(yè)能夠精確地掌握固定資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理閑置或低效的資產(chǎn)，提升資產(chǎn)的使用效率。這不僅有利于減少資源浪費(fèi)，還為業(yè)務(wù)拓展提供物質(zhì)保障。

第二，確保資產(chǎn)完整安全。健全、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度和措施，能使企業(yè)資產(chǎn)不受損失和破壞。通過定期的盤點(diǎn)和檢查，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)管理中的漏洞，保證資產(chǎn)的完整安全[1]。

第三，提升運(yùn)營效率。高效的固定資產(chǎn)管理可以提升企業(yè)運(yùn)營效率。通過科學(xué)、合理的資產(chǎn)配置和調(diào)度，使得企業(yè)在實(shí)際需要時(shí)能及時(shí)使用資產(chǎn)，減少浪費(fèi)或低效使用，提高資產(chǎn)利用率。

二、民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的問題和分析

（一）固定資產(chǎn)管理意識淡薄

固定資產(chǎn)管理意識和理念是否先進(jìn)，直接影響民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率及質(zhì)量。就現(xiàn)實(shí)情況來看，部分民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。

第一，領(lǐng)導(dǎo)層意識薄弱。領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識的強(qiáng)弱，直接影響最終管理成效，但由于領(lǐng)導(dǎo)層更為注重短期效益獲取、戰(zhàn)略規(guī)劃制定等，忽視固定資產(chǎn)管理，沒有為廣大員工做好示范和榜樣，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺少規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化，影響固定資產(chǎn)管理水平的提升。

第二，員工理念滯后。有些民營企業(yè)員工思想理念較為滯后，主要是企業(yè)缺少全面、系統(tǒng)的宣傳，無法對固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識進(jìn)行闡述，導(dǎo)致各層級員工認(rèn)識較為片面、重視度不夠，各員工不能確定自身在這項(xiàng)工作中的角色和定位，不能相互做好協(xié)調(diào)和配合，使得固定資產(chǎn)管理效率及質(zhì)量不佳。

（二）采購與驗(yàn)收管理不當(dāng)

現(xiàn)實(shí)情況中，仍存在管理不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，影響企業(yè)正常運(yùn)營，還可能帶來一些不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。

第一，采購流程不規(guī)范。采購流程不規(guī)范是民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購中普遍存在的問題，缺少明確的采購計(jì)劃和流程，易出現(xiàn)采購決策缺少透明性、隨意性。

第二，采購價(jià)格不合理。采購價(jià)格不合理，主要表現(xiàn)在缺少全面、有效的市場調(diào)查和價(jià)格比較機(jī)制，使得采購耗費(fèi)的成本較高。同時(shí)，缺少與供應(yīng)商有效談判和議價(jià)的能力，使得企業(yè)陷入不利的價(jià)格境地。

第三，驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。固定資產(chǎn)驗(yàn)收也是重中之重，沒有嚴(yán)格、完善的驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)，使得驗(yàn)收結(jié)果不公平，易影響企業(yè)資產(chǎn)管理效率。

（三）固定資產(chǎn)信息化建設(shè)滯后

民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，信息化建設(shè)速度較為滯后，與實(shí)際偏差過大。

第一，投資不足。信息化建設(shè)需要充足的資金提供支持，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等，有些民營企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠，沒有設(shè)定專項(xiàng)的資金庫，不能為固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供資金保障，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以推進(jìn)，無法展示信息化帶來的優(yōu)勢和價(jià)值。

第二，系統(tǒng)功能較為單一。有些民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能較為單一，僅僅支持?jǐn)?shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)錄入等，不能對固定資產(chǎn)申購、處置、使用等進(jìn)行全過程監(jiān)督，導(dǎo)致管理層不能實(shí)時(shí)掌握各類固定資產(chǎn)所處位置、狀態(tài)、數(shù)量，難以做好科學(xué)調(diào)劑和使用，使得固定資產(chǎn)管理效率較低[2]。

第三，不能實(shí)現(xiàn)信息共享。部分民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)長時(shí)間處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，不能將最新的資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)傳遞到使用者端，影響資產(chǎn)采購計(jì)劃制定、決策制定和資源配置。

（四）固定資產(chǎn)管理制度不完善

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭的加劇，民營企業(yè)認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。由于缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度，不能確定人員職責(zé)和權(quán)限。

第一，有些企業(yè)直接搬用和套用其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，未能充分考慮實(shí)際需要，制定與之高度契合的固定資產(chǎn)管理制度，如資產(chǎn)出入庫制度、資產(chǎn)日常維護(hù)管理制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度等，不能確定各崗位的責(zé)任、權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題，部門和人員間易出現(xiàn)責(zé)任推諉等現(xiàn)象。

第二，部分企業(yè)雖然具備完善的固定資產(chǎn)管理制度，但可能沒有將其執(zhí)行到位，沒有交由專業(yè)人員對制度執(zhí)行成效進(jìn)行監(jiān)督和考核，不少員工實(shí)際操作中出現(xiàn)不規(guī)范、不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率較低。

（五）固定資產(chǎn)處置不規(guī)范

固定資產(chǎn)處置過程中，還存在不規(guī)范現(xiàn)象，這些問題嚴(yán)重影響企業(yè)健康發(fā)展和市場聲譽(yù)。

第一，處置程序不透明。部分民營企業(yè)在固定資產(chǎn)處置時(shí)程序不透明，缺少公開、公正的機(jī)制。處置決策多由少數(shù)人員或個(gè)別人員決定，沒有進(jìn)行公開研討和審批流程，導(dǎo)致員工對處置過程缺少了解和信任。

第二，估值方法不科學(xué)。固定資產(chǎn)估值是處置的重要環(huán)節(jié)，由于不少企業(yè)選取的估值方法不科學(xué)，僅憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或主觀意愿進(jìn)行估值，缺少專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)和方法，使得固定資產(chǎn)估值偏離實(shí)際價(jià)值，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，處置方法較為單一。民營企業(yè)固定資產(chǎn)處置方法較多，有些企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際需要，以及固定資產(chǎn)處置流程、規(guī)范選取合理的方法，導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)。

三、民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的策略和方法

（一）增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識

隨著民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)和核心資源，其管理的重要性日益突出。為了提升企業(yè)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益，民營企業(yè)要逐步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識，在實(shí)踐過程中采取一系列的措施和方法。

第一，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層意識和觀念。領(lǐng)導(dǎo)層是民營企業(yè)基本生存和發(fā)展的關(guān)鍵人員，要主動學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的工作理念，為廣大員工做好示范和榜樣，支持固定資產(chǎn)管理到位，保障民營企業(yè)固定資產(chǎn)保值增值、創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟(jì)效益。

第二，提升員工認(rèn)知水平。廣大員工是民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要參與者、配合者和監(jiān)督者，企業(yè)應(yīng)通過宣傳會議、專題會議、典型案例分析等，闡述固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識，保證各崗位員工樹立正確的認(rèn)識，相互間做好配合和協(xié)調(diào)，能夠向同一個(gè)目標(biāo)奮斗，真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化。

（二）改進(jìn)采購與驗(yàn)收管理

民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購和驗(yàn)收管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是降低采購成本、保證固定資產(chǎn)質(zhì)量的重要手段。在具體實(shí)踐操作中，民營企業(yè)務(wù)必加以改進(jìn)。

第一，采購計(jì)劃的制定。采購部門要預(yù)先根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營需求及資金狀況，制定全面、詳細(xì)的采購計(jì)劃。計(jì)劃包括預(yù)計(jì)采購的固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵信息，采購計(jì)劃要交由專業(yè)部門審核和批準(zhǔn)，以保證計(jì)劃的合理性和可執(zhí)行性。

第二，合理評估選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇、評估是固定資產(chǎn)采購的重要環(huán)節(jié)。民營企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的供應(yīng)商評估機(jī)制，選取多元化的途徑和方法，從供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等多方面評估，擇優(yōu)選取信譽(yù)良好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商，并且與其達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系[3]。

第三，驗(yàn)收流程與規(guī)范。驗(yàn)收是保證固定資產(chǎn)采購的重要環(huán)節(jié)。民營企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀，制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和規(guī)范，確定固定資產(chǎn)驗(yàn)收的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)交由專業(yè)人員全權(quán)負(fù)責(zé)，保證驗(yàn)收的公正性、準(zhǔn)確性。

（三）加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，加快民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，減少成本支出，提高固定資產(chǎn)使用效率，才能增強(qiáng)企業(yè)綜合能力。

第一，加大投資力度。民營企業(yè)應(yīng)加大對固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的投資力度，設(shè)定相應(yīng)的資金庫，確保有足夠的資金用于購買先進(jìn)的硬件、軟件系統(tǒng)。通過合理的投資規(guī)劃，保證信息化建設(shè)能夠得到持續(xù)、穩(wěn)定的支持，保證固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)到位，從而提升管理效率及質(zhì)量。

第二，擴(kuò)展和優(yōu)化系統(tǒng)功能。民營企業(yè)要使用RFID移動技術(shù)，加快固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，并且擴(kuò)展系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息變動實(shí)時(shí)一致，交由后臺對流程做好實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄，管理人員在辦公區(qū)域內(nèi)了解固定資產(chǎn)具體數(shù)量、狀態(tài)等，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。尤其是在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，手持式閱讀器讀取到RFID電子標(biāo)簽信息，通過通信接口將信息傳遞到服務(wù)器，服務(wù)器通過軟件進(jìn)行高效處理，可縮短盤點(diǎn)周期，減少人力成本支出，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性、可靠性[4]。

第三，實(shí)現(xiàn)信息共享互聯(lián)。民營企業(yè)信息化速度較快，包含多個(gè)信息系統(tǒng)，要主動將固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，可以將最新的信息反饋到各崗位上，科學(xué)制定各項(xiàng)決策、提升管理效率及質(zhì)量。

（四）完善固定資產(chǎn)管理制度

健全、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度，既要提升民營企業(yè)資產(chǎn)使用效率、降低運(yùn)營成本，又可為企業(yè)創(chuàng)造長期價(jià)值。因此，民營企業(yè)需要制定一套全面、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，以便于保證資產(chǎn)的合理配置、有效使用。

第一，完善固定資產(chǎn)管理制度。民營企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理，要主動構(gòu)建完善的管理制度。首先，資產(chǎn)分類與清單。民營企業(yè)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，確保各類資產(chǎn)清晰可辨、便于管理；建立完整的資產(chǎn)清單，能夠全面、詳細(xì)地記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息，使得資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。其次，使用與維護(hù)規(guī)定。制定資產(chǎn)使用規(guī)定，確定不同種類資產(chǎn)的使用權(quán)限、操作流程和注意事項(xiàng)，防止濫用和損壞；建立資產(chǎn)維護(hù)制度，定期對資產(chǎn)做好保養(yǎng)和維護(hù)，使得資產(chǎn)正常運(yùn)行和延長使用壽命。最后，資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。民營企業(yè)建立完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，對于盤盈、盤虧要及時(shí)查明相關(guān)原因，主動區(qū)分不同狀況進(jìn)行處理[5]。

第二，保證管理制度執(zhí)行到位。民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度建立完成后要將其執(zhí)行到位，交由專業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估和分析，督促各崗位人員自覺落實(shí)管理制度，發(fā)揮制度約束和控制等作用，保證固定資產(chǎn)實(shí)施到位。

（五）強(qiáng)化固定資產(chǎn)處置控制

合理、規(guī)范地處置民營企業(yè)固定資產(chǎn)，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還可以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。為此，在實(shí)際操作過程中，務(wù)必加強(qiáng)民營企業(yè)固定資產(chǎn)處置控制。

第一，建立規(guī)范處置程序。企業(yè)應(yīng)建立一套完整、規(guī)范的固定資產(chǎn)處置程序，包括資產(chǎn)評估、審批、處置等環(huán)節(jié)，使得處置過程透明、公開且公正。

第二，采取科學(xué)的估值方法。企業(yè)選取科學(xué)的估值方法，如市場比較法、收益法等，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理估值，保證處置價(jià)格的合理性。

第三，創(chuàng)新固定資產(chǎn)處置方法。民營企業(yè)固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)選取最佳、合適的處置方法，以便于避免資源浪費(fèi)，提高固定資產(chǎn)效益。

結(jié)束語

綜上所述，固定資產(chǎn)作為重要元素在民營企業(yè)中發(fā)揮關(guān)鍵作用，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成，提升固定資產(chǎn)管理水平，有利于保證資產(chǎn)完整安全、提升資產(chǎn)使用效率、降低成本支出，保證民營企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。因此，民營企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理中，要主動分析固定資產(chǎn)管理中的不足和漏洞，應(yīng)深究各類問題形成原因，提出解決策略和方法，確保固定資產(chǎn)管理到位。

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作者簡介：劉麗（1986.04—），女，漢族，湖北人，本科，會計(jì)師，研究方向：固定資產(chǎn)管理。